Kompleksowa organizacja misji gospodarczej na targi branży kosmetycznej COSME OSAKA 2025 (Osaka, Japonia) w ramach projektu pn."Kierunek Azja - umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie".

Województwo Łódzkie

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji gospodarczej na targi branży kosmetycznej COSME OSAKA 2025 (Japonia) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. na zasadach oraz w terminach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), który stanowi załącznik nr 1 do projektu umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 7 do SWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje: I. Organizację i przeprowadzenie spotkania organizacyjnego, przygotowującego do udziału w misji gospodarczej do Osaka (Japonia); II. Opracowanie szczegółowego programu misji gospodarczej; III. Usługę transportową; IV. Usługę hotelową; V. Zapewnienie wstępu na targi; VI. Organizację spotkań business to business (B2B); VII. Organizację spotkania z ekspertem za granicą; VIII. Organizację wizyt studyjnych; IX. Obsługę tłumaczeniową podczas trwania misji gospodarczej; X. Obsługę koordynatora misji gospodarczej; XI. Ubezpieczenie uczestników misji gospodarczej; XII. Transport/spedycję materiałów i produktów; XIII. Badania epidemiologiczne uczestników (jeśli będą wymagane przez właściwe przepisy prawa lub regulaminy); XIV. Obsługa techniczna uczestników; KODY CPV: 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 55100000-1 - Usługi hotelarskie 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-11-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-09.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-10-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-05-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja misji gospodarczej na targi branży kosmetycznej COSME OSAKA 2025 (Osaka, Japonia) w ramach projektu pn."Kierunek Azja - umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie".
Numer referencyjny: OPPIV.272.31.2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji gospodarczej na targi branży kosmetycznej COSME OSAKA 2025 (Japonia) w ramach projektu pn....”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji gospodarczej na targi branży kosmetycznej COSME OSAKA 2025 (Japonia) w ramach projektu pn....”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Targi COSME OSAKA 2025 odbędą się w terminie 24-26 września 2025 r. Zadanie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do upływu 14 dni kalendarzowych od...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Przedmiot zamówienia będzie realizowany zarówno w Polsce jak i w Japonii.”
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-09-24 📅
Data końcowa: 2025-10-10 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium:
“Zgodnie z zapisami w SWZ”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-12 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-12 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Bezpośredni link do postępowania: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/163406/notice/public/details
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. W zakresie zdolności zawodowej Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1.1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. 2. W zakresie...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej;”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zgodnie z projektem umowy”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Łódzkie
Krajowy numer rejestracyjny: 7251739344
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 8
Kod pocztowy: 90-051
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Łódzki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zp.info@lodzkie.pl 📧
Telefon: +48426633391 📞
Adres profilu nabywcy: https://bip.lodzkie.pl/ogloszenia/zamowienia-publiczne 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/163406/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/163406/notice/public/details 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców wymienionych w artykule 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r....”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 01082809
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587700 📞
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a,
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +4822458770 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 01082809
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587700 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy. 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 198-611809 (2024-10-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-03-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 390 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 119878.05 PLN 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: ERDF_2021
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Targi COSME OSAKA 2025 odbędą się w terminie 24-26 września 2025 r. Zadanie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do upływu 14 dni kalendarzowych od...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Zielone technologie 20%
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Obsługa tłumaczeniowa 20%

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 4/PST/U/2025
Data zawarcia umowy: 2025-02-06 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 119878.05 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KAROTEN Sławomir Marchewski
Krajowy numer rejestracyjny: 6921728024
Kod pocztowy: 90 - 350
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 047-149325 (2025-03-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na Wystawę Światową EXPO 2025 Osaka (Japonia) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027
Numer referencyjny: OPPIV.272.47.2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na Wystawę Światową EXPO 2025 Osaka (Japonia) w ramach projektu pn. „Kierunek...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 1476349.59 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 097 800 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na Wystawę Światową EXPO 2025 Osaka (Japonia) w ramach projektu pn. „Kierunek...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zadanie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do upływu 14 dni kalendarzowych od daty zakończenia misji gospodarczej. Miejsce realizacji zamówienia:...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-04-27 📅
Data końcowa: 2025-05-03 📅

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: 20/PST/U/2025
Data zawarcia umowy: 2025-03-14 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 097 800 PLN 💰
Źródło: OJS 2025/S 086-285840 (2025-05-02)