Kompleksowe wdrożenie w SGH uczelnianego systemu sprawozdawczo-informacyjnego w zakresie aktywności zawodowej pracowników akademickich i osiągnięć doktorantów wraz z integracją z systemami informatycznymi funkcjonującymi w SGH oraz zewnętrznymi systemami informatycznymi
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wdrożenie w SGH uczelnianego systemu sprawozdawczo-informacyjnego w zakresie aktywności zawodowej pracowników akademickich i osiągnięć doktorantów wraz z integracją z systemami informatycznymi funkcjonującymi w SGH oraz zewnętrznymi systemami informatycznymi oraz świadczenie usługi asysty technicznej, o której mowa we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ w wymiarze maksymalnie 300 roboczogodzin w okresie obowiązywania umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ, tj. w: 1) Załączniku nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”). 2) Załączniku nr 3 – Wzór Umowy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-06-06.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-04-24.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-24) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowe wdrożenie w SGH uczelnianego systemu sprawozdawczo-informacyjnego w zakresie aktywności zawodowej pracowników akademickich i osiągnięć doktorantów wraz z integracją z systemami informatycznymi funkcjonującymi w SGH oraz zewnętrznymi systemami informatycznymi
Numer referencyjny: ADZL.25.1.8.2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wdrożenie w SGH uczelnianego systemu sprawozdawczo-informacyjnego w zakresie aktywności zawodowej pracowników...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wdrożenie w SGH uczelnianego systemu sprawozdawczo-informacyjnego w zakresie aktywności zawodowej pracowników akademickich i osiągnięć doktorantów wraz z integracją z systemami informatycznymi funkcjonującymi w SGH oraz zewnętrznymi systemami informatycznymi oraz świadczenie usługi asysty technicznej, o której mowa we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ w wymiarze maksymalnie 300 roboczogodzin w okresie obowiązywania umowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ, tj. w:
1) Załączniku nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”).
2) Załączniku nr 3 – Wzór Umowy.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 0 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wdrożenie w SGH uczelnianego systemu sprawozdawczo-informacyjnego w zakresie aktywności zawodowej pracowników...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wdrożenie w SGH uczelnianego systemu sprawozdawczo-informacyjnego w zakresie aktywności zawodowej pracowników akademickich i osiągnięć doktorantów wraz z integracją z systemami informatycznymi funkcjonującymi w SGH oraz zewnętrznymi systemami informatycznymi oraz świadczenie usługi asysty technicznej, o której mowa we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ w wymiarze maksymalnie 300 roboczogodzin w okresie obowiązywania umowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ, tj. w:
1) Załączniku nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”).
2) Załączniku nr 3 – Wzór Umowy.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych do zamówienia podstawowego usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp w zakresie dodatkowych 150 roboczogodzin asysty technicznej w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego. Przedmiotem zamówienia uzupełniającego będą usługi zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje udzielenie tego rodzaju zamówień w szczególności, gdy zajdzie konieczność i/lub potrzeba wykonania zakresów prac nieuwzględnionych w ramach zakresu zamówienia podstawowego, a których wykonanie będzie możliwe poprzez powtórzenie podobnych usług co przewidziane w ramach zakresu zamówienia podstawowego. Zamówienie, o którym mowa w niniejszym ustępie, zostanie udzielone po przeprowadzeniu procedury, o której mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp za cenę będącą rezultatem przeprowadzenia wskazanej procedury. Zamówienie będzie realizowane na warunkach zbliżonych do warunków określonych w umowie zawartej po przeprowadzeniu przedmiotowego postępowania po uzgodnieniach z Wykonawcą, realizującym zamówienie podstawowe, przy założeniu, że uzgadniane warunki nie będą mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki zamówienia podstawowego, chyba że w momencie uzgodnień zaistnieją okoliczności, których nie można było przewidzieć w czasie udzielania zamówienia podstawowego, które uniemożliwią uzgodnienie warunków nie gorszych niż określone dla realizacji zamówienia podstawowego.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Czas trwania: 58 (WEEK)
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 77
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji (OG)
Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego załącznika pn. „Formularz ofertowy” stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, i zaoferowanego okresu gwarancji, przez który rozumie się wymagania określone zgodnie z postanowieniem § 11wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ)
Maksymalna liczba punktów, jaką Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 15 pkt.
W kryterium „Okres gwarancji”, Zamawiający przyzna punkty za zaoferowanie okresu gwarancji liczonego od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, wg następującego schematu:
0 pkt – za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 12 miesięcy
5 pkt - za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 18 miesięcy
10 pkt - za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 24 miesiące
15 pkt – za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 36 miesięcy.
Minimalny, określony przez Zamawiającego, okres gwarancji wynosi 12 miesięcy.
Maksymalny, określony przez Zamawiającego, okres gwarancji wynosi 36 miesięcy.
W ofertach, w których Wykonawcy nie zaznaczą oferowanego okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie minimalny dopuszczalny termin czyli 12 miesięcy i tak też przyzna punkty. Zaznaczenie więcej niż 1 checboxa spowoduje, że Zamawiający przyjmie do oceny okres gwarancji, za który jest przyznawana mniejsza liczba punktów.
Kryterium jakości (waga): 15
Cena (waga): 3
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe funkcjonalności (F)
1. Pierwsza funkcjonalność, o której mowa w punkcie 5.6 OPZ – 1 pkt
2. Druga funkcjonalność, o której mowa w punkcie 5.6 OPZ– 1 pkt
3. Trzecia funkcjonalność, o której mowa w punkcie 5.6 OPZ– 1 pkt
4. Czwarta funkcjonalność, o której mowa w punkcie 5.6 OPZ– 1 pkt
5. Piąta funkcjonalność, o której mowa w punkcie 5.6 OPZ– 1 pkt
Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego załącznika pn. „Formularz ofertowy” stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, i zaoferowanej w nim liczby funkcjonalności, gdzie dla każdej z funkcjonalności szczegółowy opis zawarty jest w punkcie 5.6 OPZ.
Zamawiający przyzna punkty w przypadku zaznaczenia przez Wykonawcę odpowiedniego checkboxa. Brak zaznaczenia przez wykonawcę oferowanej funkcjonalności spowoduje, że Zamawiający nie przyzna punktów.
Zaznaczenie więcej niż 1 checboxa spowoduje, że Zamawiający przyjmie do oceny mniejszą liczbę zaoferowanych funkcjonalności.
Maksymalna liczba punktów, jaką Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 5 pkt.
Kryterium jakości (waga): 5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-06 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-06 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://sgh.eb2b.com.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://sgh.eb2b.com.pl.
2. Wykonawca składa ofertę poprzez dodanie w zakładce...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://sgh.eb2b.com.pl.
2. Wykonawca składa ofertę poprzez dodanie w zakładce „Złóż ofertę” dokumentów (załączników) określonych w SWZ i podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poprzez wybranie polecenia „dodaj załącznik” i wybranie docelowego pliku, który ma zostać zamieszczony. Wykonawca winien opisać załącznik nazwą umożliwiającą jego identyfikację. W przypadku, gdy załącznik zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca zaznacza polecenie „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
3. Potwierdzeniem prawidłowo złożonej oferty (dodania załącznika) jest automatyczne wygenerowanie komunikatu systemowego o treści „Plik został przesłany”, po każdej prawidłowo wykonanej operacji, tj. zamieszczeniu załącznika.
4. Plik załączony przez wykonawcę na Platformie i zapisany jest zaszyfrowany. Dlatego też dokumenty złożone na Platformie nie są widoczne do momentu odszyfrowania przez Zamawiającego, który następuje po terminie składania ofert.
5. Jeśli wykonawca zamieścił niewłaściwy plik może go usunąć zaznaczając plik i korzystając z polecenia „Usuń”.
6. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.
7. Po upływie terminu składania ofert, dodanie oferty (załączników) nie będzie możliwe.
8. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Platformy. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty polega na usunięciu plików składających się na ofertę. W tym celu w zakładce „Złóż ofertę” wykonawca korzysta z polecenia „Usuń” po wybraniu odpowiedniego załącznika/ów.
9. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty (załączników).
10. Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.
11. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na Platformie w zakładce „Załączniki Organizatora” prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
12. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na Platformie w zakładce „Załączniki Organizatora” prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej bądź miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Doświadczenie: 1. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Doświadczenie: 1. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie dla podmiotu działającego w oparciu o ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, co najmniej dwie usługi (umowy) wdrożenia* uczelnianego systemu sprawozdawczo-informacyjnego w zakresie aktywności zawodowej pracowników akademickich, zawierającego w sobie strukturę systemu Current Research Information System (CRIS) o wartości 500 000,00 zł brutto każda (słownie: pięćset tysięcy każda usługa 00/100)
* Jedna usługa oznacza usługę wykonaną na podstawie jednej umowy.
Przez wdrożenie systemu Zamawiający rozumie konfigurację, dostosowanie oprogramowania do wymagań Użytkownika, instalacje oraz testowanie, szkolenie użytkowników i pełne uruchomienie oprogramowania, w tym dostarczenie licencji na system oraz dokumentacji projektowej. Do okresu wdrożenia można wliczyć okres stabilizacji. Do wdrożenia nie wlicza się utrzymania, aktualizacji i rozbudowy oprogramowania.
** Z wyłączeniem kosztów sprzętu teleinformatycznego. W przypadku podania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie co najmniej jeden z wykonawców występujących wspólnie powinien wykazać się całością doświadczenia wskazanego w ust. 1.
3. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego winien złożyć za pośrednictwem Platformy poprzez zakładkę „Pytania/Informacje” lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail dzl@sgh.waw.pl następujące dokumenty w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
wykaz wykonanych usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr5 do SWZ.
4. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa w ust. 3, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
5. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa w ust. 3, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
6. W przypadku, gdy wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu zamieszczenia ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“zespół: 1. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami, które będą uczestniczyć w realizacji...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
zespół: 1. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem niezbędnymi do wykonania zamówienia:
1) Kierownik Projektu (1 osoba), który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającym:
wykształcenie wyższe;
b) co najmniej 5-letnie doświadczenie na stanowisku Kierownika Projektu przy realizacji co najmniej 3 umów obejmujących wdrożenie systemu informatycznego, w tym co najmniej jednej umowy o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto (z wyłączeniem kosztów sprzętu teleinformatycznego);
c) aktualny certyfikat Prince 2 Foundation lub Practitioner, lub PMI PMP, lub IPMA poziom A lub B lub C, Agile PM Foundation lub Practitioner lub równoważne t.j. potwierdzające praktyczne kwalifikacje zarządzania projektami wystawione przez instytucję niezależną od Wykonawcy;
d) biegłą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie. W przypadku osoby nie posiadającej obywatelstwa polskiego wymagane jest legitymowanie się certyfikatem znajomości języka polskiego na poziomie C2, wydanym przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego
2) architekt systemu informatycznego (min. 1 osoba), który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającym:
a) doświadczenie rozumiane jako udział w co najmniej 3 (słownie: trzech) zakończonych umowach obejmujących przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej i/lub wdrożeń systemu informatycznego klasy CRIS w okresie czterech lat przed upływem terminu składania ofert;
b) biegłą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie. W przypadku osoby nie posiadającej obywatelstwa polskiego wymagane jest legitymowanie się certyfikatem znajomości języka polskiego na poziomie C2, wydanym przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego
3) analityk ds. wdrażania systemów informatycznych (min. 2 osoby), który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającym:
a) doświadczenie rozumiane jako udział w co najmniej 3 (słownie: trzech) zakończonych umowach obejmujących przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej i/lub wdrożeń systemu informatycznego klasy CRIS w okresie czterech lat przed upływem terminu składania ofert;
b) biegłą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie. W przypadku osoby nie posiadającej obywatelstwa polskiego wymagane jest legitymowanie się certyfikatem znajomości języka polskiego na poziomie C2, wydanym przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego
4) analityk ds. raportowania i sprawozdawczości (min. 1 osoba) , który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadający:
a) doświadczenie rozumiane jako udział w okresie ostatnich 2 (dwóch) lat przed upływem terminu składania ofert w minimum 2 (dwóch) zakończonych umowach obejmujących wdrożenie systemu informatycznego klasy CRIS;
b) biegłą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie. W przypadku osoby nie posiadającej obywatelstwa polskiego wymagane jest legitymowanie się certyfikatem znajomości języka polskiego na poziomie C2, wydanym przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego
5) tester (min. 1 osoba), który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadający:
a) doświadczenie rozumiane jako udział w okresie ostatnich 2 (dwóch) lat przed upływem terminu składania ofert w co najmniej 2 (dwóch) zakończonych umowach obejmujących wdrożenie systemu informatycznego klasy CRIS.
Uwaga:
Zamawiający dopuszcza połączenie roli architekta systemu informatycznego z rolą analityka d/s wdrażania systemów informatycznych klasy CRIS przez jedną osobę. W pozostałym zakresie nie dopuszcza łączenia ról.
Informacje na temat warunku dysponowania osobami zdolnymi do realizacji przedmiot zamówienia należy przedstawić w wykazie osób stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie łącznie muszą spełniać warunki wskazane w ust. 1 powyżej.
3. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego winien złożyć za pośrednictwem Platformy poprzez zakładkę „Pytania/Informacje” lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail dzl@sgh.waw.pl następujące dokumenty w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 6 do SWZ.
4. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa w ust. 3, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
5. W przypadku, gdy wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu zamieszczenia ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Jeżeli jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie...”
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
Jeżeli jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 25 000 zł (słownie: dwadzieścia...”
Wymagane depozyty i gwarancje
1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 25 000 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy).
2. Potwierdzeniem skutecznego wniesienia wadium będzie:
a) w przypadku wadium w formie pieniężnej - zaksięgowanie na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (każde opóźnienie obciąża wykonawcę, nawet jeżeli zostało spowodowane przez system bankowy). Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dołączył do oferty dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie pieniężnej,
b) w przypadku wadium w formie innej niż pieniężna - przekazanie oryginału dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia), wystawionego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w postaci elektronicznej.
3. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.
4. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 Ustawy.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w banku PEKO S.A. III O/Warszawa, numer rachunku 91 1240 1040 1111 0010 7123 0484.
6. W tytule przelewu należy umieścić informację:
„WADIUM - Kompleksowe wdrożenie w SGH uczelnianego systemu sprawozdawczo-informacyjnego w zakresie aktywności zawodowej pracowników akademickich i osiągnięć doktorantów wraz z integracją z systemami informatycznymi funkcjonującymi w SGH oraz zewnętrznymi systemami informatycznymi” (nr postępowania ADZL.25.1.8.2024)
7. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Szkoła Główna Handlowa w Warszawie, Podmiot należący do grupy VAT o nazwie Szkoła Główna Handlowa Grupa VAT w Warszawie (w skrócie SGH GV), Adres: al. Niepodległości 162, 02-554 Warszawa, REGON 000001502 NIP 1080026260.
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
3) kwotę gwarancji/poręczenia,
4) termin ważności gwarancji/poręczenia,
5) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 Ustawy.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Ze względu na ograniczoną liczbę znaków szczegółowe uregulowania odnoszące się do zasad finansowania znajdują się w Załączniku nr 3 do SWZ - Wzór umowy” Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Ze względu na ograniczoną liczbę znaków szczegółowe uregulowania znajdują się w Załączniku nr 3 do SWZ - Wzór umowy.”
Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Szkoła Główna Handlowa w Warszawie
Krajowy numer rejestracyjny: PL 1080026260
Adres pocztowy: Al. Niepodległości 162, Dział Zamówień i Logistyki, pok. 045, 420
Kod pocztowy: 02-554
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: dzl@sgh.waw.pl📧
Telefon: +48 225647836📞
URL: https://www.sgh.waw.pl/🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://sgh.eb2b.com.pl🌏
Adres URL uczestnictwa: https://sgh.eb2b.com.pl🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://sgh.eb2b.com.pl🌏
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“Zamawiający przewiduje procedurę przewidzianą w art. 139 Ustawy Pzp, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej...”
Zamawiający przewiduje procedurę przewidzianą w art. 139 Ustawy Pzp, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl📧
Telefon: (22) 695-85-04📞
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria/dane-kontaktowe🌏 Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 01📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 01📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Art. 515 ust. 1 lit. a) ustawy Pzp [Termin wniesienia odwołania]
1. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Art. 515 ust. 1 lit. a) ustawy Pzp [Termin wniesienia odwołania]
1. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 082-247517 (2024-04-24)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-15) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wdrożenie w SGH uczelnianego systemu sprawozdawczo-informacyjnego w zakresie aktywności zawodowej pracowników...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wdrożenie w SGH uczelnianego systemu sprawozdawczo-informacyjnego w zakresie aktywności zawodowej pracowników akademickich i osiągnięć doktorantów wraz z integracją z systemami informatycznymi funkcjonującymi w SGH oraz zewnętrznymi systemami informatycznymi oraz świadczenie usługi asysty technicznej, o której mowa we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ w wymiarze maksymalnie 300 roboczogodzin w okresie obowiązywania umowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ, tj. w:
1) Załączniku nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”).
2) Załączniku nr 3 – Wzór Umowy.
Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania przeprowadził konsultacje rynkowe.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Doświadczenie: 1. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Doświadczenie: 1. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie dla podmiotu działającego w oparciu o ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, co najmniej dwie usługi (umowy) wdrożenia* uczelnianego systemu sprawozdawczo informacyjnego w zakresie aktywności zawodowej pracowników akademickich, zawierającego w sobie strukturę systemu Current Research Information System (CRIS) o wartości 500 000,00 zł brutto każda (słownie: pięćset tysięcy każda usługa 00/100).
* Jedna usługa oznacza usługę wykonaną na podstawie jednej umowy. Przez wdrożenie systemu Zamawiający rozumie konfigurację, dostosowanie oprogramowania do wymagań Użytkownika, instalacje oraz testowanie, szkolenie użytkowników i pełne uruchomienie oprogramowania, w tym dostarczenie licencji na system oraz dokumentacji projektowej. Do okresu wdrożenia można wliczyć okres stabilizacji. Do wdrożenia nie wlicza się utrzymania, aktualizacji i rozbudowy oprogramowania.
** Z wyłączeniem kosztów sprzętu teleinformatycznego. W przypadku podania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie co najmniej jeden z wykonawców występujących wspólnie powinien wykazać się całością doświadczenia wskazanego w ust. 1.
3. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego winien złożyć za pośrednictwem Platformy poprzez zakładkę „Pytania/Informacje” lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail dzl@sgh.waw.pl następujące dokumenty w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
wykaz wykonanych usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr5 do SWZ.
4. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa w ust. 3, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
5. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa w ust. 3, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
6. W przypadku, gdy wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu zamieszczenia ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 096-292021 (2024-05-15)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-24) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 0 PLN 💰
Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-13 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-13 11:30:00 📅
Instytucja zamawiająca Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia ✅
Źródło: OJS 2024/S 101-309525 (2024-05-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-10-01) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wdrożenie w SGH uczelnianego systemu sprawozdawczo-informacyjnego w zakresie aktywności zawodowej pracowników...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wdrożenie w SGH uczelnianego systemu sprawozdawczo-informacyjnego w zakresie aktywności zawodowej pracowników akademickich i osiągnięć doktorantów wraz z integracją z systemami informatycznymi
funkcjonującymi w SGH oraz zewnętrznymi systemami informatycznymi oraz świadczenie usługi asysty technicznej, o której mowa we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ w wymiarze maksymalnie 300 roboczogodzin w okresie obowiązywania umowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ, tj. w: 1) Załączniku nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”). 2) Załączniku nr 3 – Wzór Umowy.
Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania przeprowadził
konsultacje rynkowe.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 0 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 537 500 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2 078 700 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1 537 500 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wdrożenie w SGH uczelnianego systemu sprawozdawczo-informacyjnego w zakresie aktywności zawodowej pracowników...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wdrożenie w SGH uczelnianego systemu sprawozdawczo-informacyjnego w zakresie aktywności zawodowej pracowników akademickich i osiągnięć doktorantów wraz z integracją z systemami informatycznymi
funkcjonującymi w SGH oraz zewnętrznymi systemami informatycznymi oraz świadczenie usługi asysty technicznej, o której mowa we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ w wymiarze maksymalnie 300 roboczogodzin w okresie obowiązywania umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ, tj. w: 1) Załączniku nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”). 2) Załączniku nr 3 – Wzór Umowy. Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania przeprowadził konsultacje rynkowe.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji (OG) Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego załącznika pn. „Formularz ofertowy” stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, i zaoferowanego okresu gwarancji, przez który rozumie się wymagania określone zgodnie z postanowieniem § 11wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ) Maksymalna liczba punktów, jaką Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 15 pkt. W kryterium „Okres gwarancji”, Zamawiający przyzna punkty za zaoferowanie okresu gwarancji liczonego od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, wg następującego schematu: 0 pkt – za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 12 miesięcy 5 pkt - za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 18 miesięcy 10 pkt - za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 24 miesiące 15 pkt – za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 36 miesięcy. Minimalny, określony przez Zamawiającego, okres gwarancji wynosi 12 miesięcy. Maksymalny, określony przez Zamawiającego, okres gwarancji wynosi 36 miesięcy. W ofertach, w których Wykonawcy nie zaznaczą oferowanego okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie minimalny dopuszczalny termin czyli 12 miesięcy i tak też przyzna punkty. Zaznaczenie więcej niż 1 checboxa spowoduje, że Zamawiający przyjmie do oceny okres
gwarancji, za który jest przyznawana mniejsza liczba punktów.
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe funkcjonalności (F) 1. Pierwsza funkcjonalność, o której mowa w punkcie 5.6 OPZ – 1 pkt 2. Druga funkcjonalność, o której mowa w punkcie 5.6 OPZ– 1 pkt 3. Trzecia funkcjonalność, o której mowa w punkcie 5.6 OPZ– 1 pkt 4. Czwarta funkcjonalność, o której mowa w punkcie 5.6 OPZ– 1 pkt 5. Piąta funkcjonalność, o której mowa w punkcie 5.6 OPZ– 1 pkt Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego załącznika pn. „Formularz ofertowy” stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, i zaoferowanej w nim liczby funkcjonalności, gdzie dla każdej z funkcjonalności szczegółowy opis zawarty jest w punkcie 5.6 OPZ. Zamawiający przyzna punkty w przypadku zaznaczenia przez Wykonawcę odpowiedniego checkboxa. Brak zaznaczenia przez wykonawcę oferowanej funkcjonalności
spowoduje, że Zamawiający nie przyzna punktów. Zaznaczenie więcej niż 1 checboxa spowoduje, że Zamawiający przyjmie do oceny mniejszą liczbę zaoferowanych funkcjonalności. Maksymalna liczba punktów, jaką Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 5 pkt.
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CRU-4850/2024
Data zawarcia umowy: 2024-09-04 📅
Tytuł: Kompleksowe wdrożenie w SGH uczelnianego systemu sprawozdawczo-informacyjnego w zakresie aktywności zawodowej pracowników akademickich i osiągnięć doktorantów wraz z integracją z systemami informatycznymi funkcjonującymi w SGH oraz zewnętrznymi systemami informatycznymi
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2 078 700 💰
Najniższa oferta: 1 537 500 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 537 500 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sages sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 141560043
Adres pocztowy: Nowogrodzka 62C
Kod pocztowy: 02-002
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Instytucja zamawiająca Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Źródło: OJS 2024/S 192-593308 (2024-10-01)