Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń służbowych

POLREGIO S.A. ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa, Kujawsko-Pomorski Zakład w Bydgoszczy

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń służbowych w obiektach użytkowanych przez Zamawiającego w lokalizacji: Toruń ul. Kluczyki 17-21, Toruń Gł. ul. Kujawska 1 i Inowrocław ul. Dworcowa 115. 4. Opis przedmiotu zamówienia został zawarty we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ, w tym w Załączniku nr 1 do umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-05-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-04-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-04-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-04-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-09 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń służbowych
Numer referencyjny: By.240.541.2024
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń służbowych w obiektach użytkowanych przez Zamawiającego w lokalizacji: Toruń ul. Kluczyki 17-21, Toruń Gł. ul. Kujawska 1 i Inowrocław ul. Dworcowa 115. 4. Opis przedmiotu zamówienia został zawarty we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ, w tym w Załączniku nr 1 do umowy.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: By.240.541.2024- zadanie nr 1
Tytuł: Zadanie nr 1 „Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń służbowych w obiektach Sekcji Przewozów Pasażerskich na stacji Toruń Główny”;
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń służbowych w obiektach użytkowanych przez Zamawiającego w lokalizacji: Toruń ul. Kluczyki 17-21, Toruń Gł. ul. Kujawska 1 i Inowrocław ul. Dworcowa 115. Opis przedmiotu zamówienia został zawarty we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ, w tym w Załączniku nr 1 do umowy.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe: umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy
Podejście do ograniczania wpływu na środowisko: Inne
Promowany cel społeczny: Inne
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Bydgosko-toruński 🏙️
Czas trwania: 1 lat
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji: brak opcji
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: By.240.541.2024- zadanie nr 2
Tytuł: Zadanie nr 2 „Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń służbowych w obiektach Sekcji Utrzymania Taboru w Toruniu, ul. Kluczyki 17-21”;
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: By.240.541.2024 - zadanie nr 3
Tytuł: Zadanie nr 3 „Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń służbowych w obiektach Sekcji Przewozów Pasażerskich na stacji Inowrocław”.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zamówienia zawiera specyfikacja warunków zamówienia.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-22 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-22 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://polregio.eb2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna
Opis
Informacje o aukcji elektronicznej: Szczegółowe wymagania zawarto w specyfikacji warunków zamówienia
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2024-05-22 10:30:00 📅
Miejsce: https://polregio.eb2b.com.pl
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Zamawiający sformułował warunek dotyczący doświadczenia Wykonawcy: Szczegółowy opis warunków udziału w Postępowaniu zawiera specyfikacja warunków zamówienia opublikowana na stronie https://polregio.eb2b.com.pl
Wymagane depozyty i gwarancje: Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 1000,00zł
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Środki własne Zamawiającego
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
Szczegółowy warunki realizacji zamówienia zawarto w specyfikacji warunków zamówienia
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:
Aktywami zarządza likwidator
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Działalność gospodarcza jest zawieszona
+ jeszcze 14
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Płatność podatków
Udział w organizacji przestępczej
Układ z wierzycielami
Upadłość
Opis przesłanek wykluczenia:
art.108 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych
art.108 ust.1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
art.108 ust.1 pkt 1 lit h i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
art.108 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych
art.108 ust.1 pkt 1 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( Dz.U. z 2023 r. poz.129, ze zm.
Pokaż więcej
art.108 ust.1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych
art.109 ust.1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: POLREGIO S.A. ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa, Kujawsko-Pomorski Zakład w Bydgoszczy
Krajowy numer rejestracyjny: 5262557278
Departament: Kujawsko-Pomorski Zakład w Bydgoszczy
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 104-108
Kod pocztowy: 85-010
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: POLREGIO S.A. Kujawsko-Pomorski Zakład w Bydgoszczy
E-mail: anna.wierucka@polregio.pl 📧
Telefon: +48669601830 📞
URL: https://www.polregio.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.polregio.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Aukcja elektroniczna odbywa się pod następującym adresem: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Opis: Szczegółowe wymagania zawarto w specyfikacji warunków zamówienia
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +4822458701 📞
Fax: +4822458700 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: 10 dni od czynności lub zaniechania czynności
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 075-222763 (2024-04-15)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-23)
Obiekt
Opis
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń służbowych w obiektach użytkowanych przez Zamawiającego w
lokalizacji Toruń Gł. ul. Kujawska 1. Opis przedmiotu zamówienia został zawarty we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ, w tym w Załączniku nr 1 do umowy.
lokalizacji Toruń ul. Kluczyki 17-21. Opis przedmiotu zamówienia został zawarty we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ, w tym w Załączniku nr 1 do umowy.
Inowrocławiu ul. Dworcowa 115. Opis przedmiotu zamówienia został zawarty we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ, w tym w Załączniku nr 1 do umowy.

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 222763-2024
Źródło: OJS 2024/S 081-245109 (2024-04-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-07-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 131631.2 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 80 555 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 80 000 💰
Opis
Adres pocztowy: Ul. Kujawska 1
Kod pocztowy: 87-100
Miejscowość: Toruń
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100
Opis
Adres pocztowy: ul. Kluczyki 17-21
ul. Dworcowa 115
Kod pocztowy: 88-100
Miejscowość: Inowrocław
Miejsce wykonania: Inowrocławski 🏙️

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Numer umowy: CRU-K/By/17/2024
Data zawarcia umowy: 2024-07-08 📅
Tytuł: Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń służbowych w obiektach sekcji przewozów pasażerskich na stacji toruń główny
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 80 555 💰
Najniższa oferta: 80 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 80 000 PLN 💰
Identyfikator oferty: By.240.541.2024- zadanie nr 2 najkorzystniejsza oferta Wykonawcy MATMAX
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Kraj pochodzenia produktu lub usługi: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: "MATMAX Systemy Sprzątające Majcherek" spółka Komandytowa
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: "MATMAX Systemy Sprzątające Majcherek" spółka Komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 9552340951
Adres pocztowy: ul. Tenisowa 27
Kod pocztowy: 71-073
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Miasto Szczecin 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@matmax.com.pl 📧
Telefon: +48 603101511 📞
URL: https://www.matmax.com.pl/ 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 38 776 💰
Najniższa oferta: 36 777 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 36 777 PLN 💰
Identyfikator oferty: By.240.541.2024- zadanie nr 1 najkorzystniejsza oferta Wykonawcy KZU
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Kolejowe Zakłady Usługowe sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Kolejowe Zakłady Usługowe sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5831892191
Adres pocztowy: ul. Marynarki Polskiej 80
Kod pocztowy: 80-557
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
E-mail: kzu@op.pl 📧
Telefon: +48 58 3431238 📞
URL: https://www.kzu.com.pl 🌏

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 38 400 💰
Najniższa oferta: 14854.2 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 14854.2 PLN 💰
Identyfikator oferty: By.240.541.2024 - zadanie nr 3 najkorzystniejsza oferta Wykonawcy KZU
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Źródło: OJS 2024/S 133-411778 (2024-07-09)