Naprawa awaryjna wału napędowego spulchniacza połączona z remontem odnowienia klasy PRS na jednostce pływającej „OMUŁEK”

Dyrektor Urzędu Morskiego w Szczecinie

2. Przedmiotem zamówienia jest Naprawa awaryjna wału napędowego spulchniacza połączona z remontem odnowienia klasy PRS na jednostce pływającej „OMUŁEK” Prace zostały podzielone na dwa etapy: ETAP nr 1: od punktu 1 do punktu 30 formularza cenowego - specyfikacji remontowej ETAP nr 2: od punktu 31 do punktu 57 formularza cenowego - specyfikacji remontowej

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-10-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-10-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-03-14 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-05-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Naprawa awaryjna wału napędowego spulchniacza połączona z remontem odnowienia klasy PRS na jednostce pływającej „OMUŁEK”
Krótki opis:
2. Przedmiotem zamówienia jest Naprawa awaryjna wału napędowego spulchniacza połączona z remontem odnowienia klasy PRS na jednostce pływającej „OMUŁEK” Prace zostały podzielone na dwa etapy: ETAP nr 1: od punktu 1 do punktu 30 formularza cenowego - specyfikacji remontowej ETAP nr 2: od punktu 31 do punktu 57 formularza cenowego - specyfikacji remontowej
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji statków 📦
Opis
Tytuł: 1. Naprawa awaryjna wału napędowego spulchniacza połączona z remontem odnowienia klasy PRS na jednostce pływającej „OMUŁEK”.
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Naprawa awaryjna wału napędowego spulchniacza połączona z remontem odnowienia klasy PRS na jednostce pływającej „OMUŁEK” Prace zostały podzielone na dwa etapy: ETAP nr 1: od punktu 1 do punktu 30 formularza cenowego - specyfikacji remontowej ETAP nr 2: od punktu 31 do punktu 57 formularza cenowego - specyfikacji remontowej
Pokaż więcej
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Szczecin 🏙️
Czas trwania: 80 dni
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): termin wykonania zamówienia 40%
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Adres pocztowy: Plac Stefana Batorego 4
Kod pocztowy: 70-207
Miejscowość: Szczecin

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:
Przesłanki / uzasadnienie : 1. Zadanie statutowe. Jednostka pływająca „OMUŁEK” jest małą pogłębiarką bez własnego napędu, która ma za zadanie pogłębiać ujście Regojuścia do Morza Bałtyckiego i co za tym idzie umożliwić jednostkom pływającym wejście i wyjście do Portu Dźwirzyno. Jedyny zadań statutowych Urzędu Morskiego w Szczecinie jest utrzymanie torów żeglugowych, tak aby umożliwić bezpieczną żeglugę.Dlatego pilne jest wyłonienie Wykonawcy i rozpoczęcie prac remontowych. 2. Ważność dokumentów żeglugowych. Podstawowe dokumenty jednostki pływającej „OMUŁEK” zezwalające na eksploatację i żeglugę pod koniec października kończą ważność: 1) Świadectwo Klasy wydane przez klasyfikatora Polski Rejestru Statków, ważne jest do 19.10.2024 r. 2) Karta Bezpieczeństwa wydana przez administracje morską ważne jest do 20.10.2024 r. Do tego terminu należy przeprowadzić przegląd odnowieniowy jednostki pływającej w tym części podwodnej, przeprowadzić prace remontowe wynikające z przeglądu, a po ich wykonaniu uzyskać Świadectwo Klasy PRS i Kartę Bezpieczeństwa. Jest to kolejny argument do pilnego rozpoczęcia remontu, ponieważ po przekroczeniu terminu klasy będzie zachodzić konieczność dodatkowych inspekcji / przeglądów doraźnych. 3. Awaria i połączenie zadań. Pod koniec sierpnia 2024 r podczas prac pogłębiarskich nastąpiła awaria polegająca na uszkodzeniu łącznika wału napędowego spulchniacza jest to główne urządzenie potrzebne do przeprowadzenia operacji pogłębiania.W związku z powyższym podjęto decyzję o zwiększeniu wartości zamówienia oraz połączeniu naprawy awarii łącznika wału napędowego spulchniacza z remontem odnowienia klasy jednostki, tak aby obydwie usługi były wykonane przez jednego Wykonawcę.Niestety połączenie obydwóch procedur planowanej i awaryjnej, przyczyniło się do zwiększenia czasu potrzebnego do przeprowadzenia dodatkowych inspekcji technicznych na jednostce i przygotowania połączonych specyfikacji remontowych.Plan zamówień publicznych UMS na rok 2024 zakładał remont klasowy jednostki pływającej OMUŁEK w zakresie odnowienia klasy PRS za orientacyjną wartość zamówienia 487 805,00 zł.Po połączeniu zadań i ponownej analizie zakresu połączonych remontów, zwiększyła się wartość szacunkowa zamówienia, która wyniosła 1 300 000,00 zł i przekroczony został próg unijny obowiązujący na rok 2024 i wynoszący 143 000,00 euro = 663 105,00 zł, a co za tym idzie wydłużyły się procedury przetargowe. 4.Czynnik ludzki. W komórce organizacyjnej, która miała realizować przedmiotowe zamówienie występują duże braki kadrowe. Kierownik oddziału wykonuje jednocześnie obowiązki specjalisty ds. zabezpieczenia technicznego oraz specjalisty ds. eksploatacji i remontów taboru pływającego. Ponieważ na obydwa wakaty bezskutecznie przeprowadzane są nabory i pozostają one nie są obsadzone. W związku z tym Dyrekcja UMS podjęła decyzję o przekazaniu części zadań (eksploatacja i remonty jednostek pływających służących do pogłębiania wraz z jednostkami wspomagającymi) innej komórce organizacyjnej.Przekazanie wiąże się z czasem potrzebnym do zapoznania się z specjalistycznymi jednostkami pływającymi, w celu przygotowania rzetelnej dokumentacji remontowej. 5. Podsumowanie. Wykonanie naprawy awaryjnej oraz remontu klasowego przez Wykonawcę który zostanie wyłoniony w jednym postępowaniu zaoszczędzi koszty oraz skróci czas odstawienia z eksploatacji jednostki, który były dłuższy w przypadku przeprowadzenia dwóch osobnych procedur i postępowań oraz wykonania dwóch osobnych remontów przez różnych Wykonawców, jednak wiąże się z wydłużeniem czasu na przeprowadzenie jednej połączonej procedur przetargowej obejmującej nieplanowanych prac awaryjnych remontowych oraz planowany remont klasowy.
Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-23 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-23 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ums.ezamawiajacy.pl.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 88 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2024-10-23 11:00:00 📅
Miejsce: https://ums.ezamawiajacy.pl.
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Wykonawca musi spełniać warunek w postaci dysponowania osoba zdolną do wykonania zamówienia tj. posiadającą uprawnienia do wykonywania prac spawalniczych. Zakres uprawnień powinien obejmować zakres prac w przewidzianych w remoncie. Wymieniona w wykazie osoba powinna posiadać aktualne świadectwo uznane przez klasyfikatora statków. Na potwierdzenie spełnienia warunku należy złożyć wykaz osób – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
W szczególności Wykonawca musi spełniać warunek w postaci wykonania z należytą starannością w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 usługi polegającej na remoncie klasowym pośrednim, odnowieniowym, doraźnym-awaryjnym jednostki pływającej parametrach podobnych do jednostki określonej w przedmiocie zamówienia o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto. Na potwierdzenie spełnienia warunku należy złożyć wykaz usług według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane;
Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu ryzyka zawodowego
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 1 000 000,00 zł. Na potwierdzenie spełnienia warunku należy złożyć dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Dyrektor Urzędu Morskiego w Szczecinie
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 000145017
Departament: Wydział Prawno - Organizacyjny
Adres pocztowy: pl. Stefana Batorego 4
Kod pocztowy: 70-207
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Miasto Szczecin 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@ums.gov.pl 📧
Telefon: 48914403423 📞
URL: www.ums.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ums.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ums.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ums.ezamawiajacy.pl. 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ums.ezamawiajacy.pl. 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż ppkt. 1); (uwaga! odwołujący kopię odwołania przekazuje się zamawiającemu, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu).
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-10-08Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 196-603680 (2024-10-07)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-08)
Obiekt
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): okres gwarancji 40%

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-10-09Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
zmiana kryterium oceny ofert
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 603680-2024
Źródło: OJS 2024/S 197-607395 (2024-10-08)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-21)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-28 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-28 11:00:00 📅
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 89 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-10-28 11:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-10-22Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 607395-2024
Źródło: OJS 2024/S 206-640602 (2024-10-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-12-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 973983.74 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: PO-II.2600.13.24
Data zawarcia umowy: 2024-12-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 973983.74 PLN 💰
Identyfikator oferty: Naprawa awaryjna wału napędowego spulchniacza połączona z remontem odnowienia klasy na pogłębiarce OMUŁEK
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: BALTIC ENGINEERING Sp. z o.o. Sp. k.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Dyrektor Urzędu Morskiego w Szczecinie
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 000145017
Departament: Wydział Prawno - Organizacyjny
Adres pocztowy: pl. Stefana Batorego 4
Kod pocztowy: 70-207
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Miasto Szczecin 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@ums.gov.pl 📧
Telefon: 48914403423 📞
URL: www.ums.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ums.ezamawiajacy.pl 🌏

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: BALTIC ENGINEERING Sp. z o.o. Sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 5830000486
Adres pocztowy: ul. Cienista 14
Kod pocztowy: 80-046
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
E-mail: firma@baltic.gda.pl 📧
Telefon: 58 3034508 📞

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-12-12Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 242-762341 (2024-12-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-03-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 973983.74 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 973983.74 PLN 💰

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-03-17Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
W związku z koniecznością wykonania prac dodatkowych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w szczególności polegających na wymianie poszycia, przeprowadzeniu badania spawów, sprawdzeniu szczelności zbiorników, zwiększeniu liczby punktów pomiarowych, wykonaniu nowego wału świdra, zaprojektowaniu i wykonaniu instalacji świateł nawigacyjnych.
Pokaż więcej
Główny powód zmiany: Potrzeba wprowadzenia modyfikacji ze względu na okoliczności, których nabywca działający z należytą starannością nie mógł przewidzieć.
Nowa wartość
Tekst:
- rozszerzony zakres umowy zgodnie o ofertą wykonawcy - termin realizacji zamówienia do dnia 11 kwietnia 2025 r. - zmiana wynagrodzenia wykonawcy ( wykonanie przedmiotu umowy oraz prac dodatkowych) - 1 454 078,74 zł netto/1 788 516,85 zł brutto
Źródło: OJS 2025/S 053-172084 (2025-03-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 973983.74 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 973983.74 PLN 💰

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-05-06Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
z uwagi na nieudaną próbę naprawy za pomocą kompozytów obudowy pompy konieczny stał się zakup i dostawa pompy urobku uwzględniając rozliczenie części i prac remontowych, które zostały już poniesione
Główny powód zmiany: Potrzeba wprowadzenia modyfikacji ze względu na okoliczności, których nabywca działający z należytą starannością nie mógł przewidzieć.
Nowa wartość
Tekst:
rozszerzony zakres umowy zgodnie z oferta wykonawcy- termin realizacji zamówienia do dnia 30 kwietnia 2025 r. -zmiana wynagrodzenia wykonawcy (wykonanie umowy oraz prac dodatkowych zgodnie z aneksami nr 1 i 2 - 1 586 088,74 netto (1 950 889,15 brutto).
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 087-290593 (2025-05-05)