Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach/wydarzeniach, zgodnie z częściami.

Województwo Śląskie

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach/wydarzeniach, zgodnie z podziałem na cztery części: 1.1 Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach Adipec (4-7 listopada 2024 r.) w Abu Dhabi na terenie Zjednoczonych Emiratów Arabskich – część 1; 1.2 Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach MEDICA w dniach 11-14 listopada 2024 r. w Düsseldorfie w Republice Federalnej Niemiec – część 2; 1.3 Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w wydarzeniu Targi MSV 2024 w dniach 8-11 października 2024 r. w Brnie (Republika Czeska) – część 3; 1.4 Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w wydarzeniu Targi Warsaw Industry Week 2024 w dniach 5-7 listopada 2024 r. w Nadarzynie – część 4.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-07-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-06-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Cristal Travelnet Sp. z o.o.
• Gmsynergy Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Śląskie

Co?

Gdzie?

• Jihovýchod › Jihomoravský kraj
• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Śląskie › Katowicki
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Warszawski stołeczny › Warszawski zachodni

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-06-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach/wydarzeniach, zgodnie z częściami.
Numer referencyjny: ZP-ZN.272.3.15.2024.EK
Krótki opis:
“1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach/wydarzeniach,...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 701813.16 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach/wydarzeniach,...”
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Przedmiot umowy zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 22 listopada 2024 r. Targi Adipec w...”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania podróżą 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Abu Dhabi na terenie Zjednoczonych Emiratów Arabskich”
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-11-04 📅
Data końcowa: 2024-11-07 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający nie przewiduje opcji”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Czas podróży lotniczej na targi
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Standard hotelu w trakcie pobytu na targach
Kryterium jakości (nazwa): Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach/wydarzeniach,...”
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Przedmiot umowy zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 16 listopada 2024 r. Targi Medica w...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Düsseldorf w Republice Federalnej Niemiec”
Miejsce wykonania: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-11-11 📅
Data końcowa: 2024-11-14 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach/wydarzeniach,...”
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Przedmiot umowy zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 12 października 2024r.Targi MSV w...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Brno (Republika Czeska)”
Miejsce wykonania: Jihomoravský kraj 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-10-08 📅
Data końcowa: 2024-10-11 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach/wydarzeniach,...”
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Przedmiot umowy zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 7 listopada 2024 r. Targi Warsaw...”
Miejsce wykonania: Warszawski zachodni 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-11-05 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“Na podstawie art. 138 ust. 2. pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający wyznacza termin składania ofert krótszy ponieważ zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i...”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-15 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-15 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy poprzez odszyfrowanie złożonych ofert. Zamawiający nie przewiduje jawnego/publicznego otwarcia ofert.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Dotyczy pkt 5.1.12 Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 12/10/2024”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1.Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1.Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie usługi, których przedmiotem było: zorganizowanie minimum jednego zagranicznego wyjazdu biznesowego (np.: targi, misje gospodarcze, seminaria, konferencje) dla grupy min.10 osób na odbywające się poza Europą (w zakresie przynajmniej organizacji podróży lotniczej oraz usługi hotelowej) – część 1;
Uwaga 1: Mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, warunek o którym mowa powyżej, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania doświadczenia. Uwaga 2: Mając na uwadze art. 117 ust. 3 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o którym mowa powyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Uwaga 3: Mając na uwadze art. 118 ust. 2 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o którym mowa powyżej, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Uwaga 4: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług
wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać usługę (zakres), w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.Uwaga 5: W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału, waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs tej waluty podany przez NBP (Narodowy Bank Polski) na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych przez Zamawiającego w pkt 3 VI rozdziału SWZ), na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni następujących aktualnych na dzień ich złożenia podmiotowych środków dowodowych: wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego
usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Okres, o którym wyżej mowa liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości • 4.300,00 zł (słownie: cztery tysiące trzysta złotych i 00/100) – część 1; 2. Wadium...”

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości
• 4.300,00 zł (słownie: cztery tysiące trzysta złotych i 00/100) – część 1;
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w niniejszym rozdziale SWZ.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy Województwa Śląskiego w:
Bank Pekao S.A. O/W-wa ul. Towarowa 25, 00-958 Warszawa
nr 37 1240 6292 1111 0010 5063 8458
tytuł przelewu: „Wadium w postępowaniu nr ZP-ZN.272.3.15.2024.EK”
- wadium w formie pieniądza uważa się za prawidłowo wniesione, gdy środki pieniężne będą znajdowały się na koncie Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert
b) w gwarancjach bankowych;
c) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 419).
4. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć wraz z ofertą poprzez Platformę przetargową - w wydzielonym, odrębnym pliku. Należy przekazać oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.
5. Dopuszcza się, aby wadium zostało wniesione przez pełnomocnika (lidera) lub jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem pkt 5.1. X rozdziału SWZ.
5.1. W przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej, treść dokumentu wadialnego musi zapewniać możliwość zaspokojenia interesów Zamawiającego co oznacza, że uzyskanie zagwarantowanej zapłaty wadium musi obejmować wszystkie wskazane w ustawie Pzp przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, tj. działania lub zaniechania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Zwrot wadium - X rozdział SWZ.
7. Zatrzymanie wadium - X rozdział SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zasady finansowe zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego i znajdują się w Załączniku nr 2A do SWZ...”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Projektowane postanowienia umowy (w skrócie: PPU) w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w:...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Śląskie
Krajowy numer rejestracyjny: 9542770064
Adres pocztowy: ul. Ligonia 46
Kod pocztowy: 40-037
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@slaskie.pl 📧
Telefon: +48 327740628 📞
URL: https://www.slaskie.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.slaskie.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2024%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://slaskie.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert zgodnie z częściami, wskazanymi w rozdziale III SWZ. 2.Ofertę można składać na jedną wybraną część lub na...”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 125-386909 (2024-06-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-10-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 701813.16 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 646 200 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 727 000 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 243 000 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: ERDF_2021
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Przedmiot umowy zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 22 listopada 2024 r. Targi Adipec w...”

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CRU WSL - 3562/PG/2024
Data zawarcia umowy: 2024-09-30 📅
Tytuł: Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach Adipec (4-7 listopada 2024 r.) w Abu Dhabi na terenie Zjednoczonych Emiratów Arabskich
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 727 000 💰
Najniższa oferta: 243 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 243 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Gmsynergy sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7282791654
Adres pocztowy: ul. Tuszyńska 67
Kod pocztowy: 95-030
Miasto pocztowe: Rzgów
Region: Łódzki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: agnieszka@gmsynergy.com.pl 📧
Telefon: 605040104 📞

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 474 000 💰
Najniższa oferta: 256 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 256 000 PLN 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Najwyższa oferta: 211 000 💰
Najniższa oferta: 98 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 98 000 PLN 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Najwyższa oferta: 86 800 💰
Najniższa oferta: 49 200 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 49 200 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: CRISTAL TRAVELNET Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6751482416
Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 34
Kod pocztowy: 19-300
Miasto pocztowe: Ełk
Region: Ełcki 🏙️
E-mail: przetargi.cristaltravelnet@gmail.com 📧
Telefon: 876103851 📞

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Dotyczy sekcji 6 Wyniki - Podane wartości są wartościami brutto”
Źródło: OJS 2024/S 210-653333 (2024-10-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (13)

Usługi biur podróży i podobne (9)