Kompleksowa organizacja konferencji online dla startupów

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji online dla startupów.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-07-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-07-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• „KDK” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-07-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja konferencji online dla startupów
Numer referencyjny: p/12/DKM/2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji online dla startupów.”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 393345.3 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia będzie kompleksowa organizacja konferencji online dla startupów”
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki...”
Dodatkowe produkty/usługi: Produkcja filmów informacyjnych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi projektów graficznych 📦
Czas trwania: 4 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 23
Kryterium jakości (nazwa): Propozycja linii graficznej konferencji online dla startupów (próbka)
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Storyboard filmu/animacji wprowadzającej kolejną sesję/panel konferencji online dla startupów (próbka)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Propozycja Keynote Speakera konferencji online dla startupów
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Propozycja prelegentów podczas konferencji online dla startupów
Kryterium jakości (nazwa): Rozwiązania proekologiczne
Kryterium jakości (waga): 2
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-29 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-29 12:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Termin związania ofertą 26.10.2024 r.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna i zawodowa: 1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna i zawodowa: 1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie 2 usługi polegające na zorganizowaniu wydarzeń online typu: gala/konferencja/kongres, w tym co najmniej w jednym z wydarzeń uczestniczyło nie mniej niż 1 000 UU, których łączna wartość wyniosła co najmniej 250 000 zł brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi).
2. dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.:
a) Koordynatorem projektu - osoba, która odpowiadała za przygotowanie oraz realizację co najmniej 3 konferencji/seminariów/kongresów, a zespół, którym kierowała przy ich realizacji był nie mniejszy niż 5 osób, (posługująca się biegle w mowie i piśmie językiem angielskim);
b) Koordynatorem ds. rekrutacji – osoba, która odpowiadała za przeprowadzenie rekrutacji (w tym kontakt z uczestnikami krajowymi lub zagranicznymi) na co najmniej 3 konferencjach/seminariach/kongresach w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert;
c) Reżysera – osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert reżyserowała co najmniej 5 konferencji online.
d) Operatora kamery – osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w przygotowywaniu materiałów filmowych lub realizowaniu transmisji internetowych, rejestrowaniu materiałów, prawidłowym ustawianiu dźwięku oraz oświetlenia.
e) Realizatora transmisji/post produkcji – osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w realizacji transmisji internetowych oraz montażu materiałów filmowych.
f) Grafika komputerowego - osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w przygotowaniu materiałów graficznych na potrzeby Internetu, która uczestniczyła w tworzeniu oprawy graficznej co najmniej 5 materiałów telewizyjnych lub animacji.
UWAGA: Jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję w zespole realizującym zadanie.
Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Krajowy numer rejestracyjny: 5262501444
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 432 87 81 📞
URL: https://www.parp.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://parp.eb2b.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art....”

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp,
b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 r. poz. 835),
c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1)
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem.
3. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415).
Wykonawca z ofertą składa:
1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby.
3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza).
4) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w Formularzu ofertowym;
5) Wykonawca dołączy do formularza ofertowego:
a) (wymóg obligatoryjny) propozycja linii graficznej konferencji online dla startupów (próbka);
b) (wymóg obligatoryjny) storyboard filmu/animacji wprowadzającej kolejną sesję/panel konferencji online dla startupów w oparciu o niżej przedstawioną koncepcję (próbka);
c) (wymóg obligatoryjny) propozycję keynote speakera konferencji online dla startupów;
d) (wymóg obligatoryjny) propozycję minimum 10 prelegentów krajowych konferencji online dla startupów;
e) (wymóg fakultatywny) propozycję rozwiązań proekologicznych.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: brak
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 135-419916 (2024-07-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-09-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 477 000 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji online dla startupów.”
Informacje dodatkowe:
“Umowa 50/BZP/DKM/2024 została podpisana z Wykonawcą: „KDK” SPÓŁKĄ Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Mokotowska 14, 00-561 Warszawa NIP: 526-28-37-167 Z...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“polski”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr 50/BZP/DKM/2024
Data zawarcia umowy: 2024-09-13 📅
Tytuł: Kompleksowej organizacji konferencji online dla Startupów
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 477 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: „kdk” spółką z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 526-28-37-167
Adres pocztowy: ul. Mokotowska 14
Kod pocztowy: 00-561
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w...”

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a)
nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art.
108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp, b) nie
podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7
ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego (Dz.U. 2022 r. poz. 835), c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na
podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE
nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576
z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014
dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi
sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) 2. Zamawiający wezwie
Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie
krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z
wezwaniem. 3. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę
lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia
Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych
środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać
Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415). Wykonawca z ofertą składa: 1)
Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru
stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym
podpisem elektronicznym. 2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby
na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy
potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi
zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków
udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających
zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby,
załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej
podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/e do
reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby. 3) Pełnomocnictwo lub inny dokument
potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że
umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w
oryginale w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo
elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie
elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza). 4)
oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w
przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art.
117 ust. 4 uPzp, złożone w Formularzu ofertowym; 5) Wykonawca dołączy do formularza
ofertowego: a) (wymóg obligatoryjny) propozycja linii graficznej konferencji online dla
startupów (próbka); b) (wymóg obligatoryjny) storyboard filmu/animacji wprowadzającej
kolejną sesję/panel konferencji online dla startupów w oparciu o niżej przedstawioną
koncepcję (próbka); c) (wymóg obligatoryjny) propozycję keynote speakera konferencji online
dla startupów; d) (wymóg obligatoryjny) propozycję minimum 10 prelegentów krajowych
konferencji online dla startupów; e) (wymóg fakultatywny) propozycję rozwiązań
proekologicznych.

Źródło: OJS 2024/S 184-567211 (2024-09-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (>20)