Nabycie subskrypcji na oprogramowanie Microsoft dla platform biurowych i serwerowych oraz świadczenie usług asysty, rozwoju i warsztatów dla UDT, znak sprawy ZP-DI-64/24

Urząd Dozoru Technicznego

1. Przedmiotem zamówienia jest nabycie subskrypcji na oprogramowanie Microsoft dla platform biurowych i serwerowych oraz świadczenie usług asysty, rozwoju i warsztatów dla UDT, tj.: 1) zapewnienie usług subskrypcji oprogramowania firmy Microsoft, 2) zapewnienie świadczenia usług Asysty Technicznej (Software Update License & Support) dla posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania firmy Microsoft; 3) świadczenie Usługi Rozwoju przez zespół specjalistów reprezentujących wykonawcę; 4) przeprowadzanie Warsztatów zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ - Formularzu Cenowym, Projektowanych Postanowieniach Umowy (wzór umowy) w tym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwany dalej OPZ). 3. PZP wskazuje na Wykonawcę, jako tego, kto jest zobowiązany wykazać, że oferowane rozwiązania i produkty spełniają wymagania postawione przez Zamawiającego - Zamawiający zastrzega sobie, w przypadku jakichkolwiek wątpliwości, prawo sprawdzenie pełnej zgodności oferowanych produktów z wymogami specyfikacji. Sprawdzenie to będzie polegać na wielokrotnym przeprowadzeniu testów w warunkach produkcyjnych na sprzęcie Zamawiającego, z użyciem urządzeń peryferyjnych Zamawiającego na arkuszach, bazach danych i plikach Zamawiającego z dołączeniem do usługi katalogowej Zamawiającego – Active Directory. W tym celu Wykonawca, na każde wezwanie Zamawiającego, dostarczy Zamawiającemu w terminie 3 dni od daty otrzymania wezwania, po jednym egzemplarzu wskazanego przedmiotu zamówienia. W odniesieniu do oprogramowania mogą zostać dostarczone wersje tymczasowe, w pełni zgodne z oferowanymi. Jednocześnie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania się do oficjalnych, publicznie dostępnych stron internetowych producenta weryfikowanego przedmiotu oferty. Zamawiający zastrzega sobie także możliwość odwołania się w trakcie procesu weryfikacji równoważności do oficjalnych, publicznie dostępnych stron internetowych producenta weryfikowanego przedmiotu oferty. Negatywny wynik tego sprawdzenia skutkować będzie odrzuceniem oferty, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 PZP. Nieprzedłożenie oferowanych produktów do przetestowania w ww. terminie zostanie potraktowane, jako negatywny wynik sprawdzenia. Po wykonaniu testów, dostarczone do testów egzemplarze będą zwrócone Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie czy oferuje rozwiązanie równoważne oraz nazwę producenta oferowanego oprogramowania. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w formularzu cenowym „Nazwy producenta oraz symbol oferowanego produktu (nr katalogowy)”. W przypadku nieuzupełnienia w ofercie oraz formularzu cenowym wskazanego zakresu informacji, Zamawiający nie będzie wiedział co Wykonawca zaoferował a oferta zostanie odrzucona. 5. Zamawiający dopuszcza zapewnienie usług dla subskrypcji równoważnych do wymienionych w SWZ (formularzu cenowym). Warunki równoważności zostały opisane w ust. 3 OPZ. W przypadku oferowania produktów równoważnych lub oferowania ich w równoważnych do opisanych w SWZ programach użytkowania Wykonawca poniesie całkowity koszt związanych z migracją systemów i procesów organizacyjnych obecnie działających u Zamawiającego. Prace takie muszą zostać wykonane w okresie 5-ciu dni roboczych od dnia podpisania umowy. 6. Zamawiający, stosownie do art. 95 ust. 1 PZP, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę (jeżeli Wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy) na podstawie stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 Kodeks pracy, osób wykonujących czynności w zakresie: koordynacji i nadzoru realizacji umowy oraz obsługi bieżących zapytań, tj. min. 1 osoba pełniąca czynności koordynatora umowy. Wykonawca po wyborze oferty najkorzystniejszej wskaże do umowy osobę pełniącą funkcję koordynatora. 7. Zgodnie z ustawą z dnia 14.06.2024 o ochronie sygnalistów w UDT zgłoszenia wewnętrzne dotyczące naruszeń prawa można zgłosić W formie pisemnej: za pomocą poczty elektronicznej: sygnalista@udt.gov.pl; listownie na adres: UDT ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa z dopiskiem „Do rąk własnych członków Zespołu ds. naruszeń prawa”. W formie ustnej: za pośrednictwem Microsoft Teams (po uprzednim ustaleniu z Compliance Officerem terminu rozmowy pod numerem telefonu +48 452 092 067 lub za pomocą adresu: sygnalista@udt.gov.pl); podczas spotkania z udziałem członków Zespołu ds. naruszeń prawa. Spotkanie organizowane jest na wniosek sygnalisty w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku. Polityka zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony sygnalistów w UDT dostępna jest na stronie internetowej pod adresem: www.udt.gov.pl/zglaszanie-naruszen-prawa

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-11-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-10-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Nabycie subskrypcji na oprogramowanie Microsoft dla platform biurowych i serwerowych oraz świadczenie usług asysty, rozwoju i warsztatów dla UDT, znak sprawy ZP-DI-64/24
Numer referencyjny: ZP-DI-64/24
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest nabycie subskrypcji na oprogramowanie Microsoft dla platform biurowych i serwerowych oraz świadczenie usług asysty, rozwoju i...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest nabycie subskrypcji na oprogramowanie Microsoft dla platform biurowych i serwerowych oraz świadczenie usług asysty, rozwoju i...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 112 ust. 2 PZP: dotyczące sytuacji...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce wykonania zamówienia: Urząd Dozoru Technicznego, 02-353 Warszawa, ul. Szczęśliwicka 34. Termin realizacji zamówienia: Świadczenie usług, o których...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2027-11-30 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania z opcji w trakcie trwania umowy w stosunku do subskrypcji lub usług informatycznych wymienionych w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-19 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-19 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://udt.eb2b.com.pl, ogólny adres platformy: https://platforma.eb2b.com.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca jest związany ofertą przez 90 dni licząc od dnia otwarcia ofert, tj. do dnia 16.02.2025”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy, pełnomocnictwa do...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 300 000,00 zł. 2. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu (wadium w...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Termin realizacji zamówienia: Świadczenie usług, o których mowa w § 2 ust. 1 Projektowanych Postanowień Umowy rozpocznie się w ciągu 14 dni od zawarcia...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Dozoru Technicznego
Krajowy numer rejestracyjny: NIP:5220004617
Adres pocztowy: ul. Szczęśliwicka 34
Kod pocztowy: 02-353
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@udt.gov.pl 📧
Telefon: +48 694454522 📞
URL: www.udt.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://bip.udt.gov.pl/przetargi 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.udt.gov.pl/zamowienia-publiczne 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://udt.eb2b.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: +48 224587801
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: +48 224587801
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 204-632262 (2024-10-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 15784750.35 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Nabycie subskrypcji na oprogramowanie Microsoft dla platform biurowych i serwerowych oraz świadczenie usług asysty, rozwoju i warsztatów dla UDT
Data zawarcia umowy: 2024-12-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 15784750.35 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Integrated Solutions Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: Regon:142924560
Adres pocztowy: ul. Karolkowa 30
Kod pocztowy: 01-207
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Krajowy numer rejestracyjny: NIP:5262239325
Organ kontrolny
Krajowy numer rejestracyjny: NIP:5262239325
Źródło: OJS 2025/S 008-019406 (2025-01-10)