Ochrona osób i mienia oraz monitoring wizyjny i systemów alarmowych w obiektach Oddziału ZUS w Zabrzu i podległych jednostkach terenowych.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Zabrzu

Przedmiotem zamówienia jest: 1) bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Zabrzu, w tym przebywających w obiektach pracowników i osób trzecich; 2) dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych; 3) podejmowanie działań grup interwencyjnych; 4) zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów. Planowana ilość roboczogodzin pracy pracowników ochrony w okresie obowiązywania umowy (bezpośrednia stała ochrona fizyczna): 87 972 roboczogodziny (zamówienie podstawowe) oraz 1 008 roboczogodzin (prawo opcji). Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, tj. stałej ochrony fizycznej obiektów, osób i mienia, z wyłączeniem monitoringu systemów alarmowych oraz grupy interwencyjnej. Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 30.06.2025 r. od godz. 6.00. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 2 do SWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-01-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-12-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Zabrzu

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Śląskie › Bytomski
• Śląskie › Gliwicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-12-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-10-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Ochrona osób i mienia oraz monitoring wizyjny i systemów alarmowych w obiektach Oddziału ZUS w Zabrzu i podległych jednostkach terenowych.
Numer referencyjny: 480000.271.5.2024-ZAP
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi ochroniarskie 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 480000.271.5.2024-ZAP
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 📦

Usługi patrolowe 📦

Adres pocztowy: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Zabrzu, ul. Szczęść Boże 18
Kod pocztowy: 41-800
Miejscowość: Zabrze
Adres pocztowy: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Zabrzu, ul. 3 Maja 8
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Inspektorat w Tarnowskich Górach, ul. Górnicza 4 - 8
Kod pocztowy: 42-600
Miejscowość: Tarnowskie Góry
Adres pocztowy: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Biuro Terenowe w Bytomiu, ul. Karola Miarki 8
Kod pocztowy: 41-902
Miejscowość: Bytom
Adres pocztowy: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Biuro Terenowe w Gliwicach, ul. Pszczyńska 44A
Kod pocztowy: 44-100
Miejscowość: Gliwice
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania:

Bytomski 🏙️

Gliwicki 🏙️

Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

1. W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy wzmocnienia ochrony obiektów objętych przedmiotem zamówienia poprzez zwiększenie obsady stałej ochrony fizycznej, w związku ze szczególnymi potrzebami, tj. w przypadku pracy w obiektach w dni wolne od pracy, organizacji spotkań wymagających dodatkowego zabezpieczenia, prowadzenia w obiektach robót budowlanych, prac naprawczych, serwisowych i innych, których wykonanie musi zostać zrealizowane po godzinach funkcjonowania Zamawiającego. Zamawiający zakłada, że maksymalna liczba roboczogodzin z tytułu wzmocnienia ochrony obiektów w związku ze szczególnymi potrzebami nie przekroczy 300 roboczogodzin kwalifikowanych pracowników ochrony w okresie obowiązywania umowy. 2. W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy wzmocnienia ochrony obiektów objętych przedmiotem zamówienia, poprzez zwiększenie obsady w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych przez Prezesa Rady Ministrów lub ministra właściwego ds. wewnętrznych, wystąpienia sytuacji kryzysowej, o której mowa w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 122 z późn. zm.) lub wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa, o których mowa w § 4 i § 5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U. z 2004 r. Nr 219, poz. 2218). Zamawiający zakłada, że maksymalna liczba roboczogodzin z tytułu wzmocnienia ochrony obiektów w związku z sytuacją opisaną powyżej nie przekroczy 708 roboczogodzin kwalifikowanych pracowników ochrony w okresie obowiązywania umowy. Szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji usługi w zakresie prawa opcji zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania: Gliwicki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Pozostałe miejsca realizacji zamówienia: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Zabrzu, ul. 3 Maja 8, 41-800 Zabrze (NUTS: Gliwicki (PL229)), Zakład Ubezpieczeń Społecznych Inspektorat w Tarnowskich Górach, ul. Górnicza 4-8, 42-600 Tarnowskie Góry (NUTS: Bytomski (PL228)), Zakład Ubezpieczeń Społecznych Biuro Terenowe w Bytomiu, ul. Karola Miarki 8, 41-902 Bytom (NUTS: Bytomski (PL228)), Zakład Ubezpieczeń Społecznych Biuro Terenowe w Gliwicach, ul. Pszczyńska 44A, 44-100 Gliwice (NUTS: Gliwicki (PL229)).

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-30 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-30 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-01-30 09:30:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Wymagane jest zezwolenie lub członkostwo w konkretnej organizacji dla umów o świadczenie usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej (na obszarze, którego dotyczy przedmiotowe zamówienie), wydaną przez ministra właściwego ds. wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r., poz. 1995). Uwaga nr 1: Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. Uwaga nr 2: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ). Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej, Wykonawca składa aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej (na obszarze, którego dotyczy przedmiotowe zamówienie), wydaną przez ministra właściwego ds. wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r., poz. 1995).

Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej dwie usługi, każda: 1) polegająca na całodobowej ochronie osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w budynku(-ach) użyteczności publicznej*, na rzecz tego samego podmiotu, 2) trwająca nieprzerwanie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, o rocznej wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto**. * - przez „budynek użyteczności publicznej” należy rozumieć budynek w znaczeniu definicji zawartej w § 3 pkt 6) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r., poz. 1225 ze zm.), tj. budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny. ** - w przypadku usług nadal wykonywanych - okres już wykonanej usługi nie może być krótszy niż 12 kolejnych miesięcy, a roczna wartość zrealizowanej części usługi nie może być mniejsza niż 500 000,00 zł brutto. Za okres 12 miesięczny/roczny Zamawiający uzna realizowaną usługę przez pełnych 12 kolejnych miesięcy, np. od 1 lutego do 31 stycznia roku następnego. Uwaga nr 1: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowy warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców w całości spełni ww. warunek dotyczący doświadczenia. Uwaga nr 2: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ). Uwaga nr 3: Zamawiający dokona przeliczenia wartości usług podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień przekazania przez Zamawiającego Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenia o zamówieniu. Jeśli przekazanie ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający dokona przeliczenia po kursie średnim NBP obowiązującym w najbliższym dniu po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej, Wykonawca składa wykaz usług wykonanych lub wykonywanych (sporządzony zgodnie wzorem, który stanowi załącznik nr 5 do SWZ) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są: 1) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; 2) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej dwie usługi, każda:
1) polegająca na całodobowej ochronie osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w budynku(-ach) użyteczności publicznej*, na rzecz tego samego podmiotu,
2) trwająca nieprzerwanie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, o rocznej wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto**.
* - przez „budynek użyteczności publicznej” należy rozumieć budynek w znaczeniu definicji zawartej w § 3 pkt 6) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r., poz. 1225 ze zm.), tj. budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.
** - w przypadku usług nadal wykonywanych - okres już wykonanej usługi nie może być krótszy niż 12 kolejnych miesięcy, a roczna wartość zrealizowanej części usługi nie może być mniejsza niż 500 000,00 zł brutto. Za okres 12 miesięczny/roczny Zamawiający uzna realizowaną usługę przez pełnych 12 kolejnych miesięcy, np. od 1 lutego do 31 stycznia roku następnego.
Uwaga nr 1:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowy warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców w całości spełni ww. warunek dotyczący doświadczenia.
Uwaga nr 2:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ).
Uwaga nr 3:
Zamawiający dokona przeliczenia wartości usług podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień przekazania przez Zamawiającego Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenia o zamówieniu. Jeśli przekazanie ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający dokona przeliczenia po kursie średnim NBP obowiązującym w najbliższym dniu po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej, Wykonawca składa wykaz usług wykonanych lub wykonywanych (sporządzony zgodnie wzorem, który stanowi załącznik nr 5 do SWZ) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są: 1) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; 2) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.

Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych). Szczegółowe informacje dotyczące wadium zostały określone w SWZ.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia, zmiana umowy, kary umowne, odstąpienie od umowy, itp. zostały określone w SWZ, w szczególności w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do: 1) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny całkowitej podanej w ofercie; 2) przekazania Zamawiającemu aktualnego dokumentu (polisy) potwierdzającego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 000 000,00 zł (słownie: dwa miliony złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia, wraz z dowodem opłacenia składki/wymaganej raty składki; 3) podania nazw Podwykonawców, jeżeli informacje w tym zakresie nie zostały podane w ofercie.

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 15

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

art. 108 ust. 1 pkt 1) i pkt 2) ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

art. 108 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

art. 108 ust.1 pkt 3) ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. h) i pkt 2) ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzoną nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

art. 108 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Zabrzu
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 00001775600173
Adres pocztowy: ul. Szczęść Boże 18
Kod pocztowy: 41-800
Miasto pocztowe: Zabrze
Region: Gliwicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych
E-mail: zabrze-zp@zus.pl 📧
Telefon: +48 322778600 📞
Fax: +48 322711311 📠
URL: https://www.zus.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego stanowi zamówienie na usługę społeczną i w związku z art. 359 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej: ustawa Pzp) prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający zastosuje w postępowaniu postanowienia art. 139 ustawy Pzp. W związku z powyższym Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, które będzie składane na żądanie Zamawiającego, wyłącznie przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona. Na podstawie art. 360 pkt 2) ustawy Pzp Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp na formularzu jednolitego dokumentu (JEDZ). Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca składa według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ, na zasadach określonych w SWZ. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Na potwierdzenie braku ww. podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i pkt 2.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 252-797059 (2024-12-27)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-22)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-03 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-03 09:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-02-03 09:30:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

zmiana w sekcji 5.1.12 - pierwotnie wskazany termin składania i otwarcia ofert: 30/01/2025, termin po zmianie: 03/02/2025.

Inne informacje dodatkowe

Zmiana terminu składania i otwarcia ofert w związku ze zmianą treści SWZ (zmiana w opisie przedmiotu zamówienia).

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 797059-2024
Źródło: OJS 2025/S 016-049205 (2025-01-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2955523.2 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 4078769.4 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 2955523.2 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 438 950 PLN 💰
Informacje dodatkowe: Numer publikacji ogłoszenia o zamówieniu z 30.12.2024 r.: 797059-2024.

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1096121
Data zawarcia umowy: 2025-04-11 📅
Tytuł: Ochrona osób i mienia oraz monitoring wizyjny i systemów alarmowych w obiektach Oddziału ZUS w Zabrzu i podległych jednostkach terenowych.
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 9
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 4078769.4 💰
Najniższa oferta: 2955523.2 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2955523.2 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Przedsiębiorstwo Usługowe TOMBOR Celina Toman, Jerzy Toman Spółka Jawna
Informacje o podwykonawstwie
Opis:

Przedmiot zamówienia zostanie wykonany z udziałem Podwykonawców (nazw nie wskazano w ofercie) w zakresie: otwieranie/zamykanie obiektów, depozyt kluczy, monitoring systemów alarmowych, podjazdy grupy interwencyjnej na wezwanie. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, tj. stałej ochrony fizycznej obiektów, osób i mienia.

Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:

Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Usługowe TOMBOR Celina Toman, Jerzy Toman Spółka Jawna
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 003516046
Adres pocztowy: ul. Zbożowa 38
Kod pocztowy: 40-657
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2025/S 090-298627 (2025-05-08)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Oddziału ZUS w Zabrzu i podległych jednostkach organizacyjnych oraz na terenach zewnętrznych.
Numer referencyjny: 480000.271.108.2025-ZAP
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Oddziału ZUS w Zabrzu i podległych jednostkach organizacyjnych oraz na terenach zewnętrznych. Usługa sprzątania obejmowała będzie następujące czynności: utrzymanie czystości w obiektach Zakładu, utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego na posesjach przylegających do obiektów Zakładu, mycie okien w obiektach, odśnieżanie dachów na obiektach, wykonanie dezynfekcji, wykonywanie prac związanych z pielęgnacją terenów zielonych. Całkowite powierzchnie sprzątania: teren wewnętrzny - 18 823,15 m2, teren zewnętrzny - 4 899,04 m2, powierzchnia odśnieżania dachów - 4 370,00 m2. Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 1 kwietnia 2026 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 2 do SWZ).

Produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 480000.271.108.2025-ZAP
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi czyszczenia okien 📦

Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 📦

Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków 📦

+ jeszcze 8

Usługi odśnieżania 📦

Usługi pielęgnacji drzew 📦

Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 📦

Usługi sprzątania budynków 📦

Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦

Usługi sprzątania parkingów 📦

Usługi usuwania oblodzeń 📦

Usługi w zakresie trawników 📦

Informacje o opcjach
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji obejmującego dodatkową usługę dezynfekcji, która będzie realizowana w przypadku wprowadzenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii. W ramach prawa opcji Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania dodatkowej usługi dezynfekcji obejmującej następujące prace: 1. dezynfekcja powierzchni biurek w Salach Obsługi Klientów, lekarzy orzeczników, pracowników KPS przyjmujących klientów w pomieszczeniach i pokojach pracowników orzecznictwa lekarskiego oraz w pokojach doradców i kancelariach; 2. dezynfekcja osłon przy stanowiskach obsługi i lad podawczych w rejestracji do lekarzy orzeczników wraz z szybami oddzielającymi strefę klienta od pracownika; 3. przecieranie płynem dezynfekującym ekranów dyspenserów i urządzeń do dezynfekcji rąk; 4. dezynfekcja klamek w pomieszczeniach ogólnodostępnych, pokojach biurowych i gabinetach lekarskich; 5. dezynfekcja paneli z przyciskami i uchwytów w windach; 6. dezynfekcja poręczy na klatkach schodowych; 7. dezynfekcja powierzchni podłóg korytarzy, klatek schodowych i holi, toalet, pokoi socjalnych; 8. dezynfekcja powierzchni podłóg i biurek w pozostałych pomieszczeniach biurowych; 9. dezynfekcja innych części wspólnych, o ile wystąpi potrzeba. Czynności wymienione w pkt 1 - 6 wykonywane będą 2 razy dziennie w godzinach ustalonych z Zamawiającym w dniach, gdy czynna jest bezpośrednia obsługa klientów. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie dodatkowej usługi dezynfekcji przez maksymalnie 36 miesięcy, tj. przez cały okres obowiązywania umowy. Szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji usługi w zakresie prawa opcji zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

Opis opcji

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji obejmującego dodatkową usługę dezynfekcji, która będzie realizowana w przypadku wprowadzenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii.
W ramach prawa opcji Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania dodatkowej usługi dezynfekcji obejmującej następujące prace:
1. dezynfekcja powierzchni biurek w Salach Obsługi Klientów, lekarzy orzeczników, pracowników KPS przyjmujących klientów w pomieszczeniach i pokojach pracowników orzecznictwa lekarskiego oraz w pokojach doradców i kancelariach;
2. dezynfekcja osłon przy stanowiskach obsługi i lad podawczych w rejestracji do lekarzy orzeczników wraz z szybami oddzielającymi strefę klienta od pracownika;
3. przecieranie płynem dezynfekującym ekranów dyspenserów i urządzeń do dezynfekcji rąk;
4. dezynfekcja klamek w pomieszczeniach ogólnodostępnych, pokojach biurowych i gabinetach lekarskich;
5. dezynfekcja paneli z przyciskami i uchwytów w windach;
6. dezynfekcja poręczy na klatkach schodowych;
7. dezynfekcja powierzchni podłóg korytarzy, klatek schodowych i holi, toalet, pokoi socjalnych;
8. dezynfekcja powierzchni podłóg i biurek w pozostałych pomieszczeniach biurowych;
9. dezynfekcja innych części wspólnych, o ile wystąpi potrzeba.
Czynności wymienione w pkt 1 - 6 wykonywane będą 2 razy dziennie w godzinach ustalonych z Zamawiającym w dniach, gdy czynna jest bezpośrednia obsługa klientów.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie dodatkowej usługi dezynfekcji przez maksymalnie 36 miesięcy, tj. przez cały okres obowiązywania umowy.
Szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji usługi w zakresie prawa opcji zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-02 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-02 09:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-12-02 09:30:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej dwie usługi, każda: 1. polegająca na sprzątaniu pomieszczeń o powierzchni minimum 5 000 m2 w budynku(-ach) użyteczności publicznej* i terenów zewnętrznych o powierzchni minimum 1 500 m2 należących do posesji, 2. świadczona przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, o rocznej wartości co najmniej 600 000,00 zł brutto**. * przez „budynek użyteczności publicznej” należy rozumieć budynek w znaczeniu definicji zawartej w § 3 pkt 6) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r., poz. 1225 ze zm.), tj. budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny; ** w przypadku usług nadal wykonywanych - okres już wykonanej usługi nie może być krótszy niż 12 kolejnych miesięcy, a roczna wartość zrealizowanej części usługi nie może być mniejsza niż 600 000,00 zł brutto. Za okres 12 miesięczny/roczny Zamawiający uzna usługę świadczoną przez pełnych 12 kolejnych miesięcy, np. od 1 lutego do 31 stycznia roku następnego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości usług wykonanych w ramach różnych umów w celu osiągnięcia wymaganej wartości. Uwaga nr 1: W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Uwaga nr 2: W przypadku, o którym mowa powyżej (uwaga nr 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ). Uwaga nr 3: W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowy warunek w całości musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Uwaga nr 4: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, w wykazie usług powinien wykazać tylko te usługi, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Uwaga nr 5: Zamawiający dokona przeliczenia wartości usług podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień przekazania przez Zamawiającego Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenia o zamówieniu. Jeśli przekazanie ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający dokona przeliczenia po kursie średnim NBP obowiązującym w najbliższym dniu po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej, Wykonawca składa wykaz usług wykonanych lub wykonywanych (sporządzony zgodnie wzorem, który stanowi załącznik nr 5 do SWZ) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są: 1) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; 2) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej dwie usługi, każda:
1. polegająca na sprzątaniu pomieszczeń o powierzchni minimum 5 000 m2 w budynku(-ach) użyteczności publicznej* i terenów zewnętrznych o powierzchni minimum 1 500 m2 należących do posesji,
2. świadczona przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, o rocznej wartości co najmniej 600 000,00 zł brutto**.
* przez „budynek użyteczności publicznej” należy rozumieć budynek w znaczeniu definicji zawartej w § 3 pkt 6) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r., poz. 1225 ze zm.), tj. budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny;
** w przypadku usług nadal wykonywanych - okres już wykonanej usługi nie może być krótszy niż 12 kolejnych miesięcy, a roczna wartość zrealizowanej części usługi nie może być mniejsza niż 600 000,00 zł brutto. Za okres 12 miesięczny/roczny Zamawiający uzna usługę świadczoną przez pełnych 12 kolejnych miesięcy, np. od 1 lutego do 31 stycznia roku następnego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości usług wykonanych w ramach różnych umów w celu osiągnięcia wymaganej wartości.
Uwaga nr 1:
W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Uwaga nr 2:
W przypadku, o którym mowa powyżej (uwaga nr 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ).
Uwaga nr 3:
W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowy warunek w całości musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Uwaga nr 4:
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, w wykazie usług powinien wykazać tylko te usługi, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Uwaga nr 5:
Zamawiający dokona przeliczenia wartości usług podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień przekazania przez Zamawiającego Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenia o zamówieniu. Jeśli przekazanie ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający dokona przeliczenia po kursie średnim NBP obowiązującym w najbliższym dniu po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej, Wykonawca składa wykaz usług wykonanych lub wykonywanych (sporządzony zgodnie wzorem, który stanowi załącznik nr 5 do SWZ) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są: 1) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; 2) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia, wymagania dotyczące zatrudnienia na umowy o pracę osób, które będą wykonywać przedmiot zamówienia, zmiana umowy, kary umowne, odstąpienie od umowy, itp. zostały określone w SWZ, w szczególności w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do: 1) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 4% ceny całkowitej podanej w ofercie; 2) przekazania Zamawiającemu (najpóźniej w dniu zawarcia umowy) aktualnego dokumentu (polisy) potwierdzającego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia, wraz z dowodem opłacenia składki/wymaganej raty składki; 3) podania nazw Podwykonawców, jeżeli informacje w tym zakresie nie zostały podane w ofercie.

Warunki uczestnictwa
Opis przesłanek wykluczenia:

art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

1. art.108 ust. 1 pkt 1) i pkt 4) ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r., poz. 514) a także na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 2, Wykonawca składa oświadczenie sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 8a do SWZ oraz 8b do SWZ (jeżeli dotyczy).

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zamawiający zastosuje w postępowaniu postanowienia art. 139 ustawy Pzp. W związku z powyższym Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunku udziału w postępowaniu. W takim przypadku Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą JEDZ, które będzie składane na żądanie Zamawiającego, wyłącznie przez tego Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona. Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy zainteresowani złożeniem oferty w postępowaniu na etapie przygotowania oferty dokonali wizji lokalnej obiektów, w których realizowane będzie zamówienie (szczegóły dot. wizji lokalnej określono w pkt 2.1.5. SWZ). Odbycie wizji lokalnej nie jest konieczne aby złożyć ofertę.

Organ kontrolny
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Źródło: OJS 2025/S 210-722134 (2025-10-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4941387.84 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 7698536.79 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 4941387.84 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 8405249.19 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: 1100048
Data zawarcia umowy: 2026-03-06 📅
Tytuł: Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Oddziału ZUS w Zabrzu i podległych jednostkach organizacyjnych oraz na terenach zewnętrznych.
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 11
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 11
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 8
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 7698536.79 💰
Najniższa oferta: 4941387.84 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 4941387.84 PLN 💰
Identyfikator oferty: Seris Konsalnet Cleaning Sp. z o.o.
Informacje o podwykonawstwie
Opis:

Zgodnie z ofertą przedmiot zamówienia zostanie wykonany z udziałem Podwykonawców (nazw nie wskazano w ofercie) w zakresie: 1. mycie przeszkleń na wysokości, odśnieżanie dachów; 2. wykonywanie usługi czystości w zakresie dopuszczonym przez zamawiającego.

Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:

Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Seris Konsalnet Cleaning Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Seris Konsalnet Cleaning Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 311598494
Adres pocztowy: ul. Jana Kazimierza 55
Kod pocztowy: 01-267
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Źródło: OJS 2026/S 049-170835 (2026-03-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (11)

Usługi ochroniarskie (11)