Organizacja mobilnego Przystanku Historia Przyszłości

Instytut Pamięci Narodowej-Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

1. Przedmiotem zamówienia jest budowa i kompleksowa obsługa mobilnego Przystanku Historia Przyszłości prezentującego projekty Biura Nowych Technologii IPN – dalej również zwanego „Wystawa” . 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-07-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-06-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• IBENTO sp. z o.o.

Kto?

• Instytut Pamięci Narodowej-Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-06-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja mobilnego Przystanku Historia Przyszłości
Numer referencyjny: BAG-31/24
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BAG-31/24
Dodatkowe produkty/usługi:

Specjalne usługi projektowe 📦

Usługi w zakresie organizacji imprez 📦

Czas trwania: 15 tygodni
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja projektu mobilnej wystawy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Specjalne usługi projektowe 📦

Usługi w zakresie organizacji imprez 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-05 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-05 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2024-07-05 11:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

zdolność techniczna i zawodowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca: a) wykaże się zrealizowaniem w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej dwóch usług, które polegały na kompleksowej organizacji* i obsłudze eventów o tematyce gaming lub IT w formule mobilnej – naczepa TIR-a, kontenery o wartości minimum 500 000,00 zł brutto każda. Każda z usług musi być zrealizowana na podstawie odrębnej umowy. Dopuszczona jest realizacja dla tego samego Zamawiającego. * Przez kompleksową organizację eventu Zamawiający rozumie: wyposażenia w zakresie AV/IT, produkcję i użycie elementów aranżacji i identyfikacji wizualnej b) dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj. zespołem, w skład którego wchodzą: Event manager – jedna osoba, posiadająca minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w przygotowaniu i koordynowaniu budżetu eventów, która w tym okresie wykonała przygotowanie i koordynowanie budżetu co najmniej 2 eventów o tematyce gaming lub IT lub hackathon,, Producent – jedna osoba posiadająca minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w przygotowaniu i koordynowaniu wszystkich działań w ramach eventów, która w tym czasie wykonała przygotowanie i koordynowanie wszystkich działań w ramach co najmniej 2 eventów o tematyce gaming lub IT lub hackathon, Ekspert w zakresie nowych technologii – jedna osoba, posiadająca minimum 12 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie budowy systemów i instalacji rzeczywistości wirtualnej.

Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje: Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 18 000,00 zł
Podstawa wykluczenia: Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Opis przesłanek wykluczenia:

1) art. 108 ustawy Pzp; 2) art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 poz. 1497 ze zm.); 3) przesłanki wykluczenia wykonawcy wynikających bezpośrednio z przepisów art. 5 k rozporządzenia 833/2014. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Pamięci Narodowej-Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
Krajowy numer rejestracyjny: 525-21-80-487
Adres pocztowy: ul. Janusza Kurtyki 1
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: wzp@ipn.gov.pl 📧
Telefon: +48225818876 📞
URL: www.ipn.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy Działu IX Pzp - Środki ochrony prawnej (art. 505 i nast. Pzp).

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-06-05Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 108-330008 (2024-06-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-08-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 727 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2046974.76 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 727 000 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: BAG-31/24
Data zawarcia umowy: 2024-07-30 📅
Tytuł: Organizacja mobilnego Przystanku Historia Przyszłości
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2046974.76 💰
Najniższa oferta: 727 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 727 000 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: IBENTO Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ibento Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7010452322
Adres pocztowy: ul. Złotego Smoka 16
Kod pocztowy: 02-202
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: karolina.piaszczyk@ibento.pl 📧
Telefon: 797 335 788 📞
URL: https://ibento.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.ibento.pl 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-08-06Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 152-473604 (2024-08-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (14)