Najem samochodów osobowych

Sieć Badawcza Łukasiewicz-Poznański Instytut Technologiczny

Przedmiotem zamówienia jest najem 32 pojazdów na okres 24 miesięcy, wraz z usługą serwisową i ubezpieczeniem. Zamówienie zostało podzielone na cztery części.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-06-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-05-16.

Kto?

• Sieć Badawcza Łukasiewicz-Poznański Instytut Technologiczny

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-05-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Najem samochodów osobowych
Numer referencyjny: PRZ/00013/2024
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest najem 32 pojazdów na okres 24 miesięcy, wraz z usługą serwisową i ubezpieczeniem. Zamówienie zostało podzielone na cztery części.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Samochody osobowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: PRZ/00013/2024 cz. I
Tytuł: Część I
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia w części I jest najem: 16 pojazdów z grupy podstawowej segmentu C, 2 pojazdy z grupy podstawowej segmentu B na okres 24 miesięcy wraz z usługą serwisową i ubezpieczeniem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

Dodatkowe produkty/usługi: Zarządzanie flotą pojazdów 📦
Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Prawo opcji dla części I: 1. W przypadku wykorzystania podstawowego zakresu zamówienia (upływu 24 miesięcy lub wykorzystania limitu przebiegu) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji obejmującego przedłużenie obowiązywania umowy o maksymalnie 3 miesiące lub zwiększenie limitu przebiegu, maksymalnie o 12 000 km na pojazd. 2. W przypadku przedłużenia obowiązywania Umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie obliczone na podstawie stawki czynszu wskazanej w ofercie. 3. W przypadku zwiększenia limitów przebiegu, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie obliczone na podstawie stawki opłaty dodatkowej wskazanej w ofercie. Wartość prawa opcji w związku ze zwiększeniem limitu przebiegu nie przekroczy 10% zamówienia podstawowego. 4. Zamawiający pisemnie poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji w zakresie przedłużenia obowiązywania Umowy najpóźniej na miesiąc przed upływem 24 miesięcznego okresu najmu, a w zakresie zwiększenia limitów przebiegu przed wykorzystaniem podstawowego limitu kilometrów. 5. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w odniesieniu do wszystkich lub wybranych pojazdów. 6. Część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 70
Kryterium kosztów (nazwa): Stawka opłaty dodatkowej - S
Kryterium kosztów (waga): 15
Kryterium kosztów (nazwa): Zwrot za niewykorzystany limit przebiegu - Z
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: PRZ/00013/2024 cz. II
Tytuł: Część II
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia w części II jest najem: 1 pojazd terenowo-rekreacyjny z segmentu D, 3 pojazdy z grupy podstawowej segmentu D na okres 24 miesięcy wraz z usługą serwisową i ubezpieczeniem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: PRZ/00013/2024 cz. III
Tytuł: Część III
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia w części III jest najem: 3 pojazdy z grupy KOMBI-VAN segmentu H, 3 pojazdy z grupy MINIBUS segmentu I na okres 24 miesięcy wraz z usługą serwisową i ubezpieczeniem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: PRZ/00013/2024 cz. IV
Tytuł: Część IV
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia w części IV jest najem: 4 pojazdy z grupy podstawowej segmentu C na okres 24 miesięcy wraz z usługą serwisową i ubezpieczeniem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

Wszystkie informacje dotyczące przedmiotowego postępowania zawarte są w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz jego załącznikach.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-20 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-20 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/transakcja/912059
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-06-20 11:30:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/transakcja/912059
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Podstawa prawna CVD w celu ustalenia, która kategoria procedury udzielania zamówień ma zastosowanie: Zakup, dzierżawa lub wynajem pojazdów
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Zamówienie wchodzi w zakres dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/33/WE (dyrektywa w sprawie czystych ekologicznie pojazdów – CVD) ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów: Inne: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie
Wykaz i krótki opis warunków:

Kompetencje do prowadzenia danej działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie

Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe

Zdolność techniczna i zawodowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie, na rzecz jednego odbiorcy, przez okres co najmniej dwunastu miesięcy, dostawę (dzierżawa, najem, leasing) minimum 15 samochodów osobowych (minimum segment C) wraz z ubezpieczeniem pojazdów i usługami serwisowymi - tylko dla części I.

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Opis przesłanek wykluczenia:

a) Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 108 ust. 1 Pzp (przesłanki obligatoryjne), b) Na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności c) Na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. d) Dodatkowe, obligatoryjne podstawy wykluczenia w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę, zwana dalej „specustawą sankcyjną” z mocą obowiązywania od 16 kwietnia 2022 roku: z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się (art. 7 ust. 1 specustawy sankcyjnej): 1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 specustawy sankcyjnej; 2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593, z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 specustawy sankcyjnej; 3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r. poz. 120 i 295) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 specustawy sankcyjnej. Na mocy rozporządzenia 2022/576, w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), zwanego dalej „Rozporządzeniem sankcyjnym”, z mocą obowiązywania od 9 kwietnia 2022 roku zakazuje się udzielania zamówień publicznych objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, na rzecz lub z udziałem: 1) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; 2) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w pkt. a niniejszego ustępu; lub 3) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w pkt. 1 lub 2 niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

Opis przesłanek wykluczenia

a) Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 108 ust. 1 Pzp (przesłanki obligatoryjne),
b) Na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności
c) Na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
d) Dodatkowe, obligatoryjne podstawy wykluczenia w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę, zwana dalej „specustawą sankcyjną” z mocą obowiązywania od 16 kwietnia 2022 roku: z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się (art. 7 ust. 1 specustawy sankcyjnej):
1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 specustawy sankcyjnej;
2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593, z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 specustawy sankcyjnej;
3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r. poz. 120 i 295) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 specustawy sankcyjnej.
Na mocy rozporządzenia 2022/576, w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), zwanego dalej „Rozporządzeniem sankcyjnym”, z mocą obowiązywania od 9 kwietnia 2022 roku zakazuje się udzielania zamówień publicznych objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, na rzecz lub z udziałem:
1) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
2) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w pkt. a niniejszego ustępu; lub
3) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w pkt. 1 lub 2 niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sieć Badawcza Łukasiewicz-Poznański Instytut Technologiczny
Krajowy numer rejestracyjny: 7831822694
Departament: Działu Zamówień
Adres pocztowy: ul. Ewarysta Estkowskiego 6
Kod pocztowy: 61-755
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: https://platformazakupowa.pl/pn/pit
E-mail: komisjaprzetargowa@pit.lukasiewicz.gov.pl 📧
Telefon: 618504890 📞
URL: www.pit.lukasiewicz.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/pit 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pit 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia ✅
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/912059 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/912059 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający korzysta z możliwości przewidzianej w art. 139 ust. 1 Pzp, tj. dokonania oceny ofert, a następnie zbadania, czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia JEDZ, o którym mowa w art.125 ust.1 Pzp. Zamawiający przewidział w SWZ możliwość żądania tego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części zamówienia. Zamawiający nie ogranicza maksymalnej liczby części, na które zamówienie może być udzielone temu samemu Wykonawcy. 4. Dokumenty składane wraz z ofertę: a) Formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SWZ), b) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy), c) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy). 5. Przed wszczęciem postępowania Zamawiający przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe: https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/866662

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: 10 dni
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 096-293017 (2024-05-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-08-13)
Udzielenie zamówienia

1️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Wszystkie oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału lub projekty zostały wycofane lub uznane za niedopuszczalne
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Źródło: OJS 2024/S 158-489721 (2024-08-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu (>20 nowe zamówienia)

Pojazdy silnikowe (>20)

Samochody osobowe (>20)