Kompleksowe utrzymanie czystości w wybranych obiektach Urzędu Miasta Kalisza

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości budynku Urzędu Miasta Kalisza, Główny Rynek 20 (Ratusz), budynku Urzędu Miasta Kalisza przy ul. Jasnej 2, pomieszczeń Biura Cmentarza Komunalnego przy ul. Poznańskiej 183-185, pomieszczeń Biura Schroniska dla bezdomnych zwierząt przy ul. Warszawskiej 95, pomieszczeń Baszty Dorotki na placu Jana Pawła II, pomieszczeń Centrum Organizacji Pozarządowych przy ul. Babina 1, pomieszczeń szaletu miejskiego przy ul. św. Stanisława, pomieszczeń toalety automatycznej w Parku Przyjaźni przy ul. Skalmierzyckiej, budynku Villa Calisia przy
Al. Wolności 4 oraz mycie okien w budynku Biura Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Kalisza przy ul. Tadeusza Kościuszki 1a.
2. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej jednak niż od dnia 01.03.2025 roku), a wykonanie zamówienia zakończy się w ciągu 24 miesięcy tj. do dnia 28.02.2027 roku.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz pozostałe warunki realizacji zamówienia znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) i załącznikach do niej.
4. Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej w budynkach, pomieszczeniach, ciągach komunikacyjnych itp. gdzie świadczona ma być usługa stanowiąca przedmiot zamówienia - szczegóły w tym zakresie zawiera pkt 4.9 SWZ.
5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp o wartości nie przekraczającej 400.000,00 PLN. Zamówienia te polegać mogą na powtórzeniu usług (czynności) składających się na zamówienie podstawowe w obiektach Urzędu Miasta Kalisza wskazanych w pkt 4.1 SWZ, jak i innych obiektach Urzędu Miasta Kalisza położonych na terenie miasta Kalisza. Zamówienia te będą udzielane gdy będzie to korzystne dla Zamawiającego lub wynikać z jego bieżących potrzeb, z uwzględnieniem warunków zawartych w umowie dla zamówienia podstawowego, a jeśli nie będzie to możliwe na warunkach wynegocjowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości budynku Urzędu Miasta Kalisza, Główny Rynek 20 (Ratusz), budynku Urzędu Miasta Kalisza przy ul. Jasnej 2, pomieszczeń Biura Cmentarza Komunalnego przy ul. Poznańskiej 183-185, pomieszczeń Biura Schroniska dla bezdomnych zwierząt przy ul. Warszawskiej 95, pomieszczeń Baszty Dorotki na placu Jana Pawła II, pomieszczeń Centrum Organizacji Pozarządowych przy ul. Babina 1, pomieszczeń szaletu miejskiego przy ul. św. Stanisława, pomieszczeń toalety automatycznej w Parku Przyjaźni przy ul. Skalmierzyckiej, budynku Villa Calisia przy
Al. Wolności 4 oraz mycie okien w budynku Biura Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Kalisza przy ul. Tadeusza Kościuszki 1a.
2. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej jednak niż od dnia 01.03.2025 roku), a wykonanie zamówienia zakończy się w ciągu 24 miesięcy tj. do dnia 28.02.2027 roku.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz pozostałe warunki realizacji zamówienia znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) i załącznikach do niej.
4. Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej w budynkach, pomieszczeniach, ciągach komunikacyjnych itp. gdzie świadczona ma być usługa stanowiąca przedmiot zamówienia - szczegóły w tym zakresie zawiera pkt 4.9 SWZ.
5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp o wartości nie przekraczającej 400.000,00 PLN. Zamówienia te polegać mogą na powtórzeniu usług (czynności) składających się na zamówienie podstawowe w obiektach Urzędu Miasta Kalisza wskazanych w pkt 4.1 SWZ, jak i innych obiektach Urzędu Miasta Kalisza położonych na terenie miasta Kalisza. Zamówienia te będą udzielane gdy będzie to korzystne dla Zamawiającego lub wynikać z jego bieżących potrzeb, z uwzględnieniem warunków zawartych w umowie dla zamówienia podstawowego, a jeśli nie będzie to możliwe na warunkach wynegocjowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę.

Procedura przyspieszona

Na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy Pzp termin składania ofert może być krótszy o 5 dni (tj. wynosić (30 dni) jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W postępowaniu, którego dotyczy niniejsze postępowanie składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy:
1) wykażą wykonanie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej, trwającej nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy w ramach jednej umowy, usługi sprzątania lub utrzymania czystości pomieszczeń biurowych o powierzchni nie mniejszej 1800 m2;
W przypadku usługi będącej w trakcie realizacji (wykonywanej) na dzień składania ofert wykonana część usługi w ramach jednej umowy musi dotyczyć okresu minimum
12 miesięcznego.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy:
1) zapewnią w celu wykonania zamówienia przynajmniej następujące narzędzia i urządzenia:
a) trzy polerki,
b) trzy szorowarki.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 25.000,00 PLN.
2. Formę wniesienia wadium wybiera Wykonawca spośród przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
3. Wadium w pieniądzu (PLN) należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Miasta Kalisza prowadzony przez Santander Bank S.A. o nr 39 1090 1128 0000 0001 5108 9160, z dopiskiem „Wadium, nr sprawy WAG.2711.0003.2024”. Wskazane jest załączenie do oferty składanej na Platformie potwierdzenia dokonania przelewu poprzez wczytanie pliku na Platformie w podsekcji „DOKUMENTY DO OFERTY”, sekcji „PRZYGOTOWANIE OFERTY” jako załącznik do oferty.
4. W przypadku wnoszenia wadium w innych formach niż pieniężna oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby / osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania wystawcy dokumentu musi nastąpić poprzez wczytanie pliku na Platformie w podsekcji „DOKUMENTY DO OFERTY”, sekcji „PRZYGOTOWANIE OFERTY” jako załącznik do oferty.
5. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego, o którym mowa w pkt. 16.3. Tym samym zlecenie dokonania przelewu przez Wykonawcę w dniu składania ofert lub dniu poprzedzającym może okazać się zbyt późne.
6. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia z ich treści musi jednoznacznie wynikać: nazwa zlecającego, beneficjenta gwarancji (Miasto Kalisz), gwaranta wraz z adresami ich siedzib, określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją; kwota gwarancji; termin ważności gwarancji, bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w przypadku zaistnienia przesłanek, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy.
Zamawiający zwraca uwagę, aby w przypadku wnoszenia wadium w formach niepieniężnych, treść gwarancji czy poręczenia nie zawierały zapisu dotyczącego wygaśnięcia gwarancji czy poręczenia w przypadku zwrotu gwarantowi/poręczycielowi oryginału gwarancji czy poręczenia przed upływem terminu ważności gwarancji czy poręczenia.
7. Wykonawca traci wadium wraz z odsetkami w przypadku zaistnienia przesłanek, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
8. Wadium musi zabezpieczać złożoną ofertę przez cały okres terminu związania ofertą.

Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym: członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej):
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo, o którym mowa wyżej należy sporządzić w jednej z form wskazanych poniżej, a następnie przekazać Zamawiającemu wyłącznie za pośrednictwem Platformy.
Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej należy złożyć w jednej z poniższych form:
-w formie elektronicznej (tj. postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnioną/ne do reprezentowania Wykonawców,
-cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa sporządzonego w postaci papierowej po-świadczonego przez mocodawców, tj. dokumentu elektronicznego będącego kopią elektroniczną treści pełnomocnictwa zapisanej w postaci papierowej, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawców,
-cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa sporządzonego w postaci papierowej po-świadczonego przez notariusza, tj. dokumentu elektronicznego będącego kopią elektroniczną treści pełnomocnictwa zapisanej w postaci papierowej, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania z powodów, o których mowa w pkt 10.1 i 10.2 SWZ, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 11.2 SWZ Wykonawcy wykazują w sposób następujący:
1) co najmniej jeden z wykonawców – w zakresie warunku, o którym mowa w pkt 11.2.1) SWZ (Zamawiający nie dopuszcza „sumowania” doświadczenia dwóch i więcej wykonawców w celu potwierdzenie spełnienia tego warunku);
2) łącznie w przypadku warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 11.2.2) SWZ.
Ponadto należy mieć na uwadze, iż zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się
o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tego z wykonawców wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjanta), który wykona usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.
Tym samym, w myśl przepisów ustawy Pzp tylko ten spośród wykonawców, który wykazuje spełnienie warunku udziału w postępowaniu może realizować zakres przedmiotu zamówienia, którego warunek dotyczy.
Informacja o zakresie prac, które poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się
o udzielenie zamówienia wykonają w zakresie przedmiotu zamówienia należy zawrzeć w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 14.5 SWZ.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w pkt 12.1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (z zachowaniem formy przewidzianej w pkt 12.11 SWZ).
4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 10.1 i 10.2 SWZ oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 11.2 SWZ każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest do złożenia na wezwanie Zamawiającego (po otwarciu ofert) podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 12.6 oraz w zakresie, w którym wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w 12.7 SWZ.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy, zgodnie ze wzorem (wymagany zakres informacji) stanowiącym załącznik do SWZ pn. „Oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp”. Oświadczenie, o którym mowa powyżej należy sporządzić w formie określonej w pkt 12.11 SWZ, a następnie przekazać Zamawiającemu wyłącznie za pośrednictwem Platformy wraz z ofertą.
Składając powyższe oświadczenie należy mieć na uwadze również regulację zawartą w art. 117 ust. 3 ustawy Pzp – patrz także pkt 14.2 SWZ.
6. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań, o którym mowa w art. 60 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1) Zgodnie z ustawą Pzp środki ochrony prawnej określone w jej Dziale IX przysługują: a) wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. b) wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, a jeżeli informacja została przekazana w inny sposób w terminie 15 dni. 3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkursu lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 4) Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielania zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.