Kompleksowa usługa logistyczna na transport zagraniczny obiektów użyczanych na wystawę „Portrety Stanisława Wyspiańskiego w National Portrait Gallery w Londynie”

Muzeum Narodowe w Krakowie

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi logistycznej na transport zagraniczny obiektów użyczanych na wystawę „Portrety Stanisława Wyspiańskiego” w National Portrait Gallery w Londynie w skład którego wchodzi m.in. zapewnienie: 1) międzynarodowego transportu samochodowego obiektów muzealnych wraz z transportem zwrotnym; 2) skrzyń specjalistycznych na obiekty i wymaganych opakowań/materiałów pakownych zgodnie z wymogami określonymi w załączniku Nr 2 do SWZ. 3) usługi specjalistycznego pakowania, 4) wniesienia i wyniesienia obiektów; 5) konwoju na terenie Polski, 6) pełnej obsługi celnej 7) poniesienie kosztów związanych z obecnością kurierów 2. Realizacja zamówienia została podzielona na dwa Etapy (transport z Polski z Muzeum Narodowego w Krakowie, Galerii aTAK i Muzeum Narodowego w Poznaniu oraz zwrot obiektów do instytucji użyczających obiekty), które szczegółowo zostały opisane i zawarte w załączniku nr 2 do SWZ tj. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 3. Pełna dokumentacja dotycząca realizacji zamówienia znajduje się w załącznikach do SWZ: 1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. 2) Listy Obiektów z miejscami ich odbioru – załączniki Nr 2a, do Załącznika nr 2 SWZ. 4. Zamawiający szczegółowo określa – w dokumentach, o których mowa w ust. 3 - wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia tj. w zakresie wszystkich elementów składających się na transport obiektów muzealnych: - Ogólne wytyczne w zakresie transportu w kontekście wymogów konserwatorskich; - Ogólne wytyczne w zakresie konwoju; - Pakowanie/Załadunek/Rozładunek; - Transport samochodowy; - Wytyczne dotyczące załadunku i rozładunku obiektów w poszczególnych Instytucjach użyczających; 5. Zamawiający nie dokonywał podziału zamówienia na części Powody niedokonania podziału zamówienia na części: Jednostkowy charakter zamówienia uniemożliwia jego podział. Ze względu na bezpieczeństwo obiektów, jeden podmiot musi odpowiadać zarówno za transport obiektów z Polski do Wielkiej Brytanii jak również za powrót obiektów do Polski.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-01-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-12-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Renesans Trans International Exhibitions Sp. z o.o.

Kto?

• Muzeum Narodowe w Krakowie

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Małopolskie › Miasto Kraków
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Inner London — West › Camden and City of London

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-12-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa usługa logistyczna na transport zagraniczny obiektów użyczanych na wystawę „Portrety Stanisława Wyspiańskiego w National Portrait Gallery w Londynie”
Numer referencyjny: EP.ZP.271.52.2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi logistycznej na transport zagraniczny obiektów użyczanych na wystawę „Portrety Stanisława...”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi logistycznej na transport zagraniczny obiektów użyczanych na wystawę „Portrety Stanisława Wyspiańskiego” w National Portrait Gallery w Londynie w skład którego wchodzi m.in. zapewnienie:
1) międzynarodowego transportu samochodowego obiektów muzealnych wraz z transportem zwrotnym;
2) skrzyń specjalistycznych na obiekty i wymaganych opakowań/materiałów pakownych zgodnie z wymogami określonymi w załączniku Nr 2 do SWZ.
3) usługi specjalistycznego pakowania,
4) wniesienia i wyniesienia obiektów;
5) konwoju na terenie Polski,
6) pełnej obsługi celnej
7) poniesienie kosztów związanych z obecnością kurierów
2. Realizacja zamówienia została podzielona na dwa Etapy (transport z Polski z Muzeum Narodowego w Krakowie, Galerii aTAK i Muzeum Narodowego w Poznaniu oraz zwrot obiektów do instytucji użyczających obiekty), które szczegółowo zostały opisane i zawarte w załączniku nr 2 do SWZ tj. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
3. Pełna dokumentacja dotycząca realizacji zamówienia znajduje się w załącznikach do SWZ:
1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
2) Listy Obiektów z miejscami ich odbioru – załączniki Nr 2a, do Załącznika nr 2 SWZ.
4. Zamawiający szczegółowo określa – w dokumentach, o których mowa w ust. 3 - wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia tj. w zakresie wszystkich elementów składających się na transport obiektów muzealnych:
- Ogólne wytyczne w zakresie transportu w kontekście wymogów konserwatorskich;
- Ogólne wytyczne w zakresie konwoju;
- Pakowanie/Załadunek/Rozładunek;
- Transport samochodowy;
- Wytyczne dotyczące załadunku i rozładunku obiektów w poszczególnych Instytucjach użyczających;
5. Zamawiający nie dokonywał podziału zamówienia na części
Powody niedokonania podziału zamówienia na części:
Jednostkowy charakter zamówienia uniemożliwia jego podział. Ze względu na bezpieczeństwo obiektów, jeden podmiot musi odpowiadać zarówno za transport obiektów z Polski do Wielkiej Brytanii jak również za powrót obiektów do Polski.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi logistycznej na transport zagraniczny obiektów użyczanych na wystawę „Portrety Stanisława...”

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi logistycznej na transport zagraniczny obiektów użyczanych na wystawę „Portrety Stanisława Wyspiańskiego” w National Portrait Gallery w Londynie w skład którego wchodzi m.in. zapewnienie:
1) międzynarodowego transportu samochodowego obiektów muzealnych wraz z transportem zwrotnym;
2) skrzyń specjalistycznych na obiekty i wymaganych opakowań/materiałów pakownych zgodnie z wymogami określonymi w załączniku Nr 2 do SWZ.
3) usługi specjalistycznego pakowania,
4) wniesienia i wyniesienia obiektów;
5) konwoju na terenie Polski,
6) pełnej obsługi celnej
7) poniesienie kosztów związanych z obecnością kurierów
2. Realizacja zamówienia została podzielona na dwa Etapy (transport z Polski z Muzeum Narodowego w Krakowie, Galerii aTAK i Muzeum Narodowego w Poznaniu oraz zwrot obiektów do instytucji użyczających obiekty), które szczegółowo zostały opisane i zawarte w załączniku nr 2 do SWZ tj. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
3. Pełna dokumentacja dotycząca realizacji zamówienia znajduje się w załącznikach do SWZ:
1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
2) Listy Obiektów z miejscami ich odbioru – załączniki Nr 2a, do Załącznika nr 2 SWZ.
4. Zamawiający szczegółowo określa – w dokumentach, o których mowa w ust. 3 - wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia tj. w zakresie wszystkich elementów składających się na transport obiektów muzealnych:
- Ogólne wytyczne w zakresie transportu w kontekście wymogów konserwatorskich;
- Ogólne wytyczne w zakresie konwoju;
- Pakowanie/Załadunek/Rozładunek;
- Transport samochodowy;
- Wytyczne dotyczące załadunku i rozładunku obiektów w poszczególnych Instytucjach użyczających;
5. Zamawiający nie dokonywał podziału zamówienia na części
Powody niedokonania podziału zamówienia na części:
Jednostkowy charakter zamówienia uniemożliwia jego podział. Ze względu na bezpieczeństwo obiektów, jeden podmiot musi odpowiadać zarówno za transport obiektów z Polski do Wielkiej Brytanii jak również za powrót obiektów do Polski.

Informacje dodatkowe:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności...”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przygotowywania dokumentów transportowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi patrolowe 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“National Portrait Gallery - Londyn, Wielka Brytania”
Miejsce wykonania: Camden and City of London 🏙️
Czas trwania: 30 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data końcowa: 2025-07-27 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-16 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-16 10:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“1. Płatność w PLN dokonywana będzie częściami tj. za wykonanie poszczególnych etapów realizacji Umowy oraz nastąpi w terminie do 30 dni kalendarzowych od...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Muzeum Narodowe w Krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: 000275961
Adres pocztowy: aleja 3 Maja 1
Kod pocztowy: 30-062
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zam_publ@mnk.pl 📧
Telefon: +48124335600 📞
URL: https://mnk.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://mnk.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://mnk.ezamawiajacy.pl 🌏
Dostęp do dokumentów przetargowych jest ograniczony

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Z postępowania Zamawiający wykluczy Wykonawcę zgodnie z przesłankami zawartymi w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r....”

1. Z postępowania Zamawiający wykluczy Wykonawcę zgodnie z przesłankami zawartymi
w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających
w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
2. Informacje o dokumentach składanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania zostały zawarte w SWZ.
3.Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie przepisów art. 6 ust. 1 pkt c) oraz art. 9 i art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) (RODO). Szczegółowe
informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 13 ust. 1-3 RODO zostały zawarte
w rozdz. XXV SWZ.
4. Zamawiający nie będzie badał, czy zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania w stosunku do podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby, którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, zgodnie z art. 462 ust. 5 ustawy Pzp.
5. Wykonawca składa wraz z ofertą w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składane.
6. Wszystkie informacje zostały zawarte w SWZ.
8. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 9 000,00(słownie: dziewięć tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe informacje w rozdziale XIV SWZ.
9. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, zgodnie z wymogami określonymi w rozdziale IX ust. 2 SWZ.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kancelaria@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48223923101 📞
URL: https://www.gov.pl/web/prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 250-794307 (2024-12-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-03-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 183 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 290 000 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 183 000 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“National Portrait Gallery - Londyn, Wielka Brytania, St. Martin's Pl, London, WC2H 0HE - miejsce docelowe transportu”
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMOWA NR: 68/02/2025/RZ
Data zawarcia umowy: 2025-02-21 📅
Tytuł: wykonanie kompleksowej usługi międzynarodowego transportu obiektów użyczanych na wystawę „Portrety Stanisława Wyspiańskiego w National Portrait Gallery w Londynie
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 290 000 💰
Najniższa oferta: 183 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 183 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Renesans Trans International Exhibitions Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: KRS: 0000527498; REGON: 147467592; NIP: 5242772737
Adres pocztowy: Ul. Matuszewska 14 lok. B 4
Kod pocztowy: 03-87
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: office1@renesans-trans.com.pl 📧
Telefon: 22 8282589 📞
Źródło: OJS 2025/S 062-201700 (2025-03-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) (>20 nowe zamówienia)