Kompleksowa usługa logistyczna na transport zagraniczny obiektów użyczanych na wystawę „Portrety Stanisława Wyspiańskiego w National Portrait Gallery w Londynie”

Muzeum Narodowe w Krakowie

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi logistycznej na transport zagraniczny obiektów użyczanych na wystawę „Portrety Stanisława Wyspiańskiego” w National Portrait Gallery w Londynie w skład którego wchodzi m.in. zapewnienie: 1) międzynarodowego transportu samochodowego obiektów muzealnych wraz z transportem zwrotnym; 2) skrzyń specjalistycznych na obiekty i wymaganych opakowań/materiałów pakownych zgodnie z wymogami określonymi w załączniku Nr 2 do SWZ. 3) usługi specjalistycznego pakowania, 4) wniesienia i wyniesienia obiektów; 5) konwoju na terenie Polski, 6) pełnej obsługi celnej 7) poniesienie kosztów związanych z obecnością kurierów 2. Realizacja zamówienia została podzielona na dwa Etapy (transport z Polski z Muzeum Narodowego w Krakowie, Galerii aTAK i Muzeum Narodowego w Poznaniu oraz zwrot obiektów do instytucji użyczających obiekty), które szczegółowo zostały opisane i zawarte w załączniku nr 2 do SWZ tj. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 3. Pełna dokumentacja dotycząca realizacji zamówienia znajduje się w załącznikach do SWZ: 1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. 2) Listy Obiektów z miejscami ich odbioru – załączniki Nr 2a, do Załącznika nr 2 SWZ. 4. Zamawiający szczegółowo określa – w dokumentach, o których mowa w ust. 3 - wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia tj. w zakresie wszystkich elementów składających się na transport obiektów muzealnych: - Ogólne wytyczne w zakresie transportu w kontekście wymogów konserwatorskich; - Ogólne wytyczne w zakresie konwoju; - Pakowanie/Załadunek/Rozładunek; - Transport samochodowy; - Wytyczne dotyczące załadunku i rozładunku obiektów w poszczególnych Instytucjach użyczających; 5. Zamawiający nie dokonywał podziału zamówienia na części Powody niedokonania podziału zamówienia na części: Jednostkowy charakter zamówienia uniemożliwia jego podział. Ze względu na bezpieczeństwo obiektów, jeden podmiot musi odpowiadać zarówno za transport obiektów z Polski do Wielkiej Brytanii jak również za powrót obiektów do Polski.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-01-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-12-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Renesans Trans International Exhibitions Sp. z o.o.

Kto?

• Muzeum Narodowe w Krakowie

Co?

Gdzie?

• Inner London — West › Camden and City of London
• Luxembourg › Luxembourg
• Małopolskie › Miasto Kraków
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-12-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa usługa logistyczna na transport zagraniczny obiektów użyczanych na wystawę „Portrety Stanisława Wyspiańskiego w National Portrait Gallery w Londynie”
Numer referencyjny: EP.ZP.271.52.2024
Krótki opis:

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi logistycznej na transport zagraniczny obiektów użyczanych na wystawę „Portrety Stanisława Wyspiańskiego” w National Portrait Gallery w Londynie w skład którego wchodzi m.in. zapewnienie:
1) międzynarodowego transportu samochodowego obiektów muzealnych wraz z transportem zwrotnym;
2) skrzyń specjalistycznych na obiekty i wymaganych opakowań/materiałów pakownych zgodnie z wymogami określonymi w załączniku Nr 2 do SWZ.
3) usługi specjalistycznego pakowania,
4) wniesienia i wyniesienia obiektów;
5) konwoju na terenie Polski,
6) pełnej obsługi celnej
7) poniesienie kosztów związanych z obecnością kurierów
2. Realizacja zamówienia została podzielona na dwa Etapy (transport z Polski z Muzeum Narodowego w Krakowie, Galerii aTAK i Muzeum Narodowego w Poznaniu oraz zwrot obiektów do instytucji użyczających obiekty), które szczegółowo zostały opisane i zawarte w załączniku nr 2 do SWZ tj. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
3. Pełna dokumentacja dotycząca realizacji zamówienia znajduje się w załącznikach do SWZ:
1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
2) Listy Obiektów z miejscami ich odbioru – załączniki Nr 2a, do Załącznika nr 2 SWZ.
4. Zamawiający szczegółowo określa – w dokumentach, o których mowa w ust. 3 - wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia tj. w zakresie wszystkich elementów składających się na transport obiektów muzealnych:
- Ogólne wytyczne w zakresie transportu w kontekście wymogów konserwatorskich;
- Ogólne wytyczne w zakresie konwoju;
- Pakowanie/Załadunek/Rozładunek;
- Transport samochodowy;
- Wytyczne dotyczące załadunku i rozładunku obiektów w poszczególnych Instytucjach użyczających;
5. Zamawiający nie dokonywał podziału zamówienia na części
Powody niedokonania podziału zamówienia na części:
Jednostkowy charakter zamówienia uniemożliwia jego podział. Ze względu na bezpieczeństwo obiektów, jeden podmiot musi odpowiadać zarówno za transport obiektów z Polski do Wielkiej Brytanii jak również za powrót obiektów do Polski.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: EP.ZP.271.52.2024
Tytuł: Kompleksowa usługa logistyczna na transport zagraniczny obiektów użyczanych na wystawę „Portrety Stanisława Wyspiańskiego w National Portrait Gallery w Londynie”,
Informacje dodatkowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, zgodnie z wymogami określonymi w rozdziale IX ust. 2 SWZ

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi patrolowe 📦

Usługi przygotowywania dokumentów transportowych 📦

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 📦

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: National Portrait Gallery - Londyn, Wielka Brytania
Adres pocztowy: St. Martin's Pl, London
Kod pocztowy: WC2H 0HE
Miejscowość: Londyn
Kraj: Wielka Brytania 🇬🇧
Miejsce wykonania: Camden and City of London 🏙️
Czas trwania: 30 miesięcy
Czas trwania
Data końcowa: 2025-07-27 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: National Portrait Gallery

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-16 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-16 10:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-01-16 10:30:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Wymagana umowa o zachowaniu poufności ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Płatność w PLN dokonywana będzie częściami tj. za wykonanie poszczególnych etapów realizacji Umowy oraz nastąpi w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur częściowych wraz z zatwierdzonym Protokołem Odbioru danego Etapu. 2. Podstawą wystawienia faktury częściowej za realizację poszczególnych Etapów jest, w przypadku: 1) realizacji Etapu I - podpisanie Protokołu Odbioru wykonania Etapu I przez Kierownika SRW MNK w Krakowie (lub osoby przez niego upoważnionej). 2) realizacji Etapu II - podpisanie Protokołu Odbioru wykonania Etapu II przez Kierownika SRW MNK w Krakowie (lub osoby przez niego upoważnionej), po uprzednim przedłożeniu przez Wykonawcę Protokołu dostarczenia obiektów – odrębnie dla każdej z instytucji użyczających, z potwierdzeniem przez przedstawicieli poszczególnych instytucji, że transport zwrotny został należycie zrealizowany. 5. Wraz z fakturą częściową Wykonawca jest zobligowany złożyć: Protokół Odbioru

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Muzeum Narodowe w Krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: 000275961
Adres pocztowy: aleja 3 Maja 1
Kod pocztowy: 30-062
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział ds. Zamówień Publicznych
E-mail: zam_publ@mnk.pl 📧
Telefon: +48124335600 📞
URL: https://mnk.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://mnk.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://mnk.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://mnk.ezamawiajacy.pl 🌏
Nazwa: Platforma elektroniczna - Marketplanet
Uzasadnienie zastrzeżenia dostępu do niektórych dokumentów zamówienia: Ochrona informacji szczególnie chronionych
Dostęp do dokumentów przetargowych jest ograniczony
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Z postępowania Zamawiający wykluczy Wykonawcę zgodnie z przesłankami zawartymi w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 2. Informacje o dokumentach składanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania zostały zawarte w SWZ. 3.Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie przepisów art. 6 ust. 1 pkt c) oraz art. 9 i art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) (RODO). Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 13 ust. 1-3 RODO zostały zawarte w rozdz. XXV SWZ. 4. Zamawiający nie będzie badał, czy zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania w stosunku do podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby, którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, zgodnie z art. 462 ust. 5 ustawy Pzp. 5. Wykonawca składa wraz z ofertą w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składane. 6. Wszystkie informacje zostały zawarte w SWZ. 8. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 9 000,00(słownie: dziewięć tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe informacje w rozdziale XIV SWZ. 9. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, zgodnie z wymogami określonymi w rozdziale IX ust. 2 SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Z postępowania Zamawiający wykluczy Wykonawcę zgodnie z przesłankami zawartymi
w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających
w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
2. Informacje o dokumentach składanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania zostały zawarte w SWZ.
3.Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie przepisów art. 6 ust. 1 pkt c) oraz art. 9 i art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) (RODO). Szczegółowe
informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 13 ust. 1-3 RODO zostały zawarte
w rozdz. XXV SWZ.
4. Zamawiający nie będzie badał, czy zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania w stosunku do podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby, którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, zgodnie z art. 462 ust. 5 ustawy Pzp.
5. Wykonawca składa wraz z ofertą w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składane.
6. Wszystkie informacje zostały zawarte w SWZ.
8. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 9 000,00(słownie: dziewięć tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe informacje w rozdziale XIV SWZ.
9. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, zgodnie z wymogami określonymi w rozdziale IX ust. 2 SWZ.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kancelaria@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48223923101 📞
URL: https://www.gov.pl/web/prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Obsługi
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-12-24Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 250-794307 (2024-12-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-03-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 183 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 290 000 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 183 000 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

National Portrait Gallery - Londyn, Wielka Brytania, St. Martin's Pl, London, WC2H 0HE - miejsce docelowe transportu

Adres pocztowy: al. 3 Maja 1
Kod pocztowy: 30-062
Miejscowość: Kraków
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

National Portrait Gallery, St. Martin's Pl, London, WC2H 0HE - Miejsce realizacji

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMOWA NR: 68/02/2025/RZ
Data zawarcia umowy: 2025-02-21 📅
Tytuł: wykonanie kompleksowej usługi międzynarodowego transportu obiektów użyczanych na wystawę „Portrety Stanisława Wyspiańskiego w National Portrait Gallery w Londynie
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 290 000 💰
Najniższa oferta: 183 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 183 000 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta RENESANS TRANS International Exhibition Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: RENESANS TRANS International Exhibition Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Renesans Trans International Exhibitions Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: KRS: 0000527498; REGON: 147467592; NIP: 5242772737
Adres pocztowy: Ul. Matuszewska 14 lok. B 4
Kod pocztowy: 03-87
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: office1@renesans-trans.com.pl 📧
Telefon: 22 8282589 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-03-28Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 062-201700 (2025-03-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) (>20 nowe zamówienia)