Kompleksowa organizacja konferencji zamykającej Fundusze Norweskie

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp,
b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2024 r. poz. 507)
c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1)
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni
terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. X ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem.
3. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415).
4. Wykonawca z ofertą składa:
3. Wykonawca składa:
1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,
w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby.
3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza).
4) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w Formularzu ofertowym;
5) Wykonawca dołączy do formularza ofertowego:
a) (wymóg obligatoryjny) „Koncepcja tematyczno-programowa konferencji” (zgodnie z opisem, o którym mowa w Rozdziale XVI ust. 3 SWZ). Zaleca się Koncepcję tematyczno-programową konferencji dostarczyć w formacie PDF. Plik należy załączyć wraz z ofertą poprzez Platformę. Brak przedstawienia Koncepcji tematyczno-programowej konferencji będzie równoznaczny z odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) uPzp (Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia);
b) (wymóg obligatoryjny) „Propozycja Keynote speakera konferencji” (zgodnie z opisem, o którym mowa w Rozdziale XVI ust. 4 SWZ). Zaleca się dostarczyć propozycję w formacie PDF. Plik należy załączyć wraz z ofertą poprzez Platformę. Brak przedstawienia „Propozycja Keynote speakera konferencji” będzie równoznaczny z odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) uPzp (Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia);
c) (wymóg obligatoryjny) „Wizualizacja aranżacji oraz oprawy konferencji” zgodnie z opisem, o którym mowa w Rozdziale XVI ust 5 SWZ). Zaleca się wizualizację dostarczyć w formacie PDF lub PNG, a próbki intro/outro w formacie MP4 lub AVI. Pliki należy załączyć wraz z ofertą poprzez Platformę. Zamawiający nie dopuszcza złożenia próbki w formie linków do YouTube. Wizualizacja aranżacji oraz oprawy konferencji powinna zostać sporządzona w sposób umożliwiający ocenę Wykonawcy w kryteriach oceny ofert (Rozdział XVI ust. 5). Brak przedstawienia Wizualizacji aranżacji oraz oprawy konferencji (intro, outro, ekran przerwy, planszę graficzną zapowiadającą wydarzenie, belki podpisów ekspertów) będzie równoznaczny z odrzuceniem oferty - na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) uPzp (Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia);
d) (Wymóg fakultatywny) „Propozycję rozwiązań proekologicznych” możliwych do zastosowania podczas realizacji zamówienia zgodnie z opisem o którym mowa w Rozdziale XVI ust. 6 . Zaleca się Propozycję rozwiązań proekologicznych dostarczyć w formacie pliku PDF. Plik należy załączyć wraz z ofertą poprzez Platformę.
e) (wymóg fakultatywny) W Formularzu ofertowym Wykonawca wskaże Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnością.
Ocena w zakresie tego kryterium będzie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 2 do SWZ). W przypadku nie skreślenia przez Wykonawcę informacji (TAK lub NIE) w formularzu ofertowym, Zamawiający uzna to za brak zobowiązania – Wykonawca dostanie 0 punktów w tym kryterium .