Obsługa techniczna i konserwacja systemów wentylacji i klimatyzacji w budynkach Kancelarii Senatu.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa techniczna i konserwacja systemów wentylacji i klimatyzacji w budynkach Kancelarii Senatu, która obejmuje:
1.1. obsługę techniczną, konserwację oraz naprawy urządzeń i instalacji wchodzących w skład ww. systemów wentylacji i klimatyzacji;
1.2. obsługę dyżurną w okresie korzystania z sali obrad plenarnych Senatu i sali konferencyjnej nr 217 (bud. „A”),
– w zakresie i na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „opz”, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ z załącznikiem do opz.
2. Zamawiający wymaga zaoferowania przez wykonawcę elektronicznego systemu nadzoru obiektu.
3. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa techniczna i konserwacja systemów wentylacji i klimatyzacji w budynkach Kancelarii Senatu, która obejmuje:
1.1. obsługę techniczną, konserwację oraz naprawy urządzeń i instalacji wchodzących w skład ww. systemów wentylacji i klimatyzacji;
1.2. obsługę dyżurną w okresie korzystania z sali obrad plenarnych Senatu i sali konferencyjnej nr 217 (bud. „A”),
– w zakresie i na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „opz”, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ z załącznikiem do opz.
2. Zamawiający wymaga zaoferowania przez wykonawcę elektronicznego systemu nadzoru obiektu.
3. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. Podział zamówienia na części spowodowałby trudności techniczne oraz dodatkowe koszty wykonania zamówienia. Potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby zagrozić właściwemu jego wykonaniu.
4. Stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie stosunku pracy, osób wykonujących obsługę techniczną, konserwację oraz naprawy urządzeń i instalacji, o których mowa w pkt 3.1.1 SWZ, oraz obsługę dyżurną, o której mowa w pkt 3.1.2 SWZ.
5. Sposób weryfikacji zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności, o których mowa w pkt 3.5, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ.
6. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

Wykaz i krótki opis warunków

Kompetencje do prowadzenia danej działalności zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest uprawniony do prowadzenia działalności zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna i zawodowa: 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:
1.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi polegające na obsłudze technicznej i konserwacji systemów wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynkach użyteczności publicznej , trwające co najmniej 12 miesięcy każda, o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto każda; w przypadku usług w trakcie trwania, wykonawca musi wykazać, że zrealizował już usługę w wymienionym zakresie na kwotę nie niższą niż wymagana przez zamawiającego;
1.2. dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia:
1.2.1. co najmniej jedną osobą, zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, posiadającą certyfikat autoryzacji lub inny równoważny dokument potwierdzający, że osoba ta może wykonywać autoryzowane usługi serwisowe (przeglądy i naprawy) w zakresie urządzeń produkcji Frapol, wystawiony przez producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela;
1.2.2. co najmniej jedną osobą, zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, posiadającą certyfikat autoryzacji lub inny równoważny dokument potwierdzający, że osoba ta może wykonywać autoryzowane usługi serwisowe (przeglądy i naprawy) w zakresie urządzeń produkcji Carrier, wystawiony przez producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela;
1.2.3. co najmniej jedną osobą, zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, posiadającą certyfikat autoryzacji lub inny równoważny dokument potwierdzający, że osoba ta może wykonywać autoryzowane usługi serwisowe (przeglądy i naprawy) w zakresie urządzeń produkcji Mitsubishi Electric, wystawiony przez producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela;
1.2.4. co najmniej jedną osobą, zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, posiadającą certyfikat autoryzacji lub inny równoważny dokument potwierdzający, że osoba ta może wykonywać autoryzowane usługi serwisowe (przeglądy i naprawy) w zakresie urządzeń produkcji Swegon, wystawiony przez producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela;
1.2.5. co najmniej jedną osobą, zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, posiadającą certyfikat autoryzacji lub inny równoważny dokument potwierdzający, że osoba ta może wykonywać autoryzowane usługi serwisowe (przeglądy i naprawy) w zakresie urządzeń produkcji Daikin, wystawiony przez producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela;
1.2.6. co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, oraz świadectwo kwalifikacyjne wydane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci, uprawniające do kierowania czynnościami osób wykonujących prace w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym urządzeń, instalacji i sieci, w zakresie:
1.2.6.1. sieci i instalacji cieplnej wraz z urządzeniami pomocniczymi o przesyle ciepła powyżej 50 kW;
1.2.6.2. urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej 50 kW;
1.2.6.3. urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznej o napięciu nie wyższym niż 1 kV;
1.2.6.4. aparatury kontrolno-pomiarowej i urządzeń automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji, o których mowa w pkt 1.2.6.1–1.2.6.3;
1.2.2.5. co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń, oraz świadectwo kwalifikacyjne, o którym mowa w pkt 1.2.6;
1.2.2.6. co najmniej dwiema osobami, zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę, z ukończonym kursem Desigo w zakresie konfiguracji stacji Desigo CC;
1.2.2.7. co najmniej dwiema osobami, zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę, posiadającymi łącznie:
1.2.2.7.1. świadectwo kwalifikacyjne wydane zgodnie z rozporządzeniem, o którym mowa w pkt 1.2.6, uprawniające do wykonywania prac w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym w zakresie urządzeń, instalacji i sieci, o których mowa w pkt 1.2.6.1–1.2.6.4;
1.2.2.7.2. certyfikat dla personelu, o którym mowa w art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych;
1.2.2.7.3. certyfikat kompetencji personelu działającego w dziedzinie chłodnictwa, klimatyzacji i pomp ciepła (poziom podstawowy), wydany zgodnie
z wymaganiami normy PN-EN 13313; Kancelaria Senatu informuje, że dopuszcza certyfikat kompetencji personelu działającego w dziedzinie klimatyzacji i pomp ciepła na poziomie wysokim (FO), wydany zgodnie z wymaganiami normy PN-EN13313;
1.2.2.7.4. ukończony kurs lutowania twardego płomieniowego palnikiem gazowym.
Zamawiający informuje, że nie dopuszcza łączenia uprawnień, o których mowa w pkt 1.2.1-1.2.5. W tym zakresie wykonawca jest zobowiązany wykazać dysponowanie pięcioma osobami. Ogólna liczba osób, którymi dysponuje lub będzie dysponować wykonawca realizując zamówienie, nie może być mniejsza niż 8. W przypadku zmiany osób wyszczególnionych w załączniku nr 6 do SWZ, nowe osoby powołane do realizacji zamówienia muszą posiadać kwalifikacje i uprawnienia wymagane w SWZ.
Zgodnie z art. 43 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych, certyfikaty lub zaświadczenia wydane w innych państwach członkowskich Unii Europejskiej są uznawane, gdy posiadacz certyfikatu lub zaświadczenia dysponuje tłumaczeniem przysięgłym certyfikatu lub zaświadczenia na język polski. szczegółowe informacje zawiera SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 400 000,00 zł.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, w celu pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% wartości brutto umowy.
2. Zabezpieczenie może być wniesione, według wyboru wykonawcy, w jednej lub w kilku formach, o których mowa w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w NBP O/O Warszawa nr 18 1010 1010 0023 6513 9120 000 z dopiskiem: „zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postępowaniu na obsługę techniczną i konserwację systemów wentylacji i klimatyzacji w budynkach Kancelarii Senatu”.
4. Zabezpieczenie wnoszone w formie gwarancji albo poręczenia musi zawierać zobowiązanie gwaranta albo poręczyciela do bezwarunkowej zapłaty zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia, na każde jego żądanie, w terminie maksymalnie 30 dni od pisemnego żądania kwoty zabezpieczenia.
5. Zamawiający nie przewiduje innych form wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonanie.
7. W przypadku, gdy zabezpieczenie będzie wnoszone w innej formie niż pieniądz, zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu dokumentów, o których mowa w art. 450 ust. 1 pkt 2−5 ustawy Pzp.
8. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

Informacje dodatkowe

1. W celu potwierdzenia, że oferowany elektroniczny system nadzoru obiektu, zwany dalej „systemem”, spełnia wymagania zamawiającego, wykonawca poda w I części załącznika nr 7 do SWZ adres dostępu on-line do wersji demonstracyjnej systemu.
2. Do oferty należy dołączyć wersję elektroniczną instrukcji użytkowania systemu.
3. Jeżeli wykonawca nie poda w załączniku nr 7 do SWZ adresu dostępu, o którym mowa w pkt 11.1, nie dołączy do oferty załącznika nr 7 do SWZ lub instrukcji użytkowania systemu, lub gdy nie umożliwi zamawiającemu dostępu on-line do wersji demonstracyjnej systemu (np. podany adres będzie nieaktywny), zamawiający przyjmie, że wykonawca nie oferuje systemu i odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Oferta zawiera:
5.1. formularz oferty – załącznik nr 2 do SWZ;
5.2. aktualny na dzień składania ofert JEDZ:
5.2.1. wykonawcy,
5.2.2. podmiotu, na zasobach którego wykonawca polega – jeżeli dotyczy,
5.2.3. podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy.
JEDZ wraz z plikami stanowiącymi ofertę należy skompresować do jednego pliku ZIP, a następnie załączyć do formularza do składania ofert. Zamawiający informuje, że wykonawcy mogą ograniczyć się do wypełnienia części IV JEDZ – Kryteria kwalifikacji, sekcja α (alfa) – Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji A. Kancelaria Senatu informuje, że na https://e-Zamowienia.gov.pl i na https://www.senat.gov.pl/kancelaria/zamowienia-publiczne oprócz zamieszczonego JEDZ w wersji .doc, został zamieszczony wygenerowany w serwisie eESPD plik w rozszerzeniu .xml do pobrania i sporządzenia oświadczenia JEDZ w elektronicznym narzędziu ESPD – do wykorzystania. Narzędzie do wypełnienia JEDZ i instrukcja jego sporządzenia znajduje się pod adresem http://espd.uzp.gov.pl
6. załącznik nr 7 do SWZ oraz instrukcję użytkowania systemu;
7. załącznik nr 8 do SWZ – oświadczenie do oceny ofert w kryterium „czas reakcji na awarię lub nieprawidłowości w pracy urządzeń, niebędących na gwarancji” – jeżeli dotyczy;
8. pełnomocnictwo albo inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy – jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo innego właściwego rejestru. W przypadku osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio;
9. zastrzeżenie informacji zawartych w ofercie, jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z wykazaniem, że stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy;
10. w przypadku polegania przez wykonawcę na zasobach innych podmiotów – dokument, o którym mowa w pkt 7.7.1 SWZ, oraz oświadczenie, o którym mowa
w pkt 7.7.2 SWZ;
11. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, z którego będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – jeżeli dotyczy;
12. dowód wniesienia wadium.
13. Podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
Pełnomocnictwo do złożenia oferty sporządza się i przekazuje się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dopuszcza się przekazanie cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa sporządzonego w postaci papierowej opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy lub notariusza, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
14. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia oferty wadium w wysokości: 23 000,00 zł (słownie: dwadzieścia trzy tysiące złotych 00/100).
15. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
16. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
17. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w NBP O/O Warszawa nr 18 1010 1010 0023 6513 9120 000 z dopiskiem: „Wadium w postępowaniu na obsługę techniczną i konserwację systemów wentylacji i klimatyzacji w budynkach Kancelarii Senatu – nr postępowania BPKO.SZP.350.7.2024.”.
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się datę i godzinę uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym zamawiającego.
18. Wadium wnoszone w formie poręczeń albo gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji albo poręczenia, w postaci elektronicznej, i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
18.1. musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę określone w ustawie Pzp;
18.2. z treści poręczenia lub gwarancji musi jednoznacznie wynikać zobowiązanie poręczyciela albo gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
18.3. poręczenie albo gwarancja muszą być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
18.4. termin obowiązywania poręczenia albo gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą;
18.5. w treści poręczenia albo gwarancji należy wskazać nazwę i numer przedmiotowego postępowania;
18.6. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający wymaga, aby poręczenie albo gwarancja obejmowały swą treścią jako zobowiązanych z tytułu poręczenia albo gwarancji wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z ich treści wynikało, że zabezpiecza ofertę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
19. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy albo nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą albo złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zostanie odrzucona.
20. Zasady zwrotu wadium oraz okoliczności jego zatrzymania określa art. 98 ustawy Pzp.
21. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, w celu pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% wartości brutto umowy.
22. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
23. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.
24. Przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego wykonawca przedstawi na żądanie zamawiającego – do wglądu – kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie przez wskazane w załączniku nr 6 do SWZ osoby uprawnień budowlanych, certyfikatów i świadectw, o których mowa w pkt 6.1.2.2.1–6.1.2.2.9 SWZ.
25. Poleganie na zasobach podmiotów zostało określone w rozdziale VII SWZ.
27. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
28. W zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
28.1. certyfikatu, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych, na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt 6.1.1 SWZ;
28.2. wykazu usług, o których mowa w pkt 6.1.2.1 SWZ– załącznik nr 5 do SWZ, wraz z załączonymi dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, są:
– referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie usługi muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem;
– oświadczenie wykonawcy, jeżeli z przyczyn niezależnych od wykonawcy nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej.
W przypadku, gdy wartość usługi jest wyrażona w walucie innej niż PLN, wykonawca jest zobowiązany wskazać jej równowartość w PLN wg kursu Narodowego Banku Polskiego w dniu zawarcia umowy, na podstawie której usługa była lub jest realizowana;
28.3. wykazu osób posiadających wymagane uprawnienia i kwalifikacje wraz z informacją o podstawie do dysponowania wskazanymi osobami – załącznik nr 6 do SWZ;
28.4. dokumentu (np. polisy) potwierdzającego, że wykonawca ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 400 000,00 zł.
29. Wykaz podmiotowych środków dowodowych w zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania znajduje się w rozdziale X SWZ.
30. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.