Oczyszczanie terenów miejskich w Mławie

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest oczyszczanie terenów miejskich.
W ramach zamówienia Wykonawca realizował będzie prace polegające na:
1) patrolowaniu ulic centrum miasta wraz z usuwaniem zanieczyszczeń,
2) mechanicznym i ręcznym oczyszczaniu jezdni, w tym:
a) pozimowe,
b) zgodnie z harmonogramem,
3) mechanicznym i ręcznym oczyszczaniu chodników, parkingów zatok postojowych i ścieżek rowerowych,
4) mechaniczne i ręczne zmywanie placów,
5) usuwaniu substancji ropopochodnych z jezdni, parkingów, zatok postojowych, chodników i ścieżek rowerowych,
6) zimowe udostępnianie przejść dla pieszych,
7) zimowym utrzymaniu chodników, parkingów, zatok postojowych i ścieżek rowerowych,
8) opróżnianiu koszy ulicznych, w tym:
a) zgodnie z harmonogramem,
b) poza harmonogramem,
9) całorocznym utrzymaniu przystanków Mławskiej Komunikacji Miejskiej,
10) obsłudze imprez masowych,
11) zbieranie zanieczyszczeń z poboczy dróg,
12) odbiorze i wywozie do utylizacji odpadów gromadzonych w workach,
13) interwencyjnym zbieraniu i usuwaniu zanieczyszczeń,
14) wywóz śniegu.

Opis opcji

l. Zamawiający przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawem opcji jest możliwość zamówienia w ramach niniejszej umowy większej ilości usług określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do formularza ofertowego, będącego załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy niż wskazane w kolumnie Podstawowa ilość jednostek", z zastrzeżeniem ust. 7. Ilość usług w ramach prawa opcji została określona w kolumnie "Opcjonalna ilość jednostek" formularza cenowego. 2. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 3. Warunkiem skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji będzie potrzeba i posiadanie w budżecie środków finansowych na realizację usług. 4. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego o żądaniu wykonania zamówienia kwalifikowanego przez Zamawiającego jako prawo opcji. 5. Zasady dotyczące realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji podstawowego przedmiotu umowy. 6. Zamawiający ma prawo skorzystania z prawa opcji wielokrotnie w terminie przewidzianym dla wykonania zamówienia podstawowego. 7. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez zawarcie aneksu do umowy, w którym zostanie określony zakres prac oraz wynagrodzenie.

Główne aspekty procedury

1. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy e-zamówienia, podpisaną podpisem kwalifikowanym. Instrukcja składania ofert dostępna jest na stronie https://ezamówienia.gov.pl w zakładce „Centrum pomocy” – kafelek „Oferty, wnioski, prace konkursowe”. Ponieważ Zamawiający nie wykorzystuje interaktywnego formularza udostępnionego przez platformę, Wykonawców nie dotyczy instrukcja w części dot. pobierania wzorca formularza i jego wypełnienia. Podczas dodawania formularza oferty platforma może zgłosić komunikat dotyczący braku wygenerowania interaktywnego formularza – należy potwierdzić komunikat.
2. Dokumenty przekazane Zamawiającemu powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
3. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.
4. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz oferty” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) Wykonawca dodaje pozostałe pliki, stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą. W miejscu „Wypełniony formularz oferty” można załączyć tylko jeden plik. System powinien umożliwić dodanie plików w wersji skompresowanej. Tak więc możliwe jest dodanie całej oferty w jednym pliku w miejscu „Wypełniony formularz oferty”.
5. Jeżeli wraz z ofertą składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zarówno załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa jak i uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy dodać w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.
6. Po wprowadzeniu plików należy wybrać „Wyślij pliki i złóż ofertę”, a następnie potwierdzić, że chce się złożyć ofertę. Proces składania ofert może trwać przez dłuższy czas, w zależności od liczby i wielkości składanych dokumentów. System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym wykonawcę. W tym czasie nie należy zamykać okna przeglądarki. System pokazuje kolejne etapy przetwarzania dokumentów. Po zakończeniu procesu składania oferty na ekranie pojawi się informacja że proces składania oferty się zakończył i można pobrać dokumenty, potwierdzające złożenie oferty. Można wówczas pobrać Elektroniczne Potwierdzenie Przyjęcia (EPP) i Elektroniczne Potwierdzenie Otrzymania (EPO) z zakładki „Oferty/Wnioski”. Za datę przekazania oferty oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP/pocztę elektroniczną.
7. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
8. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wykonawca wycofuje ofertę w zakładce „Oferty/wnioski” używając przycisku „Wycofaj ofertę”.
9. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.
10. Zamawiający nie wymaga i nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
11. Wykonawca składa ofertę, odpowiadającą wymogom określonym w SWZ.
12. Ofertę należy sporządzić w języku polskim i podpisać podpisem kwalifikowanym.
13. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym Wykonawca przekazuje Zamawiającemu wraz z tłumaczeniem na język polski.
14. Wykonawca składając podpis musi zadbać o poprawność działania własnego oprogramowania do podpisu oraz o aktualność certyfikatu podpisu.
15. Ofertę stanowią następujące dokumenty:
1) formularz ofertowy, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ, wraz z załącznikiem nr 3 do SWZ.
2) oświadczenie Wykonawcy z art. 125 ust. 1 Ustawy PZP (JEDZ),
3) oświadczenie Wykonawcy - na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 7 do SWZ ,
4) dokument – zawiadomienie o nadaniu numeru rejestrowego i aktywnego konta BDO, wydane przez właściwy organ,
5) oryginał dokumentu, potwierdzającego wniesienie przez Wykonawcę wadium.
1. Kryteria oceny ofert:
1) Cena oferty brutto za wykonanie całości usługi (wartość łączna) – waga 60, max 60 pkt
2) Termin płatności faktury – waga 40, max 40 pkt
Kryteria razem – max 100 pkt.
3) W przypadku nie wpisania przez Wykonawcę w ofercie oferowanego terminu płatności faktury Zamawiający do wyliczenia punktacji ofert przyjmie minimalny termin tj. 14 dni.
4) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, będącą sumą wartości C i T. Maksymalna łączna liczba punktów, jaką może uzyskać Wykonawca wynosi 100 pkt. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej przy wykorzystaniu aukcji elektronicznej.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:: Warunek posiadania doświadczenia w realizacji usług objętych zamówieniem - Zamawiający uzna warunek w tym zakresie za spełniony, jeżeli Wykonawca przekaże Zamawiającemu
a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych poświadczenia bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia.
Dowody (dokumenty) powinny dotyczyć:
- co najmniej jednej usługi, polegającej na oczyszczaniu mechanicznym jezdni o długości 30 km w ciągu roku,
- co najmniej jednej usługi polegającej na oczyszczaniu mechanicznym i zimowym utrzymaniu chodników, parkingów, placów, zatok postojowych i ścieżek rowerowych o powierzchni 25 000 m² w ciągu roku,
- co najmniej jednej usługi polegającej na opróżnianiu 200 szt. koszy ulicznych w ciągu roku.
b) wykaz narzędzi, pozostających do dyspozycji Wykonawcy, wraz ze wskazaniem wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych niezbędnych do wykonania zamówienia lub Wykonawca przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia niezbędnego potencjału technicznego, tj.:
- zamiatarka do oczyszczania jezdni samojezdne lub ciągnione, z systemem transportu zmiotek podciśnieniowym lub elewatorowym, wyposażone w układ zraszający - co najmniej 2 szt.,
- zamiatarka do oczyszczania chodników i ścieżek rowerowych samojezdne lub ciągnione, wyposażone w układ zraszający - co najmniej 2 szt.,
- ciągniki z pługami odśnieżnymi i rozsiewaczami piasku - co najmniej 2 szt.,
- samochód śmieciarka do wywozu odpadów z koszy ulicznych - co najmniej 1 szt.,
- ładowarka kołowa lub ciągnik rolniczy z ładowaczem czołowym - co najmniej 1 szt.,
- pojazd o ładowności 5 ton - pojazdy samochodowe lub ciągniki rolnicze z przyczepami – co najmniej 2 szt.,
W celu potwierdzenia spełniania warunku Wykonawca na żądanie Zamawiającego złoży wykaz usług wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ wraz z potwierdzeniem jakości wykonania lub wykonywania usług od podmiotu/podmiotów, które udzieliły zamówienia.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w całym okresie realizacji umowy o udzieleniu zamówienia posiadał umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną nie mniejszą, niż 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100). Wykonawca przedstawi Zamawiającemu ww. umowę przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego, spełniając zobowiązanie zawarte w złożonej przez Wykonawcę ofercie.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia umowy regulującej współpracę członków konsorcjum/wspólników spółki cywilnej (jeżeli za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta złożona przez konsorcjum lub spółkę cywilną) podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.