Organizacja VI Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 3-5 września 2024 r., podczas XXXIII Forum Ekonomicznego w Karpaczu

Ministerstwo Cyfryzacji

Przedmiotem zamówienia jest organizacja VI Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 3-5 września 2024 r., podczas XXXIII Forum Ekonomicznego w Karpaczu. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji (dalej: „OPZ”), a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-07-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-07-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• El Padre Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Cyfryzacji

Co?

Gdzie?

• Dolnośląskie › Jeleniogórski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-07-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja VI Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 3-5 września 2024 r., podczas XXXIII Forum Ekonomicznego w Karpaczu
Numer referencyjny: PN-13/2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja VI Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 3-5 września 2024 r., podczas XXXIII Forum Ekonomicznego w Karpaczu. Opis...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: PN-13/2024
Tytuł: Organizacja VI Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 3-5 września 2024 r., podczas XXXIII Forum Ekonomicznego w Karpaczu.
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja VI Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 3-5 września 2024 r., podczas XXXIII Forum Ekonomicznego w Karpaczu. Opis...”
Informacje dodatkowe:
“Data początkowa 01.08.2024 r. jest datą orientacyjną. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 08.09.2024 r., zgodnie z zapisami w Opisie...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Usługi hotelarskie 📦
Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Usługi dostarczania posiłków 📦
Miejscowość: Karpacz
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Jeleniogórski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-08-01 📅
Data końcowa: 2024-09-08 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwości skorzystania z Prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust.1 ustawy pzp. W związku z tym Zamawiającemu przysługuje prawo...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora umowy (DK)
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja aranżacji wizualnej powierzchni konstrukcji tymczasowej (przestrzeń konferencyjna) (WP)
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Usługi hotelarskie 📦
Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Usługi dostarczania posiłków 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-11 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-11 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2702fb1d-2413-11ef-87ba-8eb060fd7bb8
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2024-07-11 11:00:00 📅
Miejsce:
“https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2702fb1d-2413-11ef-87ba-8eb060fd7bb8”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion zł, 00/100).: Zamawiający uzna...”
Zdolności techniczne i zawodowe

“Należyte wykonanie usług i dysponowanie osobami, zdolnymi do realizacji zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1. w...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Należyte wykonanie usług i dysponowanie osobami, zdolnymi do realizacji zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - wykonał należycie, co najmniej:
1) dwie (2) usługi polegające na kompleksowej organizacji*, co najmniej 2 dniowego forum, konferencji lub kongresu (bez dni montażowych), rozumianych jako jedno wydarzenie pod względem organizacyjnym.
Każda z dwóch wymaganych usług powinna być:
a) na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł brutto,
b) wykonana dla minimum 600 uczestników nie wliczając obsługi,
c) wykonana poza miastem, w którym siedzibę ma Wykonawca.
* Przez kompleksową organizację forum, konferencji lub kongresu Zamawiający rozumie: zapewnienie usług gastronomicznych (tj. całodzienne przerwy kawowe i lunch), usługi tłumaczenia symultanicznego lub konsekutywnego, wyposażenia w zakresie AV/IT oraz mebli, produkcję i użycie elementów aranżacji i identyfikacji wizualnej, usługi transportowe.
Każda z dwóch usług musi być zrealizowana na podstawie odrębnej umowy.
W przypadku gdy w zakres świadczenia (umowy) wchodziło wiele różnych usług i działań, należy podać, czy w zakres tego świadczenia (umowy) wchodziła także usługa określona w warunku, wymagana przez Zamawiającego, i wskazać jej parametry w odpowiednim polu wykazu.
2) dwie (2) usługi polegające na organizacji, co najmniej 2 dniowego forum, konferencji lub kongresu (bez dni montażowych), rozumianych jako jedno wydarzenie pod względem organizacyjnym, zorganizowane w ramach jednego większego wydarzenia, gdzie ekspozycję swoich instytucji/firm/projektów miało co najmniej 50 podmiotów (tj. wydarzenie typu EKG, IMPACT, Forum Ekonomiczne) gdzie zgodnie z informacjami organizatora zarejestrowanych było co najmniej 3 000 osób przez całe wydarzenie.
Każda z dwóch wymaganych usług powinna być na kwotę nie mniejszą niż 700 000,00 zł brutto.
Każda z dwóch usług musi być zrealizowana na podstawie odrębnej umowy.
W przypadku gdy w zakres świadczenia (umowy) wchodziło wiele różnych usług i działań, należy podać, czy w zakres tego świadczenia (umowy) wchodziła także usługa określona w warunku, wymagana przez Zamawiającego, i wskazać jej parametry w odpowiednim polu wykazu.
Ponadto Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może posłużyć się w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu o którym mowa w pkt 1) tymi samymi usługami, które wykazał na spełnienie warunku o którym mowa w pkt 2) i odwrotnie.
2. dysponuje / będzie dysponował osobami, zdolnymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przy czym co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję koordynatora umowy, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała, co najmniej 2 (dwie) umowy dotyczące usług, które polegają na kompleksowej organizacji*, co najmniej 2 dniowego forum, konferencji lub kongresu (bez dni montażowych), rozumianych jako jedno wydarzenie pod względem organizacyjnym.
Każda z dwóch wymaganych usług powinna być:
a) na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł brutto,
b) wykonana dla minimum 600 uczestników nie wliczając obsługi.
* Przez kompleksową organizację forum, konferencji lub kongresu Zamawiający rozumie: zapewnienie usług gastronomicznych (tj. całodzienne przerwy kawowe i lunch), usługi tłumaczenia symultanicznego lub konsekutywnego, wyposażenia w zakresie AV/IT oraz mebli, produkcję i użycie elementów aranżacji i identyfikacji wizualnej, usługi transportowe.
Każda z dwóch usług musi być zrealizowana na podstawie odrębnej umowy.
W przypadku gdy w zakres świadczenia (umowy) wchodziło wiele różnych usług i działań, należy podać, czy w zakres tego świadczenia (umowy) wchodziła także usługa określona w warunku, wymagana przez Zamawiającego, i wskazać jej parametry w odpowiednim polu wykazu.
Na wezwanie Zamawiającego w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie zobowiązany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni następujących podmiotowych środków dowodowych:
1. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
2. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SWZ.

Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwudziestu tysięcy złotych). 2. Wadium...”
Podstawa wykluczenia: liq-admin
prep-confl
susp-act
bankr-nat
corruption
fraud
labour-law
insolvency
socsec-pay
tax-pay
nati-ground
distorsion
human-traffic
finan-laund
terr-offence
crime-org
cred-arran
bankruptcy
misrepresent
Opis przesłanek wykluczenia:
“art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp”

“art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp”

Pokaż więcej (7)

“art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp”

“art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt2 ustawy Pzp art. 109 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp”

“art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp”

“art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp art. 108 ust. 2 ustawy Pzp art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych...”

“art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp”

“art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp”

“art. 109 ust. 1 pkt 8 - 10 ustawy Pzp”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Cyfryzacji
Krajowy numer rejestracyjny: 525-29-55-037
Departament: Ba wzp
Adres pocztowy: ul. Królewska 27
Kod pocztowy: 00-060
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Ba wzp
E-mail: wzp@cyfra.gov.pl 📧
Telefon: +48 222455917 📞
URL: https://www.gov.pl/web/cyfryzacja 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2702fb1d-2413-11ef-87ba-8eb060fd7bb8 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2702fb1d-2413-11ef-87ba-8eb060fd7bb8 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-125
Departament: Sekretariat Biura Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-125
Departament: Sekretariat Biura Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 128-396395 (2024-07-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-09-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 348 100 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1 348 100 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1 348 100 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: PN-13/2024
Data zawarcia umowy: 2024-08-22 📅
Tytuł: Organizacja VI Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 3-5 września 2024 r., podczas XXXIII Forum Ekonomicznego w Karpaczu
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 348 100 💰
Najniższa oferta: 1 348 100 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 348 100 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta nr 1 El Padre sp. z o.o.
Informacje o podwykonawstwie
Opis:
“Scenografia, Multimedia, Catering, Transport”
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Scenografia, Multimedia, Catering, Transport”
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: EL PADRE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: El Padre Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 521-34-73-972
Adres pocztowy: ul. Mesyńska 6
Kod pocztowy: 02-761
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

Instytucja zamawiająca
Komunikacja
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 396395-2024
Źródło: OJS 2024/S 175-538531 (2024-09-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (18)

Usługi w zakresie organizacji imprez (11)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)