Kompleksowa usługa prania oraz wykonanie drobnych napraw krawieckich na rzecz wojsk sojuszniczych zgodnie z Umową EDCA w 2025 r.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa prania oraz wykonanie drobnych napraw krawieckich na rzecz wojsk sojuszniczych zgodnie z Umową EDCA w 2025 roku, określona w załączniku nr 2 do SWZ (formularz cenowy) oraz w załączniku nr 3 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia).
2. Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części:
Świadczenie usługi prania jest wynikiem procesu technologicznego, realizacja cząstkowa poszczególnych etapów przedmiotowej usługi byłaby działaniem nieefektywnym ekonomicznie. Podział zamówienia na części może generować dodatkowe koszty związane między innymi z: koniecznością utworzenia punktów przyjmowania /wydawania przedmiotu zamówienia, transportem asortymentu, oraz zatrudnieniem pracowników na podstawie umowy o pracę dla każdego wykonawcy osobno. Brak podziału zamówienia na części nie wpływa na ograniczenia zasady zachowania uczciwej konkurencji. Brak podziału nie ogranicza dostępu małych i średnich przedsiębiorstw do niniejszego zamówienia.
1. Czynności prania oraz wykonania drobnych napraw krawieckich będą realizowane w siedzibie Wykonawcy.
2. Wykonawca jest zobowiązany do stworzenia punktu odbioru/zwrotu przedmiotów umundurowania na terenie Zamawiającego. Odbiór i dostawa do prania(naprawy)/po praniu(naprawie) odbywać się będzie na zasadzie ,,DROP ON/DROP OFF”. Zamawiający nie przewiduje posadowienia pralni stacjonarnej. Zamawiający wskaże utwardzone miejsce o wymiarach około 32m x 16m (bez dostępu do mediów i sanitariatów) do posadowienia odpowiedniej ilości wg uznania kontenerów/namiotów przez Wykonawcę jako miejsce odbioru/zwrotu asortymentu z dostępem do drogi utwardzonej i parkingiem. Zamawiający nie przewiduje posadowienia pralni stacjonarnej.
3. Usługi krawieckie rozliczane będą w normominutach na podstawie „Norm do naliczeń napraw przedmiotów umundurowania dla celów rozliczeniowych w zakładach pralniczych wg potrzeb zamawiającego” – załącznik nr 11 do umowy. Za wykonanie drobnych napraw krawieckich rozumie się (np. przyszywanie guzików, zszycie rozdarć, cerowanie, obszycie poszarpanych brzegów, wciąganie gumek lub sznurków).
4. Odbiór i zwrot asortymentu po wykonaniu usługi nastąpi transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko w miejsce wskazane przez Zamawiającego w pkt. 2 i w przewidywanym poniżej czasie tj.: do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w kompleksie wojskowym 4204 33. Bazy Lotnictwa Transportowego w Powidzu przy ul. Witkowska 8 w następujących terminach:
Termin przyjęcia asortymentu Termin oddania asortymentu
Poniedziałek w godz. 08:00 – 17:00 Czwartek w godz. 08:00 – 17:00
Wtorek w godz. 08:00 – 17:00 Piątek w godz. 08:00 - 17:00
Środa w godz. 08:00 – 17:00 Sobota w godz. 09:00 - 13:00
Czwartek w godz. 08:00 – 17:00 Poniedziałek w godz. 08:00 - 17:00
Piątek w godz. 08:00 – 17:00 Wtorek w godz. 08:00 - 17:00
Sobota w godz. 09:00 - 13:00 Środa w godz. 08:00 - 17:00
5. Wykonawca zobowiązany będzie do sukcesywnego wykonywania usług pralniczych wraz z dezynfekcją oraz wykonania drobnych napraw krawieckich, odbierając i dostarczając asortyment ujęty w przedmiocie zamówienia od poniedziałku do piątku w godz. 08.00 – 17.00 oraz w soboty w godzinach 9:00-13:00, przy czym termin realizacji pojedynczej partii usługi wynosi do 72 godzin z wyjątkiem asortymentu wskazanego w pkt 36-39 Listy kontrolnej asortymentu (załącznik nr 3 do Umowy). W przypadku realizacji przedmiotowego asortymentu termin realizacji wynosi 48 godzin.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonania usług będących przedmiotem niniejszego postępowania w dni wolne (wówczas czas wykonania usługi wynosi 24 godziny) w wypadkach nagłych, których Zamawiający nie mógł przewidzieć (np. rotacja wojsk sojuszniczych lub inne zdarzenia). Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym fakcie wykonawcę
6. Wykonawca, podczas realizacji zamówienia, musi posiadać ubezpieczenie obejmujące odpowiedzialność cywilną z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, o wartości co najmniej złożonej przez siebie oferty.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa prania oraz wykonanie drobnych napraw krawieckich na rzecz wojsk sojuszniczych zgodnie z Umową EDCA w 2025 roku, określona w załączniku nr 2 do SWZ (formularz cenowy) oraz w załączniku nr 3 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia).
2.Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części:
Świadczenie usługi prania jest wynikiem procesu technologicznego, realizacja cząstkowa poszczególnych etapów przedmiotowej usługi byłaby działaniem nieefektywnym ekonomicznie. Podział zamówienia na części może generować dodatkowe koszty związane między innymi z: koniecznością utworzenia punktów przyjmowania /wydawania przedmiotu zamówienia, transportem asortymentu, oraz zatrudnieniem pracowników na podstawie umowy o pracę dla każdego wykonawcy osobno. Brak podziału zamówienia na części nie wpływa na ograniczenia zasady zachowania uczciwej konkurencji. Brak podziału nie ogranicza dostępu małych i średnich przedsiębiorstw do niniejszego zamówienia
3. Czynności prania oraz wykonania drobnych napraw krawieckich będą realizowane w siedzibie Wykonawcy.
4.Wykonawca jest zobowiązany do stworzenia punktu odbioru/zwrotu przedmiotów umundurowania na terenie Zamawiającego. Odbiór i dostawa do prania(naprawy)/po praniu(naprawie) odbywać się będzie na zasadzie ,,DROP ON/DROP OFF”. Zamawiający nie przewiduje posadowienia pralni stacjonarnej. Zamawiający wskaże utwardzone miejsce o wymiarach około 32m x 16m (bez dostępu do mediów i sanitariatów) do posadowienia odpowiedniej ilości wg uznania kontenerów/namiotów przez Wykonawcę jako miejsce odbioru/zwrotu asortymentu z dostępem do drogi utwardzonej i parkingiem. Zamawiający nie przewiduje posadowienia pralni stacjonarnej.
5. Usługi krawieckie rozliczane będą w normominutach na podstawie „Norm do naliczeń napraw przedmiotów umundurowania dla celów rozliczeniowych w zakładach pralniczych wg potrzeb zamawiającego” – załącznik nr 11 do umowy. Za wykonanie drobnych napraw krawieckich rozumie się (np. przyszywanie guzików, zszycie rozdarć, cerowanie, obszycie poszarpanych brzegów, wciąganie gumek lub sznurków).
6. Odbiór i zwrot asortymentu po wykonaniu usługi nastąpi transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko w miejsce wskazane przez Zamawiającego w pkt. 2 i w przewidywanym poniżej czasie tj.: do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w kompleksie wojskowym 4204 33. Bazy Lotnictwa Transportowego w Powidzu przy ul. Witkowska 8 w następujących terminach:
Termin przyjęcia asortymentu Termin oddania asortymentu
Poniedziałek w godz. 08:00 – 17:00 Czwartek w godz. 08:00 – 17:00
Wtorek w godz. 08:00 – 17:00 Piątek w godz. 08:00 - 17:00
Środa w godz. 08:00 – 17:00 Sobota w godz. 09:00 - 13:00
Czwartek w godz. 08:00 – 17:00 Poniedziałek w godz. 08:00 - 17:00
Piątek w godz. 08:00 – 17:00 Wtorek w godz. 08:00 - 17:00
Sobota w godz. 09:00 - 13:00 Środa w godz. 08:00 - 17:00
7. Wykonawca zobowiązany będzie do sukcesywnego wykonywania usług pralniczych wraz z dezynfekcją oraz wykonania drobnych napraw krawieckich, odbierając i dostarczając asortyment ujęty w przedmiocie zamówienia od poniedziałku do piątku w godz. 08.00 – 17.00 oraz w soboty w godzinach 9:00-13:00, przy czym termin realizacji pojedynczej partii usługi wynosi do 72 godzin z wyjątkiem asortymentu wskazanego w pkt 36-39 Listy kontrolnej asortymentu (załącznik nr 3 do Umowy). W przypadku realizacji przedmiotowego asortymentu termin realizacji wynosi 48 godzin.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonania usług będących przedmiotem niniejszego postępowania w dni wolne (wówczas czas wykonania usługi wynosi 24 godziny) w wypadkach nagłych, których Zamawiający nie mógł przewidzieć (np. rotacja wojsk sojuszniczych lub inne zdarzenia). Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym fakcie wykonawcę
8. Wykonawca, podczas realizacji zamówienia, musi posiadać ubezpieczenie obejmujące odpowiedzialność cywilną z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, o wartości co najmniej złożonej przez siebie oferty.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie wymaga wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2.Zamawiający nie wymaga składania wraz ofertą przedmiotowych środków dowodowych dla niniejszego postępowania.
3. INNE PODSTAWY WYKLUCZENIA:
I. W związku z wejściem w życie w dniu 16 kwietnia 2022 r. ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tzw. „ustawy sankcyjnej”, na podstawie art. 7 ust. 1 niniejszej ustawy, Zamawiający wykluczy z postępowania:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, 1285, 1723 i 1843) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r.
o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120,295 i 1598), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.
II. Ponadto Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie tzw. „rozporządzeniem sankcyjnym”. Zgodnie z treścią ww. przepisu zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
III. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie złożyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie tzw. „ustawy i rozporządzenia sankcyjnego, tj. z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - załącznik nr 8 do SWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie oświadczenie to składa każdy z Wykonawców osobno.
IV. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 109 ustawy Pzp.
5. Zamawiający, zgodnie z procedurą opisaną w art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny - najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W związku z powyższym, Wykonawcy nie będą obowiązani do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (tzw. JEDZ), takie oświadczenie będzie natomiast musiał złożyć Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego.
6. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 11 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach i na warunkach określonych w § 11 projektu umowy.
7. INNE DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ
Oferta powinna zawierać następujące oświadczenia i dokumenty w postaci elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osoby upoważnione:
a) wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ;
b) wypełniony formularz cenowy – załącznik nr 2 do SWZ;
Do oferty należy także dołączyć (jeśli dotyczy):
c) pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą;
d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie;
e) oświadczenie o podziale obowiązków w trakcie realizacji zamówienia, o który mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) – załącznik nr 7 do SWZ;
f) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby Wykonawcy na potrzeby realizacji zamówienia – załącznik nr 10 do SWZ.
8. Wszystkie dokumenty składane w postępowaniu: oferta, oświadczenia, podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, pełnomocnictwo czy inne dokumenty przekazuje się elektronicznie i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
9. PODWYKONAWSTWO
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom). Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie (formularzu ofertowym) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.
10. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie odbywała się sukcesywnie na podstawie przekazywanego przez Zamawiającego asortymentu, od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż 02.01.2025 r do dnia 31.12.2025 r.
11. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres obowiązywania umowy aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie przedmiotu umowy na zabezpieczenie wszelkich szkód mogących wystąpić w związku z wykonywaniem umowy z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 % wartości złożonej oferty. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy dowody zawarcia umowy ubezpieczenia oraz dowód opłacenia składki ubezpieczenia.

Opis opcji

a. Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, iż Zamawiający posiada środki finansowe oraz potrzebę zamówienia większej ilości usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy, Zamawiający pozostawia sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zamówienia dodatkowych ilości usług, zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i zawartą umową.
b. W przypadku zamówienia dodatkowej ilości usług, Wykonawcy będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie, a rozliczenie będzie następowało na podstawie cen jednostkowych ujętych w ofercie wybranego Wykonawcy i zawartej umowie.
c. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości usług będących przedmiotem umowy w ramach prawa opcji maksymalnie do 200 % łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy.
d. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Realizacja prawa opcji będzie następowała w terminie obowiązywania umowy. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.
e. Realizowanie opcjonalnej części zamówienia będzie wykonywane na podstawie oświadczenia woli Zamawiającego, a Wykonawca będzie zobligowany podjąć się jej realizacji w ramach niniejszej umowy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Warunek ten spełni Wykonawca, który wykaże, że należycie wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
Co najmniej dwie (2) usługi polegające na świadczeniu usług pralniczych/ drobnych napraw krawieckich o wartości min. 800 000,00 zł brutto każda, w ramach jednego kontraktu/ umowy na rzecz danego Zamawiającego.
2. Na potwierdzenie ww. warunku Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku określonego w części VII ust. 1 pkt 1.4 lit. a) specyfikacji, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane – załącznik nr 9 do SWZ wraz z załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Warunki realizacji zamówienia

1. Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, na podstawie stosunku pracy osób, które będą wykonywały czynności, m.in. w punkcie zdawczo/odbiorczym, kierowały pojazdem przeznaczonym do transportu przedmiotu zamówienia, obsługiwały pralnię wodno-chemiczną, wykonywały drobne prace krawieckie jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2024 r., poz. 1222 z późn. zm.).
2. Szczegółowe wymogi co do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz regulacje związane z weryfikacją takiego zatrudnienia określono we wzorze umowy – załącznik nr 11 do SWZ. Zamawiający nie określa wymiaru etatu.

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem wskazanym w części I SWZ.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski (inne niż wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), zapytania (w tym o wyjaśnienie treści SWZ), zawiadomienia, uzupełnienia, wyjaśnienia i informacje, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) powyższych treści przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.
UWAGA!
Wykonawca niezalogowany korzystający z „Wyślij wiadomość Zamawiającemu”, po kliknięciu przycisku Wyślij, otrzyma na adres mailowy, podany w polu Twój adres e-mail, wiadomość mailową zawierającą kod uwierzytelniający. Kod należy wpisać w polu Kod Uwierzytelniający, a następnie potwierdzić przyciskiem Wyślij. Następnie Wykonawca otrzyma potwierdzenie wysłania wiadomości. Kod uwierzytelniający jest aktywny przez 30 minut od wygenerowania lub od momentu wygenerowania kolejnego kodu.
3. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do tegoż Wykonawcy.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert. Zamawiający udostępni wyjaśnienia na Platformie. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej.
5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości wysłanych przez Zamawiającego bezpośrednio na Platformie, gdyż system powiadomień na adres email może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
6. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (zwane dalej ogólnie „korespondencją”) Zamawiający i Wykonawca przekazują powołując się na numer sprawy 41/2024.
7. Link do platformy dostępny jest na stronie podmiotowej Zamawiającego https://33bltr.wp.mil.pl w zakładce „BIP/OGŁOSZENIA/ZAMÓWIENIA PUBLICZNE/PLATFORMAZAKUPOWA” lub bezpośrednio poprzez dedykowany profil na stronie operatora https://platformazakupowa.pl/pn/33bltr
8. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
9. Założenie konta Użytkownika na Platformie nie jest obowiązkowe, jednak w celu korzystania ze wszystkich dostępnych bezpłatnie funkcjonalności Platformy (np. widok wiadomości prywatnych od Zamawiającego w systemie lub wycofanie oferty bez kontaktu z Centrum Wsparcia Klienta) zaleca się jego utworzenie.
10. Sposób sporządzenia oraz przekazania dokumentów lub oświadczeń elektronicznych lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów
z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
11. Podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu wskazanym w części VIII ust. 6 SWZ, przekazuje się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź, gdy dokumenty zostały sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie takiego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
12. Dla skutecznego przesłania dokumentów elektronicznych w niniejszym postępowaniu koniecznym jest posiadanie kwalifikowalnego podpisu elektronicznego, wystawionego przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne, spełniającego wymagania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku.
13. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików powinny być zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
14. Zamawiający rekomenduje przekazywanie dokumentów w postępowaniu w formacie plików .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem
na .pdf, jako załączniki do wiadomości z zachowaniem układu i sposobu sporządzania pism obowiązującego w korespondencji tradycyjnej.
15. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
16. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego przy komunikacji to maksymalnie 500 MB.
17. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej ww. platformy pod linkiem w zakładce
„Regulamin” oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.
18. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prace na Platformie:
 stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
 komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych –
MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
 zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
 włączona obsługa JavaScript,
 zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików pdf,
 szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3;
 oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera
synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
19. Protokół postępowania prowadzony przez Zamawiającego jest jawny. Oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania
są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca wraz z przekazaniem takich informacji zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Przekazanie protokołu lub załączników następuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Jeżeli z przyczyn technicznych przekazanie tych dokumentów przy użyciu środków komunikacji elektronicznej będzie utrudnione, Zamawiający poinformuje Wykonawcę w jaki sposób przekaże dokumenty.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1.Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia treści dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
2.Odwołanie wnosi się w terminie:
1)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
3.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.