Opracowanie i realizacja produktów – warsztaty SMART w Polsce”

Informacje dodatkowe

Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.
Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp,
b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 r. poz. 835),
c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem.
3. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415).
4. Wykonawca z ofertą składa:
1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2)Zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby.
3)Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza).
4)oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w Formularzu ofertowym;
5)Wykonawca dołączy do formularza ofertowego:
a) Wymóg obligatoryjny: Koncepcję graficzną i koncepcję aranżacji warsztatów spójną dla całego cyklu, której elementami będą: propozycje aranżacji sali konferencyjnej i innych przestrzeni wynajętych, elementy wykorzystujące nowoczesne technologie, funkcjonalne zastosowanie technik multimedialnych, tj. oświetlenie, rozmieszczenie ekranu, technologia prezentacji multimedialnej, efekty 3D, projekt i realizacja rollupów i ścianek na potrzeby realizacji cyklu, mobilność wszystkich elementów aranżacji przestrzeni, spójność z Księgami Identyfikacji Wizualnej PARP, Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG) oraz projektu ścieżka SMART. Zaleca się dostarczyć koncepcję w formacie PDF. Plik należy załączyć wraz z ofertą poprzez Platformę.
Brak przedstawienia Koncepcji graficznej i aranżacji przestrzeni będzie równoznaczny z odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 uPzp (jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia).
b) Wymóg obligatoryjny: Koncepcja rekrutacji uczestników na warsztaty, która przedstawi najbardziej skuteczną koncepcję organizacji rekrutacji uczestników na każdy warsztat uwzględniającą kryteria: rodzaje kanałów dotarcia do potencjalnych uczestników, pomysł na wyłonienie z rynku firm badawczych (B+R) i firm wdrażających innowacje, nowatorskie metody skutecznej rekrutacji uczestników.
Brak przedstawienia Koncepcji rekrutacji uczestników będzie równoznaczny z odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 uPzp (jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia).
c) Wymóg fakultatywny: propozycję rozwiązań proekologicznych możliwych do zastosowania podczas realizacji zamówienia.
d) Wymóg fakultatywny: w formularzu ofertowym Wykonawca wskaże Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej złożone w Formularzu ofertowym.
5. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie 3 usługi obejmujących realizację przynajmniej 3 wydarzeń każda o tematyce biznesowej lub ekonomicznej zrealizowanych zgodnie ze standardami dostępności (konferencje, warsztaty, spotkania).W co najmniej trzech wydarzeniach uczestniczyło nie mniej niż 100 osób. Wartość każdej z tych usług wyniosła nie mniej niż 200 000 zł brutto każda (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi).
b) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: co najmniej 2 osoby, które będą realizować zamówienie:
1. Koordynatora projektu – osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała realizację co najmniej 5 usług, uwzględniających realizację konferencji, warsztatów, spotkań stacjonarnych, w których udział wzięło nie mniej niż 100 osób (każde wydarzenie) oraz kierowała zespołem nie mniej niż 3- osobowym (w każdej usłudze oddzielnie).
2. Specjalistę ds. organizacji wydarzeń – osoba, która w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert przygotowywała i nadzorowała organizację co najmniej 3 usług, polegających na zrealizowaniu produktów konferencji, warsztatów lub spotkań stacjonarnych.
UWAGA: Jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję w zespole realizującym zadanie.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.