Kompleksowa organizacja Szkoleń Wyjazdowych na potrzeby Centrum Unijnych Projektów Transportowych.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Szkoleń Wyjazdowych (spotkań szkoleniowych wraz z modułem integracyjnym, zwanych dalej „Szkoleniami Wyjazdowymi”,) na potrzeby Centrum Unijnych Projektów Transportowych, polegająca na świadczeniu w szczególności: usług szkoleniowych, transportowych, restauracyjnych i hotelarskich.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Szkoleń Wyjazdowych (spotkań szkoleniowych wraz z modułem integracyjnym, zwanych dalej „Szkoleniami Wyjazdowymi”,) na potrzeby Centrum Unijnych Projektów Transportowych, polegająca na świadczeniu w szczególności: usług szkoleniowych, transportowych, restauracyjnych i hotelarskich.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji Szkoleń Wyjazdowych w terminie 24 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.
3. Wstępna liczba i tematy Szkoleń Wyjazdowych, zaplanowanych do realizacji została określona w Zestawieniu Szkoleń Wyjazdowych w Rozdziale II ust. 1 OPZ.
4. Zamawiający w terminie 30 dni roboczych przed każdym ze Szkoleń Wyjazdowych, powiadomi Wykonawcę o konieczności realizacji danego Szkolenia Wyjazdowego, przekazując jednocześnie informacje o liczbie uczestników oraz liczbie pokoi jednoosobowych, natomiast Wykonawca w terminie 10 dni roboczych przekaże Zamawiającemu, w formie mailowej na wskazany w Umowie adres:
1) propozycje przynajmniej trzech obiektów spełniających wymagania określone w Rozdziale III ust. 1 OPZ, spośród których Zamawiający w terminie 3 dni roboczych, liczonych od dnia otrzymania propozycji obiektów wybierze miejsce danego Szkolenia Wyjazdowego;
2) propozycje przynajmniej dwóch terminów realizacji danego Szkolenia Wyjazdowego przy założeniach, że muszą to być dni robocze: od poniedziałku do piątku. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania propozycji od Wykonawcy wybierze termin danego Szkolenia Wyjazdowego,
3) propozycję programu danego Szkolenia Wyjazdowego dla poszczególnych modułów i aktywności, z uwzględnieniem zmienności aury pogodowej. Zaproponowane aktywności w programach Szkoleń z zakresu „Aktywny Team building” oraz „Integracja i komunikacja”, powinny zostać zaplanowane w 70% na świeżym powietrzu, z uwzględnieniem warunków pogodowych oraz infrastruktury miejsca realizacji danego Szkolenia Wyjazdowego. Wykonawca w programach Szkoleń przedstawi alternatywną wersję realizacji programu w warunkach obiektu hotelowego, w przypadku braku odpowiedniej aury pogodowej, np. deszczu lub zbyt niskiej temperatury powietrza. Programy Szkoleń dla dwóch grup szkoleniowych z zakresu „Odporność na stres” oraz „Nonviolent Communication” dedykowane są dla kadry kierowniczej CUPT i powinny zawierać moduł motywacyjny w zakresie tematyki motywacji do rozwoju własnego potencjału oraz budowania pewności siebie.
5. Dokładna liczba uczestników danego Szkolenia Wyjazdowego oraz liczba pokoi jednoosobowych, o której mowa w ust. 4, zostanie każdorazowo potwierdzona przez Zamawiającego na podstawie bieżących potrzeb wraz z zaakceptowanym programem szkolenia, nie później niż na 5 dni roboczych przed terminem realizacji Szkolenia Wyjazdowego.
6. Zamawiający informuje, że łączna liczba Szkoleń Wyjazdowych i uczestników w ramach wszystkich Szkoleń Wyjazdowych wyniesie:
1) minimalnie 385 osób, a maksymalnie 435 osób w ramach zamówienia podstawowego oraz maksymalnie dodatkowo 50 osób w ramach Szkoleń Wyjazdowych realizowanych w zakresie prawa opcji), bez podziału uczestników na poszczególne terminy i miejsca szkoleń;
2) minimalnie 34 Szkolenia Wyjazdowe, bez podziału na poszczególne tematy Szkoleń Wyjazdowych, a maksymalnie 45 Szkoleń Wyjazdowych w ramach zamówienia podstawowego oraz maksymalnie 4 Szkolenia Wyjazdowe w ramach prawa opcji (po wykorzystaniu przez Zamawiającego maksymalnej liczby szkoleń w ramach zamówienia podstawowego), które zostaną zrealizowane w zakresie wybranym ze wszystkich tematów szkoleń przewidzianych w Przedmiocie zamówienia.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamawiający przewiduje realizację Szkoleń Wyjazdowych w miejscach wskazanych w Rozdziale II ust. 1 OPZ. Zamawiający w terminie 30 dni roboczych przed każdym ze Szkoleń Wyjazdowych, powiadomi Wykonawcę o konieczności realizacji danego Szkolenia Wyjazdowego, przekazując jednocześnie informacje o liczbie uczestników oraz liczbie pokoi jednoosobowych, natomiast Wykonawca w terminie 10 dni roboczych przekaże Zamawiającemu, w formie mailowej na wskazany w Umowie adres:
1) propozycje przynajmniej trzech obiektów spełniających wymagania określone w Rozdziale III ust. 1 OPZ, spośród których Zamawiający w terminie 3 dni roboczych, liczonych od dnia otrzymania propozycji obiektów wybierze miejsce danego Szkolenia Wyjazdowego,
2) propozycje przynajmniej dwóch terminów realizacji danego Szkolenia Wyjazdowego przy założeniach, że muszą to być dni robocze: od poniedziałku do piątku. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania propozycji od Wykonawcy wybierze termin danego Szkolenia Wyjazdowego,
3) propozycję programu danego Szkolenia Wyjazdowego dla poszczególnych modułów i aktywności, z uwzględnieniem zmienności aury pogodowej. Zaproponowane aktywności w programach Szkoleń z zakresu „Aktywny Team building” oraz „Integracja i komunikacja”, powinny zostać zaplanowane w 70% na świeżym powietrzu, z uwzględnieniem warunków pogodowych oraz infrastruktury miejsca realizacji danego Szkolenia Wyjazdowego. Wykonawca w programach Szkoleń przedstawi alternatywną wersję realizacji programu w warunkach obiektu hotelowego, w przypadku braku odpowiedniej aury pogodowej, np. deszczu lub zbyt niskiej temperatury powietrza. Programy Szkoleń dla dwóch grup szkoleniowych z zakresu „Odporność na stres” oraz „Nonviolent Communication” dedykowane są dla kadry kierowniczej CUPT i powinny zawierać moduł motywacyjny w zakresie tematyki motywacji do rozwoju własnego potencjału oraz budowania pewności siebie.

Opis opcji

1. Zamawiający, na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, polegającego na kompleksowej organizacji 4-ch dodatkowych Szkoleń Wyjazdowych dla maksymalnie 50 uczestników, obejmujących w szczególności świadczenie usług szkoleniowych, hotelarskich, restauracyjnych i transportowych, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia dla zamówienia podstawowego ( w tym, w szczególności w zakresie tematów szkoleń).
2. Zamawiający skorzysta z prawa opcji na kompleksową organizację 4-ch Szkoleń Wyjazdowych, o których mowa w ust. 1, nie później niż 20 miesięcy liczonych od dnia zawarcia Umowy.
3. Zamawiający o konieczności skorzystania z prawa opcji oraz zakresu tematów do realizacji powiadomi Wykonawcę na piśmie, poprzez złożenie stosownego oświadczenia zawierającego informacje o danym Szkoleniu Wyjazdowym, w szczególności o planowanym terminie Szkolenia oraz liczbie uczestników danego Szkolenia Wyjazdowego.
Zakres prawa opcji został szczegółowo opisany w Rozdziale IV OPZ.

Miejsce

Wykonawca składa ofertę przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem ezamowienia.gov.pl, za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA I ZAWODOWA:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy na dzień składania ofert:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają następujące warunki dotyczące:
2.1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie.
2.2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie.
2.3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie. 2.4) zdolności technicznej lub zawodowej:
2.4.1) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował, w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej pięć (5) usług, gdzie każda z usług polegała na zorganizowaniu
i przeprowadzeniu szkolenia wyjazdowego trwającego, co najmniej 2 dni, dla co najmniej 15 osób.
2. Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1, w stosownych sytuacjach
oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych, jeśli podmioty te wykonają zamówienie/jego część, do realizacji których te zdolności są wymagane.
UWAGA: Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających
zasoby.
3. Udostępnienie zasobów następuje zgodnie z zasadami określonymi w art. 118 – 123 ustawy Pzp.
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, zgodnie z przepisami art. 58 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w Rozdziale V ust. 1 pkt 2) SWZ musi spełniać, co najmniej jeden Wykonawca samodzielnie lub wszyscy Wykonawcy łącznie, natomiast warunek określony w Rozdziale V ust. 1 pkt 1) SWZ musi spełniać każdy z Wykonawców.
W takiej sytuacji Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do Oferty oświadczenie, z którego wynika, jaki zakres wykonają poszczególni Wykonawcy. 6. Wspólników spółki cywilnej obowiązują zapisy dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w ust. 4 i 5 powyżej. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO NA POTWIERDZENIE WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIA
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia:
1) wykazu usług wykonanych, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu - uwzględniającego wymagania określone w Rozdziale V ust. 1 pkt 2) ppkt 2.4.1) SWZ, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane należycie wraz z załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane należycie.
Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:
a) Referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,
b) Oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit a powyżej. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania dokumentów, o którym mowa powyżej (przedstawić pisemne uzasadnienie). W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Dodatkowo Wykonawca w takim przypadku zobowiązany jest do wskazania jaką cześć zamówienia wykonał bezpośrednio.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA I ZAWODOWA:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy na dzień składania ofert:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają następujące warunki dotyczące:
2.1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie.
2.2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie.
2.3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie.
2.4) zdolności technicznej lub zawodowej:
2.4.2) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego, co najmniej czternastu (14) trenerów, posiadających łącznie doświadczenie i kwalifikacje, w szczególności:
1) każdy z trenerów posiada, co najmniej wykształcenie wyższe II stopnia (tytuł magistra)
oraz
2) każdy z trenerów posiada, co najmniej 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu, co najmniej 2 różnych tematów szkoleń przewidzianych w ramach Przedmiotu zamówienia,
oraz
3) każdy z trenerów zrealizował, co najmniej 15 szkoleń w zakresie, co najmniej 2 różnych tematów szkoleń przewidzianych w ramach Przedmiotu zamówienia,
4) co najmniej 2 trenerów skierowanych do realizacji Szkolenia Nonviolent Communication musi posiadać certyfikat Nonviolent Communication (NVC) potwierdzający zdobyte uprawnienia.
2. Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych, jeśli podmioty te wykonają zamówienie/jego część, do realizacji których te zdolności są wymagane.
UWAGA: Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
3. Udostępnienie zasobów następuje zgodnie z zasadami określonymi w art. 118 – 123 ustawy Pzp.
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, zgodnie z przepisami art. 58 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w Rozdziale V ust. 1 pkt 2) SWZ musi spełniać, co najmniej jeden Wykonawca samodzielnie lub wszyscy Wykonawcy łącznie, natomiast warunek określony w Rozdziale V ust. 1 pkt 1) SWZ musi spełniać każdy z Wykonawców. W takiej sytuacji Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do Oferty oświadczenie, z którego wynika, jaki zakres wykonają poszczególni Wykonawcy.
6. Wspólników spółki cywilnej obowiązują zapisy dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w ust. 4 i 5 powyżej.
PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO NA POTWIERDZENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIA
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia:
1) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego – uwzględniające wymagania określone w Rozdziale V ust. 1 pkt 2 ppkt 2.4.2) SWZ, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacje o podstawie dysponowania tymi osobami;

Wymagane depozyty i gwarancje

Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w Rozdziale XVIII SWZ.
Wykonawca, nie później niż w dniu zawarcia umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5% ceny całkowitej podanej w ofercie, w jednej lub kilku następujących formach (do wyboru):
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
2. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta powinna być nieodwoływalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zobowiązanie wynikające dla banku/ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o okres 30 dni.
3. Wniesienie przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie weksli z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, ustanowienia zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, ustanowienia zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów wymaga dla swej skuteczności wcześniejszej zgody Zamawiającego.
4. Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego – 53 1010 1010 0058 5813 9120 0000 wraz z podaniem nazwy i numeru postępowania – „Kompleksowa organizacja Szkoleń Wyjazdowych na potrzeby Centrum Unijnych Projektów Transportowych - Nr 12.2024.ZAM”. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest skuteczne z chwilą uznania rachunku bankowego Zamawiającego. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

Informacje dodatkowe

OŚWIADCZENIE I ZOBOWIĄZANIE SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ
1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy muszą złożyć:
1) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - aktualne na dzień składania ofert.
Oświadczenie jest sporządzone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ” , zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia.
Zakres JEDZ stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
Załącznik Nr 3a do SWZ stanowi plik w formacie xml, który po zaimportowaniu do narzędzia dostępnego pod adresem: https://ec.europa.eu/tools/espd?lang=pl lub http://espd.uzp.gov.pl/ umożliwi wypełnienie JEDZ za pomocą powyższego narzędzia i w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.
Uwaga: W sekcji IV formularza JEDZ Kryteria kwalifikacji Wykonawca wypełnia tylko sekcję oznaczoną literą α (alfa) Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji" zaznaczając pozycję TAK" lub NIE.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców - JEDZ, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. JEDZ ma potwierdzić przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca, który powołuje się na podmioty udostępniające zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec tych podmiotów podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa JEDZ, o którym mowa w ust. 1 pkt 1), dotyczący tego podmiotu, podpisane przez ten podmiot.
Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić dowód potwierdzający, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu na dzień składania Ofert, tymczasowo zastępujący wymagane w ust. 2 OŚWIADCZENIA I PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO.
2) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 poz. 1497 z późn. zm.) oraz nie podlegania zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.);
3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, w sytuacji, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających, zgodnie z zapisami Rozdziału V ust. 2 i 3 SWZ, podpisane przez podmiot udostępniający zasoby. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
OFERTA WYKONAWCY MUSI ZAWIERAĆ:
1) Formularz ofertowy – podpisany zgodnie z zasadami, o których mowa w Rozdziale XI ust. 5 i wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ;
2) Oświadczenie JEDZ, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 1) SWZ, podpisany zgodnie z zasadami, o których mowa w Rozdziale XI ust. 5 i wypełniony zgodnie z zakresem wskazanym w Załączniku nr 3 do SWZ;
3) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie nie podlegania wykluczeniu, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 2) SWZ, podpisane zgodnie z zasadami, o których mowa w Rozdziale XI ust. 5 i wypełnione zgodnie z zakresem wskazanym w Załączniku nr 6 do SWZ;
4) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie) -o ile ofertę składa pełnomocnik, w formie zgodnej z zasadami, o których mowa w Rozdziale XI ust. 5-8,
5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 3) SWZ - jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby, podpisane zgodnie z zasadami, o których mowa w Rozdziale XI ust. 5-8,
6) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - wypełnione zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ, podpisane zgodnie z zasadami, o których mowa w Rozdziale XI ust. 5-8 – o ile dotyczy;
7) Uzasadnienie do zastrzeżenia informacji znajdujących się w Ofercie stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.
8) Dokument „Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - niezbędny dla oceny oferty według przyjętych kryteriów oceny” – niezbędny dla oceny oferty wg przyjętych kryteriów oceny ofert, o których mowa w Rozdziale XVI ust. 3 podpisane zgodnie z zasadami, o których mowa w Rozdziale XI ust. 5 poniżej i wypełnione zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.
UWAGA:
Zamawiający wymaga, aby informacje wskazane w Wykazie osób, o którym mowa w ust. 3 pkt 8) powyżej zawierały, co najmniej: informacje dotyczące wykształcenia, informacje na temat posiadanego doświadczenia, tematyki przeprowadzonych szkoleń oraz wystąpień medialnych, ze wskazaniem konkretnych dat.
W przypadku nie załączenia do Oferty dokumentu - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - niezbędny dla oceny oferty według przyjętych kryteriów oceny ofert lub nie zawarcie w Wykazie którejkolwiek informacji dotyczącej potwierdzenia spełnienia minimalnego doświadczenia, Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorstw.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Szkoleń Wyjazdowych (spotkań szkoleniowych wraz z modułem integracyjnym, zwanych dalej „Szkoleniami Wyjazdowymi”,) na potrzeby Centrum Unijnych Projektów Transportowych, polegająca na świadczeniu w szczególności: usług szkoleniowych, transportowych, restauracyjnych i hotelarskich.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji Szkoleń Wyjazdowych w terminie 24 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.
3. Wstępna liczba i tematy Szkoleń Wyjazdowych, zaplanowanych do realizacji została określona w Zestawieniu Szkoleń Wyjazdowych w Rozdziale II ust. 1 OPZ.
4. Zamawiający w terminie 30 dni roboczych przed każdym ze Szkoleń Wyjazdowych, powiadomi Wykonawcę o konieczności realizacji danego Szkolenia Wyjazdowego, przekazując jednocześnie informacje o liczbie uczestników oraz liczbie pokoi jednoosobowych, natomiast Wykonawca w terminie 10 dni roboczych przekaże Zamawiającemu, w formie mailowej na wskazany w Umowie adres:
1) propozycje przynajmniej trzech obiektów spełniających wymagania określone w Rozdziale III ust. 1 OPZ, spośród których Zamawiający w terminie 3 dni roboczych, liczonych od dnia otrzymania propozycji obiektów wybierze miejsce danego Szkolenia Wyjazdowego;
2) propozycje przynajmniej dwóch terminów realizacji danego Szkolenia Wyjazdowego przy założeniach, że muszą to być dni robocze: od poniedziałku do piątku. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania propozycji od Wykonawcy wybierze termin danego Szkolenia Wyjazdowego,
3) propozycję programu danego Szkolenia Wyjazdowego dla poszczególnych modułów i aktywności, z uwzględnieniem zmienności aury pogodowej. Zaproponowane aktywności w programach Szkoleń z zakresu „Aktywny Team building” oraz „Integracja i komunikacja”, powinny zostać zaplanowane w 70% na świeżym powietrzu, z uwzględnieniem warunków pogodowych oraz infrastruktury miejsca realizacji danego Szkolenia Wyjazdowego. Wykonawca w programach Szkoleń przedstawi alternatywną wersję realizacji programu w warunkach obiektu hotelowego, w przypadku braku odpowiedniej aury pogodowej, np. deszczu lub zbyt niskiej temperatury powietrza. Programy Szkoleń dla trzech grup szkoleniowych z zakresu „Odporność na stres”, „Nonviolent Communication” oraz „Przywództwo sytuacyjne wg K. Blancharda” dedykowane są dla kadry kierowniczej CUPT i powinny zawierać moduł motywacyjny w zakresie tematyki motywacji do rozwoju własnego potencjału oraz budowania pewności siebie.
5. Dokładna liczba uczestników danego Szkolenia Wyjazdowego oraz liczba pokoi jednoosobowych, o której mowa w ust. 4, zostanie każdorazowo potwierdzona przez Zamawiającego na podstawie bieżących potrzeb wraz z zaakceptowanym programem szkolenia, nie później niż na 5 dni roboczych przed terminem realizacji Szkolenia Wyjazdowego.
6. Zamawiający informuje, że łączna liczba Szkoleń Wyjazdowych i uczestników w ramach wszystkich Szkoleń Wyjazdowych wyniesie:
1) minimalnie 385 osób, a maksymalnie 435 osób w ramach zamówienia podstawowego oraz maksymalnie dodatkowo 50 osób w ramach Szkoleń Wyjazdowych realizowanych w zakresie prawa opcji), bez podziału uczestników na poszczególne terminy i miejsca szkoleń;
2) minimalnie 34 Szkolenia Wyjazdowe, bez podziału na poszczególne tematy Szkoleń Wyjazdowych, a maksymalnie 45 Szkoleń Wyjazdowych w ramach zamówienia podstawowego oraz maksymalnie 4 Szkolenia Wyjazdowe w ramach prawa opcji (po wykorzystaniu przez Zamawiającego maksymalnej liczby szkoleń w ramach zamówienia podstawowego), które zostaną zrealizowane w zakresie wybranym ze wszystkich tematów szkoleń przewidzianych w Przedmiocie zamówienia.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamawiający przewiduje realizację Szkoleń Wyjazdowych w miejscach wskazanych w Rozdziale II ust. 1 OPZ. Zamawiający w terminie 30 dni roboczych przed każdym ze Szkoleń Wyjazdowych, powiadomi Wykonawcę o konieczności realizacji danego Szkolenia Wyjazdowego, przekazując jednocześnie informacje o liczbie uczestników oraz liczbie pokoi jednoosobowych, natomiast Wykonawca w terminie 10 dni roboczych przekaże Zamawiającemu, w formie mailowej na wskazany w Umowie adres:
1) propozycje przynajmniej trzech obiektów spełniających wymagania określone w Rozdziale III ust. 1 OPZ, spośród których Zamawiający w terminie 3 dni roboczych, liczonych od dnia otrzymania propozycji obiektów wybierze miejsce danego Szkolenia Wyjazdowego,
2) propozycje przynajmniej dwóch terminów realizacji danego Szkolenia Wyjazdowego przy założeniach, że muszą to być dni robocze: od poniedziałku do piątku. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania propozycji od Wykonawcy wybierze termin danego Szkolenia Wyjazdowego,
3) propozycję programu danego Szkolenia Wyjazdowego dla poszczególnych modułów i aktywności, z uwzględnieniem zmienności aury pogodowej. Zaproponowane aktywności w programach Szkoleń z zakresu „Aktywny Team building” oraz „Integracja i komunikacja”, powinny zostać zaplanowane w 70% na świeżym powietrzu, z uwzględnieniem warunków pogodowych oraz infrastruktury miejsca realizacji danego Szkolenia Wyjazdowego. Wykonawca w programach Szkoleń przedstawi alternatywną wersję realizacji programu w warunkach obiektu hotelowego, w przypadku braku odpowiedniej aury pogodowej, np. deszczu lub zbyt niskiej temperatury powietrza. Programy Szkoleń dla trzech grup szkoleniowych z zakresu „Odporność na stres”, „Nonviolent Communication” oraz „Przywództwo sytuacyjne wg K. Blancharda” dedykowane są dla kadry kierowniczej CUPT i powinny zawierać moduł motywacyjny w zakresie tematyki motywacji do rozwoju własnego potencjału oraz budowania pewności siebie.

Inne informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że wymaga udziału mówcy motywacyjnego w ramach trzech grup szkoleniowych, tym samym Zamawiający zmienia zapisy 5.1 i 5.1.2 Ogłoszenia oraz Rozdziału I ust. 4 pkt 3 OPZ w następujący sposób:
BYŁO:
3) propozycję programu danego Szkolenia Wyjazdowego dla poszczególnych modułów i aktywności, z uwzględnieniem zmienności aury pogodowej.
Zaproponowane aktywności w programach Szkoleń z zakresu „Aktywny Team building” oraz „Integracja i komunikacja”, powinny zostać zaplanowane w 70% na świeżym powietrzu, z uwzględnieniem warunków pogodowych oraz
infrastruktury miejsca realizacji danego Szkolenia Wyjazdowego. Wykonawca w programach Szkoleń przedstawi alternatywną wersję realizacji programu w warunkach obiektu hotelowego, w przypadku braku odpowiedniej aury pogodowej, np. deszczu lub zbyt niskiej temperatury powietrza. Programy Szkoleń dla dwóch grup szkoleniowych z zakresu „Odporność na stres” oraz „Nonviolent Communication” dedykowane są dla kadry kierowniczej CUPT i powinny zawierać moduł motywacyjny w zakresie tematyki motywacji do rozwoju własnego potencjału oraz budowania pewności siebie.
JEST:
3) propozycję programu danego Szkolenia Wyjazdowego dla poszczególnych modułów i aktywności, z uwzględnieniem zmienności aury pogodowej.
Zaproponowane aktywności w programach Szkoleń z zakresu „Aktywny Team building” oraz „Integracja i komunikacja”, powinny zostać zaplanowane w 70% na świeżym powietrzu, z uwzględnieniem warunków pogodowych oraz
infrastruktury miejsca realizacji danego Szkolenia Wyjazdowego. Wykonawca w programach Szkoleń przedstawi alternatywną wersję realizacji programu w warunkach obiektu hotelowego, w przypadku braku odpowiedniej aury pogodowej, np. deszczu lub zbyt niskiej temperatury powietrza. Programy Szkoleń dla trzech grup szkoleniowych z zakresu „Odporność na stres”, „Nonviolent Communication” oraz „Przywództwo sytuacyjne wg K.
Blancharda” dedykowane są dla kadry kierowniczej CUPT i powinny zawierać moduł motywacyjny w zakresie tematyki motywacji do rozwoju własnego potencjału oraz budowania pewności siebie.