Kompleksowa organizacja trzydniowego spotkania Grupy RIS3

Województwo Podlaskie

Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja trzydniowego spotkania Grupy RIS3”. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom). Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. W przypadku podwykonawcy (niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby), na którego przypada ponad 10% wartości zamówienia, Wykonawca składa oświadczenie o braku podstaw wykluczenia podwykonawcy, przewidzianych w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4a do SWZ. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:1) w art. 108 ust. 1 ustawy p.z.p.;2)w art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy p.z.p.; 3) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;4) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ; 2) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3 – 6 ustawy p.z.p., w art. 109 ust. 1 pkt. 8 i 10 ustawy p.z.p.; wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.3) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy p.z.p. sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 4) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynnościoraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 7 do SWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-08-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-07-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-07-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja trzydniowego spotkania Grupy RIS3
Numer referencyjny: BON-IV.272.33.2024.AS
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja trzydniowego spotkania Grupy RIS3”. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja trzydniowego spotkania Grupy RIS3”. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy p.z.p., tj. Zamawiający najpierw dokona badania i...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi organizowania podróży służbowych 📦
Miejsce wykonania: Białostocki 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-10-01 📅
Data końcowa: 2024-12-06 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-27 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-27 09:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/transakcja/955285
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna i zawodowa: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Podlaskie
Krajowy numer rejestracyjny: 5422542016
Adres pocztowy: ul. M. Curie - Skłodowskiej 14
Kod pocztowy: 15-097
Miasto pocztowe: Białystok
Region: Białostocki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@podlaskie.eu 📧
Telefon: 506842518 📞
URL: https://przetargi.podlaskie.eu/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/wrotapodlasia 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/955285 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/955285 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy p.z.p., tj. Zamawiający najpierw dokona badania i...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587705 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587705 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 142-441319 (2024-07-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-10-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 94 200 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DIP/2/2024
Data zawarcia umowy: 2024-10-02 📅
Tytuł: Kompleksowa organizacja trzydniowego spotkania Grupy RIS3
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 94 200 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Cristal Travelnet sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6751482416
Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 34
Kod pocztowy: 19-300
Miasto pocztowe: Ełk
Region: Ełcki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2024/S 197-607323 (2024-10-08)