Ochrona Domów Studenckich w zastępstwie pracowników etatowych Zamawiającego

Krótki opis

1. Rodzaj zamówienia: usługa.
2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia Obiektów Zamawiającego - Domów Studenckich, w zastępstwie pracowników etatowych Zamawiającego, t.j.: bezpośredniej ochrony mienia Zamawiającego znajdującego się na terenie Obiektów wskazanych w Załącznikach Nr 1-5 do Umowy, oraz osób przebywających na terenie tych Obiektów.
Ochrona obiektów, osób i mienia Zamawiającego, winna być realizowana na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia oraz godnie z art. 50 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018r.
Wykonawca będzie posiadał aktualna koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego.
3. Usługa wykonywana będzie w zależności od Obiektu (przez Obiekt rozumie się budynek, wydzielone miejsce w budynku lub budynek i teren lub teren) na zasadach określonych w Załączniku nr 3 – opis przedmiotu zamówienia (OPZ). Maksymalna liczba osobogodzin przewidziana przez Zamawiającego, to 7 000 osobogodzin, minimalna 3 000 osobogodzin.
4. Podana w Opisie Przedmiotu Zamówienia ilość osobogodzin jest szacunkowa i może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania całego przedmiotu umowy z prawem obniżenia wartości umowy bez prawa Wykonawcy do dochodzenia kar, odszkodowań lub innych należności z tego tytułu. Wszystkie Usługi będą realizowane w łącznej ogólnej ilości co najmniej 3 000 roboczogodzin, jednak nie więcej niż 7 000 roboczogodzin w okresie 12 miesięcy trwania umowy.
5. Obiekty, wymienione w Załącznikach 1 - 5 do Umowy, nie podlegają obowiązkowej ochronie w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia. Szczegółowy opis chronionych Obiektów zawierają Załączniki 1-5 do Umowy.
6. Szczegółowe zasady i warunki realizacji zamówienia zostały określone w Załączniku nr 3 do SWZ: Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).
7. Szczegółowe zasady i warunki realizacji zamówienia oraz płatności zostały określone w Załączniku nr 9 do SWZ - Wzór umowy z załącznikami, tj.:
 Szczegółowy opis chronionych Obiektów zawierają Załączniki nr 1-5 do wzoru umowy,
 Szczegółowy harmonogram przekazywania Obiektów stanowi Załącznik nr 6 do wzoru umowy,
 Wzór upoważnienia do wykonywania kontroli i nadzoru pracowników Wykonawcy stanowi Załącznik nr 9 do wzoru Umowy.
8. Wykonawca przez cały okres trwania usługi zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i w dniu zawarcia umowy do przedłożenia Zamawiającemu dowodu jego zawarcia, warunków odpowiedzialności ubezpieczyciela oraz dowodu opłacenia składki. Wymagania dotyczące ubezpieczenia OC zostały szczegółowo określone w § 10 Wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ.
9. Realizacja zamówienia ma odbywać się z należytą starannością i zgodnie ze wszystkimi wymogami zawartymi w SWZ z załącznikami i ewentualnymi Informacjami dla Wykonawców.
10. Wykonawca na etapie realizacji zamówienia, wykonuje przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego.
11. Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tj. obejmować cały zakres przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty, której treść pozwoli Zamawiającemu na zweryfikowanie oferty pod względem jej zgodności z treścią SWZ. Treść oferty Wykonawcy musi odpowiadać treści Specyfikacji Warunków Zamówienia

Informacje dodatkowe

I.TRYB POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: 1.Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wykonanie usługi społecznej prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 359 pkt. 1 w związku z art. 132 i n. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej „uPzp”
2. Zamawiający informuje, że skorzystał z uprawnienia wskazanego w treści przepisu art. 360 pkt 3 uPzp, w zakresie możliwości wyłączenia stosowania przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne minimalnych terminów składania ofert oraz analogicznie do przypadku wskazanego w art. 138 ust. 2 pkt. 2 uPzp zastosował terminy do udzielania wyjaśnień treści SWZ i zwracania się z wnioskiem o ich udzielenie. II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I PODSTAWY WYKLUCZENIA 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1 nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 i 109 ust. 1 uPzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835) zwana „Ustawą sankcyjną” oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
1.2 Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:1.2.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni ten warunek, jeśli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych. Ochrona obiektów, osób i mienia Zamawiającego, winna być realizowana na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia oraz zgodnie z art. 50 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018r. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców warunek posiadania koncesji musi być spełniony przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który będzie realizował usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
1.2.4 zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na ochronie osób i mienia o wartości wykonanej usługi co najmniej 100 000,00 PLN brutto trwającą przez min. 6 miesięcy. W przypadku usług będących w trakcie wykonywania wymaganie wartości i czasu trwania wykonywania danej usługi dotyczy części umowy już zrealizowanej tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert.
Do przeliczenia wartości występujących w innych walutach niż PLN jako kurs przeliczeniowy należy przyjąć średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP), z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, przy czym średnie kursy walut dostępne są pod następującym adresem internetowym: http://www.nbp.pl/home.aspx?f=/Kursy/kursy.html
UWAGA! Okres wyrażony w latach, o których mowa w ust. 1.2.4 powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, Zamawiający uzna wymagany warunek w pkt. 1.2.4 za spełniony, jeżeli spełni go co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie. Nie dopuszcza się łączenia potencjałów w ramach ww. warunku przez Wykonawców występujących wspólnie. 3. Zgodnie z art. 117 ust. 3 w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji, doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o wykonanie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. Zgodnie z art. 116 ust. 2 uPzp oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt. 1.2.4 powyżej, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
5.1. W takim przypadku podmiot udostępniający zasoby musi w odniesieniu do warunku określonego w pkt 1.2.4 powyżej spełnić go samodzielnie.
5.2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5.3. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1.2.4 powyżej, a także bada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy;
5.4. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
5.5. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. III.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 26.01.2025 r., jednak nie dłużej niż 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.IV. WADIUM: Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 5 000,00 PLN (słownie złotych: pięć tysięcy, 00/100), Szczegółowe wymagania dot. wadium w SWZ. V: ZATRUDNIENIE NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ: Stosownie do dyspozycji art. 95 ust. 1 uPzp Zamawiający żąda, aby w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca lub podwykonawca zatrudniał, na podstawie stosunku pracy tj. w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, co najmniej 2 osoby wykonujące czynności, związane z ochroną fizyczną, wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia. VI: OFERTA WSPÓLNA: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. Wykonawcy występujący wspólnie (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 58 ust. 2 uPzp zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia prowadzone będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik. 3.Pełnomocnictwo musi być opatrzone przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia, tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 4. Punkt 7.4. rozdziału XI SWZ stosuje się. 5.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 6.Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, został określony w rozdziale VII lit. A SWZ, a w przypadku podmiotowych środków dowodowych, składanych na wezwanie Zamawiającego, określa rozdział VII lit. B SWZ. VII. WIZJA LOKALNA Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej przyszłego miejsca wykonania prac celem sprawdzenia miejsca oraz warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zamówienia. Koszt ponosi Wykonawca.W sprawie wizji lokalnej należy kontaktować się z Panem Łukaszem Zawadą lub Panem Bartoszem Kardelą z Działu Ochrony Mienia od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 12:00, pod nr tel.: +48 71 324 60 66. Zamawiający nie warunkuje złożenia oferty uprzednim odbyciem wizji lokalnej lub sprawdzeniem przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u zamawiającego. VIII. RODO W ZWIĄZKU Z PROWADZONYM POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO znajduje się w części III SWZ. IX: WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA Szacunkowa wartość zamówienia bez VAT= 269 010,00 zł, XI NA OFERTĘ SKŁADA SIĘ:.Formularz ofertowy zgodny w treści z Załącznikiem nr 2 do SWZ, w tym oświadczenie Wykonawcy dotyczącego braku podstaw wykluczenia z art. 5 k Rozporządzenia sankcyjnego według wzoru zamieszczonego w FO. 2.Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp złożonego na formularzu JEDZ (Załącznik nr 3 do SWZ), lub (jeżeli dotyczy) takie oświadczenia dotyczące każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zam, a także (jeżeli dotyczy) takie oświadczenie dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby; 3. (jeżeli dotyczy) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zam , (jeżeli dotyczy) Zobowiązanie Podmiotu udost zasoby lub inny podm środek dowodowy, o którym mowa w rozdziale VII lit. A pkt 4 SWZ, 6.jeżelig oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsięb. przekazuje je w wydzielonym i oznaczonypliku

Główne aspekty procedury

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wykonanie usługi społecznej prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 359 pkt. 1 w związku z art. 132 i n. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający informuje, że skorzystał z uprawnienia wskazanego w treści przepisu art. 360 pkt 3 uPzp, w zakresie określenia terminu składania ofert.
3. Postępowanie na usługi społeczne - więcej informacji znajduje sie w dokumentach zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX uPzp przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał
interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony
prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom
wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 uPzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorstw. 3. Terminy odwołania opisane są w art. 515 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
2. Terminy odwołania zgodnie z art. 515 uPzp.