Naprawa awaryjna wału napędowego spulchniacza połączona z remontem odnowienia klasy PRS na jednostce pływającej „OMUŁEK”

Krótki opis

2. Przedmiotem zamówienia jest Naprawa awaryjna wału napędowego spulchniacza połączona z remontem odnowienia klasy PRS na jednostce pływającej „OMUŁEK”
Prace zostały podzielone na dwa etapy:
ETAP nr 1:
od punktu 1 do punktu 30 formularza cenowego - specyfikacji remontowej
ETAP nr 2:
od punktu 31 do punktu 57 formularza cenowego - specyfikacji remontowej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Naprawa awaryjna wału napędowego spulchniacza połączona z remontem odnowienia klasy PRS na jednostce pływającej „OMUŁEK”
Prace zostały podzielone na dwa etapy:
ETAP nr 1:
od punktu 1 do punktu 30 formularza cenowego - specyfikacji remontowej
ETAP nr 2:
od punktu 31 do punktu 57 formularza cenowego - specyfikacji remontowej

Procedura przyspieszona

Przesłanki / uzasadnienie :
1. Zadanie statutowe.
Jednostka pływająca „OMUŁEK” jest małą pogłębiarką bez własnego napędu, która ma za zadanie pogłębiać ujście Regojuścia do Morza Bałtyckiego i co za tym idzie umożliwić jednostkom pływającym wejście i wyjście do Portu Dźwirzyno. Jedyny zadań statutowych Urzędu Morskiego w Szczecinie jest utrzymanie torów żeglugowych, tak aby umożliwić bezpieczną żeglugę.Dlatego pilne jest wyłonienie Wykonawcy i rozpoczęcie prac remontowych.
2. Ważność dokumentów żeglugowych.
Podstawowe dokumenty jednostki pływającej „OMUŁEK” zezwalające na eksploatację i żeglugę pod koniec października kończą ważność:
1) Świadectwo Klasy wydane przez klasyfikatora Polski Rejestru Statków, ważne jest do 19.10.2024 r.
2) Karta Bezpieczeństwa wydana przez administracje morską ważne jest do 20.10.2024 r.
Do tego terminu należy przeprowadzić przegląd odnowieniowy jednostki pływającej w tym części podwodnej, przeprowadzić prace remontowe wynikające z przeglądu, a po ich wykonaniu uzyskać Świadectwo Klasy PRS i Kartę Bezpieczeństwa.
Jest to kolejny argument do pilnego rozpoczęcia remontu, ponieważ po przekroczeniu terminu klasy będzie zachodzić konieczność dodatkowych inspekcji / przeglądów doraźnych.
3. Awaria i połączenie zadań.
Pod koniec sierpnia 2024 r podczas prac pogłębiarskich nastąpiła awaria polegająca na uszkodzeniu łącznika wału napędowego spulchniacza jest to główne urządzenie potrzebne do przeprowadzenia operacji pogłębiania.W związku z powyższym podjęto decyzję o zwiększeniu wartości zamówienia oraz połączeniu naprawy awarii łącznika wału napędowego spulchniacza z remontem odnowienia klasy jednostki, tak aby obydwie usługi były wykonane przez jednego Wykonawcę.Niestety połączenie obydwóch procedur planowanej i awaryjnej, przyczyniło się do zwiększenia czasu potrzebnego do przeprowadzenia dodatkowych inspekcji technicznych na jednostce i przygotowania połączonych specyfikacji remontowych.Plan zamówień publicznych UMS na rok 2024 zakładał remont klasowy jednostki pływającej OMUŁEK w zakresie odnowienia klasy PRS za orientacyjną wartość zamówienia 487 805,00 zł.Po połączeniu zadań i ponownej analizie zakresu połączonych remontów, zwiększyła się wartość szacunkowa zamówienia, która wyniosła 1 300 000,00 zł i przekroczony został próg unijny obowiązujący na rok 2024 i wynoszący 143 000,00 euro = 663 105,00 zł, a co za tym idzie wydłużyły się procedury przetargowe.
4.Czynnik ludzki.
W komórce organizacyjnej, która miała realizować przedmiotowe zamówienie występują duże braki kadrowe. Kierownik oddziału wykonuje jednocześnie obowiązki specjalisty ds. zabezpieczenia technicznego oraz specjalisty ds. eksploatacji i remontów taboru pływającego. Ponieważ na obydwa wakaty bezskutecznie przeprowadzane są nabory i pozostają one nie są obsadzone. W związku z tym Dyrekcja UMS podjęła decyzję o przekazaniu części zadań (eksploatacja i remonty jednostek pływających służących do pogłębiania wraz z jednostkami wspomagającymi) innej komórce organizacyjnej.Przekazanie wiąże się z czasem potrzebnym do zapoznania się z specjalistycznymi jednostkami pływającymi, w celu przygotowania rzetelnej dokumentacji remontowej.
5. Podsumowanie.
Wykonanie naprawy awaryjnej oraz remontu klasowego przez Wykonawcę który zostanie wyłoniony w jednym postępowaniu zaoszczędzi koszty oraz skróci czas odstawienia z eksploatacji jednostki, który były dłuższy w przypadku przeprowadzenia dwóch osobnych procedur i postępowań oraz wykonania dwóch osobnych remontów przez różnych Wykonawców, jednak wiąże się z wydłużeniem czasu na przeprowadzenie jednej połączonej procedur przetargowej obejmującej nieplanowanych prac awaryjnych remontowych oraz planowany remont klasowy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca musi spełniać warunek w postaci dysponowania osoba zdolną do wykonania zamówienia tj. posiadającą uprawnienia do wykonywania prac spawalniczych. Zakres uprawnień powinien obejmować zakres prac w przewidzianych w remoncie. Wymieniona w wykazie osoba powinna posiadać aktualne świadectwo uznane przez klasyfikatora statków.
Na potwierdzenie spełnienia warunku należy złożyć wykaz osób – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W szczególności Wykonawca musi spełniać warunek w postaci wykonania z należytą starannością w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 usługi polegającej na remoncie klasowym pośrednim, odnowieniowym, doraźnym-awaryjnym jednostki pływającej parametrach podobnych do jednostki określonej w przedmiocie zamówienia o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto.
Na potwierdzenie spełnienia warunku należy złożyć wykaz usług według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane;

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 1 000 000,00 zł.
Na potwierdzenie spełnienia warunku należy złożyć dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż ppkt. 1);
(uwaga! odwołujący kopię odwołania przekazuje się zamawiającemu, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu).

Tekst

- rozszerzony zakres umowy zgodnie o ofertą wykonawcy
- termin realizacji zamówienia do dnia 11 kwietnia 2025 r.
- zmiana wynagrodzenia wykonawcy ( wykonanie przedmiotu umowy oraz prac dodatkowych) - 1 454 078,74 zł netto/1 788 516,85 zł brutto