Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu archiwizacji poczty (oprogramowanie), w tym: 1. Dostawa i Wdrożenie Oprogramowania do archiwizacji poczty wraz z licencjami; 2. Wykonanie usługi migracji zarchiwizowanych wiadomości elektronicznych z obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego oprogramowania EMC SourceOne do nowego rozwiązania archiwum poczty, które to rozwiązania wraz z danymi znajdują się lokalnie u Zamawiającego; 3. Świadczenie usługi opieki serwisowej dla Oprogramowania; 4. Świadczenie usług konsultacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Załączniku nr 11 do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-06-25.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-05-22.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-22) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Modernizacja systemu archiwizacji poczty
Numer referencyjny: 993200.271.14.2024
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu archiwizacji poczty (oprogramowanie), w tym:
1. Dostawa i Wdrożenie Oprogramowania do archiwizacji poczty wraz z licencjami;
2. Wykonanie usługi migracji zarchiwizowanych wiadomości elektronicznych z obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego oprogramowania EMC SourceOne do nowego rozwiązania archiwum poczty, które to rozwiązania wraz z danymi znajdują się lokalnie u Zamawiającego;
3. Świadczenie usługi opieki serwisowej dla Oprogramowania;
4. Świadczenie usług konsultacji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Załączniku nr 11 do SWZ.
Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu archiwizacji poczty (oprogramowanie), w tym:
1. Dostawa i Wdrożenie Oprogramowania do archiwizacji poczty wraz z licencjami;
2. Wykonanie usługi migracji zarchiwizowanych wiadomości elektronicznych z obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego oprogramowania EMC SourceOne do nowego rozwiązania archiwum poczty, które to rozwiązania wraz z danymi znajdują się lokalnie u Zamawiającego;
3. Świadczenie usługi opieki serwisowej dla Oprogramowania;
4. Świadczenie usług konsultacji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Załączniku nr 11 do SWZ.
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 993200.271.14.2024
Tytuł: Modernizacja systemu archiwizacji poczty.
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu archiwizacji poczty (oprogramowanie), w tym:
1. Dostawa i Wdrożenie Oprogramowania do archiwizacji poczty wraz z licencjami;
2. Wykonanie usługi migracji zarchiwizowanych wiadomości elektronicznych z obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego oprogramowania EMC SourceOne do nowego rozwiązania archiwum poczty, które to rozwiązania wraz z danymi znajdują się lokalnie u Zamawiającego;
3. Świadczenie usługi opieki serwisowej dla Oprogramowania;
4. Świadczenie usług konsultacji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Załączniku nr 11 do SWZ.
Termin wykonania zamówienia:
Umowa będzie obowiązywała od dnia jej zawarcia do upływu okresu obowiązywania Usług Serwisu, tj. 36 miesięcy licząc od dnia Wdrożenia Oprogramowania, przy czym Wykonawca:
1. Dostarczy Zamawiającemu Oprogramowanie wraz z licencjami w terminie 7 dni od daty zawarcia Umowy.
2. Zrealizuje Wdrożenie Oprogramowania w terminie 42 dni od daty zawarcia Umowy.
3. Wykona usługi kompleksowej migracji zarchiwizowanych wiadomości elektronicznych z obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego oprogramowania EMC SourceOne do Oprogramowania wskazanego w Protokole odbioru Wdrożenia Oprogramowania w terminie wskazanym w złożonej ofercie, nie dłuższym jednak niż 245 dni od dnia Wdrożenia Oprogramowania wskazanego w Protokole odbioru Wdrożenia Oprogramowania. Dane, które będą podlegały migracji znajdują się lokalnie u Zamawiającego.
4. Świadczyć będzie Usługi Serwisu oraz Konsultacje przez okres 36 miesięcy od dnia Wdrożenia Oprogramowania wskazanego w Protokole odbioru Wdrożenia Oprogramowania.
Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu archiwizacji poczty (oprogramowanie), w tym:
1. Dostawa i Wdrożenie Oprogramowania do archiwizacji poczty wraz z licencjami;
2. Wykonanie usługi migracji zarchiwizowanych wiadomości elektronicznych z obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego oprogramowania EMC SourceOne do nowego rozwiązania archiwum poczty, które to rozwiązania wraz z danymi znajdują się lokalnie u Zamawiającego;
3. Świadczenie usługi opieki serwisowej dla Oprogramowania;
4. Świadczenie usług konsultacji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Załączniku nr 11 do SWZ.
Termin wykonania zamówienia:
Umowa będzie obowiązywała od dnia jej zawarcia do upływu okresu obowiązywania Usług Serwisu, tj. 36 miesięcy licząc od dnia Wdrożenia Oprogramowania, przy czym Wykonawca:
1. Dostarczy Zamawiającemu Oprogramowanie wraz z licencjami w terminie 7 dni od daty zawarcia Umowy.
2. Zrealizuje Wdrożenie Oprogramowania w terminie 42 dni od daty zawarcia Umowy.
3. Wykona usługi kompleksowej migracji zarchiwizowanych wiadomości elektronicznych z obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego oprogramowania EMC SourceOne do Oprogramowania wskazanego w Protokole odbioru Wdrożenia Oprogramowania w terminie wskazanym w złożonej ofercie, nie dłuższym jednak niż 245 dni od dnia Wdrożenia Oprogramowania wskazanego w Protokole odbioru Wdrożenia Oprogramowania. Dane, które będą podlegały migracji znajdują się lokalnie u Zamawiającego.
4. Świadczyć będzie Usługi Serwisu oraz Konsultacje przez okres 36 miesięcy od dnia Wdrożenia Oprogramowania wskazanego w Protokole odbioru Wdrożenia Oprogramowania.
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3,5
Kod pocztowy: 01-748
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa
🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (nazwa): Czas migracji z EMC SourceOne do nowego rozwiązania archiwizacyjnego
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-25 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-25 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2024-06-25 12:00:00 📅
Miejsce:
Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅ Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
warunki dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
warunki dotyczące zdolności technicznej i zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, co najmniej jedno zamówienie, polegające na dostawie i wdrożeniu oprogramowania do archiwizacji poczty, o wartości co najmniej 300 000,00 PLN (bez podatku VAT) (słownie złotych: trzysta tysięcy i 00/100).
Uwaga nr 1:
Wskazana w przedmiotowym warunku kwota 300 000,00 PLN (bez podatku VAT) odnosi się do wartości dostawy i wdrożenia oprogramowania do archiwizacji poczty. Przez wdrożenie Zamawiający rozumie usługę polegającą na instalacji i konfiguracji oprogramowania do archiwizacji poczty.
Uwaga nr 2:
Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień przekazania przez Zamawiającego Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenia o zamówieniu. Jeśli przekazanie ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający dokona przeliczenia po kursie średnim NBP obowiązującym w najbliższym dniu po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
Uwaga nr 3:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ).
Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu o którym mowa powyżej wykonawca składa wykaz zamówień wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane należycie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ.
Dowodami potwierdzającymi ww. zamówienia zostały wykonane należycie są:
− referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienie zostało wykonane należycie;
− oświadczenie Wykonawcy - jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.
warunki dotyczące zdolności technicznej i zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, co najmniej jedno zamówienie, polegające na dostawie i wdrożeniu oprogramowania do archiwizacji poczty, o wartości co najmniej 300 000,00 PLN (bez podatku VAT) (słownie złotych: trzysta tysięcy i 00/100).
Uwaga nr 1:
Wskazana w przedmiotowym warunku kwota 300 000,00 PLN (bez podatku VAT) odnosi się do wartości dostawy i wdrożenia oprogramowania do archiwizacji poczty. Przez wdrożenie Zamawiający rozumie usługę polegającą na instalacji i konfiguracji oprogramowania do archiwizacji poczty.
Uwaga nr 2:
Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień przekazania przez Zamawiającego Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenia o zamówieniu. Jeśli przekazanie ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający dokona przeliczenia po kursie średnim NBP obowiązującym w najbliższym dniu po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
Uwaga nr 3:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ).
Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu o którym mowa powyżej wykonawca składa wykaz zamówień wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane należycie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ.
Dowodami potwierdzającymi ww. zamówienia zostały wykonane należycie są:
− referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienie zostało wykonane należycie;
− oświadczenie Wykonawcy - jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
Podstawa wykluczenia:
Aktywami zarządza likwidator
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Działalność gospodarcza jest zawieszona
+ jeszcze 15
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Niewypłacalność
Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Płatność podatków
Udział w organizacji przestępczej
Układ z wierzycielami
Upadłość
Opis przesłanek wykluczenia:
art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony/ą nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego/jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony/ą nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego/jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej…
… złożeniem.
… złożeniem
art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h i pkt 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h i pkt 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie…
… albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
… właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
1. art.108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 1497 ze zm.) oraz na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1). Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie sporządzone zgodnie z postanowieniami SWZ. Na podstawie art.139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.
1. art.108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 1497 ze zm.) oraz na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1). Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie sporządzone zgodnie z postanowieniami SWZ. Na podstawie art.139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.
art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa
oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z
dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i
1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenie o
przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami
potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy
należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do
SWZ.
art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa
oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z
dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i
1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenie o
przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami
potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy
należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do
SWZ.
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie
braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego
dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie
braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego
dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Departament: Departament Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa
🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl📧
Telefon: 48226671704📞
Fax: 48226671733 📠
URL: http://www.zus.pl🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://portal.smartpzp.pl/zus🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia ✅ Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/zus🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://portal.smartpzp.pl/zus🌏
Nazwa: Platforma zakupowa SMARTPZP
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa
🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: 48224587801📞
Fax: 48224587800 📠 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 099-303169 (2024-05-22)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-11) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-02 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-02 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-07-02 12:00:00 📅
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001 Nowa wartość
Tekst: Zmiana w pkt. 5.1.12
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 303169-2024
Źródło: OJS 2024/S 113-346344 (2024-06-11)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-25) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-12 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-12 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-07-12 12:00:00 📅
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001 Nowa wartość
Tekst: Zmiana w pkt. 5.1.12
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 346344-2024
Źródło: OJS 2024/S 123-377821 (2024-06-25)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-28) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-26 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-26 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-07-26 12:00:00 📅
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001 Nowa wartość
Tekst: Zmiana w pkt. 5.1.12
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 377821-2024
Źródło: OJS 2024/S 126-387196 (2024-06-28)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-22) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-07 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-07 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-08-07 12:00:00 📅
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001 Nowa wartość
Tekst: Zmiana w pkt. 5.1.12
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 387196-2024
Źródło: OJS 2024/S 142-440143 (2024-07-22)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-01) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-14 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-14 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-08-14 12:00:00 📅
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001 Nowa wartość
Tekst: Zmiana w pkt. 5.1.12
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 440143-2024
Źródło: OJS 2024/S 150-467605 (2024-08-01)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-08) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-30 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-30 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-08-30 12:00:00 📅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
warunki dotyczące zdolności technicznej i zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
1) należycie wykonał, co najmniej jedno zamówienie, polegające na dostawie i wdrożeniu oprogramowania do archiwizacji poczty, o wartości co najmniej 300 000,00 PLN (bez podatku VAT) (słownie złotych: trzysta tysięcy i 00/100)
lub
2) należycie wykonał, a w przypadku, gdy zamówienie jest w trakcie realizacji – należycie wykonuje, co najmniej jedno zamówienie, polegające na świadczeniu usługi opieki serwisowej dla oprogramowania do archiwizacji poczty, przez okres co najmniej 12 miesięcy w trybie ciągłym, przy czym wartość tego zamówienia już zrealizowanego dla okresu 12 miesięcy wynosiła co najmniej 100 000,00 PLN (bez podatku VAT) (słownie złotych: sto tysięcy i 00/100).
Uwaga nr 1:
Wskazana w przedmiotowym warunku kwota 300 000,00 PLN (bez podatku VAT) odnosi się do wartości dostawy i wdrożenia oprogramowania do archiwizacji poczty. Przez wdrożenie Zamawiający rozumie usługę polegającą na instalacji i konfiguracji oprogramowania do archiwizacji poczty.
Uwaga nr 2:
Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień przekazania przez Zamawiającego Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenia o zamówieniu. Jeśli przekazanie ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający dokona przeliczenia po kursie średnim NBP obowiązującym w najbliższym dniu po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
Uwaga nr 3:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ).
Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu o którym mowa powyżej wykonawca składa wykaz zamówień wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane należycie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ-TABELA nr 1 (na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, określonego w pkt. 4.1.1.4 ppkt 1) SWZ).
Dowodami potwierdzającymi ww. zamówienia zostały wykonane należycie są:
− referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienie zostało wykonane należycie;
− oświadczenie Wykonawcy - jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów;
LUB
wykaz zamówień wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ – TABELA nr 2 (na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, określonego w pkt. 4.1.1.4 ppkt 2) SWZ).
Dowodami potwierdzającymi czy zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:
- referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane. W przypadku zamówień nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
- oświadczenie Wykonawcy – jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.
warunki dotyczące zdolności technicznej i zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
1) należycie wykonał, co najmniej jedno zamówienie, polegające na dostawie i wdrożeniu oprogramowania do archiwizacji poczty, o wartości co najmniej 300 000,00 PLN (bez podatku VAT) (słownie złotych: trzysta tysięcy i 00/100)
lub
2) należycie wykonał, a w przypadku, gdy zamówienie jest w trakcie realizacji – należycie wykonuje, co najmniej jedno zamówienie, polegające na świadczeniu usługi opieki serwisowej dla oprogramowania do archiwizacji poczty, przez okres co najmniej 12 miesięcy w trybie ciągłym, przy czym wartość tego zamówienia już zrealizowanego dla okresu 12 miesięcy wynosiła co najmniej 100 000,00 PLN (bez podatku VAT) (słownie złotych: sto tysięcy i 00/100).
Uwaga nr 1:
Wskazana w przedmiotowym warunku kwota 300 000,00 PLN (bez podatku VAT) odnosi się do wartości dostawy i wdrożenia oprogramowania do archiwizacji poczty. Przez wdrożenie Zamawiający rozumie usługę polegającą na instalacji i konfiguracji oprogramowania do archiwizacji poczty.
Uwaga nr 2:
Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień przekazania przez Zamawiającego Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenia o zamówieniu. Jeśli przekazanie ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający dokona przeliczenia po kursie średnim NBP obowiązującym w najbliższym dniu po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
Uwaga nr 3:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ).
Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu o którym mowa powyżej wykonawca składa wykaz zamówień wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane należycie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ-TABELA nr 1 (na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, określonego w pkt. 4.1.1.4 ppkt 1) SWZ).
Dowodami potwierdzającymi ww. zamówienia zostały wykonane należycie są:
− referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienie zostało wykonane należycie;
− oświadczenie Wykonawcy - jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów;
LUB
wykaz zamówień wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ – TABELA nr 2 (na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, określonego w pkt. 4.1.1.4 ppkt 2) SWZ).
Dowodami potwierdzającymi czy zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:
- referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane. W przypadku zamówień nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
- oświadczenie Wykonawcy – jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001 Nowa wartość
Tekst:
Zmiana w pkt. 5.1.12
Zmiana w pkt. 5.1.9
Inne informacje dodatkowe
1. Zmiana terminu składania i otwarcia ofert.
2. Zmiana kryterium kwalifikacji dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 467605-2024
Źródło: OJS 2024/S 155-481326 (2024-08-08)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-26) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-06 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-06 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-09-06 12:00:00 📅
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001 Nowa wartość
Tekst: Zmiana w pkt. 5.1.12
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 481326-2024
Źródło: OJS 2024/S 167-516364 (2024-08-26)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-03) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 5 954 000 PLN 💰
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr 1094372
Data zawarcia umowy: 2024-12-20 📅
Tytuł: Modernizacja systemu archiwizacji poczty.
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 5 954 000 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta indata.systems Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001 Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: indata.systems Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 1182176603
Adres pocztowy: ul. Zgrupowania AK Żmija 15/197
Kod pocztowy: 01-875
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa
🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 003-005274 (2025-01-03)