Opis opcji
1) Zamawiający na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel. W przypadku skorzystania z Opcji A i B ochrona ubezpieczeniowa (program ubezpieczenia) będzie realizowana na warunkach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zaakceptowanych fakultatywnych warunków ubezpieczenia.
2) Rodzaj i maksymalna wartość opcji.
Przedmiotem opcji może być:
a) OPCJA A (wyłącznie w części I zamówienia) – umożliwia w trakcie trwania umowy generalnej ubezpieczenie przez Zamawiającego nowego mienia (mienie nabyte po dacie zawarcia Umowy lub w okresie od 1.12.2023 r. w związku
z nabywaniem środków trwałych, modernizacją/ ulepszeniem środków trwałych, oddaniem do użytku nowych inwestycji oraz zwiększeniem wartości posiadanego mienia). Ubezpieczenie na podstawie opcji A gwarantuje objęcie ochroną ubezpieczeniową nowego mienia, gdzie zakres ubezpieczenia jest zgodny z zakresem ubezpieczenia określonym w OPZ oraz ceny/stawki za ubezpieczenie nowego mienia są jednakowe jak dla zamówienia podstawowego. Wysokość opcji uzależniona będzie od przewidywanych wzrostów nowo nabywanego mienia ponad klauzulę automatycznego pokrycia. Przedmiotem Opcji A może być:
A. ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk maksymalnie do wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego - ubezpieczenie ponad limit określony w klauzuli automatycznego pokrycia w każdym roku polisowym w tym okresie realizacji Opcji B;
B. ubezpieczenia budowli Zarządu Dróg Miejskich (ZDM) oraz Zarządu Transportu Miejskiego (ZTM) od ognia i innych zdarzeń losowych maksymalnie do wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego - ubezpieczenie ponad limit określony w klauzuli automatycznego pokrycia
w każdym roku polisowym w tym w okresie realizacji Opcji B;
C. ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk maksymalnie do wysokości 15% wartości zamówienia podstawowego - ubezpieczenie ponad limit określony w klauzuli automatycznego pokrycia w każdym roku polisowym w tym w okresie realizacji Opcji B;
D. ubezpieczenia mienia w transporcie krajowym (cargo) - maksymalnie
do wysokości 10% zamówienia podstawowego w każdym roku polisowym w tym w okresie realizacji Opcji B;
E. ubezpieczenia maszyn i urządzeń budowlanych - maksymalnie
do wysokości 10% zamówienia podstawowego w każdym roku polisowym w tym w okresie realizacji Opcji B.
Po przekroczeniu limitu wysokość dla Opcji A zastosowanie będą miały zapisy umowy generalnej ubezpieczenia w szczególności przewidywane zmiany umowy.
b) OPCJA B rozszerzenie zamówienia polegające na przedłużeniu umowy o kolejne 12 miesięcy tj. od 01.01.2027r. do 31.12.2027r. na warunkach określonych w SWZ oraz w składkach/stawkach określonych przez Wykonawcę w Szczegółowym formularzu cenowym na część I, stanowiącym Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego oraz w Szczegółowym formularzu cenowym na część II, stanowiącym Załącznik nr 2 do Formularza ofertowego wejdzie w życie, pod warunkiem, że Zamawiający złoży pisemne oświadczenie woli o skorzystaniu z opcji B do dnia 30 września 2026 r.
Zamawiający ma prawo skorzystania z opcji B w przypadku, gdy współczynnik szkodowości (tj. suma odszkodowań wypłaconych oraz utworzonych rezerw do składki zarobionej (składka zarobiona tj. składka przypadająca na wykorzystany okres ubezpieczenia)) za okres 01.01.2025 r. – 31.07.2026 r. nie przekroczy 60%. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia zaświadczenia szkodowego do dnia 10.08.2026r. (obejmujący okres ubezpieczenia od 01.01.2025 r. do 31.07.2026 r.).
W przypadku wskaźnika szkodowości powyżej 60% realizacja Opcji B uzależniona jest wyrażenia zgody przez Wykonawcę.
c) Ceny/stawki świadczenia usług w ramach opcji A i B nie ulegną zmianie
w stosunku do określonych w Szczegółowym formularzu cenowym dla zamówienia podstawowego.
3) Okoliczności skorzystania z opcji:
a) Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach Opcji A będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy w związku z nabyciem środków trwałych, modernizacją/ ulepszeniem środków trwałych, oddaniem do użytku nowych inwestycji, umowami cywilnoprawnymi nakładającymi na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia.
b) Opcja A będzie realizowana w oparciu o składki/stawki za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, tj. rozumiane jako składki/stawki za 12-miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, rozliczane w systemie pro rata temporis.
c) Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach Opcji B będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy i będą realizowane po weryfikacji jakości funkcjonowania zamówienia podstawowego, a także po rynkowym rozeznaniu sytuacji na rynku ubezpieczeń.
d) Opcja B będzie realizowana w oparciu o składki/stawki określone w ofercie Wykonawcy. Składki/stawki muszą być tożsame z zamówieniem podstawowym za 12 miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej.
e) Zamawiający może złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu Opcji A, natomiast Wykonawca zobowiązany jest świadczyć odpowiednio usługi objęte Opcją A.
4) Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego (gwarantowanego), dlatego Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego:
a) niezłożenie zlecenia przez Zamawiającego oznacza rezygnację z Opcji A lub B. Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia.
b) Wykonawca składając ofertę, wyraża zgodę na zawarcie Opcji A i B w umowie. Wykonawca nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku skorzystania przez Zamawiającego z Opcji A lub B.