Kompleksowe ubezpieczenie Miasta Żyrardowa i jednostek organizacyjnych.

Krótki opis

Przedmiot zamówienia podzielony został na 5 części (zadań):
1) Zadanie nr I:
A. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk
B. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
C. Ubezpieczenie łódki
D. Ubezpieczenie maszyn od awarii i uszkodzeń
Polisy będą wystawiane dla następujących Ubezpieczonych/Ubezpieczających:
- Miasto Żyrardów
- Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej „Żyrardów” Sp. z o. o.
- Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej „Żyrardów” Sp. z o.o.
- „AQUA Żyrardów” Sp. z o.o
- Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej „Żyrardów” Sp. z o.o.
Certyfikaty będą wystawiane:
a) Do polis wystawionych dla Miasta Żyrardowa certyfikaty (uwzględniające m.in. składkę) dla Ubezpieczonych:
- Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna im. Pawła Hulki-Laskowskiego w Żyrardowie,
- Muzeum Lniarstwa im. Filipa de Girarda w Żyrardowie,
- Centrum Kultury w Żyrardowie (certyfikat dla Centrum Kultury w Żyrardowie i odrębny dla mienia stanowiącego własność Miasta Żyrardów w lokalizacji Resursy w Żyrardowie),
b) Do polis wystawionych dla Spółek z o.o. certyfikaty (uwzględniające m.in. składkę) dla mienia stanowiącego własność Miasta Żyrardów
c) Do polis wystawionych dla PGM Żyrardów Sp. z o.o. certyfikaty (uwzględniające m.in. składkę)
dla wspólnot mieszkaniowych.
2) Zadanie nr II:
Ubezpieczenie NNW dla określonych grup
3) Zadanie nr III:
Ubezpieczenia komunikacyjne (OC, AC+KR, NNW, ASS, SZYBY)
4) Zadanie nr IV:
Ubezpieczenia komunikacyjne - Autobusy (OC, AC+KR, NNW, ASS)
5) Zadanie nr V:
Grupowe Ubezpieczenie na życie dla pracowników Miasta Żyrardowa i jednostek organizacyjnych oraz członków ich rodzin.
3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdego zadania został opisany w Załączniku nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (poufne) oraz w Istotnych postanowieniach umowy dla każdej z części oddzielnie, zgodnie z Załącznikami nr 3, 4, 5, 6, 7 do SWZ.
Informacja dla Wykonawców działający w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych:
W przypadku udzielenia zamówienia TUW, umowa nie będzie zawarta na zasadzie wzajemności a Zamawiający/Ubezpieczający/Ubezpieczony nie będą zobowiązani zostać członkiem TUW.

Opis zamówienia

Polisy będą wystawiane dla następujących Ubezpieczonych/Ubezpieczających:
- Miasto Żyrardów
- Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej „Żyrardów” Sp. z o. o.
- Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej „Żyrardów” Sp. z o.o.
- „AQUA Żyrardów” Sp. z o.o
- Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej „Żyrardów” Sp. z o.o.
Certyfikaty będą wystawiane:
a) Do polis wystawionych dla Miasta Żyrardowa certyfikaty (uwzględniające m.in. składkę) dla Ubezpieczonych:
- Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna im. Pawła Hulki-Laskowskiego w Żyrardowie,
- Muzeum Lniarstwa im. Filipa de Girarda w Żyrardowie,
- Centrum Kultury w Żyrardowie (certyfikat dla Centrum Kultury w Żyrardowie i odrębny dla mienia stanowiącego własność Miasta Żyrardów w lokalizacji Resursy w Żyrardowie),
b) Do polis wystawionych dla Spółek z o.o. certyfikaty (uwzględniające m.in. składkę) dla mienia stanowiącego własność Miasta Żyrardów
c) Do polis wystawionych dla PGM Żyrardów Sp. z o.o. certyfikaty (uwzględniające m.in. składkę) dla wspólnot mieszkaniowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdego zadania został opisany w Załączniku nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (poufne) oraz w Istotnych postanowieniach umowy, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Termin realizacji: od 01.01.2025 r. do 31.12.2027 r. z zachowaniem wystawiania polis na 3 okresy roczne.
Wyjątek stanowią polisy:
- PEC Żyrardów Sp. z o.o. Okres 36 miesięcy tj. od 05.04.2025 do 04.04.2028. z zachowaniem
wystawiania polis na okresy roczne,
- maszyn od awarii i uszkodzeń dla PGK Żyrardów Sp,. z o.o. Okres 36 miesięcy tj. od 10-11-2025 do
09-11-2028 z zachowaniem wystawiania polis na okresy roczne.)

Informacje dodatkowe

Termin realizacji: od 01.01.2025 r. do 31.12.2027 r. z zachowaniem wystawiania polis na 3 okresy roczne dla następujących jednostek:
- Miasto Żyrardów (w tym dla Straży Miejskiej, OSP)
- Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej „Żyrardów” Sp. z o. o.
- Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej „Żyrardów” Sp. z o.o.
- Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej „Żyrardów” Sp. z o.o.

Informacje dodatkowe

Termin realizacji: od 01-01-2025 r. do 31-12-2027 r. z zachowaniem wystawiania polis na 3 okresy roczne począwszy od daty ekspiracji dotychczasowych polis. Polisy będą wystawiane dla następujących Ubezpieczonych/Ubezpieczających:
- Miasto Żyrardów
- Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej „Żyrardów” Sp. z o. o.
- Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej „Żyrardów” Sp. z o.o.
- „AQUA Żyrardów” Sp. z o.o
- Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej „Żyrardów” Sp. z o.o.

Informacje dodatkowe

Termin realizacji: od 01-04-2025 r. do 31-03-2028 r. z zachowaniem wystawiania polis na 3 okresy roczne.
Polisy będą wystawiane dla następujących Ubezpieczających:
1) Miasto Żyrardów,
2) Miasto Żyrardów w tym:
- Miejskie Integracyjne Przedszkole nr 10
- Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Marii Konopnickiej w Żyrardowie,
- Liceum Ogólnokształcące im. Stefana Żeromskiego w Żyrardowie,
- Miejski Ogród Jordanowski,
- Straż Miejska,
3) Centrum Usług Społecznych w Żyrardowie
4) Muzeum Lniarstwa im. Filipa de Girarda w Żyrardowie (w organizacji),
5) Centrum Kultury w Żyrardowie,
6) Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna im. Pawła Hulki-Laskowskiego w Żyrardowie
7) Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej „Żyrardów” Sp. z o.o.
8) Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej „Żyrardów” Sp. z o. o.
9) „AQUA Żyrardów” Sp. z o. o.
10) Żyrardowskie Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o. o.)

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia, o których mowa w Ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 2023 r. poz. 656, 614, 825, 1723, 1843, 1941 ze zm.), a w przypadku gdy rozpoczęli oni działalność przed wejściem w życie Ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 59, poz. 344 ze zm.) zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

A. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk składki płatne w 2 równych lub podobnych ratach zgodnie z terminami wskazanymi w Istotnych postanowieniach umowy.
B. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej składki płatne w 2 równych lub podobnych ratach zgodnie z terminami wskazanymi w Istotnych postanowieniach umowy.
C. Ubezpieczenie łódki składki płatne w 2 równych lub podobnych ratach zgodnie z terminami wskazanymi w Istotnych postanowieniach umowy.
D. Ubezpieczenie maszyn od awarii i uszkodzeń składki płatne w 2 równych lub podobnych ratach zgodnie z terminami w Istotnych postanowieniach umowy.

Informacje dodatkowe

6.1.Wraz z ofertą Wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia. Oświadczenie składane jest na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) - sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16).
Wykonawca może sporządzić oświadczenie JEDZ za pośrednictwem narzędzia dostępnego na stronie internetowej: https://espd.uzp.gov.pl lub za pośrednictwem innych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego. Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
Instrukcja wypełniania formularza JEDZ znajduje się na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/prawo-zamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe/jednolity-europejski-dokument-zamowienia
1)Zamawiający informuje, że w Części IV JEDZ dopuszcza możliwość wypełnienia tego dokumentu jedynie w sekcji α (alfa) – „ogólne oświadczenie” i w związku z tym wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w Części IV JEDZ, cz. V JEDZ nie wypełniać.
6.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w punkcie 6.1 SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6.3. Oświadczenie dotyczące podstawy wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia przewidzianej wart. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – opracowane wg druku dołączonego do specyfikacji - Załącznik nr 56 do SWZ.
6.4. Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym które Wykonawca składa w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 i 2 ustawy, sporządzonym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia („JEDZ”), obejmuje również podstawy wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835).
6.5. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.:
6.5.1.W zakresie braku podstaw wykluczenia:
1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącego prawomocnego orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem;
2) oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z Załącznikiem nr 54 do SWZ;
3) Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
e) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
- opracowane wg druku dołączonego do SWZ - Załącznik nr 55 do SWZ.
4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia
i dokumenty wymienione powyżej składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie.
6.5.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja lub dokument, poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
- w pkt 6.5.1.1) – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w zakresie, o którym mowa w pkt 6.5.1.1) SWZ. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;
6.5.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.5.2. lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy określone w pkt 6.5.2. stosuje się.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp, przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. Odwołanie wnosi się w terminach i na zasadach określonych ustawą Pzp. Szczegółowy opis środków ochrony prawnej zawiera Dział IX Środki Ochrony Prawnej ustawy Pzp.