„Opracowanie strategii komunikacji i koncepcji kreatywnej kampanii społecznej na temat cyberbezpieczeństwa oraz produkcja materiałów do emisji w mediach”

Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii komunikacji i koncepcji kreatywnej kampanii społecznej na temat cyberbezpieczeństwa oraz produkcja materiałów do emisji w mediach. 2. Do zadań Wykonawcy, zwanych dalej łącznie „Zadaniami”, a osobno „Zadaniem”, będzie należało: 1) Opracowanie strategii kampanii w formie analitycznego dokumentu z rozwiązaniami podpartymi szczegółowymi danymi; 2) Przygotowanie koncepcji kreatywnej oraz key visuala kampanii; 3) Produkcja materiałów do emisji w mediach, w tym zakup wszystkich potrzebnych produktów i usług do realizacji materiałów; 4) Testowanie elementów kampanii, w tym realizacja badań fokusowych koncepcji i kreacji reklamowych; 5) Zaprojektowanie i wdrożenie landing page’a kampanii. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej jako „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 4. Termin wykonania: Umowa zostanie zawarta na czas określony tj.: Umowa zostanie zawarta na czas określony do 31 grudnia 2025 roku lub do wyczerpania łącznego budżetu umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Wykonawca realizować będzie Przedmiot zamówienia w okresie od dnia zawarcia Umowy do dnia 31 grudnia 2025 r., z zastrzeżeniem zdania następnego. Umowa wygasa z upływem 31 grudnia 2025 r., albo chwilą wyczerpania kwoty, o której mowa w § 13 ust. 1 Umowy (z zastrzeżeniem § 13 ust. 3 Umowy) w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej, z wyłączeniem tych obowiązków, których okres obowiązywania w Umowie oznaczono na dłuższy. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 5. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 6. W przypadkach, kiedy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę co prowadziłoby do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”. 7. Zamawiający stosowanie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga, aby osoby wykonujące czynności administracyjno-biurowe i związane z bieżącą współpracą z Zamawiającym, które szczegółowo omówione zostały w SOPZ, które są bezpośrednio związane z wykonywaniem zamówienia w ramach realizacji Umowy, w szczególności Koordynatora Umowy (zwanego także Account Menagerem) były zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawców na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U z 2023 r. poz.1465 ze zm.). 8.Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp. 9.Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, udzielenie dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług. 10.W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załączniku nr 1 do SWZ) w Rozdziale XI Zamawiający wskazał zakres usług oraz warunki, na jakich zostaną one udzielone. 11.Zamówienia te zostaną udzielone na podstawie odrębnej umowy. 12.Zarówno Zamawiającemu, jak i Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zawarcie umowy na ww. usługi, jest to jedynie prawna możliwość zawarcia umowy z dotychczasowym Wykonawcą w toku odrębnego postępowania. 13. Zapisy dotyczące udostępniania zasobów zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdziale VII SWZ. 14. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 4 500 000,00 złotych brutto, w tym: 1) Kwota jaką Zamawiający ma zamiar przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia podstawowego wynosi: 3 500 000,00 zł brutto; 2) Kwota jaką Zamawiający ma zamiar przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp wynosi: 1 000 000,00 zł brutto. 15. Na podstawie art. 310 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-10-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-09-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-09-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Opracowanie strategii komunikacji i koncepcji kreatywnej kampanii społecznej na temat cyberbezpieczeństwa oraz produkcja materiałów do emisji w mediach”
Numer referencyjny: ZZPiZ.2611.13.2024.229.MKR[KEI-FERC]
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii komunikacji i koncepcji kreatywnej kampanii społecznej na temat cyberbezpieczeństwa oraz produkcja...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii komunikacji i koncepcji kreatywnej kampanii społecznej na temat cyberbezpieczeństwa oraz produkcja...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. W związku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp),...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi reklamowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Doradcze usługi reklamowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi projektów graficznych 📦
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-11-15 📅
Data końcowa: 2025-12-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Wstępna propozycja strategii i koncepcji kreatywnej (K)
Kryterium jakości (waga): 80
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-14 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-14 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi w sposób zautomatyzowany w Platformie zakupowej Zamawiającego pod adresem https://nask.eb2b.com.pl.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej; Wiedza i doświadczenie Wykonawcy a) Zamawiający uzna...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Szczegółowe informacje dotyczące płatności znajdują się we Wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe informacje o warunkach realizacji zamówienia zawierają SOPZ oraz Wzór umowy stanowiące załączniki do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: PL 5210417157
Adres pocztowy: ul. Kolska 12
Kod pocztowy: 01-045
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@nask.pl 📧
Telefon: +48 22 380 82 00 📞
Fax: +48 22 380 83 91 📠
URL: https://www.nask.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://nask.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://nask.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://nask.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://nask.eb2b.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: nie dotyczy
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: nie dotyczy
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dział IX Środki ochrony prawnej Art. 505. 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 178-547110 (2024-09-11)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii komunikacji i koncepcji kreatywnej kampanii społecznej na temat cyberbezpieczeństwa oraz produkcja...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 187-576052 (2024-09-24)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-04)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. W związku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp),...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-12-20 📅

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-04 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-04 12:00:00 📅
Źródło: OJS 2024/S 195-600841 (2024-10-04)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-10)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. W związku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp),...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-12 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-12 12:00:00 📅
Źródło: OJS 2024/S 199-614756 (2024-10-10)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-11-07)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. W związku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp),...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-15 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-15 12:00:00 📅
Źródło: OJS 2024/S 218-680778 (2024-11-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2845528.46 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 3 376 000 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 983447.04 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: ERDF_2021

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 72062
Data zawarcia umowy: 2025-04-09 📅
Tytuł: Umowa nr 72062
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 16
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 16
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 16
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 3 376 000 💰
Najniższa oferta: 983447.04 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2845528.46 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Wykonawca – na podstawie oświadczenia zawartego w Załączniku nr 2 do Umowy – wykona Przedmiot Umowy: z udziałem podwykonawców: Cheese Films ul. Adama...”    Pokaż więcej
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Endless Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 0001013252
Adres pocztowy: Adama Mickiewicza 55
Kod pocztowy: 01-625
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 091-302206 (2025-05-12)