Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa usługa związana z obecnością Polskiej Agencji Kosmicznej jako wystawcy na międzynarodowych wydarzeniach targowo-kongresowych w 2024 roku, tj. XXXII Międzynarodowy Salon Przemysłu Obronnego MSPO, Industry Space Days 2024, The 75th International Astronautical Congress, Space Tech Expo Europe 2024, o szczegółowym zakresie zróżnicowanym w odniesieniu do poszczególnych wydarzeń, co zostało odzwierciedlone odpowiednio dla każdej części opisanej w rozdziale V SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-07-25.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-07-09.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-09) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: KOMPLEKSOWE USŁUGI ZWIĄZANE Z OBECNOŚCIĄ POLSKIEJ AGENCJI KOSMICZNEJ JAKO WYSTAWCY NA MIĘDZYNARODOWYCH WYDARZENIACH TARGOWO-KONGRESOWYCH W 2024 ROKU
Numer referencyjny: BO/27/2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa usługa związana z obecnością Polskiej Agencji Kosmicznej jako wystawcy na międzynarodowych wydarzeniach...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa usługa związana z obecnością Polskiej Agencji Kosmicznej jako wystawcy na międzynarodowych wydarzeniach targowo-kongresowych w 2024 roku, tj. XXXII Międzynarodowy Salon Przemysłu Obronnego MSPO, Industry Space Days 2024, The 75th International Astronautical Congress, Space Tech Expo Europe 2024, o szczegółowym zakresie zróżnicowanym w odniesieniu do poszczególnych wydarzeń, co zostało odzwierciedlone odpowiednio dla każdej części opisanej w rozdziale V SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 2197009.73 PLN 💰
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania zamówień łączących następujące części lub grupy części ✅ Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4
1️⃣
Opis zamówienia:
“Przygotowanie projektu, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z usługami dodatkowymi na wydarzeniu XXXII Międzynarodowy Salon...”
Opis zamówienia
Przygotowanie projektu, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z usługami dodatkowymi na wydarzeniu XXXII Międzynarodowy Salon Przemysłu Obronnego MSPO w Kielcach, Polska, w dniach 6-9 września 2024 r. - Załącznik nr 1a – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 09.09.2024r.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Oferta - inne dokumenty – katalog wymaganych dokumentów oraz moment ich składania został określony w Rozdziale XIV SWZ. JEDZ oraz pozostałe dokumenty...”
Informacje dodatkowe
1. Oferta - inne dokumenty – katalog wymaganych dokumentów oraz moment ich składania został określony w Rozdziale XIV SWZ. JEDZ oraz pozostałe dokumenty określone w Rozdziale XIV SWZ będą wymagane na wezwanie zamawiającego od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
2. Do oferty wykonawca dołącza:
1) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)
1) Formularz cenowy - Załącznik nr 2 do SWZ
2) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa.
3) Informacje dotyczące wykonawcy – w tym dokumencie wykonawca składa oświadczenie w zakresie spełnienia wymogów RODO oraz informację, czy wybór oferty wykonawcy będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego. Informacje w tym zakresie Wykonawca zamieszcza
w Załączniku nr 2 do SWZ.
4) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835 ze zm.) (według załączonego wzoru – Załącznik nr 6 do SWZ);
Niniejsze oświadczenie sporządza odrębnie:
-wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym wspólnicy spółek cywilnych);
5) Oświadczenie wykonawców o ogólnounijnym zakazie udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1) (według załączonego wzoru – Załącznik nr 7 do SWZ);
Niniejsze oświadczenie sporządza odrębnie:
-wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym wspólnicy spółek cywilnych);
3.Wadium oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane.
4.Informacja w zakresie unieważnienia postępowania:
Zamawiający poza możliwością unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 255 ustawy Pzp, zgodnie z dyspozycją art. 257 ustawy Pzp, zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
5. Zaliczki:
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
6. Stosownie do postanowień art. 455 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Specjalne usługi projektowe📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“części I - Przygotowanie projektu, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z usługami dodatkowymi na wydarzeniu XXXII...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności
części I - Przygotowanie projektu, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z usługami dodatkowymi na wydarzeniu XXXII Międzynarodowy Salon Przemysłu Obronnego MSPO w Kielcach
Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Kraków🏙️ Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-09-06 📅
Data końcowa: 2024-09-09 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie projektanta/realizatora zabudowy stoiska - szczegółowy opis oceny w ramach tego kryterium zawarty jest w rozdziale XXII SWZ
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
2️⃣
Opis zamówienia:
“części II – Przygotowanie projektu, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z usługami dodatkowymi na wydarzeniu Industry Space...”
Opis zamówienia
części II – Przygotowanie projektu, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z usługami dodatkowymi na wydarzeniu Industry Space Days w Noordwijk (ESA/ESTEC), Holandia, w dniach 18-19 września 2024 r. - Załącznik nr 1b – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 19.09.2024r.
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Przygotowanie projektu, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z usługami dodatkowymi na wydarzeniu Industry Space Days w...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności
Przygotowanie projektu, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z usługami dodatkowymi na wydarzeniu Industry Space Days w Noordwijk (ESA/ESTEC), Niderlandy (Holandia), w dniach 18-19 września 2024 r.
Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Overig Zeeland 🏙️ Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-09-18 📅
Data końcowa: 2024-09-19 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
3️⃣
Opis zamówienia:
“części III – Przygotowanie projektu, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z usługami dodatkowymi na wydarzeniu International...”
Opis zamówienia
części III – Przygotowanie projektu, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z usługami dodatkowymi na wydarzeniu International Astronautical Congress (dalej: IAC) w Mediolanie, Włochy w dniach 14-18 października 2024 r. - Załącznik nr 1c – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 18.10.2024r.
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Przygotowanie projektu, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z usługami dodatkowymi na wydarzeniu International Astronautical...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności
Przygotowanie projektu, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z usługami dodatkowymi na wydarzeniu International Astronautical Congress (dalej: IAC) w Mediolanie, Włochy w dniach 14-18 października 2024 r.
Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Milano 🏙️ Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-10-14 📅
Data końcowa: 2024-10-18 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
4️⃣
Opis zamówienia:
“części IV - Przygotowanie projektu, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z usługami dodatkowymi na wydarzeniu Space Tech Expo...”
Opis zamówienia
części IV - Przygotowanie projektu, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z usługami dodatkowymi na wydarzeniu Space Tech Expo Europe w Bremie (Messe Bremen), Niemcy, w dniach 19-21 listopada 2024 r. - Załącznik nr 1d – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 21.11.2024r.
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Przygotowanie projektu, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z usługami dodatkowymi na wydarzeniu Space Tech Expo Europe w...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności
Przygotowanie projektu, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z usługami dodatkowymi na wydarzeniu Space Tech Expo Europe w Bremie (Messe Bremen), Niemcy, w dniach 19-21 listopada 2024 r.
Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️ Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-07-19 📅
Data końcowa: 2024-11-21 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“Art.138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
Z uwagi na konieczność realizacji zamówienia we wskazanych terminach odpowiednio zaplanowanych przez organizatorów wydarzeń...”
Procedura przyspieszona
Art.138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
Z uwagi na konieczność realizacji zamówienia we wskazanych terminach odpowiednio zaplanowanych przez organizatorów wydarzeń konieczne jest szybkie wyłonienie wykonawcy i rozpoczęcie prac przez wykonawcę. Zamawiający prowadził do czerwca 2024 ustalenia w zakresie szacunku wartości zamówienia oraz ustalenia z ministerstwem MRiT finansowego zaangażowania POLSA w wydarzenia i niemożliwe było wcześniejsze ogłoszenie postepowania.
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-25 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-25 09:45:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Brak: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Brak: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego (PPU)Załącznik nr 8 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.”
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: iod.kio@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 (22) 458 78 01📞
Fax: +48 (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Polska Agencja Kosmiczna
Krajowy numer rejestracyjny: 9571077443
Adres pocztowy: Trzy Lipy
Kod pocztowy: 80-172
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@polsa.gov.pl📧
Telefon: +48 22 380-15-50📞
Fax: +48 22 380-15-50 📠
URL: https://polsa.gov.pl/🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“10 dni” Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 133-412453 (2024-07-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-09-16) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2197009.73 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 338 240 PLN 💰
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMOWA Nr PAK/U/116/2024/DIP/SG
Data zawarcia umowy: 2024-08-22 📅
Tytuł: Kompleksowe usługi związane z obecnością Polskiej Agencji Kosmicznej jako
wystawcy na międzynarodowych wydarzeniach targowo-kongresowych w 2024 roku,
części I - Stoisko na XXXII Międzynarodowy Salon Przemysłu Obronnego MSPO, Kielce, 03-06.09.20241
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 10
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 116 850 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Karoten sławomir marchewski
Krajowy numer rejestracyjny: 6921728024
Kod pocztowy: 90-350
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 54 120 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: M promotion international spółką z ograniczoną odpowiedzialnością spółką komandytową
Krajowy numer rejestracyjny: 5252904324
Kod pocztowy: 00-355
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 9
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 167 270 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Gmsynergy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 7282791624
Kod pocztowy: 95-030
Miasto pocztowe: Rzgów
4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Źródło: OJS 2024/S 181-558289 (2024-09-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-10-25) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2197009.73 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 478 460 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 349 935 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 140 220 💰
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-09-03 📅
Data końcowa: 2024-09-06 📅
Data rozpoczęcia: 2024-11-19 📅
Udzielenie zamówienia Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 116 850 PLN 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 54 120 PLN 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 167 270 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 11
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 349 935 💰
Najniższa oferta: 140 220 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 140 220 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: LDS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 5512633030
Adres pocztowy: ul. Spokojna 10 lok. B2
Kod pocztowy: 32-080
Miasto pocztowe: Zabierzów
Region: Krakowski🏙️
Źródło: OJS 2024/S 210-651915 (2024-10-25)