Organizacja stoisk narodowych na zagranicznych targach w ramach realizacji przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości Sektorowych Programów Promocji w latach 2024-2025

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem zamówienia jest organizacja dziewięciu (9) stoisk narodowych (zwanych dalej „stoiskami”) na zagranicznych targach w ramach realizacji przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) Sektorowych Programów Promocji dla branż: • zielonych technologii (2 stoiska), • przemysłu kreatywnego (2 stoiska), • budowy i wykańczania budowli (1 stoisko), • IT/ICT (2 stoiska), • medycznej i farmaceutycznej (1 stoisko), • elektroniki profesjonalnej, mikroelektroniki i fotoniki (1 stoisko).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-04-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-03-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• M Promotion International Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-03-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja stoisk narodowych na zagranicznych targach w ramach realizacji przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości Sektorowych Programów Promocji w latach 2024-2025
Numer referencyjny: p/1/DWP/2024
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: p/1/DWP/2024
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje dodatkowe:

Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦

Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦

Usługi w zakresie promocji 📦

Czas trwania: 11 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 57
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe doświadczenie Koordynatora Projektu
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Rozwiązania proekologiczne
Kryterium jakości (waga): 3
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦

Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦

Usługi w zakresie promocji 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury: na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy Pzp
Podstawa prawna:

Postępowanie na usługi społeczne i inne szczególne usługi o wartości szacunkowej równej lub wyższej niż 750 000 euro

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-09 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-09 11:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Termin związania ofertą do 07.07.2024
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2024-04-09 11:15:00 📅
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą do 07.07.2024
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

Zdolność techniczna i zawodowa: W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie 3 usługi obejmujące zabudowę wraz z wyposażeniem powierzchni wystawienniczej (rozumiane jako 3 różne stoiska ) o powierzchni co najmniej 70 m² każda na międzynarodowych imprezach targowych (w tym minimum 2 poza granicami Polski), o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda (w przypadku, jeżeli wartość zamówienia została wyrażona w walucie obcej – wyrażona w złotych równoważność tej kwoty wg średniego kursu NPB z dnia zawarcia umowy); 2) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym Koordynatorem Projektu – 1 osobą, posługującą się biegle (minimum poziom C1) językiem angielskim, posiadającą minimum 3-letnie doświadczenie w kierowaniu pracami zespołów pracowników przy realizacji co najmniej 3 usług, które obejmowały zabudowę, wyposażenie i obsługę powierzchni wystawienniczej (rozumianej jako 3 różne stoiska) na międzynarodowych imprezach targowych , w tym przynajmniej dwóch odbywających się poza granicami Polski.

Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie dziesięć tysięcy złotych), przed upływem terminu składania ofert określonego w SWZ.

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 21

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Konflikt interesów spowodowany udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa socjalnego

Niewypłacalność

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Płatność podatków

Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Winien poważnego wykroczenia zawodowego

Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury

Opis przesłanek wykluczenia:

art. 108

art. 109

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Krajowy numer rejestracyjny: 5262501444
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 432 87 81 📞
URL: https://www.parp.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://parp.eb2b.com.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
Identyfikator funduszy UE: umowa jest finansowana ze środków Funduszu Współpracy Dwustronnej w ramach Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp oraz w art. 109 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp. 2) Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 art. 109 ust. 1 pkt 2‒5 i 7‒10, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 uPzp. 3) Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 2, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2023 r. poz. 129), 5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie 2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 uPzp. 2.Wykonawca składa: 1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby. 3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza). 4) Oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia tj. wystawcę dokumentu. 5) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w Formularzu ofertowym; 6) (wymóg fakultatywny) „Dodatkowe doświadczenie Koordynatora Projektu” (zaleca się przygotowanie na wzorze ,,Wykazu usług wykonanych” zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Formularza ofertowego, w przeciwnym przypadku oferta musi zawierać wszystkie informacje wymagane przez Zamawiającego). 7) (wymóg fakultatywny) Rozwiązania proekologiczne, należy sporządzić w postaci elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnione.

Informacje dodatkowe

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp oraz w art. 109 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp.
2) Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 art. 109 ust. 1 pkt 2‒5 i 7‒10, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 uPzp.
3) Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 2, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy.
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2023 r. poz. 129),
5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 uPzp.
2.Wykonawca składa:
1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,
w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby.
3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza).
4) Oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia tj. wystawcę dokumentu.
5) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w Formularzu ofertowym;
6) (wymóg fakultatywny) „Dodatkowe doświadczenie Koordynatora Projektu” (zaleca się przygotowanie na wzorze ,,Wykazu usług wykonanych” zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Formularza ofertowego, w przeciwnym przypadku oferta musi zawierać wszystkie informacje wymagane przez Zamawiającego).
7) (wymóg fakultatywny) Rozwiązania proekologiczne, należy sporządzić w postaci elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnione.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: brak
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-03-21Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 058-169666 (2024-03-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-06-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 6987762.98 PLN 💰
Identyfikator funduszy UE: Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027
Opis
Informacje dodatkowe:

Umowa 15/BZP/DWP/2025 została podpisana z Wykonawcą: M Promotion International sp. z o.o. sp. k ul. Tamka 40 lok. 1, 00-355 Warszawa NIP: 525-29-04-324 Z ceną oferty: 6 987 762,98 zł

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr 15/BZP/DWP/2024
Data zawarcia umowy: 2024-05-09 📅
Tytuł: Organizacja stoisk narodowych na zagranicznych targach w ramach realizacji przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości Sektorowych Programów Promocji w latach 2024-2025
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 6987762.98 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: M Promotion International Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością spółką komandytową
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: M Promotion International Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością spółką komandytową
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: M Promotion International Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 525-290-43-24
Adres pocztowy: ul. Tamka 40 lok. 1
Kod pocztowy: 00-355
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: ordylowski@agencjapromocji.pl 📧
Telefon: +48 22 818 00 23 📞
Źródło: OJS 2024/S 108-330357 (2024-06-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (14)