Obsługa eksploatacyjna i serwis techniczny systemów i instalacji w Kompleksie Urbanistycznym Wymiaru Sprawiedliwości

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest obsługa eksploatacyjna i serwis techniczny systemów i instalacji technicznych w Kompleksie Urbanistycznym Wymiaru Sprawiedliwości przy Placu Krasińskich 2/4/6 w Warszawie. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi Załącznik Nr 1 do Specyfikacji warunków zamówienia (SWZ).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa eksploatacyjna i serwis techniczny systemów i instalacji technicznych w Kompleksie Urbanistycznym Wymiaru Sprawiedliwości przy Placu Krasińskich 2/4/6 w Warszawie. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi Załącznik Nr 1 do Specyfikacji warunków zamówienia (SWZ).
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta Wykonawcy musi obejmować całość zamówienia.
3. Zamawiający nie przewiduje możliwości podziału na części z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, ponieważ ze względów technicznych, logistycznych i organizacyjnych tworzy nierozerwalną całość. Systemy i instalacje odpowiadające za warunki pracy oraz bezpieczeństwo pracowników i interesantów są wspólne dla całego Obiektu i są pod nadzorem jednego systemu BMS obsługiwanego przez przyszłego Wykonawcę w ramach przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający informuje, że złożenie oferty musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej.
5. Terminy wizji lokalnych: 06.09.2024 roku godz. 10:00 oraz 13.09.2024 roku godz. 10:00.
6. Miejsce rozpoczęcia wizji lokalnej: pl. Krasińskich 2/4/6 hol przy głównym wejściu do Sądu Najwyższego.
7. Każdy z Wykonawców, przed złożeniem oferty musi być obecny na wizji lokalnej w co najmniej jednym terminie.
8. Oferta Wykonawcy, który nie odbędzie obowiązkowej wizji lokalnej zostanie odrzucona, zgodnie z postanowieniem art. 226 ust. 1 pkt 18 Ustawy.
9. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wystarczającym jest aby w wizji/wizjach lokalnych uczestniczył przynajmniej jeden z Wykonawców wspólnie składających ofertę.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest składając ofertę załączyć do niej na Platformie zakupowej następujące oświadczenia i/lub dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez właściwy podmiot:
1) wypełniony formularz ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SWZ, zawierający wszelkie informacje zawarte w tym wzorze, w szczególności: cenę oferty brutto, zobowiązania dotyczące terminu realizacji zamówienia, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SWZ i projektowanych postanowień Umowy bez zastrzeżeń - składany w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego;
2) wypełniony kosztorys ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2A do SWZ, zawierający wszelkie informacje zawarte w tym wzorze, w szczególności: cenę oferty brutto oraz ceny jednostkowe netto - składany w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego;
3) dokumenty potwierdzające, że ofertę podpisała osoba do tego umocowana (pełnomocnictwo – jeżeli podpisuje pełnomocnik oraz odpis z rejestru, z którego wynika kto jest upoważniony do reprezentacji, z zastrzeżeniem postanowień Rozdziału IV ust. 3 pkt 3.11 SWZ). Pełnomocnictwo należy złożyć w formie określonej zgodnie z zasadami zawartymi w Rozdziale III ust. 2 pkt 19-21 SWZ;
4) w przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z art. 58 ust. 2 Ustawy). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w formie określonej zgodnie z zasadami zawartymi w Rozdziale III ust. 2 pkt 19-21 SWZ;
5) zobowiązanie podmiotu trzeciego zgodnie z Rozdziałem IV ust. 5 pkt 2 SWZ (jeśli dotyczy) - dokument należy złożyć w formie określonej zgodnie z zasadami zawartymi w Rozdziale III ust. 2 pkt 19-21 SWZ;
6) w przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia – zgodnie z Rozdziałem V SWZ oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej;
7) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z Rozdziałem IV ust. 4 pkt 4 SWZ (jeśli dotyczy) - dokument należy złożyć w formie określonej zgodnie z zasadami zawartymi w Rozdziale III ust. 2 pkt 19-21 SWZ;
8) oświadczenie w formie JEDZ zgodnie z Rozdziałem IV ust. 3 pkt 3.1 SWZ składane pod rygorem nieważności w formie elektronicznej;
9) oświadczenie wstępne Wykonawcy składane na podstawie art. 5k Rozporządzenia 2022/576 w sprawie zmiany Rozporządzenia 833/2014, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 3 pkt 3.2 SWZ, składane pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, działając na podstawie art. 126 ust. 1 Ustawy, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ;
2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, z zastrzeżeniem Rozdziału IV ust. 3 pkt 3.11 SWZ;
4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 Ustawy oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7, a także w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służącym ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 507) - wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 8 do SWZ;
5) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 5k Rozporządzenia 2022/576 w sprawie zmiany Rozporządzenia 833/2014 – wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 10 do SWZ;
6) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik Nr 11 do SWZ;
7) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, odpowiadających wymaganiom określonych w Rozdziale IV ust. 1 pkt 1.1. ppkt 4 tiret drugi SWZ wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik Nr 12 do SWZ;
8) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną w Rozdziale IV ust. 1 pkt 1.1 ppkt 3 lit. a SWZ, wskazującego sumę gwarancyjną ubezpieczenia;
9) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na sumę określoną w Rozdziale IV ust. 1 pkt 1.1 ppkt 3 lit. b SWZ, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 10 000 000 PLN (słownie: dziesięć milionów złotych),
b) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na obsłudze eksploatacyjnej i serwisie technicznym systemów i instalacji technicznych, z których każda usługa obejmowała łącznie obsługę i serwis co najmniej:
- systemu centralnego nadzoru technicznego;
- systemu sygnalizacji włamania i napadu z wyłączeniem Obsługi użytkowej;
- systemu kontroli dostępu z wyłączeniem Obsługi użytkowej;
- systemu elektroenergetycznego z UPS i generatorem prądu;
- centralnego systemu wentylacji mechanicznej z klimatyzacją;
- systemu sygnalizacji pożaru;
- systemu instalacji przeciwpożarowej (instalacja wodna i gazowa);
w nieruchomości stanowiącej budynek użyteczności publicznej o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 25 000 m2 każdy.
Usługi powinny być realizowane w sposób ciągły, tj. nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 (dwanaście) miesięcy. W przypadku usług nadal wykonywanych, warunek będzie spełniony, jeżeli na dzień składania ofert okres trwania każdej usługi nadal wykonywanej będzie nie krótszy niż 12 (dwanaście) miesięcy.
2) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
a) co najmniej jedną osobą (kierownikiem technicznym obiektu) posiadającą doświadczenie w kierowaniu w sposób ciągły przez okres co najmniej 24 miesięcy zespołem obsługi technicznej w co najmniej jednym budynku użyteczności publicznej o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 10 000 m2 wyposażonym co najmniej w:
- system centralnego nadzoru technicznego;
- system sygnalizacji włamania i napadu;
- system kontroli dostępu;
- system elektroenergetyczny z UPS i generatorem prądu;
- centralny system wentylacji mechanicznej z klimatyzacją;
- system sygnalizacji pożaru;
- system instalacji przeciwpożarowej (instalacja wodna i gazowa);
oraz uprawnienia do zajmowania się eksploatacją urządzeń i sieci energetycznych grupy 1 (powyżej 1 kV) na stanowisku eksploatacji i dozoru oraz grupy 2 na stanowisku eksploatacji i dozoru;
b) dziesięcioma osobami (technikami) posiadającymi doświadczenie w obsłudze technicznej realizowane w sposób ciągły przez okres co najmniej 24 miesięcy w co najmniej jednym budynku użyteczności publicznej o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 10 000 m2 wyposażonym co najmniej w:
- system centralnego nadzoru technicznego;
- system sygnalizacji włamania i napadu;
- system kontroli dostępu;
- system elektroenergetyczny z UPS i generatorem prądu;
- centralny system wentylacji mechanicznej z klimatyzacją;
- system sygnalizacji pożaru;
- system instalacji przeciwpożarowej (instalacja wodna i gazowa);
oraz uprawnienia do zajmowania się eksploatacją urządzeń i sieci grupy 1 (powyżej 1 kV) i grupy 2 na stanowisku eksploatacja.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium na okres związania ofertą. Wadium utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy.
2. Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie je w sposób nieprawidłowy, zostanie odrzucona.
3. Wadium ustala się w wysokości 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).
4. Wadium wnoszone w formie określonej w ust. 9 należy dołączyć do oferty.
5. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 97 ust. 7 Ustawy.
6. Wadium wnoszone w pieniądzu powinno być wpłacone przelewem na konto Zamawiającego: Sąd Najwyższy, 00-951 Warszawa, pl. Krasińskich 2/4/6 na rachunek: 10 1130 1017 0020 0800 5120 0003 w banku BGK Oddział w Warszawie z oznaczeniem: „Wadium w Postępowaniu KPP I.2611.3.2024”.
7. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego w terminie określonym dla wniesienia wadium. Za moment wniesienia wadium uznaje się moment uznania na rachunku Zamawiającego. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.
8. Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi w szczególności określać bezwarunkowy, nieodwołalny obowiązek zapłaty na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 pkt 1-3 Ustawy oraz być ważne przez okres związania ofertą, określony w niniejszej SWZ. Wadium nie może mieć postanowień ograniczających obowiązek zapłaty wadium.
9. Wadium wniesione w formach określonych w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Ustawy należy wnieść za pośrednictwem Platformy zakupowej w formie elektronicznej – Zamawiający wymaga złożenia wadium poprzez wczytanie na Platformie zakupowej oryginału dokumentu, tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia ze strony gwaranta/poręczyciela. Dokument winien zostać przekazany Zamawiającemu w takiej formie, w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta lub poręczyciela (w oryginale).
10. Wadium wniesione w formach określonych w art. 97 ust. 7 pkt 2 - 4 Ustawy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, musi obejmować swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub z treści wadium musi wynikać, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
11. Dokument musi zawierać informację, iż stanowi zabezpieczenie wadium na rzecz Sądu Najwyższego, w przetargu nieograniczonym na "Obsługę eksploatacyjną i serwis techniczny systemów i instalacji w Kompleksie Urbanistycznym Wymiaru Sprawiedliwości". Postępowanie nr KPP I.2611.3.2024.
12. Wszelkie koszty związane z wniesieniem wadium ponosi Wykonawca.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom oraz innym podmiotom przewidzianym Ustawą, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX Ustawy na zasadach określonych do postępowań o wartości powyżej progu unijnego.