„Kompleksowa organizacja wydarzenia pn. „PAIH Forum Biznesu 2024"

Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A.

Przedmiotem zamówienia będzie kompleksowa organizacja wydarzenia pn. „PAH Forum Biznesu 2024” w dniach 2 oraz 3 października 2024 r. w Warszawie na PGE Narodowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 1 do SWZ (dalej: OPZ) oraz projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 4 do SWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-07-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-07-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• DJAK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa

Kto?

• Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A.

Co?

• Różne usługi branżowe i podobne › Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-07-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Kompleksowa organizacja wydarzenia pn. „PAIH Forum Biznesu 2024"
Numer referencyjny: DZA.DP.25.36.2024/PN
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: DZA.DP.25.36.2024/PN
Tytuł: „Kompleksowa organizacja wydarzenia pn. „PAIH Forum Biznesu 2024”
Informacje dodatkowe:

W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu (art. 139 ust. 1 Ustawy Pzp) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-09-16 📅
Data końcowa: 2024-10-15 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Wstępny projekt aranżacji powierzchni
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Na podstawie art. 139 ust. 1 Ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Zamawiający na podstawie art 138 ust. 2 pkt. 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień ("ustawa Pzp") publicznych zamierza wyznaczyć krótszy termin składania ofert niż określony w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp z uwagi na fakt, że zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia. Powyższe uzasadnione jest tym, że planowane przedsięwzięcie odbywać się będzie w październiku, czas prowadzenia postępowania w zwykłych terminach procedowania wynosi co najmniej 60 dni – termin składania ofert, termin na złożenie podmiotowych środków dowodowych oraz termin na złożenie odwołania), a realizacja zamówienia musi rozpocząć się w dniu 30.09.2024 r. , co uniemożliwi realizację zamówienia zgodnie z założonymi terminami. Ponadto, dla wykonawców, którzy są podmiotami profesjonalnymi działającymi na rynku nie powinno sprawić problemu sporządzenie oferty w krótszym terminie niż określony w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp, co też znajduje potwierdzenie w dotychczasowej praktyce i doświadczeniu Zamawiającego przy analogicznych postępowaniach.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-29 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-29 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2024-07-29 12:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

wiedza i doświadczenie wykonawcy: Wykonawca w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie co najmniej: 1. Trzy (3) usługi polegające na kompleksowej organizacji wydarzenia promocyjnego (konferencja, warsztaty, seminarium, forum lub kongres), na minimum 500 osób każde (obejmujące m.in. scenografię, organizację rejestracji, zapewnienie usługi gastronomicznej, zapewnienie obsługi technicznej, zapewnienie obsługi audiowizualnej), o wartości co najmniej 700 000 zł brutto każda, 2. Trzy (3) usługi polegające na kompleksowej organizacji stoiska targowego o minimalnej powierzchni 100 m2, podczas imprezy targowej lub wydarzenia o charakterze targowym, obejmującej swoim zakresem: wykonanie projektu zabudowy, wykonanie elementów konstrukcji stoiska targowego, w tym ich montaż i demontaż, wyposażenie stoiska, zapewnienie usługi gastronomicznej, zapewnienie obsługi hostess, zapewnienie obsługi technicznej, zapewnienie obsługi audiowizualnej, o wartości co najmniej 400 000 zł brutto każda

dysponowanie potencjałem osobowym: Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, a które posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie w tym: 1. przynajmniej jedną osobę, która będzie zajmowała stanowisko Koordynatora Projektu – która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert kierowała pracami zespołu pracowników przy realizacji przynajmniej trzech projektów, z których co najmniej jeden obejmował zabudowę, wyposażenie i obsługę powierzchni wystawienniczej na imprezach targowych, a co najmniej dwa obejmowały organizację konferencji lub wydarzenia promocyjnego (warsztaty, seminarium, forum lub kongres), w tym przygotowanie sceny, organizację rejestracji, zapewnienie usługi gastronomicznej, zapewnienie obsługi technicznej, zapewnienie obsługi audiowizualnej. 2. przynajmniej jedną osobę, która będzie zajmowała stanowisko Asystenta Projektu, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za realizację co najmniej 2 projektów z zakresu organizacji wydarzeń promocyjnych (konferencja, warsztaty, seminarium, forum lub kongres), polegających na kompleksowej organizacji wydarzenia, obejmującego zaprojektowanie i wykonanie oprawy wizualnej, zapewnienie obsługi technicznej, zapewnienie obsługi audiowizualnej, zapewnienie usługi gastronomicznej.

Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania jest zobowiązany wnieść wadium na czas związania ofertą o wartości: 40 000,00 tys. zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1.pieniądzu; 2.gwarancjach bankowych; 3.gwarancjach ubezpieczeniowych; 4.poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy 40 1030 1827 0000 0000 5361 8146 przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium uważa się datę uznania wpłaty na rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1.musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki określone w Ustawie Pzp powodujące utratę wadium przez Wykonawcę; 2.z treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązania gwaranta/ poręczyciela do zapłaty całej kwoty wadium; 3.gwarancja/poręczenie powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; 4.termin obowiązywania poręczenia/gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, że pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 5.w treści poręczenia/gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer referencyjny przedmiotowego postępowania, określenie nazwy dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (banku/instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji/podmiotu poręczającego) oraz wskazanie ich siedzib; 6.treść gwarancji nie może zawierać klauzuli zwalniającej gwaranta od odpowiedzialności wskutek zwrotu dokumentu gwarancji, 7.w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 58 Ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub, aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania jest zobowiązany wnieść wadium na czas związania ofertą o wartości: 40 000,00 tys. zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych).
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1.pieniądzu;
2.gwarancjach bankowych;
3.gwarancjach ubezpieczeniowych;
4.poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy 40 1030 1827 0000 0000 5361 8146 przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium uważa się datę uznania wpłaty na rachunku bankowym Zamawiającego.
Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1.musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki określone w Ustawie Pzp powodujące utratę wadium przez Wykonawcę;
2.z treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązania gwaranta/ poręczyciela do zapłaty całej kwoty wadium;
3.gwarancja/poręczenie powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4.termin obowiązywania poręczenia/gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, że pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5.w treści poręczenia/gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer referencyjny przedmiotowego postępowania, określenie nazwy dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (banku/instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji/podmiotu poręczającego) oraz wskazanie ich siedzib;
6.treść gwarancji nie może zawierać klauzuli zwalniającej gwaranta od odpowiedzialności wskutek zwrotu dokumentu gwarancji,
7.w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 58 Ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub, aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Podstawa wykluczenia:

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

+ jeszcze 9

Niewypłacalność

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Płatność podatków

Udział w organizacji przestępczej

Opis przesłanek wykluczenia:

art. 108 ust.1 pkt 1 lit. c Ustawy Pzp w zakresie skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie oraz innych przestępstw wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit c Ustawy Pzp, w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g i lit. h i pkt 2 (w zakresie lit. g i h) Ustawy Pzp i art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy pzp, a także w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 526-030-01-67
Departament: Biuro administracyjne
Adres pocztowy: ul Krucza 50
Kod pocztowy: 00-025
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bpp@paih.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 334 99 10 📞
URL: https://www.paih.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://paih.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://paih.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://paih.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://paih.eb2b.com.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 526-288-36-64
Adres pocztowy: Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 695-85-04 📞
Fax: +48 22 695-81-11 📠
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Odwołanie wnosi się w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 135-418992 (2024-07-11)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-24)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-31 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-31 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-07-31 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

Zamawiający zmienił termin składania i otwarcia ofert z dnia 29 lipca 2024 r. na dzień 31 lipca 2024 r.

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 418992-2024
Źródło: OJS 2024/S 144-447647 (2024-07-24)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-25)
Obiekt
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 40
Kryterium jakości (waga): 60

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-02 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-02 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-08-02 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

Zmiana wartości procentowych kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej, poprzez wskazanie wartości takich samych jak w treści SWZ, tj. na: cena 40%, jakość 60%. Zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert z dnia 31 lipca 2024 r. na dzień 2 sierpnia 2024 r.

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 447647-2024
Źródło: OJS 2024/S 145-449061 (2024-07-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-10-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2 515 000 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DZA.DP.25.36.2024/PN
Data zawarcia umowy: 2024-09-25 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2 515 000 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: DJAK
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: DJAK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: DJAK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 7471913293
Adres pocztowy: ul. Warszawskiej 50
Kod pocztowy: 49-200
Miasto pocztowe: Grodków
Region: Opolski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2024/S 198-612749 (2024-10-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (12)