Nabycie usług rezerwacji i wystawienia biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie oraz rezerwacji miejsc noclegowych poza granicami kraju na potrzeby Ministerstwa Finansów
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa Ministerstwa Finansów w zakresie podróży służbowych polegająca na: 1.1 rezerwacji, sprzedaży, wystawianiu i dostarczaniu biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, 1.2 rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych za granicą, oraz wystawianiu i dostarczaniu voucherów stanowiących potwierdzenie dla dokonanych i opłaconych rezerwacji. 2. Zamawiający przewiduje nabycie: 2.1 do 3519 biletów lotniczych zagranicznych na trasach europejskich, 2.2 do 303 biletów lotniczych zagranicznych na trasach pozaeuropejskich, 2.3 do 30 biletów lotniczych na trasach krajowych, 2.4 do 2718 miejsc noclegowych za granicą (rezerwacji noclegowych). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zakres i warunki jego realizacji został określony w: 3.1 Projektowanych postanowieniach umowy zwanej dalej PPU, stanowiącym Załącznik nr H do SWZ. 3.2 Opisie Przedmiotu Zamówienia- stanowiący Załącznik 1 do PPU. 4. Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programów i projektów Komisji Europejskiej (w tym CUSTOMS, FISCALIS, projekty CELBET i EUCAB) oraz „Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich”, „Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową”, „Fundusze Europejskie dla Rybactwa” na lata 2021-2027 oraz Funduszu Pomocy Technicznej Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy (SPPWII). 5. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przedmiotu zamówienia przez okres 36 miesięcy albo do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia, o której mowa w § 4 ust. 2 PPU, jeżeli wyczerpanie to nastąpi przed upływem terminu wskazanego w niniejszym pkt, z zastrzeżeniem, że rozpoczęcie realizacji umowy nastąpi nie wcześniej niż po wygaśnięciu aktualnie obowiązującej umowy, której przedmiot jest tożsamy z § 1 ust. 1 Umowy, która obowiązuje do dnia 25.08.2025 r. albo do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, przy czym poziom wykorzystania środków umowy przekroczył 77 %. Szczegóły w zakresie terminów zostały określone w PPU stanowiących Załącznik H do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-09-16.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-08-08.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-08) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Nabycie usług rezerwacji i wystawienia biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie oraz rezerwacji miejsc noclegowych poza granicami kraju na potrzeby Ministerstwa Finansów
Numer referencyjny: C/565/24/FK/B
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa Ministerstwa Finansów w zakresie podróży służbowych polegająca na:
1.1 rezerwacji, sprzedaży, wystawianiu i...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa Ministerstwa Finansów w zakresie podróży służbowych polegająca na:
1.1 rezerwacji, sprzedaży, wystawianiu i dostarczaniu biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych,
1.2 rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych za granicą, oraz wystawianiu i dostarczaniu voucherów stanowiących potwierdzenie dla dokonanych i opłaconych rezerwacji.
2. Zamawiający przewiduje nabycie:
2.1 do 3519 biletów lotniczych zagranicznych na trasach europejskich,
2.2 do 303 biletów lotniczych zagranicznych na trasach pozaeuropejskich,
2.3 do 30 biletów lotniczych na trasach krajowych,
2.4 do 2718 miejsc noclegowych za granicą (rezerwacji noclegowych).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zakres i warunki jego realizacji został określony w:
3.1 Projektowanych postanowieniach umowy zwanej dalej PPU, stanowiącym Załącznik nr H do SWZ.
3.2 Opisie Przedmiotu Zamówienia- stanowiący Załącznik 1 do PPU.
4. Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programów i projektów Komisji Europejskiej (w tym CUSTOMS, FISCALIS, projekty CELBET i EUCAB) oraz „Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich”, „Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową”, „Fundusze Europejskie dla Rybactwa” na lata 2021-2027 oraz Funduszu Pomocy Technicznej Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy (SPPWII).
5. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przedmiotu zamówienia przez okres 36 miesięcy albo do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia, o której mowa w § 4 ust. 2 PPU, jeżeli wyczerpanie to nastąpi przed upływem terminu wskazanego w niniejszym pkt, z zastrzeżeniem, że rozpoczęcie realizacji umowy nastąpi nie wcześniej niż po wygaśnięciu aktualnie obowiązującej umowy, której przedmiot jest tożsamy z § 1 ust. 1 Umowy, która obowiązuje do dnia 25.08.2025 r. albo do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, przy czym poziom wykorzystania środków umowy przekroczył 77 %. Szczegóły w zakresie terminów zostały określone w PPU stanowiących Załącznik H do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne📦 Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa Ministerstwa Finansów w zakresie podróży służbowych polegająca na:
1.1 rezerwacji, sprzedaży, wystawianiu i...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa Ministerstwa Finansów w zakresie podróży służbowych polegająca na:
1.1 rezerwacji, sprzedaży, wystawianiu i dostarczaniu biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych,
1.2 rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych za granicą, oraz wystawianiu i dostarczaniu voucherów stanowiących potwierdzenie dla dokonanych i opłaconych rezerwacji.
2. Zamawiający przewiduje nabycie:
2.1 do 3519 biletów lotniczych zagranicznych na trasach europejskich,
2.2 do 303 biletów lotniczych zagranicznych na trasach pozaeuropejskich,
2.3 do 30 biletów lotniczych na trasach krajowych,
2.4 do 2718 miejsc noclegowych za granicą (rezerwacji noclegowych).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zakres i warunki jego realizacji został określony w:
3.1 Projektowanych postanowieniach umowy zwanej dalej PPU, stanowiącym Załącznik nr H do SWZ.
3.2 Opisie Przedmiotu Zamówienia- stanowiący Załącznik 1 do PPU.
4. Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programów i projektów Komisji Europejskiej (w tym CUSTOMS, FISCALIS, projekty CELBET i EUCAB) oraz „Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich”, „Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową”, „Fundusze Europejskie dla Rybactwa” na lata 2021-2027 oraz Funduszu Pomocy Technicznej Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy (SPPWII).
5. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przedmiotu zamówienia przez okres 36 miesięcy albo do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia, o której mowa w § 4 ust. 2 PPU, jeżeli wyczerpanie to nastąpi przed upływem terminu wskazanego w niniejszym pkt, z zastrzeżeniem, że rozpoczęcie realizacji umowy nastąpi nie wcześniej niż po wygaśnięciu aktualnie obowiązującej umowy, której przedmiot jest tożsamy z § 1 ust. 1 Umowy, która obowiązuje do dnia 25.08.2025 r. albo do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, przy czym poziom wykorzystania środków umowy przekroczył 77 %. Szczegóły w zakresie terminów zostały określone w PPU stanowiących Załącznik H do SWZ.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1.Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przedmiotu zamówienia przez okres 36 miesięcy albo do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia, o której...”
Informacje dodatkowe
1.Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przedmiotu zamówienia przez okres 36 miesięcy albo do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia, o której mowa w § 4 ust. 2 PPU, jeżeli wyczerpanie to nastąpi przed upływem terminu wskazanego w niniejszym pkt, z zastrzeżeniem, że rozpoczęcie realizacji umowy nastąpi nie wcześniej niż po wygaśnięciu aktualnie obowiązującej umowy, której przedmiot jest tożsamy z § 1 ust. 1 Umowy, która obowiązuje do dnia 25.08.2025 r. albo do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, przy czym poziom wykorzystania środków umowy przekroczył 77 %. Szczegóły w zakresie terminów zostały określone w PPU stanowiących Załącznik H do SWZ.
2. Zgodnie z art. 95 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, o których mowa w Rozdz. 1 ust. 3 pkt 1 Załącznika nr 1 do SWZ (OPZ). Szczegółowe warunki zatrudnienia ww. osób zostały opisane w PPU stanowiących Załącznik nr H do SWZ.
3. Z Wykonawcą zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi Załącznik H do SWZ.
5. Komunikacja z Zamawiającym odbywa się według poniższych zasad, z wykorzystaniem Platformy - dostępnej pod adresem internetowym: https://mf.ezamawiajacy.pl:
1) Korzystanie z Platformy przez Wykonawców w zakresie niniejszego postępowania jest bezpłatne, a w szczególności bezpłatne jest założenie i posiadanie konta oraz wykonywanie czynności Wykonawcy z zastosowaniem Platformy.
2) Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie dostępnym pod adresem internetowym https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin oraz zobowiązuje się korzystając z Platformy przestrzegać postanowień tego regulaminu.
3) Sposób korzystania z Platformy jest określony w Instrukcji dla Wykonawcy Platformy dostępnej pod adresem internetowym: https://mf.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=mf&USER_MENU_HOVER=publicFilesList .
4) Wykonawca w celu złożenia oferty w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto na Platformie – zaleca się założenie i sprawdzenie poprawności działania konta z odpowiednim wyprzedzeniem.
5) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich skutecznego wgrania na Platformę.
6) Szczegółowe informacje zawarte są w Rozdziale 11 SWZ.
6. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert,
a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-16 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-16 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://mf.ezamawiajacy.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Szczegóły zawierają dokumenty zamówienia.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił niniejszy warunek jeśli wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił niniejszy warunek jeśli wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
1.1 co najmniej 2 zamówień (umów) na świadczenie usług w zakresie obejmującym co najmniej łącznie rezerwację, nabycie (sprzedaż) i dostarczanie biletów na pasażerskie zagraniczne i krajowe przewozy lotnicze, o wartości brutto nie mniejszej niż 800 000,00 PLN każda,
1.2 co najmniej 2 zamówień (umów) na świadczenie usług w zakresie obejmującym co najmniej sprzedaż miejsc noclegowych w hotelach zlokalizowanych poza granicami Polski, przy czym w ramach każdego zamówienia niezbędne jest świadczenie usług obejmujących co najmniej 800 rezerwacji miejsc noclegowych w hotelach zlokalizowanych poza granicami Polski;
Przy czym Zamawiający wymaga, aby każde z zamówień określonych w pkt 1.1 i 1.2 było realizowane przez co najmniej 12 kolejnych miesięcy oraz dopuszcza łączne spełnienie wymagań określonych w pkt 1.1 i 1.2 w jednym zamówieniu.
2. Szczegółowe informacje dot. spełnienia warunków udziału w postępowaniu zawarte zostały w dokumentach zamówienia.
“1. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy 2. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 3. W niniejszym postępowaniu nie stosuje...”
1. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy 2. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 3. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się aukcji elektronicznej. 4. Zamawiający nie przewiduje możliwości odbycia wizji lokalnej. 4. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://mf.zamawiajacy.pl 5. Oferty w postepowaniu należy przesyłać na adres powyżej.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 00-916
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48224587840📞
URL: https://www.uzp.gov.pl🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 00-916
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48224587840📞
URL: https://www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art. 513, 514 i 515 ustawy Pzp.” Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 156-485096 (2024-08-08)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-08) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 13 999 000 PLN 💰
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: C/565/24/FK/B
Data zawarcia umowy: 2024-12-12 📅
Tytuł: C/565/24/FK/B
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 13 999 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: WhyNotTravel Załoga Nasternak Sp. Komandytowa - średnie przedsiębiorstwo
Krajowy numer rejestracyjny: 8133380514
Adres pocztowy: miejsc. Kielnarowa nr 108 A
Kod pocztowy: 36-020
Miasto pocztowe: Tyczyn
Region: Rzeszowski🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@whynottravel.pl📧
Źródło: OJS 2025/S 006-012484 (2025-01-08)