Organizacja dwudniowej konferencji o nazwie 13 Festiwal Promocji Gospodarczej Warmii i Mazur

Województwo Warmińsko-Mazurskie

Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwudniowej konferencji o nazwie 13 Festiwal Promocji Gospodarczej Warmii i Mazur podczas, której odbędzie się uroczysta Gala: IV edycji projektu "Nagrody Gospodarcze Żagle Warmii i Mazur" i 12 edycji konkursu PRO Warmia i Mazury

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-06-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-05-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• LEMON SPOT Sp. z o. o.

Kto?

• Województwo Warmińsko-Mazurskie

Co?

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-05-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja dwudniowej konferencji o nazwie 13 Festiwal Promocji Gospodarczej Warmii i Mazur
Numer referencyjny: ZP.272.1.49.2024
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP.272.1.49.2024
Wartość szacunkowa bez VAT: 259 936 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Ze względów technicznych wskazano datę początkową 02.07.2024 r. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 14.11.2024 r. z zastrzeżeniem, że konferencja odbędzie się w terminie 24-25 października 2024 r.

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji festiwali 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-07-02 📅
Data końcowa: 2024-11-14 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Proponowane koncepcje tematów i tez
Kryterium jakości (waga): 60
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-07 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-07 09:10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Ze względów technicznych wskazano ważność oferty - 90 dni. Oferta musi zachować ważność do: 04.09.2024 r.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-06-07 09:10:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury

Informacje dodatkowe:

Ze względów technicznych wskazano ważność oferty - 90 dni. Oferta musi zachować ważność do: 04.09.2024 r.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

Zdolność techniczna i zawodowa: 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usług, z których każda polegała na kompleksowej organizacji wraz z opracowaniem merytorycznym konferencji i/lub seminariów związanych z marketingiem i/lub gospodarką, promocją regionu i/lub miasta i/lub związków regionów i/lub miast, dla minimum 100 osób. 2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni: 1) Wykazu usług należycie wykonanych w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Opis przesłanek wykluczenia:

PODSTAWY WYKLUCZENIA: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki określone w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp. 3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.7 ust.1ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 4. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) Nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Warmińsko-Mazurskie
Krajowy numer rejestracyjny: 7393890447
Departament: Departament Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Emilii Plater 1
Kod pocztowy: 10-562
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Karol Orłowski
E-mail: zamowienia@warmia.mazury.pl 📧
Telefon: +48 895219841 📞
URL: www.warmia.mazury.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 2. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Zamawiający zażąda oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 2, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 6. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. 7. Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie 8. Zamawiający nie wymaga wadium. 9.Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia następującego przedmiotowego środka dowodowego, który będzie podlegać ocenie ofert w kryterium oceny ofert: „Proponowane koncepcje tematów i tez” do szczegółowych zagadnień Festiwalu. 10. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w ust. 9 będzie podlegać ocenie ofert w ramach kryterium „Proponowane koncepcje tematów i tez”. 11. „Proponowane koncepcje tematów i tez” do szczegółowych zagadnień Festiwalu muszą zawierać: 1) jedną koncepcję tematu prelekcji nr 2 oraz 3 tezy do koncepcji tematu; 2) jedną koncepcję tematu panelu dyskusyjnego nr 1oraz 5 tez do koncepcji tematu; 3) jedną koncepcję tematu panelu dyskusyjnego nr 2 oraz 5 tez do koncepcji tematu; 4) jedną koncepcję tematu warsztatu oraz 3 tezy do koncepcji tematu. 12. Przedmiotowy środek dowodowy o którym mowa w ust. 9 należy złożyć wraz z ofertą. 13. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia lub uzupełnienia. 14. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych

Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 2. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Zamawiający zażąda oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 2, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia
tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 6. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. 7. Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie 8. Zamawiający nie wymaga wadium.
9.Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia następującego przedmiotowego środka dowodowego, który będzie podlegać ocenie ofert w kryterium oceny ofert: „Proponowane koncepcje tematów i tez” do szczegółowych zagadnień Festiwalu.
10. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w ust. 9 będzie podlegać ocenie ofert w ramach kryterium „Proponowane koncepcje tematów i tez”.
11. „Proponowane koncepcje tematów i tez” do szczegółowych zagadnień Festiwalu muszą zawierać:
1) jedną koncepcję tematu prelekcji nr 2 oraz 3 tezy do koncepcji tematu;
2) jedną koncepcję tematu panelu dyskusyjnego nr 1oraz 5 tez do koncepcji tematu;
3) jedną koncepcję tematu panelu dyskusyjnego nr 2 oraz 5 tez do koncepcji tematu;
4) jedną koncepcję tematu warsztatu oraz 3 tezy do koncepcji tematu.
12. Przedmiotowy środek dowodowy o którym mowa w ust. 9 należy złożyć wraz z ofertą.
13. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia lub uzupełnienia.
14. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie sądu zamówień publicznych. 6. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp. 8. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 095-290137 (2024-05-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-07-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 279 800 PLN 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 259 936 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZP.1.49/75/2024
Data zawarcia umowy: 2024-07-15 📅
Tytuł: Umowa na organizację dwudniowej konferencji o nazwie 13 Festiwal Promocji Gospodarczej Warmii i Mazur
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 279 800 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: LEMON SPOT Sp. z o. o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: LEMON SPOT Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272813180
Adres pocztowy: ul. Przasnyska nr 6A lok. 351
Kod pocztowy: 01-756
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@lemonspot.pl 📧
Telefon: +48 603651708 📞
URL: https://lemonspot.pl 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Źródło: OJS 2024/S 144-446638 (2024-07-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)