Multiple Framework Contract for the Provision of the Services for Designing, Implementing, Managing, Operating and Supporting Information Systems under Time and Means Conditions (DESOPS)

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

The main goal of this procurement procedure is to establish multiple Framework Contracts with reopening of competition enabling efficient provision of services for running ICT operations: designing, implementing, managing, operating and supporting information systems to be implemented based on a resource-oriented approach (time and means). The Framework Contracts resulting from this call for tenders will be a source of acquiring technical services for the following areas: 1. Designing, implementing and configuring new ICT services and information systems, 2. Managing, operating and supporting new and existing ICT services and information systems, 3. Other areas involved in effective implementation and operations of ICT services and information systems like: enterprise architecture, information systems’ security, service management, governance, quality assurance etc. Services may concern all types of information systems and all areas. Services may concern: hardware, software, systems, applications, projects, processes, maintenance and support. Services may address the current technologies as well as legacy technologies and the new emerging technologies.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-07-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-06-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-06-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-25 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Multiple Framework Contract for the Provision of the Services for Designing, Implementing, Managing, Operating and Supporting Information Systems under Time and Means Conditions (DESOPS)
Numer referencyjny: FRONTEX/2024/OP/0029
Krótki opis:
The main goal of this procurement procedure is to establish multiple Framework Contracts with reopening of competition enabling efficient provision of services for running ICT operations: designing, implementing, managing, operating and supporting information systems to be implemented based on a resource-oriented approach (time and means). The Framework Contracts resulting from this call for tenders will be a source of acquiring technical services for the following areas: 1. Designing, implementing and configuring new ICT services and information systems, 2. Managing, operating and supporting new and existing ICT services and information systems, 3. Other areas involved in effective implementation and operations of ICT services and information systems like: enterprise architecture, information systems’ security, service management, governance, quality assurance etc. Services may concern all types of information systems and all areas. Services may concern: hardware, software, systems, applications, projects, processes, maintenance and support. Services may address the current technologies as well as legacy technologies and the new emerging technologies.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 186 500 000 EUR 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2024/OP/0029
Dodatkowe produkty/usługi: Czas trwania: 48 miesięcy
Inne informacje o wznowieniu:
The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Please consult the procurement documents.
Kryterium jakości (waga): 60
Cena
Cena (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: 32018R1046
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-15 15:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-17 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
czeski 🗣️
+ jeszcze 22 duński 🗣️
niemiecki 🗣️
grecki 🗣️
angielski 🗣️
hiszpański 🗣️
estoński 🗣️
fiński 🗣️
francuski 🗣️
irlandzki 🗣️
chorwacki 🗣️
węgierski 🗣️
włoski 🗣️
litewski 🗣️
łotewski 🗣️
maltański 🗣️
niderlandzki 🗣️
polski 🗣️
portugalski 🗣️
rumuński 🗣️
słowacki 🗣️
słoweński 🗣️
szwedzki 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6 miesięcy
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-07-17 11:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2024-07-05 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Please consult the procurement documents.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Please consult the procurement documents.
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: Upadłość
Opis przesłanek wykluczenia: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny: FRONTEX
Departament: FRONTEX.MB.AD - AGENCY DIRECTORATE,FRONTEX.MB - MANAGEMENT BOARD,FRONTEX.MB.AD.IM - Administration and Information Management Directorate,FRONTEX.MB.AD.IM.HRS - Human Resources and Corporate Services Division,FRONTEX.MB.AD.IM.HRS.LPU - Legal Services and Procurement Unit
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: PL-00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22 544 95 00 📞
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/ffaff872-ae9c-42eb-bac6-ba94a7a5d288-CN?#anchorDocuments 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=ffaff872-ae9c-42eb-bac6-ba94a7a5d288 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/ffaff872-ae9c-42eb-bac6-ba94a7a5d288-CN?#anchorDocuments 🌏
Nazwa: Funding and Tenders Portal
Język dokumentu zamówienia: angielski 🗣️
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
The aim of this procurement procedure is the conclusion of a multiple framework service contracts for the provision of services for designing, implementing, managing, operating and supporting information systems under Time and Means conditions. Provision of ICT related services in Fixed Price mode and in Quoted Time and Means mode is out of the scope of this procurement procedure. Frontex intends to conclude multiple framework service contracts with reopening of competition with minimum 3 and maximum 10 successful economic operators.In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Court of Justice of the European Union
Krajowy numer rejestracyjny: CURIA
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Kod pocztowy: L-2925
Miasto pocztowe: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 112-343926 (2024-06-10)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 186 500 000 EUR 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-29 15:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-31 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-07-31 11:00:00 📅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2024-07-19 📅

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Departament: FRONTEX.MB.AD - AGENCY DIRECTORATE,FRONTEX.MB - MANAGEMENT BOARD,FRONTEX.MB.AD.IM - Administration and Information Management Directorate,FRONTEX.MB.AD.IM.SIM - Security and Information Management Division,FRONTEX.MB.AD.IM.SIM.DIG - Digital Services Unit

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Extension of the submission deadline due to large number of Q&A
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 39f12265-3ebb-42ec-b480-c746cb6e63cb-01
Źródło: OJS 2024/S 132-408546 (2024-07-08)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 186 500 000 EUR 💰
Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu: 186 500 000 EUR 💰
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Please consult the procurement documents.
Maksymalna liczba wznowień: 2

Procedura
Rodzaj procedury
Podstawa prawna: Rozporządzenie (UE, Euratom) 2024/2509

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Frontex/2024/OP/0029-10
Data zawarcia umowy: 2026-01-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 16
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Maksymalna wartość umowy ramowej: 186 500 000 EUR 💰
Identyfikator oferty: 300104643
Lider uczestnika przetargu
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Seidor consulting sl
Krajowy numer rejestracyjny: ESB62076740
Adres pocztowy: C EIX ONZE DE SETEMBRE 41 - 43
Kod pocztowy: 08500
Miasto pocztowe: Vic
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Hiszpania 🇪🇸
Telefon: +34 901 02 19 12 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Nazwa: Leonardo Belgium SA
Krajowy numer rejestracyjny: BE0416453068
Adres pocztowy: Liege Airport - Building 60
Kod pocztowy: 4460
Miasto pocztowe: Grâce-Hollogne
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Belgia 🇧🇪
Telefon: +32042342323 📞
Nazwa: Alten Polska
Krajowy numer rejestracyjny: PL5213545223
Adres pocztowy: Grzybowska 87
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48124455271 📞
Nazwa: TWENTY8
Krajowy numer rejestracyjny: BE0664899960
Adres pocztowy: AVENUE LOUISE 367
Kod pocztowy: 1050
Miasto pocztowe: Brussels
Telefon: +32474508578 📞
Identyfikator oferty: 300104577
Nazwa: Cosmote gs
Krajowy numer rejestracyjny: BE0700928037
Adres pocztowy: AVENUE DES ARTS 56
Kod pocztowy: 1000
Miasto pocztowe: Bruxelles
Telefon: +32 2 300 91 11 📞
Nazwa: Engineering international belgium s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: BE0819095021
Adres pocztowy: RUE GUIMARD 15
Kod pocztowy: 1040
Telefon: +390917511711 📞
Nazwa: Eng
Krajowy numer rejestracyjny: IT05724831002
Adres pocztowy: PIAZZALE DELL'AGRICOLTURA 24
Kod pocztowy: 00144
Miasto pocztowe: Roma
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Włochy 🇮🇹
E-mail: michele.ricciardo@eng.it 📧
Nazwa: Qualco sa
Krajowy numer rejestracyjny: EL094503426
Adres pocztowy: 66 KIFISIAS STR. BUILDING B MAROUSSI 15125-GREECE
Kod pocztowy: 151 25
Miasto pocztowe: Athens
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Grecja 🇬🇷
Telefon: +302106198903 📞
Nazwa: Cronos europa
Krajowy numer rejestracyjny: BE0806319824
Adres pocztowy: AVENUE DES ARTS 46 BOITE 5
Telefon: +32 2 548 12 10 📞
Nazwa: Fujitsu technology solutions
Krajowy numer rejestracyjny: BE0430262405
Adres pocztowy: CULLIGANLAAN 5 BUS 901
Kod pocztowy: 1831
Miasto pocztowe: Diegem
Telefon: +3225366111 📞
Nazwa: Brayton global srl
Krajowy numer rejestracyjny: BE0554946403
Adres pocztowy: AVENUE LOUISE 326
Telefon: +32497379737 📞
Identyfikator oferty: 300104709
Nazwa: Arhs group
Krajowy numer rejestracyjny: LU19594051
Adres pocztowy: 13 BOULEVARD DU JAZZ
Kod pocztowy: 4370
Miasto pocztowe: Belvaux
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +3522611021 📞
Identyfikator oferty: 300103506
Nazwa: Vass eu
Krajowy numer rejestracyjny: LU14925288
Adres pocztowy: 11 RUE DES TROIS CANTONS
Kod pocztowy: 8399
Miasto pocztowe: Windhof
Telefon: +352 42 44 77 📞
Nazwa: Asseco pol
Krajowy numer rejestracyjny: PL5220003782
Adres pocztowy: UL. OLCHOWA 14
Kod pocztowy: 35-322
Miasto pocztowe: Rzeszow
E-mail: info@asseco.pl 📧
Telefon: +48178885555 📞
Identyfikator oferty: 300104915
Nazwa: Atos Polska S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: PL5210082366
Adres pocztowy: ul. Królewska 16
Kod pocztowy: 00-103
Miasto pocztowe: Warsaw
Telefon: +48501357624 📞
Nazwa: Ntt data belgique
Krajowy numer rejestracyjny: BE0712941486
Adres pocztowy: RUE DE SPA 8
Telefon: +32027885200 📞
Nazwa: Sword
Krajowy numer rejestracyjny: LU18044744
Adres pocztowy: RUE D ARLON 2
Telefon: +352 26112611 📞
Nazwa: Unisystems luxembourg sarl
Krajowy numer rejestracyjny: LU30575136
Adres pocztowy: 29, RUE DU PUITS ROMAIN
Kod pocztowy: 8070
Miasto pocztowe: Bertrange
Telefon: +30 211 999 1839 📞
Nazwa: Uni systems information technology systems commercial s.m.s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: EL094029552
Adres pocztowy: AL PANTOU STREET 19-23
Kod pocztowy: 176 71
Miasto pocztowe: Athina
Telefon: +302119997000 📞
Identyfikator oferty: 300104891
Nazwa: Netcompany-intrasoft sa
Krajowy numer rejestracyjny: LU16853659
Adres pocztowy: RUE NICOLAS BOVE 2B
Kod pocztowy: 1253
Miasto pocztowe: Luxembourg
E-mail: antonis.ramfos@intrasoft-intl.com 📧
Telefon: +3524410122000 📞
Identyfikator oferty: 300104752
Nazwa: Fabrity
Krajowy numer rejestracyjny: PL9511983801
Adres pocztowy: Domaniewska 44a
Kod pocztowy: 02-672
Telefon: +48224487000 📞
Identyfikator oferty: 300103178
Nazwa: Ayesa
Krajowy numer rejestracyjny: ESA41132036
Adres pocztowy: CALLE GONZALO JIMENEZ DE QUESADA 2 PLANTA 11 TORRE SEVILLA TORRE PELLI
Kod pocztowy: 41092
Miasto pocztowe: Sevilla
Telefon: +34 954 46 70 46 📞
Nazwa: Ayesa ibermatica
Krajowy numer rejestracyjny: ESA20038915
Adres pocztowy: PASEO MIKELETEGI 5
Kod pocztowy: 20009
Miasto pocztowe: San sebastian guipuzcoa
E-mail: ia.cuenca@ibermatica.com 📧
Telefon: +34944310200 📞
Nazwa: The whiteteam consulting
Krajowy numer rejestracyjny: ESB86455748
Adres pocztowy: RONDA DE PONIENTE Nº6
Kod pocztowy: 28760
Miasto pocztowe: Tres cantos
Telefon: +34606317613 📞
Identyfikator oferty: 300104523
Nazwa: Nrb
Krajowy numer rejestracyjny: BE0430502430
Adres pocztowy: PARC INDUSTRIEL DES HAUTS SARTS, 2EME AVENUE 65
Kod pocztowy: 4040
Miasto pocztowe: Herstal
Telefon: +3242497211 📞
Identyfikator oferty: 300104067
Nazwa: Fincons spa
Krajowy numer rejestracyjny: IT12795320154
Adres pocztowy: CORSO MAGENTA 56
Kod pocztowy: 20123
Miasto pocztowe: Milano mi
Telefon: +39 039657081 📞
Nazwa: Thaleria
Krajowy numer rejestracyjny: BE0704867821
Telefon: +32474957411 📞
Nazwa: Avenga Poland Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: PL6973102772
Adres pocztowy: UL. GENERAŁA BOHDANA ZIELIŃSKIEGO 22
Kod pocztowy: 30-320
Miasto pocztowe: Kraków
Telefon: +48 2 290 58 05 📞
Nazwa: Qinshift czechia sro
Krajowy numer rejestracyjny: CZ27408787
Adres pocztowy: VOCTAROVA 2500/20A
Kod pocztowy: 180 00
Miasto pocztowe: Praha
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Czechy 🇨🇿
Telefon: +420 266 177 166 📞
Nazwa: Aricoma systems as
Krajowy numer rejestracyjny: CZ04308697
Adres pocztowy: HORNOPOLNI 3322/34
Kod pocztowy: 702 00
Miasto pocztowe: Ostrava moravska ostrava
Telefon: +420910971111 📞

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
The aim of this procurement procedure is the conclusion of a multiple framework service contracts for the provision of services for designing, implementing, managing, operating and supporting information systems under Time and Means conditions. Provision of ICT related services in Fixed Price mode and in Quoted Time and Means mode is out of the scope of this procurement procedure. Frontex intends to conclude multiple framework service contracts with reopening of competition with minimum 3 and maximum 10 successful economic operators.
Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny: FRONTEX
Departament: FRONTEX.MB.AD - AGENCY DIRECTORATE,FRONTEX.MB - MANAGEMENT BOARD,FRONTEX.MB.AD.IM - Administration and Information Management Directorate,FRONTEX.MB.AD.IM.SIM - Security and Information Management Division,FRONTEX.MB.AD.IM.SIM.DIG - Digital Services Unit
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: PL-00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22 544 95 00 📞
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏
Źródło: OJS 2026/S 061-214583 (2026-03-25)