Najem siedmiu samochodów osobowych oraz najem jednego samochodu osobowego w ramach opcji

Centralny Ośrodek Informatyki

1.Przedmiotem zamówienia jest: najem długoterminowy siedmiu fabrycznie nowych samochodów osobowych oraz najem długoterminowy jednego fabrycznie nowego samochodu osobowego w ramach opcji, na okres 36 miesięcy od dnia wydania samochodów Zamawiającemu przez Wykonawcę tj., w ramach: 1.1. Zamówienia podstawowego: a) Samochody klasy D – 3 sztuki - samochody osobowe z napędem hybrydowym. Opis parametrów technicznych samochodów zawiera Tabela nr 1, zawarta w Rozdziale II SWZ -OPZ; b) Samochody klasy D – 2 sztuki – samochody osobowe elektryczne. Opis parametrów technicznych samochodów zawiera Tabela nr 2, zawarta w Rozdziale II SWZ -OPZ; c) Samochód klasy C – 1 sztuka – samochód osobowy z silnikiem spalinowym Opis parametrów technicznych samochodu zawiera Tabela nr 3, zawarta w Rozdziale II SWZ -OPZ; d) Samochód klasy D – 1 sztuka – samochód osobowy z silnikiem spalinowym. Opis parametrów technicznych samochodu zawiera Tabela nr 4, zawarta w Rozdziale II SWZ-OPZ. 1.2. Zamówienia opcjonalnego: Samochód klasy D – 1 sztuka – samochód osobowy z napędem hybrydowym. Opis parametrów technicznych samochodu zawiera Tabela nr 1, zawarta w Rozdziale II SWZ -OPZ. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający określa zakres podstawowy oraz zakres opcjonalny (dodatkowy), którego wykorzystanie nie jest obowiązkiem Zamawiającego i jest zależne od jego aktualnych potrzeb. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Rozdziale II SWZ- Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej również ”OPZ”). 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3 . Zamawiający w myśl art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”. 5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy eZamówienia Urzędu Zamówień Publicznych -https://ezamowienia.gov.pl/pl/. 6. Zamawiający zastrzega, iż może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 7. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, według wymagań ściśle określonych w SWZ. 8. Zamawiający nie udzieli zamówienia jeśli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE nr L 229/1 z 31.7.2014) oraz wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1497 z późn.zm.) – w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do Formularza oferty. 9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w następujących terminach: 9.1.W ramach zamówienia podstawowego 9.1.1. Najem siedmiu fabrycznie nowych samochodów osobowych na okres 36 miesięcy; 9.1.2. Samochody należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie maksymalnie do 30 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego dyspozycji dostawy samochodów. Dyspozycja zostanie wydana w terminie do 30 dni od daty zwarcia Umowy. 9.2. W ramach zamówienia opcjonalnego 9.2.1. Najem jednego fabrycznie nowego samochodu osobowego na okres 36 miesięcy; 9.2.2. W terminie 2 miesięcy od dnia zawarcia umowy Zamawiający może skorzystać z opcji; 9.2.3. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia, że zamierza skorzystać z opcji; 9.2.4. Termin wykonania zamówienia objętego opcją nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia przesłania zlecenia do Wykonawcy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-05-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-04-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-04-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-05-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-05-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-05-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-05-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-31 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Najem siedmiu samochodów osobowych oraz najem jednego samochodu osobowego w ramach opcji
Numer referencyjny: COI-ZAK.262.10.2024
Krótki opis:
“1.Przedmiotem zamówienia jest: najem długoterminowy siedmiu fabrycznie nowych samochodów osobowych oraz najem długoterminowy jednego fabrycznie nowego...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Samochody osobowe 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: COI-ZAK.262.10.2024
Opis zamówienia:
“zgodnie z OPZ”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Samochody osobowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pojazdy elektryczne 📦
Adres pocztowy: Aleje Jerozolimskie 132-136
Kod pocztowy: 02-305
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Przez zamówienie opcjonalne Zamawiający rozumie najem jednego fabrycznie nowego samochodu osobowego z napędem hybrydowym przez okres 36 miesięcy od dnia...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Pojazdy elektryczne 📦
Opis
Adres pocztowy: al. Jerozolimskie 132-136

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-13 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-13 14:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2024-05-13 14:00:00 📅
Informacje dodatkowe:
“Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Doświadczenie zawodowe: O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 15 000,00 zł [słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100]. 2. Wadium wnosi się...”    Pokaż więcej
Podstawa wykluczenia: liq-admin
prep-confl
susp-act
bankr-nat
corruption
fraud
envir-law
labour-law
socsec-law
insolvency
socsec-pay
tax-pay
nati-ground
distorsion
human-traffic
finan-laund
terr-offence
crime-org
cred-arran
bankruptcy
misrepresent
Opis przesłanek wykluczenia:
“Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp”

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp”
Pokaż więcej (9)
“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp”

“Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp”

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp”

“Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp”

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp”

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp”

“Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.”

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp”

“Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy Pzp. I. W celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centralny Ośrodek Informatyki
Krajowy numer rejestracyjny: 7252036863
Adres pocztowy: Aleje Jerozolimskie 132-136
Kod pocztowy: 02-305
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@coi.gov.pl 📧
Telefon: 22 250 28 85 📞
URL: www.coi.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 074-218947 (2024-04-12)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1.Przedmiotem zamówienia jest: najem długoterminowy siedmiu fabrycznie nowych samochodów osobowych oraz najem długoterminowy jednego fabrycznie nowego...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-16 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-16 14:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym...”    Pokaż więcej
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-05-16 14:00:00 📅
Informacje dodatkowe:
“Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 218947-2024
Źródło: OJS 2024/S 091-274916 (2024-05-08)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-14)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-20 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-20 14:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym...”    Pokaż więcej
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-05-20 14:00:00 📅
Informacje dodatkowe:
“Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 274916-2024
Źródło: OJS 2024/S 094-285613 (2024-05-14)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-16)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-24 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-24 14:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym...”    Pokaż więcej
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-05-24 14:00:00 📅
Informacje dodatkowe:
“Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert. Zmiana terminu związania ofertą.”
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 285613-2024
Źródło: OJS 2024/S 096-292608 (2024-05-16)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-22)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-04 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-04 14:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym...”    Pokaż więcej
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-06-04 14:00:00 📅
Informacje dodatkowe:
“Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 292608-2024
Źródło: OJS 2024/S 100-306997 (2024-05-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-07-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 388 178 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMOWA NR COI/U/PZP/262/13/2024 (COI-ZAK.262.10.2024)
Data zawarcia umowy: 2024-07-11 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 388 178 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Express sp. z o.o. sp.k.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Express sp. z o.o. sp.k.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Express sp. z o.o. sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 6770046633
Kod pocztowy: 30-644
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2024/S 149-463930 (2024-07-31)