Organizacja misji gospodarczej na targi: Zuliefermesse Lipsk 2025, Pelene 2025, Viva Technology Paris 2025 w ramach projektu "Going Global- Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw"

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja misji gospodarczej na targi z podziałem na 3 zadania:
1) Zadanie nr 1 - Organizacja misji gospodarczej na targi Zuliefermesse Lipsk 2025 w ramach projektu "Going Global- Internacjonalizacja Dolnośląskich",
2) Zadanie nr 2 - Organizacja misji gospodarczej na targi Pelene 2025 w ramach projektu "Going Global- Internacjonalizacja Dolnośląskich",
3) Zadanie nr 3 - Organizacja misji gospodarczej na targi Viva Technology Paris 2025 w ramach projektu "Going Global- Internacjonalizacja Dolnośląskich".
Wykonawcy mogą złożyć ofertę na jedno, dwa lub 3 zadania.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w projekcie umowy (właściwym dla każdego z zadań), stanowiącym wraz z właściwym Szczegółowym Opisem Przedmiotu Umowy (dalej: SOPU) załączniki nr 7.1 (zadanie nr 1), 7.2 (zadanie nr 2),7.3 (zadanie nr 3) do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) zapewnienie usług dla 10 osób w związku z organizacją misji gospodarczej dolnośląskich przedsiębiorców na targi Zuliefermesse Lipsk 2025, zgodnie z załącznikiem nr 1do projektu umowy;
2) zapewnienie usług dla 3 osób w związku z organizacją wizyty przedstawicieli Dolnego Śląska na targach Zuliefermeesse Lipsk 2025, zgodnie z załącznikiem nr 2 do projektu umowy;
3) zapewnienie usług dla min. 7 maks. 10 osób w związku z organizacją wizyty przedstawicieli Dolnego Śląska na targach Zuliefermeesse Lipsk 2025, zgodnie z załącznikiem nr 3 do projektu umowy.
2. W zakresie opisanym w pkt. 1 niniejsza umowa jest zawierana w związku z realizacją projektu "Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw" i jest współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska 2021- 2027 oraz ze środków Samorządu Województwa Dolnośląskiego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) zapewnienie usług dla 10 osób w związku z organizacją misji gospodarczej dolnośląskich przedsiębiorców na targi Pelene 2025, zgodnie z załącznikiem nr 1do projektu umowy;
2) zapewnienie usług dla 3 osób w związku z organizacją wizyty przedstawicieli Dolnego Śląska na targach Pelene 2025, zgodnie z załącznikiem nr 2do projektu umowy;
3) zapewnienie usług dla min. 7 maks. 10 osób w związku z organizacją wizyty przedstawicieli Dolnego Śląska na targach Pelene 2025, zgodnie z załącznikiem nr 3 do projektu umowy;
2. W zakresie opisanym w pkt. 1 niniejsza umowa jest zawierana w związku z realizacją projektu "Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw" i jest współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska 2021- 2027 oraz ze środków Samorządu Województwa Dolnośląskiego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) zapewnienie usług dla 10 osób w związku z organizacją misji gospodarczej dolnośląskich przedsiębiorców na targi Viva Technology 2025, zgodnie z załącznikiem nr 1 do projektu umowy;
2) zapewnienie usług dla 3 osób w związku z organizacją wizyty przedstawicieli Dolnego Śląska na targach Viva Technology Paris 2025, zgodnie z załącznikiem nr 2 do projektu umowy;
3) zapewnienie usług dla min. 7 maks. 10 osób w związku z organizacją wizyty przedstawicieli Dolnego Śląska na targach Viva Technology Paris 2025, zgodnie z załącznikiem nr 3do projektu umowy;
2. W zakresie opisanym w pkt. 1 niniejsza umowa jest zawierana w związku z realizacją projektu "Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw" i jest współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska 2021- 2027 oraz ze środków Samorządu Województwa Dolnośląskiego.

Procedura przyspieszona

art. 138 ust.4 ustawy Pzp. Uzasadnienie: składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy Pzp

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 (trzy) usługi o wartości nie niższej niż 80 000,00 zł brutto każda, przy czym każda z tych usług powinna obejmować swoim zakresem co najmniej zapewnienie biletów lotniczych, usług noclegowych oraz usług gastronomicznych.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 2 500,00 zł. Wymagania dotyczące wadium zawarte są w rozdziale XII SWZ (dotyczy obu zadań - części wchodzących w skład zamówienia)

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD), stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ/ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. Zamawiający dopuszcza, aby w zakresie warunków udziału (kryteriów kwalifikacji) Wykonawca ograniczył się do wypełnienia tylko sekcji α w części IV JEDZ. Wykonawca może złożyć Zamawiającemu ogólne oświadczenie poprzez udzielenie odpowiedzi „tak/nie” na pytanie, czy spełnia wymagane kryteria kwalifikacji, w konsekwencji nie musi wypełniać pozostałych sekcji w części IV JEDZ.
Do oferty Wykonawca zobowiązany jest również dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z załacznikiem nr 5 do SWZ. Powyższy zakaz obowiązuje również na etapie realizacji zamówienia, w związku z czym wykonawca jest obowiązany aktualizować przedmiotowe oświadczenie w przypadku wszelkich zmian w tym zakresie.
Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem JEDZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia tych podmiotowych środków dowodowych.
3. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ). Ww. oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty.
2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 (JEDZ/ESPD), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w rozdziale VI pkt 1 ppkt 3-6 SWZ (wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ).
3) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w rozdziale VI pkt. 1 ppkt 1,2 i 4 SWZ, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
4) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ).
4. Szczegółowe informacje dotyczące wykonawców zagranicznych, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotów udostępniających zasoby, podwykonawców zawarte są w SWZ.
5. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, oraz w związku z informacją Urzędu Zamówień Publicznych pod poniższym linkiem https://www.uzp.gov.pl/strona-glowna/slider-aktualnosci/stosowanie-unijnego-zakazu-udzialu-wykonawcow-rosyjskich-w-zamowieniach/stosowanie-unijnego-zakazu-udzialu-wykonawcow-rosyjskich-w-zamowieniach.
6. Wymagany termin wykonania zamówienia:
1)Wymagany termin wykonania zamówienia dla zadania nr 1: od dnia podpisania umowy
do 15 marca 2025 r, przy czym termin misji gospodarczej i wizyty na wydarzenie targowe, planowany jest w dniach 10 marca - 15 marca 2025 r.
2)Wymagany termin wykonania zamówienia dla zadania nr 2: od dnia podpisania umowy
do 14 kwietnia 2025 r, przy czym termin misji gospodarczej i wizyty na wydarzenie targowe, planowany jest w dniach 10 kwietnia - 14 kwietnia 2025 r.
3)Wymagany termin wykonania zamówienia dla zadania nr 3: od dnia podpisania umowy
do 15 czerwca 2025 r, przy czym termin misji gospodarczej i wizyty na wydarzenie targowe, planowany jest w dniach 10 czerwca - 15 czerwca 2025 r.
7. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, oraz wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
8. Zamówienie dot. projektu Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw, nr projektu FEDS.01.04.-IP.01-0001/24