Organizacja podróży służbowych - krajowych i zagranicznych

Ministerstwo Sprawiedliwości

Przedmiotem zamówienia jest organizacja podróży służbowych - krajowych i zagranicznych zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w Tomie II i III Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-07-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-05-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• UpHOTEL Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Sprawiedliwości

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi zarządzania podróżą

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-05-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja podróży służbowych - krajowych i zagranicznych
Numer referencyjny: BF-II.3710.29.2023
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja podróży służbowych - krajowych i zagranicznych zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w Tomie II i III...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi zarządzania podróżą 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja podróży służbowych - krajowych i zagranicznych zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w Tomie II i III SWZ.”
Informacje dodatkowe:
“W okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o...”
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium II „Opust od cen przewoźnika dla biletów lotniczych” (Ob) 20% - według następującego wzoru: Składnik kryterium „Opust od cen przewoźnika dla biletów lotniczych”: opust od cen przewoźnika dla biletów lotniczych krajowych i zagranicznych na trasie 1 podróży służbowej (bez względu na liczbę przesiadek oraz bez względu na to, czy podróż będzie realizowana w jedną, czy w obie strony) do miejsca docelowego w kraju i/lub za granicą dla 1 osoby (dotyczy zarówno podróży służbowych indywidualnych, jak i grupowych); Waga składnika w pkt (Y): 20. Łączna liczba punktów, które zostaną przyznane ofercie w kryterium „Opust od cen przewoźnika dla biletów lotniczych” zostanie obliczona według wzoru: Ob = Opust badanej oferty / Opust najwyższy spośród ofert podlegających ocenie x Y gdzie: Ob - oznacza liczbę punktów przyznanych ofercie badanej za składnik wymieniony w powyższej tabeli Y - oznacza wagę ocenianego składnika (w pkt) W przypadku nie podania przez Wykonawcę w „Formularzu ofertowym” opustu od cen przewoźnika dla biletów lotniczych, treść tej oferty zostanie uznana za niezgodną z warunkami zamówienia.
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium III „opust od cen katalogowych dla noclegów w obiektach hotelowych” (On) 20% - według następującego wzoru: Składnik kryterium „opust od cen katalogowych dla noclegów w obiektach hotelowych”: opust od cen katalogowych dla noclegów dla jednej osoby w obiektach hotelowych krajowych i zagranicznych bez względu na liczbę noclegów (dotyczy zarówno podróży służbowych indywidualnych, jak i grupowych); Waga składnika w pkt (Y): 20. Łączna liczba punktów, które zostaną przyznane ofercie w kryterium „opust od cen katalogowych dla noclegów w obiektach hotelowych” zostanie obliczona według wzoru: On = Opust badanej oferty / Opust najwyższy spośród ofert podlegających ocenie x Y gdzie: On - oznacza liczbę punktów przyznanych ofercie badanej za składnik wymieniony w powyższej tabeli Y - oznacza wagę ocenianego składnika (w pkt). W przypadku nie podania przez Wykonawcę w „Formularzu ofertowym” opustu od cen katalogowych dla noclegów w obiektach hotelowych, treść tej oferty zostanie uznana za niezgodną z warunkami zamówienia.
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium „czas deklarowany na reakcję (T)” 20% - według następującego wzoru: Deklarowany przez Wykonawcę czas reakcji od doręczenia Wykonawcy przez Zamawiającego danego Zamówienia Jednostkowego na adres e-mail Wykonawcy wskazany w Umowie: 1. Czas reakcji dla podróży służbowych indywidualnych (do 9 osób) – nie może być dłuższy niż 3 godziny od doręczenia Wykonawcy przez Zamawiającego danego Zamówienia Jednostkowego na adres e-mail Wykonawcy wskazany w Umowie: do 3 godzin – 0 punktów, do 2 godzin - 5 punktów, do 1 godziny - 10 punktów; 2. Czas reakcji dla podróży służbowych grupowych (od 10 osób) – nie może być dłuższy niż 24 godziny od doręczenia Wykonawcy przez Zamawiającego danego Zamówienia Jednostkowego na adres e-mail Wykonawcy wskazany w Umowie: do 24 godzin - 0 punktów, do 12 godzin - 5 punktów, do 6 godzin - 10 punktów. * przez czas deklarowany na reakcję Zamawiający rozumie wskazany przez Wykonawcę w formularzu „Oferta” czas deklarowany przez Wykonawcę na reakcję od doręczenia Wykonawcy przez Zamawiającego danego Zamówienia Jednostkowego na adres e-mail Wykonawcy wskazany w Umowie, do momentu otrzymania od Wykonawcy minimum trzech propozycji połączeń i/lub minimum dwóch propozycji noclegów. Czas deklarowany na reakcję zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia dotyczy dni roboczych, od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo uznanych za dni wolne od pracy) w godzinach 8.00-17.00. W przypadku, gdy deklarowany przez Wykonawcę czas reakcji kończy się po godzinie 17.00, jego bieg zostaje wstrzymany i liczy się dalej od godziny 8.00 kolejnego dnia roboczego. W przypadku nie podania przez Wykonawcę w „Formularzu ofertowym” deklarowanego przez Wykonawcę czasu reakcji od doręczenia Wykonawcy przez Zamawiającego danego Zamówienia Jednostkowego na adres e-mail Wykonawcy wskazany w Umowie (zarówno dla podróży służbowych indywidualnych, jak i grupowych), treść tej oferty zostanie uznana za niezgodną z warunkami zamówienia. W przypadku, gdy wykonawca zadeklaruje, że oferuje czas realizacji zlecenia dłuższy niż 3 godziny dla podróży służbowych indywidualnych i/lub czas realizacji zlecenia dłuższy niż 24 godziny dla podróży służbowych grupowych, treść tej oferty zostanie uznana za niezgodną z warunkami zamówienia.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-03 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-03 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://portal.smartpzp.pl/czs
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Systemu.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Sprawiedliwości
Krajowy numer rejestracyjny: 000319150
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 11
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: judyta.kowalska@ms.gov.pl 📧
Telefon: +48 225212444 📞
URL: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/profil-nabywcy- 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia ✅
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/czs 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/czs 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://portal.smartpzp.pl/czs 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109...”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami Ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzieleniu zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie Ustawy.
3. Odwołanie zawiera:
1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);
2) nazwę i siedzibę Zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Zamawiającego;
3) numer PESEL lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;
4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP Odwołującego nie będącą osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;
5) określenie przedmiotu zamówienia;
6) wskazanie numeru publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy;
8) zwięzłe przedstawienie zarzutów;
9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;
10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;
11) podpis Odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;
12) wykaz załączników.
4. Do odwołania dołącza się:
1) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości;
2) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii Zamawiającemu;
3) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Odwołującego.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.
6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w terminach:
7.1.10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;
7.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia;
7.3.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 7.1 i 7.2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
8. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu IX Ustawy.
9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.

Źródło: OJS 2024/S 102-313159 (2024-05-27)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-19)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-09 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-09 13:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, tj. aktualnie wykonuje, co najmniej dwie usługi o łącznej wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100), których przedmiotem były rezerwacje, sprzedaż i dostarczanie biletów na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze, kolejowe i autobusowe oraz rezerwacje i wykup noclegów.
W przypadku świadczeń nadal wykonywanych wartość każdej z usług musi dotyczyć części już wykonanej nie zaś całości w tym przyszłego nierealizowanego zakresu usługi. W przypadku świadczeń nadal wykonywanych Zamawiający wymaga, aby przedmiot każdej z tych usług był zrealizowany co najmniej w zakresie wymaganym dla wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu.
Warunek powyższy musi zostać w całości spełniony przez jeden podmiot. Zamawiający nie dopuszcza łączenia potencjałów wielu podmiotów w celu wykazania doświadczenia w tym warunku.
Uwaga: W przypadku gdy Wykonawcą będzie Konsorcjum firm Zamawiający wymaga, aby co najmniej 1 z konsorcjantów wykazał samodzielnie spełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający zgodnie z art. 126 ust. 1 Ustawy przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,

Źródło: OJS 2024/S 119-367141 (2024-06-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-11-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja podróży służbowych - krajowych i zagranicznych
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja podróży służbowych - krajowych i zagranicznych zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w Tomie II i III. ...”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 607 000 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja podróży służbowych - krajowych i zagranicznych zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w Tomie II i III SWZ.”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“nie dotyczy”
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Opis zawarty w Specyfikacji Warunków Zamówienia
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0000

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0000
Numer umowy: BF-II.3710.29.2023
Data zawarcia umowy: 2024-10-07 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 607 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: UpHOTEL Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: UpHOTEL Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Solna 4
Kod pocztowy: 58-500
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: 5261673166
Kod pocztowy: 00-567
Telefon: 225212444 📞

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“W okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o...”
Organ kontrolny
Krajowy numer rejestracyjny: Krajowa Izba Odwoławcza
Kod pocztowy: 02-676
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Źródło: OJS 2024/S 218-682986 (2024-11-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (13)

Usługi biur podróży i podobne (9)