Krótki opis
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Bieżącą kontrolę stanu wyposażenia budynków, takich jak stolarka otworowa, okładziny klatek schodowych, podestów i innych wewnętrznych ciągów pieszych,
2) Bieżącą kontrolę stanu technicznego ciągów pieszych.
3) Sprawdzanie stanu ścian i tynków klatek schodowych, piwnic i elewacji raz na kwartał
lub w przypadku otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego;
4) Sprawdzanie stanów i działania instalacji domofonowych w przypadku otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego/najemcy;
5) Kontrolę działania samozamykaczy, okuć budowlanych, zamków i klamek, co najmniej
raz w ciągu miesiąc;
6) Konserwacja, naprawa oraz sprawdzanie sprawności okien w budynkach, z wyjątkiem okien w lokalach mieszkalnych, w tym sprowadzanie szczelności i sprawności działania okien,
co najmniej raz w miesiącu oraz na wezwanie zamawiającego, regulacje okuć i usuwanie niesprawności;
7) Bezzwłoczną wymianę stłuczonych szyb w oknach i drzwiach części wspólnej budynków;
8) Konserwacja i naprawa lokatorskich skrzynek pocztowych oraz wymianę zamków do nich, bez wymiany samych skrzynek;
9) Konserwacja i naprawa drzwi do wszystkich pomieszczeń wspólnych w budynkach, w tym smarowanie zawiasów, co najmniej jeden raz w miesiącu, usuwanie na bieżąco zacięć
i niesprawności zamków i klamek;
10) Konserwacja i naprawa altan śmietnikowych, ogrodzeń, naprawa/wymiana klap szambowych, usuwanie usterek bramek wejściowych i pokryć dachowych i sanitarnych;
11) Natychmiastowe powiadamianie służb miejskich w przypadkach stwierdzenia zagrożenia bezpieczeństwa i życia mieszkańców;
12) Konserwacje i naprawa innych, niewymienionych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia, urządzeń mechanicznych w budynkach i na terenach przyległych wraz
z czyszczeniem pojemników na deszczówkę;
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy.
3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu systemu udostępnionego na stronie
https://zamowienia.um.warszawa.pl (zwanym dalej Systemem).
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto w Systemie.
5. Wymagania dotyczące zasad rejestracji oraz minimalnych parametrów technicznych wymaganych od Wykonawcy przy wykorzystywaniu systemu do elektronicznej komunikacji z wykonawcami.
1) Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w formie elektronicznej. Przekazanie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w Systemie, zgodnie z poniższą kolejnością. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony
https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony
o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Rejestracja Wykonawcy w Systemie następuje automatycznie poprzez weryfikację adresu e-mail podanego przez Wykonawcę w formularzu rejestracyjnym. W uzasadnionych przypadkach (np. wprowadzenie danych niezgodnych z danymi rejestrowymi) weryfikacja danych Wykonawcy może trwać maksymalnie do 2 dni roboczych. Mając to na uwadze, Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w formie elektronicznej.
2) Zamawiający w poniższej tabeli wskazuje informacje dotyczące Systemu, o których mowa
w art. 67 Ustawy Pzp:
Opis Wymóg
Przekazywanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
Niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy • Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;
• komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
• Zainstalowana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;
• Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;
Dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych • Wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego w systemie nieprzekraczająca 100 MB;
• Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc
Kodowanie i czas odbioru danych • Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;
• Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar.
Wymagania sprzętowo-aplikacyjne w zakresie podpisywania ofert 1. Oferta musi być złożona w formie elektronicznej (podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym), Wykonawca musi posiadać:
• Kwalifikowany podpis elektroniczny osoby składającej ofertę w Systemie;
• Włączona w przeglądarce obsługa JavaScript;
• Zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla systemu Windows - w wersji 32 oraz 64 bitowej – do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Runtime Environment 8u202 - Windows x86 Offline oraz Windowsx64, dla systemu Mac - do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit 8u202 - Mac OS X x64; alternatywnie do oprogramowania ORACLE - JAVA w wersji OpenJDK)
• Zainstalowana aplikacja Szafir Host
• Podłączony lub wbudowany w komputer czytnik kart podpisu elektronicznego.
Prawidłowość zainstalowania w/w komponentów można zweryfikować po zalogowaniu do OnePlace, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”.
Informacje dodatkowe • Dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES;