Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie: usług rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasy krajowe i zagraniczne, zakupu biletów kolejowych na trasy zagraniczne, rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych poza krajem, rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych dla oficjalnych gości zagranicznych Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi podczas ich pobytu w kraju wraz z opiekującymi się nimi pracownikami Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, zakupu ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-08-12.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-07-24.
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-24) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Obsługa delegatów MRiRW w podróży służbowej w latach 2025- 2026
Numer referencyjny: BA.zp.23.1.32.2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie: usług rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasy krajowe i zagraniczne, zakupu biletów...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie: usług rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasy krajowe i zagraniczne, zakupu biletów kolejowych na trasy zagraniczne, rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych poza krajem, rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych dla oficjalnych gości zagranicznych Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi podczas ich pobytu w kraju wraz z opiekującymi się nimi pracownikami Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, zakupu ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne📦 Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie: usług rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasy krajowe i zagraniczne, zakupu biletów...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie: usług rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasy krajowe i zagraniczne, zakupu biletów kolejowych na trasy zagraniczne, rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych poza krajem, rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych dla oficjalnych gości zagranicznych Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi podczas ich pobytu w kraju wraz z opiekującymi się nimi pracownikami Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, zakupu ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“W postępowaniu Zamawiający wyznacza skrócony termin składnia ofert, w związku z opublikowaniem wstępnego ogłoszenia informacyjnego, o którym mowa w art. 89...”
Procedura przyspieszona
W postępowaniu Zamawiający wyznacza skrócony termin składnia ofert, w związku z opublikowaniem wstępnego ogłoszenia informacyjnego, o którym mowa w art. 89 Ustawy Pzp (Dz.U. S: 34/2024 100698-2024 z dn. 16.02.2024).
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-12 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-12 11:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Doświadczenie Wykonawcy: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Doświadczenie Wykonawcy: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (zamówienie w trakcie realizacji), co najmniej 2 usługi obejmujące swoim zakresem rezerwacje, sprzedaż oraz dostarczanie biletów na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze i kolejowe oraz rezerwacje w miejsca hotelowe, o wartości nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł brutto każda. W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli wartość wykonanej części usługi, na dzień upływu terminu składania ofert, będzie wynosiła co najmniej 3 000 000,00 zł brutto. Wykonanie/wykonywanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem/wykonywaniem jednej umowy na rzecz jednego podmiotu.
Uwaga: W przypadku, gdy umowa obejmowała/obejmuje zakres szerszy niż wymagany przez Zamawiającego, Wykonawca winien uwzględnić tylko wartość brutto usług wskazanych w warunku udziału w postępowaniu. W przypadku, gdy wartości będą wyrażone w innych walutach niż Polski Złoty (PLN), powinny one zostać przeliczone przez Wykonawcę wg średniego kursu walut, aktualnego na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wypłacone na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w terminie do 21 dni od daty jej skutecznego dostarczenia na adres...”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wypłacone na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w terminie do 21 dni od daty jej skutecznego dostarczenia na adres e-mail faktury@minrol.gov.pl. Faktury będą wystawiane w ostatni dzień tygodnia za usługi zamówione w danym tygodniu lub w ostatni dzień miesiąca za usługi wykonane w danym miesiącu zgodnie z wymogiem Zamawiającego. W przypadku usług wykonanych w miesiącu grudniu, związanych z rezerwacjami podróży, których termin planowany jest w następnym roku obrotowym, faktury zostaną wystawione w miesiącu styczniu. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury elektronicznej za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF) zapłata będzie dokonywana w terminie do 21 dni od daty wystawienia faktury, pod warunkiem, że prawidłowo wystawiona faktura zostanie udostępniona w wersji elektronicznej w PEF w terminie 7 dni od daty jej wystawienia (§ 5 Wzoru umowy - Załącznik nr 2 do SWZ).
Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Krajowy numer rejestracyjny: 5261281638
Adres pocztowy: ul. Wspólna 30
Kod pocztowy: 00-930
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@minrol.gov.pl📧
Telefon: +48 222 500 118📞
Fax: +48 222 500 118 📠
URL: https://www.gov.pl/web/rolnictwo🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://minrol.ezamawiajacy.pl🌏
Adres URL uczestnictwa: https://minrol.ezamawiajacy.pl🌏
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie...”
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
1) wykazu usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
2) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania:
a) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
- art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy Pzp,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania
się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 t.j.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ;
c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
d) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu
wstępnym, o którym mowa w art. 125 ust.1/125 ust. 5 Ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy Pzp,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
- art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
- art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy Pzp,
- art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp, odnośnie naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych,
- art. 109 ust. 1 pkt 5–10 Ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
UWAGA! W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, ww. dokumenty składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie.
Szczegółowy wykaz podmiotowych środków dowodowych znajduje się w Rozdziale VIII SWZ.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587800📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587800📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przekazane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 145-449383 (2024-07-24)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-07) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-19 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-19 11:30:00 📅
Źródło: OJS 2024/S 155-479968 (2024-08-07)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-14) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-23 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-23 11:30:00 📅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Doświadczenie Wykonawcy: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Doświadczenie Wykonawcy: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (zamówienie w trakcie realizacji), co najmniej 2 usługi obejmujące swoim zakresem rezerwacje, sprzedaż oraz dostarczanie biletów na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze i kolejowe oraz rezerwacje miejsc hotelowych, o wartości nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł brutto każda. W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli wartość wykonanej części usług, na dzień upływu terminu składania ofert, będzie wynosiła co najmniej 3 000 000,00 zł.
Zamawiający dopuszcza wykazanie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie każdej z powyżej opisanej usługi poprzez przedstawienie dla maksymalnie 2 usług o łącznej wartości co najmniej 3 000 000,00 zł brutto świadczonych w ramach odrębnych umów w przeciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, z których jedna obejmowała co najmniej świadczenie usług obejmujących swoim zakresem rezerwacje, sprzedaż oraz dostarczanie biletów na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze i kolejowe, a druga umowa obejmowała co najmniej świadczenie usług obejmujących swoim zakresem rezerwacje miejsc hotelowych.
Uwaga: W przypadku, gdy umowa obejmowała/obejmuje zakres szerszy niż wymagany przez Zamawiającego, Wykonawca winien uwzględnić tylko wartość brutto usług wskazanych w warunku udziału w postępowaniu. W przypadku, gdy wartości będą wyrażone w innych walutach niż Polski Złoty (PLN), powinny one zostać przeliczone przez Wykonawcę wg średniego kursu walut, aktualnego na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 160-497566 (2024-08-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-11-19) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 8 349 560 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 6846639.2 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 59188.5 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 17098.5 💰
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-11-05 📅
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: BA.zp.23.1.32.2024
Data zawarcia umowy: 2024-11-05 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 59188.5 💰
Najniższa oferta: 17098.5 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 17098.5 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅ Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Whynottravel Załoga Nasternak Spółka Komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 8133380514
Adres pocztowy: Kielnarowa 108A
Kod pocztowy: 36-020
Miasto pocztowe: Tyczyn
Region: Rzeszowski🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@whynottravel.pl📧
Telefon: +48 794 452 222📞
Źródło: OJS 2024/S 226-709196 (2024-11-19)