Opis opcji
1. Zamawiający na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w ramach poszczególnych części. W przypadku skorzystania z Opcji ochrona ubezpieczeniowa (program ubezpieczenia) będzie realizowana na warunkach w wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zaakceptowanych fakultatywnych warunków ubezpieczenia.
2. Rodzaj i maksymalna wartość opcji. Przedmiotem opcji może być:
2.1. OPCJA A
2.1.2. W CZĘŚCI II zamówienia:
A. ubezpieczenie obowiązkowej odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych;
B. ubezpieczenia autocasco;
C. ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów;
D. ubezpieczenia assistance
maksymalnie do wysokości 10% zamówienia podstawowego w każdym roku polisowym.
2.2. OPCJA B rozszerzenie zamówienia polegające na przedłużeniu umowy o kolejne
12 miesięcy na warunkach określonych w SWZ oraz w składkach określonych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (dla CZĘŚCI II – załącznik nr 1B).
2.3. Ceny/stawki świadczenia usług w ramach opcji A i B nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w Ofercie dla zamówienia podstawowego (formularz oferty – CZĘŚĆ II – załącznik 1B do SWZ).
3. Okoliczności skorzystania z opcji:
3.1. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach Opcji będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy i będą realizowane po weryfikacji jakości funkcjonowania zamówienia podstawowego, a także po rynkowym rozeznaniu sytuacji na rynku ubezpieczeń.
3.2. Opcja będzie realizowana w oparciu o składki/stawki określone w formularzu ofertowym. Składki/stawki muszą być tożsame z zamówieniem podstawowym za 12-miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej.
3.3. W celu realizacji Opcji Zamawiający może złożyć oświadczenie woli, przy czym:
3.3.1. W odniesieniu do Opcji A może złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu Opcji A, natomiast Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi objęte Opcją A;
3.3.2. w odniesieniu do Opcji B:
3.3.2.1. Zamawiający może złożyć oświadczenie o woli o zamiarze skorzystania z Opcji B najpóźniej do 30 listopada 2024 r.
3.3.2.2. Wykonawca ma prawo odmówić realizacji Opcji B, jeżeli:
3.3.2.2.1. szkodowość badana na dzień 30 listopada 2024 r. rozumiana jako stosunek wypłaconych odszkodowań powiększonych o wysokość rezerw na szkody zgłoszone a niewypłacone, w stosunku do składki zainkasowanej do dnia 30 listopada 2024 r. za okres zamówienia podstawowego przekroczy 40%, lub
3.3.2.2.2. ulegnie zmianie umowa reasekuracji obligatoryjnej Wykonawcy na kolejny okres polisowy uniemożliwiająca realizację Umowy;
3.3.2.2.3. nastąpi zaprzestanie czynnej akwizycji przez Ubezpieczyciela w danej branży;
3.3.2.2.4. zmianie ulegnie profil działalności Zamawiającego.
3.3.2.2.5. Wykonawca musi najpóźniej do dnia 10 grudnia 2024 r. poinformować pisemnie wraz z uzasadnieniem, jeśli zamierza odmówić wykonania prawa opcji B.
3.4. Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego.
3.5. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego:
3.5.1. niezłożenie zlecenia przez Zamawiającego oznacza rezygnację z Opcji. Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia.
3.5.2. Wykonawca składając ofertę, wyraża zgodę na zawarcie Opcji w umowie z zastrzeżeniem postanowień pkt.3.3. Wykonawca nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku skorzystania przez Zamawiającego z Opcji.