Ochrona osób i mienia oraz monitoring wizyjny i systemów alarmowych w obiektach Oddziału ZUS w Zabrzu i podległych jednostkach terenowych.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Oddziału ZUS w Zabrzu i podległych jednostkach organizacyjnych oraz na terenach zewnętrznych.
Usługa sprzątania obejmowała będzie następujące czynności: utrzymanie czystości w obiektach Zakładu, utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego na posesjach przylegających do obiektów Zakładu, mycie okien w obiektach, odśnieżanie dachów na obiektach, wykonanie dezynfekcji, wykonywanie prac związanych z pielęgnacją terenów zielonych. Całkowite powierzchnie sprzątania: teren wewnętrzny - 18 823,15 m2, teren zewnętrzny - 4 899,04 m2, powierzchnia odśnieżania dachów - 4 370,00 m2.
Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 1 kwietnia 2026 roku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 2 do SWZ).

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Oddziału ZUS w Zabrzu i podległych jednostkach organizacyjnych oraz na terenach zewnętrznych.
Usługa sprzątania obejmowała będzie następujące czynności: utrzymanie czystości w obiektach Zakładu, utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego na posesjach przylegających do obiektów Zakładu, mycie okien w obiektach, odśnieżanie dachów na obiektach, wykonanie dezynfekcji, wykonywanie prac związanych z pielęgnacją terenów zielonych. Całkowite powierzchnie sprzątania: teren wewnętrzny - 18 823,15 m2, teren zewnętrzny - 4 899,04 m2, powierzchnia odśnieżania dachów - 4 370,00 m2.
Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 1 kwietnia 2026 roku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 2 do SWZ).

Opis opcji

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji obejmującego dodatkową usługę dezynfekcji, która będzie realizowana w przypadku wprowadzenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii.
W ramach prawa opcji Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania dodatkowej usługi dezynfekcji obejmującej następujące prace:
1. dezynfekcja powierzchni biurek w Salach Obsługi Klientów, lekarzy orzeczników, pracowników KPS przyjmujących klientów w pomieszczeniach i pokojach pracowników orzecznictwa lekarskiego oraz w pokojach doradców i kancelariach;
2. dezynfekcja osłon przy stanowiskach obsługi i lad podawczych w rejestracji do lekarzy orzeczników wraz z szybami oddzielającymi strefę klienta od pracownika;
3. przecieranie płynem dezynfekującym ekranów dyspenserów i urządzeń do dezynfekcji rąk;
4. dezynfekcja klamek w pomieszczeniach ogólnodostępnych, pokojach biurowych i gabinetach lekarskich;
5. dezynfekcja paneli z przyciskami i uchwytów w windach;
6. dezynfekcja poręczy na klatkach schodowych;
7. dezynfekcja powierzchni podłóg korytarzy, klatek schodowych i holi, toalet, pokoi socjalnych;
8. dezynfekcja powierzchni podłóg i biurek w pozostałych pomieszczeniach biurowych;
9. dezynfekcja innych części wspólnych, o ile wystąpi potrzeba.
Czynności wymienione w pkt 1 - 6 wykonywane będą 2 razy dziennie w godzinach ustalonych z Zamawiającym w dniach, gdy czynna jest bezpośrednia obsługa klientów.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie dodatkowej usługi dezynfekcji przez maksymalnie 36 miesięcy, tj. przez cały okres obowiązywania umowy.
Szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji usługi w zakresie prawa opcji zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej dwie usługi, każda:
1. polegająca na sprzątaniu pomieszczeń o powierzchni minimum 5 000 m2 w budynku(-ach) użyteczności publicznej* i terenów zewnętrznych o powierzchni minimum 1 500 m2 należących do posesji,
2. świadczona przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, o rocznej wartości co najmniej 600 000,00 zł brutto**.
* przez „budynek użyteczności publicznej” należy rozumieć budynek w znaczeniu definicji zawartej w § 3 pkt 6) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r., poz. 1225 ze zm.), tj. budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny;
** w przypadku usług nadal wykonywanych - okres już wykonanej usługi nie może być krótszy niż 12 kolejnych miesięcy, a roczna wartość zrealizowanej części usługi nie może być mniejsza niż 600 000,00 zł brutto. Za okres 12 miesięczny/roczny Zamawiający uzna usługę świadczoną przez pełnych 12 kolejnych miesięcy, np. od 1 lutego do 31 stycznia roku następnego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości usług wykonanych w ramach różnych umów w celu osiągnięcia wymaganej wartości.
Uwaga nr 1:
W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Uwaga nr 2:
W przypadku, o którym mowa powyżej (uwaga nr 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ).
Uwaga nr 3:
W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowy warunek w całości musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Uwaga nr 4:
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, w wykazie usług powinien wykazać tylko te usługi, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Uwaga nr 5:
Zamawiający dokona przeliczenia wartości usług podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień przekazania przez Zamawiającego Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenia o zamówieniu. Jeśli przekazanie ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający dokona przeliczenia po kursie średnim NBP obowiązującym w najbliższym dniu po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej, Wykonawca składa wykaz usług wykonanych lub wykonywanych (sporządzony zgodnie wzorem, który stanowi załącznik nr 5 do SWZ) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są: 1) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; 2) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.

Warunki realizacji zamówienia

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia, wymagania dotyczące zatrudnienia na umowy o pracę osób, które będą wykonywać przedmiot zamówienia, zmiana umowy, kary umowne, odstąpienie od umowy, itp. zostały określone w SWZ, w szczególności w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do: 1) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 4% ceny całkowitej podanej w ofercie; 2) przekazania Zamawiającemu (najpóźniej w dniu zawarcia umowy) aktualnego dokumentu (polisy) potwierdzającego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia, wraz z dowodem opłacenia składki/wymaganej raty składki; 3) podania nazw Podwykonawców, jeżeli informacje w tym zakresie nie zostały podane w ofercie.

Zamawiający zastosuje w postępowaniu postanowienia art. 139 ustawy Pzp. W związku z powyższym Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunku udziału w postępowaniu. W takim przypadku Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą JEDZ, które będzie składane na żądanie Zamawiającego, wyłącznie przez tego Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona.
Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy zainteresowani złożeniem oferty w postępowaniu na etapie przygotowania oferty dokonali wizji lokalnej obiektów, w których realizowane będzie zamówienie (szczegóły dot. wizji lokalnej określono w pkt 2.1.5. SWZ). Odbycie wizji lokalnej nie jest konieczne aby złożyć ofertę.