Kompleksowa usługa sprzątania dla Sądu Rejonowego w Rzeszowie

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w czystości budynku oraz terenu wokół budynku Sądu Rejonowego w Rzeszowie przy ul. gen. J. Kustronia 4 oraz pomieszczeń archiwalnych zlokalizowanych w Rzeszowie przy ul. Szpitalnej 1 i ul. Reja 7 a także Ośrodków Kuratorskich mieszczących się przy ul. Fircowskiego 1, ul. Hetmańskiej 15, Okulickiego 13 A i ul. Lwowskiej 6 w Rzeszowie.
2. Wykonawca będzie realizować zamówienie w terminie do dnia 31.12.2025 od dnia podpisania umowy - max. przez okres 11,5 m-cy lub do wyczerpania wynagrodzenia wskazanego w § 8 wzoru umowy. Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji usługi – druga połowa stycznia 2025r.
3. Nazwa i kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
Przedmiot główny 90910000-9 Usługi sprzątania
Przedmioty dodatkowe
90911200-8 Usługi sprzątania budynków
90919200-4 Usługi sprzątania biur
90620000-9 Usługi odśnieżania
90914000-7 Usługi sprzątania parkingów

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w czystości budynku oraz terenu wokół budynku Sądu Rejonowego w Rzeszowie przy ul. gen. J. Kustronia 4 oraz pomieszczeń archiwalnych zlokalizowanych w Rzeszowie przy ul. Szpitalnej 1 i ul. Reja 7 a także Ośrodków Kuratorskich mieszczących się przy ul. Fircowskiego 1, ul. Hetmańskiej 15, Okulickiego 13 A i ul. Lwowskiej 6 w Rzeszowie.
2. Wykonawca będzie realizować zamówienie w terminie do dnia 31.12.2025 od dnia podpisania umowy - max. przez okres 11,5 m-cy lub do wyczerpania wynagrodzenia wskazanego w § 8 wzoru umowy. Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji usługi – druga połowa stycznia 2025r.
3. Nazwa i kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
Przedmiot główny 90910000-9 Usługi sprzątania
Przedmioty dodatkowe
90911200-8 Usługi sprzątania budynków
90919200-4 Usługi sprzątania biur
90620000-9 Usługi odśnieżania
90914000-7 Usługi sprzątania parkingów
4. Wykonawca jest związany ofertą 90 dni tj. do dnia 30.03.2025r.
5. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) PRAWO OPCJI.
W ramach ,,prawa opcji’’(Zamawiający przewiduje początek od kwietnia 2025 r. – umowa do 31.12.2025 r.) mogą zostać zlecone następujące usługi:
Usługi sprzątania budynku w dniach pracujących dla Zamawiającego na terenie miasta Rzeszowa o powierzchni do 360 m2 w tym sprzątanie pomieszczeń biurowych – do 20 sekretariatów (wyposażonych - do 40 biurek, 40 kontenerków, do 40 szaf biurowych, 40 koszy na śmieci, - 1 lodówka mycie na zewnątrz i wewnątrz) 1 mała sala konferencyjna. Toaleta, korytarz – nie wchodzi w zakres zamówienia (nie będą sprzątane przez Wykonawcę oraz nie będzie uzupełniany papier toaletowy oraz ręczniki papierowe).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z ,,prawa opcji’’ w przypadku potrzeby zrealizowania dodatkowych usług, które wynikną z bieżących potrzeb Zamawiającego na wynajęcie dodatkowych pomieszczeń biurowych. ,,Prawo opcji’’ jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. ,,Prawo opcji’’ stwarza po stronie Zamawiającego zobowiązanie do realizacji zamówienia jedynie w zakresie zadeklarowanym, natomiast uprawnieniem Zamawiającego jest żądanie realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, z kolei obowiązkiem Wykonawcy jest realizacja zamówienia w całości to jest zadeklarowanym i poszerzonym. Wykonawcy natomiast nie przysługuje prawo do domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeśli Zamawiający nie skorzysta ze swojego uprawnienia do opcji w toku realizacji umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z przysługującego mu ,,prawa opcji’’ Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu nie skorzystania z ,,prawa opcji’’ w szczególności Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego realizacji ,,prawa opcji’’ ani wnosić roszczenia o zapłatę spodziewanych korzyści. W ramach ,,prawa opcji’’ dodatkowe usługi będą uzależnione wyłącznie od potrzeby wynajęcia dodatkowych pomieszczeń biurowych przez Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający skorzysta z ,,prawa opcji’’ obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym w ,,prawie opcji’’ na warunkach opisanych w OPZ. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania usługi objętej ,,prawem opcji’’ na podstawie zapisów zawartych w umowie podstawowej co nie będzie wymagało zmiany umowy ani sporządzania aneksu do umowy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie (prześle elektronicznie mailem) o zamiarze skorzystania z prawa opcji na co najmniej 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem rozpoczęcia usługi z ,,prawa opcji’’ Pismo do Wykonawcy w sprawie rozpoczęcia usługi w przedmiocie skorzystania z ,,prawa opcji’’ będzie stanowiło załącznik do umowy. Nie będzie wymagana zgoda Wykonawcy na wykonanie ,,prawa opcji.’’ W ramach ,,prawa opcji’’ Zamawiający zastrzega sobie możliwość pełnego lub wyłącznie częściowego wykorzystania zamówienia objętego,, prawem opcji.’’ (w sytuacji nie zależnych od Zamawiającego np. brak umowy najmu, zmiany organizacyjne, itp.)
Zamawiający wymaga od Wykonawcy zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności związane z usługą sprzątania minimum 1 osoba na pół etatu. Wykonawca Jest zobowiązany zapewnić odpowiedni stan etatowy, aby liczba wypracowanych godzin była zgodna z kodeksem pracy, gdyż wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy Co najmniej taka sama liczba osób, która zostanie wykazana przez Wykonawcę (załącznik nr 5) do realizacji przedmiotowego zamówienia będzie uczestniczyła w wykonaniu usługi sprzątania przez cały okres realizacji zamówienia. Wykonawca poza osobą/osobami, które faktycznie będą wykonywały usługi sprzątania obiektu wskaże Zamawiającemu uprawnioną osobę, która będzie prowadziła bezpośredni nadzór nad osobami skierowanymi do wykonywania przedmiotu zamówienia. Wskazana osoba będzie przeprowadzać osobiście kontrolę wykonywania usługi sprzątania co najmniej dwa razy w tygodniu. Z każdej kontroli zostanie sporządzony protokół o przeprowadzonej kontroli (godzina, data, podpis osoby kontrolującej). Osoba, która będzie przeprowadzać kontrolę, nadzór nad osobą/osobami wykonującymi przedmiot zamówienia nie może uczestniczyć w wykonywaniu usługi sprzątania dotyczącym prawa opcji.
6. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
7. Zabezpieczenie ustala się w wysokości 3 % ceny ofertowej (brutto) i musi być wniesione przed podpisaniem umowy, w formach wskazanych w art. 450 ust. 1 Pzp.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki działu w postępowaniu dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
d) zdolności technicznej lub zawodowej:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 1 usługi o zakresie i charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, tj. polegających na wykonywaniu usług sprzątania w budynkach użyteczności publicznej w kwocie nie mniejszej niż 600 000,00 zł brutto. Zamawiający przyjmuje, że zgodne z definicją wskazaną w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, (Dz.U. z 2022 r. poz. 1225 z późn.zm.) „budynek użyteczności publicznej” to budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.
W przypadku usług nadal wykonywanych należy podać wartość usług zrealizowanych przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy Wykonawca wykonał w ramach jednego kontraktu/umowy większy zakres prac, dla potrzeb zamówienia powinien wyodrębnić i podać zakres i wartość każdego zamówienia, o którym mowa powyżej. Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wskazanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie i konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawianych przez wykonawcę faktur. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy walut przyjmie średni kurs danej waluty opublikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczania przyjmuje się średni kurs waluty opublikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zmówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.
Warunek doświadczenia nie podlega sumowaniu – oznacza to, że albo Wykonawca składający ofertę wykaże się realizacją jednej wymaganej usługi, albo jeden z uczestników konsorcjum wykaże się realizacją jednej wymaganej usługi, albo w sytuacji gdy Wykonawca, który nie ma wymaganego doświadczenia, polega na zasobach innego podmiotu – podmiot ten musi wykazać zrealizowanie jednej wymaganej usługi.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. W toku postępowania Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale IX Ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 4. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynności Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym. 6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia, a także wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10. Jeżeli Zamawiający nie prześle Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia lub 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust.1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 12. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki Ochrony prawnej" Pzp.

Zmiana umowy w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp: "dodatkowa usługa sprzątania dwóch sanitariatów i klatki schodowej z dostarczeniem i uzupełnianiem środków higieny w lokalu wynajmowanym na potrzeby I i II Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej''. Kwota usługi za okres 01.08.2025 do 31.12.2025r - 6 469,80 zł brutto.