Kompleksowa usługa organizacji logistycznej warsztatów w Warszawie i Bostonie

Agencja Badań Medycznych

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa obsługa trzech warsztatów – dwa realizowane w Warszawie i jeden w Bostonie w USA, w szczególności: zapewnienie przestrzeni do realizacji warsztatów z wyposażeniem multimedialnym oraz obsługą techniczną w Warszawie, zapewnienie usługi cateringowej i/lub gastronomicznej wraz z obsługą w Warszawie, zapewnienie noclegów dla Uczestników w hotelu/ach w Warszawie oraz w Bostonie na czas trwania warsztatów, zapewnienie transportu lotniczego na trasie Warszawa – Boston – Warszawa i lokalnego w Bostonie, zapewnienie ubezpieczenia Uczestników na czas podróży i pobytu w Bostonie, oddelegowanie przedstawicieli koordynujących realizację warsztatów w Bostonie i Warszawie. Szczegółowe warunkami określone zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ” stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ). Planowany termin organizacji warsztatów to: I.18 – 21.11.2024 r. – Warszawa, II. 12 – 15.05.2025 r. - Warszawa, III. 17 – 20.11 .2025 r. – Boston. Szczegółowe wymagania dotyczące terminu realizacji zamówienia zawarto w Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-06-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-05-17.

Kto?

• Agencja Badań Medycznych

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-05-17	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa usługa organizacji logistycznej warsztatów w Warszawie i Bostonie
Numer referencyjny: ABM-ZP-3/2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa obsługa trzech warsztatów – dwa realizowane w Warszawie i jeden w Bostonie w USA, w szczególności:...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ABM-ZP-3/2024
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa obsługa trzech warsztatów – dwa realizowane w Warszawie i jeden w Bostonie w USA, w szczególności:...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Miejscowość: warsztaty w Warszawie
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 18 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅
Opis
Opis odnowień:
“Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówień...”
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówień...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Czas dotarcia z miejsca zakwaterowania do miejsca realizacji I terminu warsztatów w Warszawie (ZWI)
Czas dotarcia z miejsca zakwaterowania do miejsca realizacji II terminu warsztatów w Warszawie (ZWII)
Czas dotarcia z miejsca zakwaterowania do miejsca realizacji warsztatów w Bostonie (ZB)
Średnia ocena hotelu na portalu Booking.com, w którym zakwaterowani będą uczestnicy w czasie I terminu warsztatów w Warszawie (HWI)
Średnia ocena hotelu na portalu Booking.com, w którym zakwaterowani będą uczestnicy w czasie II terminu warsztatów w Warszawie (HWII)
Średnia ocena hotelu na portalu Booking.com, w którym zakwaterowani będą uczestnicy w czasie warsztatów w Bostonie (HB)
Liczba hoteli, w których zakwaterowani będą Uczestnicy w czasie I terminu warsztatów w Warszawie (LWI)
Liczba hoteli, w których zakwaterowani będą Uczestnicy w czasie II terminu warsztatów w Warszawie (LWII)
Liczba hoteli, w których zakwaterowani będą Uczestnicy w czasie warsztatów w Bostonie (LB)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Warsztaty będą przeprowadzone w Warszawie oraz Bostonie (USA)”
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
“Postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 w związku z art....”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-18 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-18 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert o godzinie: 10:30 poprzez użycie funkcjonalności Platformy e-Zamówienia
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie, przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2024-06-18 10:30:00 📅
Miejsce:
“Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert o godzinie: 10:30 poprzez użycie funkcjonalności Platformy e-Zamówienia”
Informacje dodatkowe:
“1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie, przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“w odniesieniu do posiadania wiedzy i doświadczenia: a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

w odniesieniu do posiadania wiedzy i doświadczenia: a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał 2 usługi, z których każda polegała na zorganizowaniu zakwaterowania dla co najmniej 50 osób. Zamawiający dopuszcza aby:
 każda z dwóch usług była realizowana w ramach jednego zlecenia (umowy),
 każda z dwóch usług była świadczona na rzecz jednego podmiotu.
b) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał 2 usługi, z których każda polegała na kompleksowej realizacji usługi konferencyjnej/warsztatowej w trybie stacjonarnym dla co najmniej 50 osób, tj.: polegała na wynajmie przestrzeni konferencyjnej/warsztatowej i realizacji usługi cateringowej/gastronomicznej dla co najmniej 50 osób. Zamawiający dopuszcza aby:
 każda z dwóch usług była realizowana w ramach jednego zlecenia (umowy),
 każda z dwóch usług była świadczona na rzecz jednego podmiotu.
c) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na grupowej rezerwacji i zakupie krajowych lub zagranicznych biletów lotniczych dla co najmniej 25 osób. Zamawiający dopuszcza aby:
 każda z dwóch usług była realizowana w ramach jednego zlecenia (umowy),
 każda z dwóch usług była świadczona na rzecz jednego podmiotu.
UWAGA do powyższych punktów:
Wykonawca może wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu usługami realizowanymi dla tego samego podmiotu i/lub w ramach jednej umowy.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek wskazany w pkt a powyżej nie podlega sumowaniu, tj. jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem powyżej w pkt a (warunek nie będzie spełniony, jeżeli wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w sumie wykażą się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich indywidualnie nie wykazał się wymaganym poziomem zdolności wskazanym w pkt a). Analogiczne zastrzeżenie ma zastosowanie do podmiotów udostępniających zasoby, w przypadku polegania przez Wykonawcę na ich zasobach w celu wykazania spełnienia warunku. W takim przypadku odpowiednio Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby, którego zdolności są wykazywane, będzie wykonywał te usługi.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek wskazany w pkt b powyżej nie podlega sumowaniu, tj. jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem powyżej w pkt b (warunek nie będzie spełniony, jeżeli wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w sumie wykażą się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich indywidualnie nie wykazał się wymaganym poziomem zdolności wskazanym w pkt b). Analogiczne zastrzeżenie ma zastosowanie do podmiotów udostępniających zasoby, w przypadku polegania przez Wykonawcę na ich zasobach w celu wykazania spełnienia warunku. W takim przypadku odpowiednio Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby, którego zdolności są wykazywane, będzie wykonywał te usługi.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek wskazany w pkt c powyżej nie podlega sumowaniu, tj. jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem powyżej w pkt c (warunek nie będzie spełniony, jeżeli wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w sumie wykażą się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich indywidualnie nie wykazał się wymaganym poziomem zdolności wskazanym w pkt c). Analogiczne zastrzeżenie ma zastosowanie do podmiotów udostępniających zasoby, w przypadku polegania przez Wykonawcę na ich zasobach w celu wykazania spełnienia warunku. W takim przypadku odpowiednio Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby, którego zdolności są wykazywane, będzie wykonywał te usługi.
Wskazane powyżej zastrzeżenia oznaczają, że Zamawiający nie dopuszcza sumowania doświadczenia w zakresie liczby usług w danym przedmiocie; dopuszcza natomiast, aby jeden Wykonawca wykazał się doświadczeniem wskazanym w pkt a), kolejny doświadczeniem wskazanym w pkt b), a kolejny doświadczeniem wskazanym w pkt c).

“w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: dysponuje osobami,...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia spełniającymi następujące wymagania:
a) Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia jedną osobę koordynującą organizację warsztatów - Koordynatora, który w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, koordynował/ uczestniczył w organizacji trzech stacjonarnych spotkań warsztatowych lub analogicznych wydarzeń. Osoba ta musi posiadać biegłą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie oraz znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (na poziomie min. B2 rozumianym według Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego lub równoważnym).
b) Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia dwóch Przedstawicieli Wykonawcy, koordynujących realizację Warsztatów na terenie USA i towarzyszących Uczestnikom m.in. w trakcie lotów, transportów lokalnych, którzy w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, koordynowali/uczestniczyli w organizacji co najmniej jednej zagranicznej wizyty studyjnej/zagranicznego wyjazdu integracyjnego lub analogicznego wydarzenia. Każda z tych osób musi posiadać biegłą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie oraz biegłą znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (na poziomie B2 rozumianym według Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego lub równoważnym) potwierdzoną certyfikatem.
c) Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia jednego Przedstawiciela Wykonawcy, koordynującego realizację Warsztatów w Warszawie, który w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, koordynował/uczestniczył w organizacji co najmniej jednej usługi konferencyjnej/warsztatowej w trybie stacjonarnym dla co najmniej 50 osób (usługa ta polegała na wynajmie przestrzeni konferencyjnej/warsztatowej i realizacji usługi cateringowej/gastronomicznej oraz noclegu dla co najmniej 50 osób). Osoba ta musi posiadać biegłą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie oraz biegłą znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (na poziomie B2 rozumianym według Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego lub równoważnym) potwierdzoną certyfikatem.

Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych). Szczegółowe warunki określono w pkt 4...”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 2 do SWZ”
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: liq-admin
prep-confl
susp-act
bankr-nat
corruption
fraud
labour-law
insolvency
socsec-pay
tax-pay
nati-ground
distorsion
human-traffic
finan-laund
terr-offence
sanction
crime-org
cred-arran
bankruptcy
prof-misconduct
misrepresent
Opis przesłanek wykluczenia:
“zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp”

“zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp”

Pokaż więcej (9)

“zgodnie z art. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp”

“zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp”

“zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt2 ustawy Pzp”

“zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp”

“zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, art. 108 ust. 2 ustawy Pzp”

“zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp”

“zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp”

“zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp”

“art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Agencja Badań Medycznych
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 382836515
Adres pocztowy: ul. Stanisława Moniuszki 1 A
Kod pocztowy: 00-014
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@abm.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 270 70 50 📞
URL: www.abm.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.abm.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia ✅
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-921dbddd-1362-11ef-9381-e6cc5d6d04e5 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 4587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 4587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 098-301043 (2024-05-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (15)