Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach Teatru Muzycznego Capitol we Wrocławiu oraz sprzątanie posesji wokół budynków

Teatr Muzyczny Capitol

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach Teatru Muzycznego Capitol we Wrocławiu przy ul. Piłsudskiego 67, w mieszkaniu hotelowym położonym we Wrocławiu przy ul. Rejtana 1/6, a także sprzątanie posesji wokół budynków Teatru. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa Zadania, tj.: Zadanie nr 1 - Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń w budynkach oraz sprzątanie posesji wokół budynków - Łączna powierzchnia objęta utrzymaniem czystości wynosi 15 153,31 m2 w tym: a) Powierzchnia wewnętrzna objęta codziennym sprzątaniem: 8 290,46 m2 b) Powierzchnia wewnętrzna objęta sprzątaniem 3 razy w tygodniu: 2 257,18 m2 c) Powierzchnia wewnętrzna objęta sprzątaniem doraźnym: 2 896,47 m2 d) Powierzchnia terenów zewnętrznych i wewnętrznych: 1 709,20 m2. Zadanie nr 2 – Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń w mieszkaniu hotelowym położonym we Wrocławiu przy ul. Rejtana 1/6 - Łączna powierzchnia objęta utrzymaniem czystości wynosi 164 m2. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia przy użyciu własnego sprzętu, materiałów i transportu. Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia zostały określone we Wzorach umów, stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ (Zadanie nr 1) i Załącznik nr 10 do SWZ (Zadanie nr 2) oraz wskazanych poniżej załącznikach do nich. Szczegółowy zakres prac oraz częstotliwość ich wykonywania dla poszczególnych Zadań zawierają OPZ, będące załącznikami do ww. Wzorów umów. 2. ZAMÓWIENIA O KTÓRYCH MOWA W ART. 214 UST. 1 PKT 7 USTAWY PZP - dotyczy Zadania 1 - 2 1) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust 1 pkt 7 ustawy Pzp dla każdego z Zadań 1 - 2 dotychczasowemu Wykonawcy, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego na usługi – w zakresie każdego z Zadań 1 - 2. 2) Zakres zamówienia podobnego dla każdego z Zadań 1 - 2 został przewidziany w ogłoszeniu o zamówieniu, jest zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego oraz przesłankami art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, a jego całkowita wartość została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. 3) Zgodnie z art. 214 ust. 2 ustawy Pzp w opisie zamówienia podstawowego, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7, należy wskazać ewentualny zakres tych usług oraz warunki, na jakich zostaną one udzielone. 4) W zakresie ewentualnych usług, Zamawiający wskazuje, iż powtórzenie podobnych usług dla każdego z Zadań 1 - 2 polegać będzie na wykonaniu usług, które są objęte zamówieniem podstawowym. 5) Zakres zamówienia określono w OPZ - Załączniku nr 1 do Wzoru umowy (dotyczy każdego z Zadań od 1 – 2). Wskazana ilość poszczególnych prac może ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, ale ich wartość nie może przekroczyć wartości określonej przy ustalaniu wartości szacunkowej zamówienia dla każdego z Zadań 1 – 2. 6)Zamówienia podobne na usługi - będą realizowane zgodnie z postanowieniami art. 217 ustawy Pzp. 7) Każde zamówienie podobne w ramach każdego z Zadań 1 - 2 na usługi będzie udzielone w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego i jego możliwości finansowych po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą. 3. TRYB 1) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy, zgodnie z przepisem art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp”. 2) Zamawiający informuje, iż przedmiotowe postępowanie przetargowe będzie prowadzone wg zasad określonych w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. w trybie tzw. „procedury odwróconej”, przez którą rozumie się możliwość dokonania w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokonania kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu w przetargu nieograniczonym. 3)Jeżeli wobec Wykonawcy, o którym mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca ten nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie składa podmiotowych środków dowodowych lub oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust.1, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dokonuje ponownego badania i oceny ofert pozostałych wykonawców, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu (art. 139 ust. 3 ustawy Pzp). 4) Zamawiający kontynuuje procedurę ponownego badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ust. 3 ustawy Pzp, w odniesieniu do ofert Wykonawców pozostałych w postępowaniu, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, do momentu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia (art. 139 ust. 4 ustawy Pzp).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-12-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-10-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-22 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach Teatru Muzycznego Capitol we Wrocławiu oraz sprzątanie posesji wokół budynków
Numer referencyjny: ZP/11/24/TKA/PN
Krótki opis:
“1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach Teatru Muzycznego Capitol we Wrocławiu przy...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach Teatru Muzycznego Capitol we Wrocławiu przy ul. Piłsudskiego 67, a także...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają poniższe warunki...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania parkingów 📦
Miejsce wykonania: Miasto Wrocław 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Olejowanie podłogi
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Mycie słupa reklamowego i rzeźby
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w mieszkaniu hotelowym położonym we Wrocławiu przy ul. Rejtana 1/6. - Łączna powierzchnia...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają poniższe warunki...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Obustronne mycie okien
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-12-02 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-12-02 11:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert następuje z użyciem systemu teleinformatycznego na Platformie Przetargowej - https://teatr-capitol.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych i 00/100). Nie dopuszcza się składania...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Warunki dotyczące płatności określa wzór umowy - Załącznik nr 9 do SWZ”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy - Załącznik nr 9 do SWZ”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Teatr Muzyczny Capitol
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 896 000 56 21
Adres pocztowy: ul. Piłsudskiego 67
Kod pocztowy: 50-019
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@teatr-capitol.pl 📧
Telefon: +48717890431 📞
URL: https://www.teatr-capitol.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://teatr-capitol.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://teatr-capitol.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://teatr-capitol.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://teatr-capitol.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 00-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej, przysługujące Wykonawcom określa dział IX ustawy Pzp (art. 505 i następne ustawy Pzp). 2. Środki ochrony prawnej przysługują...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 212-658859 (2024-10-29)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1556183.28 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1033546.32 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1432249.92 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 984346.32 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr 1321/2024
Data zawarcia umowy: 2024-12-27 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1432249.92 💰
Najniższa oferta: 984346.32 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 984346.32 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Vaco Pure sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8992900164
Adres pocztowy: ul. Dąbrowskiego 44
Kod pocztowy: 50-457
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 80 400 💰
Najniższa oferta: 4 920 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 49 200 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Robot 1 B.Orzechowska i Z. Gryglewicz spółka jawna
Krajowy numer rejestracyjny: 8970015265
Adres pocztowy: ul. Pomorska 42
Kod pocztowy: 50-219
Źródło: OJS 2025/S 016-047801 (2025-01-22)