Organizacja przyjazdu i pobytu uczestników Powstania Warszawskiego z ich opiekunami, zaproszonych jako gości honorowych przez m.st. Warszawa na uroczystości upamiętniające 80. rocznicę wybuchu Powstania Warszawskiego
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: „Organizacji przyjazdu i pobytu uczestników Powstania Warszawskiego z ich opiekunami, zaproszonych jako gości honorowych przez m.st. Warszawa na uroczystości upamiętniające 80. rocznicę wybuchu Powstania Warszawskiego”, tj.: a) rezerwacja, sprzedaż i dostarczenie biletów lotniczych dla uczestników i ich opiekunów; b) rezerwacja, sprzedaż i dostarczenie biletów kolejowych dla uczestników i ich opiekunów; c) rezerwacja, sprzedaż i dostarczenie biletów autokarowych dla uczestników i ich opiekunów; d) transfery uczestników i ich opiekunów; e) zakwaterowanie uczestników i ich opiekunów. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ oraz w Formularzu cenowym (załącznik nr 1A).
Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-04-02.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-03-14.
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-14) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja przyjazdu i pobytu uczestników Powstania Warszawskiego z ich opiekunami, zaproszonych jako gości honorowych przez m.st. Warszawa na uroczystości upamiętniające 80. rocznicę wybuchu Powstania Warszawskiego
Numer referencyjny: ZP/PN/01/2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: „Organizacji przyjazdu i pobytu uczestników Powstania Warszawskiego z ich opiekunami, zaproszonych jako...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: „Organizacji przyjazdu i pobytu uczestników Powstania Warszawskiego z ich opiekunami, zaproszonych jako gości honorowych przez m.st. Warszawa na uroczystości upamiętniające 80. rocznicę wybuchu Powstania Warszawskiego”, tj.:
a) rezerwacja, sprzedaż i dostarczenie biletów lotniczych dla uczestników i ich opiekunów;
b) rezerwacja, sprzedaż i dostarczenie biletów kolejowych dla uczestników i ich opiekunów;
c) rezerwacja, sprzedaż i dostarczenie biletów autokarowych dla uczestników i ich opiekunów;
d) transfery uczestników i ich opiekunów;
e) zakwaterowanie uczestników i ich opiekunów.
Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ oraz w Formularzu cenowym (załącznik nr 1A).
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: „Organizacji przyjazdu i pobytu uczestników Powstania Warszawskiego z ich opiekunami, zaproszonych jako gości honorowych przez m.st. Warszawa na uroczystości upamiętniające 80. rocznicę wybuchu Powstania Warszawskiego”, tj.:
a) rezerwacja, sprzedaż i dostarczenie biletów lotniczych dla uczestników i ich opiekunów;
b) rezerwacja, sprzedaż i dostarczenie biletów kolejowych dla uczestników i ich opiekunów;
c) rezerwacja, sprzedaż i dostarczenie biletów autokarowych dla uczestników i ich opiekunów;
d) transfery uczestników i ich opiekunów;
e) zakwaterowanie uczestników i ich opiekunów.
Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ oraz w Formularzu cenowym (załącznik nr 1A).
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“W polu data początkowa została wpisana data przewidywana / możliwa (data podpisania umowy 06.05.2024 r.), ale nie ma ona charakteru wiążącego, a umowa...”
Informacje dodatkowe
W polu data początkowa została wpisana data przewidywana / możliwa (data podpisania umowy 06.05.2024 r.), ale nie ma ona charakteru wiążącego, a umowa będzie obowiązywała do dnia 15.10.2024 r. od dnia zawarcia umowy.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportu lotniczego📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportu kolejowego📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie transportu drogowego📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️ Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-05-06 📅
Data końcowa: 2024-10-15 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Liczba hoteli. Waga kryterium - 40%
Wykonawca w Formularzu oferty wskazuje liczbę hoteli, w których zostaną zakwaterowani Uczestnicy i ich opiekunowie. Wykonawca jest zobowiązany wziąć pod uwagę tylko te hotele, które spełniają warunki wskazane w umowie.
Liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani Uczestnicy i ich opiekunowie: 1-3. Liczba punktów przyznanych w kryterium „Liczba hoteli”: 40
Liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani Uczestnicy i ich opiekunowie: 4-5. Liczba punktów przyznanych w kryterium „Liczba hoteli”: 25
Liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani Uczestnicy i ich opiekunowie: 6. Liczba punktów przyznanych w kryterium „Liczba hoteli”: 10
Liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani Uczestnicy i ich opiekunowie: 7. Liczba punktów przyznanych w kryterium „Liczba hoteli”: 5
Liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani Uczestnicy i ich opiekunowie: 8 i więcej. Liczba punktów przyznanych w kryterium „Liczba hoteli”: 0
W przypadku nie wskazania w Formularzu oferty żadnej liczby hoteli, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z SWZ na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“Uzasadnienie: Zamawiający otrzymał środki finansowe na realizację przedmiotu zamówienia 15 lutego 2024 r. Również w drugiej połowie lutego br. otrzymał...”
Procedura przyspieszona
Uzasadnienie: Zamawiający otrzymał środki finansowe na realizację przedmiotu zamówienia 15 lutego 2024 r. Również w drugiej połowie lutego br. otrzymał informacje o szacunkowej liczbie Powstańców Warszawskich, którzy mogą przyjechać na uroczystości obchodów 80. rocznicy wybuchu Powstania Warszawskiego. Zważywszy, że obchody zbiegają się z licznymi wydarzeniami kulturalnymi, w szczególności z trzema koncertami piosenkarki Taylor Swift w dniach 1-3 sierpnia 2024 r. na PGE Narodowym w Warszawie.
W związku z powyższym istnieje duże prawdopodobieństwo, że czym bliżej terminu obchodów, tym będzie trudniej z zakupem biletów podróżnych, a przede wszystkim może pojawić się problem z rezerwacją miejsc noclegowych, dla uczestników i ich opiekunów, czy znaczny wzrost cen miejsc noclegowych.
A, wymogiem SWZ jest, aby hotele były co najmniej 4 gwiazdkowe i zlokalizowane w centrum miasta z uwagi na miejsca obchodów i wiek Powstańców Warszawskich.
Skrócenie terminu składania ofert pozwoli na szybszą realizację przedmiotu zamówienia, a tym samym gwarancję przyjazdu i zakwaterowania uczestników w terminie obchodów. Ponadto tego typu usługa nie jest usługą specjalistyczną, która wymaga długiego terminu składania ofert.
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-02 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-02 12:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-462c609d-dad0-11ee-8305-7e4937eb936d
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Kompetencje do prowadzenia danej działalności zawodowej: Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna wykonawcę, który wykaże, że:...”
Wykaz i krótki opis warunków
Kompetencje do prowadzenia danej działalności zawodowej: Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna wykonawcę, który wykaże, że: został wpisany do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. 2023 poz. 2211) prowadzonym przez Marszałka Województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy, a w przypadku przedsiębiorcy zagranicznego, który utworzył na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oddział, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2022 r. poz. 470), organem właściwym do prowadzenia rejestru jest marszałek województwa właściwy ze względu na siedzibę oddziału.
W przypadku przedsiębiorcy turystycznego nieposiadającego siedziby ani oddziału na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej organem właściwym do prowadzenia rejestru jest wybrany przez niego marszałek województwa.
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna i zawodowa: Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna wykonawcę, który wykaże, że w okresie ostatnich pięciu (5)...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Zdolność techniczna i zawodowa: Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna wykonawcę, który wykaże, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje co najmniej 2 usługi, każda o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 złotych brutto, z których każda polegała na: rezerwacji, sprzedaży i dostarczenia biletów lotniczych (bilety lotnicze) i/lub rezerwacji, sprzedaży miejsc noclegowych (zakwaterowanie w hotelu/hotelach). W przypadku usług, które są w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że do chwili składania ofert, wartość każdej z wykonanych częściowo usług wynosi co najmniej 100 000,00 zł brutto.
Z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający dopuszcza wykazanie przez Wykonawcę jednej usługi rezerwacji, sprzedaży i dostarczenia biletów lotniczych i jednej usługi rezerwacji, sprzedaży miejsc noclegowych w ramach jednego kontraktu (umowy) przy czym każda z ww. usług miała wartość nie mniejszą niż 100 000,00 brutto.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki zmiany umowy, postanowienia umowy, informacje dotyczące zatrudnienia: są zgodne z SWZ i wzorem umowy.”
“1. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania do badania i oceny ofert „procedury odwróconej” opisanej w art. 139 ustawy Pzp.
2. Zamawiający przewiduje...”
1. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania do badania i oceny ofert „procedury odwróconej” opisanej w art. 139 ustawy Pzp.
2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp do wysokości 500 000,00 zł brutto.
3. Zgodnie z art. 95 ustawy, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy w wymiarze pełnego etatu przez cały okres realizacji przedmiotu umowy, co najmniej jednej osoby wykonującej czynności w zakresie realizacji zamówienia (np. korespondencja mailowa, telefoniczna, czynności dotyczące rezerwacji i sprzedaży biletów, rezerwacji miejsc hotelowych), tj. prace wykonywane zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Znajdują się w Dziale IX ustawy Pzp (Środki ochrony prawnej)” Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 054-158817 (2024-03-14)