Konserwacja instalacji i urządzeń w budynkach centrali IPN

Instytut Pamięci Narodowej-Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa eksploatacyjna oraz konserwacja instalacji urządzeń i sieci w budynkach Instytutu Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu zlokalizowanych w Warszawie przy ul. Janusza Kuryki 1, Kłobuckiej 21, Marszałkowskiej 21/25 z podziałem na trzy części. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia dla Części I, Załączniku nr 2.1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia dla Części II, Załączniku nr 2.2 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia dla Części III.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-09-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-08-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Instytut Pamięci Narodowej-Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-08-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Konserwacja instalacji i urządzeń w budynkach centrali IPN
Numer referencyjny: BAG-26/24
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 1
Tytuł: Obsługa eksploatacyjna substancji budynku przy ul. Janusza Kurtyki 1 w Warszawie
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa eksploatacyjna oraz konserwacja instalacji urządzeń i sieci w budynkach Instytutu Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu zlokalizowanych w Warszawie 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia dla Części I

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania 📦

Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych 📦

Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych 📦

Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦

Adres pocztowy: ul. Janusza Kurtyki 1
Kod pocztowy: 02-676
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-01-01 📅
Data końcowa: 2026-12-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na zgłoszoną awarię, usterkę w godz. 16:15 – 8:15
Liczba dedykowanych pracowników
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 2
Tytuł: Obsługa eksploatacyjna substancji budynków przy ul. Kłobuckiej 21 i Marszałkowskiej 21/25 w Warszawie
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa eksploatacyjna oraz konserwacja instalacji urządzeń i sieci w budynkach Instytutu Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu zlokalizowanych w Warszawie 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2.1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia dla Części II

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 3
Tytuł: Konserwacja instalacji zasilania gwarantowanego i awaryjnego, konserwacja instalacji i urządzeń klimatyzacji w pomieszczeniach serwerowni oraz punktach dystrybucyjnych w obiektach IPN przy ul. Janusza Kurtyki 1, Kłobuckiej 21, Marszałkowskiej 21/25 oraz Pl. Krasińskich 2/4/6
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa eksploatacyjna oraz konserwacja instalacji urządzeń i sieci w budynkach Instytutu Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu zlokalizowanych w Warszawie 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2.2 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia dla Części III

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na zgłoszoną awarię, usterkę
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-27 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-27 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2024-09-27 11:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

Zdolność techniczna lub zawodowej.: Zamawiający uzna warunek w zakresie Części I za spełniony, jeśli…

… Wykonawca: 1) wykaże się odpowiednim doświadczeniem, tj. wykonaniem, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonywaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 (dwóch) usług, z których każda wykonywana była nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy, a wartość każdej z nich wynosiła co najmniej 200 000,00 zł brutto oraz każda z nich obejmowała swoim zakresem co najmniej konserwację instalacji: klimatyzacji i wentylacji, węzłów cieplnych, centralnego ogrzewania, ciepła technologicznego, wodno-kanalizacyjnych oraz elektrycznych;

… Wykonawca: posiada zdolność zawodową, tj. dysponuje: a) co najmniej 1 (jedną) osobą nadzorującą, posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej; b) co najmniej 1 (jedną) osobą nadzorującą, posiadającą uprawnienia budowlane w zakresie instalacji i urządzeń sanitarnych; c) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne „E” uprawniające do eksploatacji urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodnictwa o mocy powyżej 50 kW; d) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne „E” w zakresie instalacji cieplnych wraz z urządzeniami pomocniczymi o przesyle ciepła powyżej 50 kW; e) co najmniej 1 (jedną) osob posiadającą świadectwo kwalifikacyjne „D” uprawniające dodozoru nad eksploatacją urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodnictwa o mocy powyżej 50 kW; f) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne „D” w zakrsie instalacji cieplnych wraz z urządzeniami pomocniczymi o przesyle ciepła powyżej 50 kW; g) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą certyfikat upoważniajcy do wykonywania czynności w zakresie kontroli szczelności, konserwacji lub serwisowania urządzeń i systemów klimatyzacyjnych; h) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne „D” uprawniające do dozoru nad eksploatacją urządzeń i instalacji elektrycznych o napięciu do 1 kV; i) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne „E” uprawniające do eksploatacji urządzeń elektrycznych o napięciu do 1 kV; j) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne „D” uprawniające do dozoru nad eksploatacją urządzeń i instalacji elektrycznych o napięciu do 15 kV; k) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne „E” uprawniające do eksploatacji urządzeń elektrycznych o napięciu do 15 kV. Jedna osoba może łączyć powyższe uprawnienia, niemniej jednak Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej dwoma osobami z powyższymi uprawnieniami.

Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje: Część I: 20 000,00 zł
Podstawa wykluczenia: Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Opis przesłanek wykluczenia:

1) art. 108 ustawy Pzp; 2) art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 poz. 1497 ze zm.); 3) przesłanki wykluczenia wykonawcy wynikających bezpośrednio z przepisów art. 5 k rozporządzenia 833/2014. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Pamięci Narodowej-Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
Krajowy numer rejestracyjny: 525-21-80-487
Adres pocztowy: ul. Janusza Kurtyki 1
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: wzp@ipn.gov.pl 📧
Telefon: +48225818876 📞
URL: www.ipn.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy Działu IX Pzp - Środki ochrony prawnej (art. 505 i nast. Pzp).

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-08-28Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 167-515672 (2024-08-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-12-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 461 800 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Część 1
Data zawarcia umowy: 2024-11-26 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 629 000 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: 1
Informacje o podwykonawstwie
Podwykonawstwo - Wartość jest znana ✅
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość bez VAT, która może być zlecona stronom trzecim: 56 610 PLN 💰
Proporcja (%): 9
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: HAGLER Services Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: HAGLER Services Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5213063197
Adres pocztowy: ul. Gen. Bema 83
Kod pocztowy: 01-233
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tarasiuk@hagler.pl 📧
Telefon: 666906228 📞

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 453 600 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Identyfikator oferty: 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 379 200 PLN 💰
Identyfikator oferty: 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Informacje o podwykonawstwie
Wartość bez VAT, która może być zlecona stronom trzecim: 135 720 PLN 💰
Proporcja (%): 35

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-12-19Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 247-777913 (2024-12-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych (7)