Kompleksowa organizacja trzydniowej wizyty studyjnej dla Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji w Brnie - Czechy

Województwo Łódzkie

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie trzydniowej wizyty studyjnej członków Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji (dalej WZK) (maksymalnie 50 osób) w Brnie – Czechy. Przedmiot zamówienia obejmuje między innymi: 1) Przygotowanie programu wizyty studyjnej; 2) Zapewnienie transportu dla maksymalnie 50 osób; 3) Zakwaterowanie w hotelu minimum trzygwiazdkowym wraz z wyżywieniem; 4) Zapewnienie obsługi tłumaczeniowej podczas wizyty studyjnej; 5) Zapewnienie koordynatora wizyty studyjnej; 6) Zorganizowanie spotkań dla uczestników wizyty studyjnej: z przedstawicielami JST, wizyty w szkole zawodowej, wizyty w przedsiębiorstwie w branży szczególnie ważnej dla regionu łódzkiego np. włókienniczej, modowej; 7) Ubezpieczenie uczestników wizyty studyjnej; 8) Inne czynności niezbędne do skutecznego przeprowadzenia kompleksowej organizacji wizyty studyjnej. 2. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do projektu umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-01-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-12-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-12-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-15 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja trzydniowej wizyty studyjnej dla Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji w Brnie - Czechy
Numer referencyjny: OPPIV.272.43.2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie trzydniowej wizyty studyjnej członków Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji (dalej WZK) (maksymalnie...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: OPPIV.272.43.2024
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie trzydniowej wizyty studyjnej członków Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji (dalej WZK) (maksymalnie...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 4 (cztery) miesiące od podpisania umowy. Szczegóły dotyczące poszczególnych terminów realizacji przedmiotu...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Przedmiot zamówienia będzie realizowany zarówno w Polsce, jak i w Czechach.”
Miejscowość: Brno
Kraj: Czechy 🇨🇿
Miejsce wykonania: Jihomoravský kraj 🏙️
Czas trwania: 4 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Koordynatora wizyty studyjnej - 10%
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe wizyty - 30%
Kryterium jakości (waga): 30
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Przedmiot zamówienia realizowany będzie zarówno w Polsce, jak i w Czechach.”
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-21 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-21 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Bezpośredni link do postępowania: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/178379/notice/public/details
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-01-21 11:00:00 📅
Miejsce:
“Bezpośredni link do postępowania: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/178379/notice/public/details”
Informacje dodatkowe:
“Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Wpis do odpowiedniego rejestru zawodowego
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“A. 1. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. 2. W zakresie...”    Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“A. W zakresie zdolności zawodowej zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu...”    Pokaż więcej

“UWAGA: Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp, zastrzega sobie możliwość, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji...”    Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.”
Kryterium kwalifikacji: Narzędzia, zakłady lub sprzęt techniczny
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej.”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zgodnie z projektem umowy stanowiącym Załącznik Nr 12 do SWZ”
Podstawa wykluczenia: Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Udział w organizacji przestępczej
Opis przesłanek wykluczenia:
“art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych”

“art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych”
Pokaż więcej (5)
“art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) i pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych”

“art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych”

“1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w...”    Pokaż więcej

“art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych”

“art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Łódzkie
Krajowy numer rejestracyjny: 7251739344
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 8
Kod pocztowy: 90-051
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Łódzki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego
E-mail: zp.info@lodzkie.pl 📧
Telefon: +48426633390 📞
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://umwl.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.lodzkie.pl/ogloszenia/zamowienia-publiczne 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/178379/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/178379/notice/public/details 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców wymienionych w artykule 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r....”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 01082809
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587700 📞
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a,
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +4822458770 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 01082809
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587700 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy. 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Notice information
Preferowana data publikacji: 2024-12-19Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 247-778341 (2024-12-18)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-10)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-24 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-24 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-01-24 11:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-01-13Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert. Nowy termin składania ofert: 24.01.2025 r. do godz. 10:00. Nowy termin otwarcia ofert: 24.01.2025 r. godz. 11:00”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 778341-2024
Źródło: OJS 2025/S 008-021738 (2025-01-10)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-17)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-30 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-30 13:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-01-30 13:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“A. 1. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. 2. W zakresie...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-01-20Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający dokonuje zmiany w punkcie "Kryteria kwalifikacji" Kryterium: Wpis do odpowiedniego rejestru zawodowego, pkt 5.1.9. niniejszego...”    Pokaż więcej
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 21738-2025
Źródło: OJS 2025/S 013-039648 (2025-01-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 113 550 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 87967.48 PLN 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 113 550 PLN 💰
Informacje dodatkowe:
“1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 4 (cztery) miesiące od podpisania umowy. Szczegóły dotyczące poszczególnych terminów realizacji przedmiotu...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: umowa nr 1/LLL/2025
Data zawarcia umowy: 2025-06-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 87967.48 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta Cristal Travelnet Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: CRISTAL TRAVELNET Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: CRISTAL TRAVELNET Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6751482416
Kod pocztowy: 19-300
Miasto pocztowe: Ełk
Region: Ełcki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Odwołanie – Opis:
“Odwołanie dotyczyło zaskarżenia czynności podjętych przez Zamawiającego polegających na: a) dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej; b) zaniechaniu...”    Pokaż więcej
Odwołanie – ID: KIO 949/25
Odwołanie – Tytuł: Odwołanie
Odwołanie – data: 2025-03-13 📅
Odwołanie - Decyzja - Rodzaj: Uwzględniono
Odwołanie - Nieprawidłowości - Rodzaj: Inne
Odwołanie - Środek odwoławczy - Rodzaj: Nieskuteczność
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-07-17Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 135-468247 (2025-07-15)