Organizacja wydarzeń, seminariów, warsztatów i spotkań roboczych w formule stacjonarnej lub online

Instytut Badań Edukacyjnych

Przedmiotem zamówienia jest organizacja około 1479 wydarzeń – seminariów, warsztatów i spotkań roboczych w formule stacjonarnej lub online. Wydarzenia będą organizowane w ramach projektów: “Prowadzenie i rozwój Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji jako narzędzia wspierającego uczenie się przez całe życie – ZRK3” (33 wydarzenia), „Wspieranie dalszego rozwoju Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji w Polsce – ZSK6” (534 wydarzeń), „Mikropoświadczenia - pilotaż nowego rozwiązania wspierającego uczenie się przez całe życie” (115 wydarzeń), “Wspieranie dostępności edukacji dla dzieci i młodzieży” – Edukacja włączająca (700 wydarzeń), „Przygotowanie i realizacja międzynarodowych badań edukacyjnych w obszarze kompetencji kluczowych” (28 wydarzeń) współfinansowanych przez Unię Europejską z programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, „Kształtowanie kompetencji - od profilu do praktyki - opracowanie „profilu absolwenta” z uwzględnieniem założeń/koncepcji koniecznych zmian w kształceniu ogólnym (ETAP 1). ETAP 1. Przedszkola i szkoły podstawowe” (24 wydarzenia ) oraz 45 wydarzeń których organizatorem jest Instytut Badań Edukacyjnych w ramach realizowanych przez niego projektów, działań oraz działalności statutowej Instytutu. Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 7 - Opis Przedmiotu Zamówienia

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-11-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-10-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-31 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja wydarzeń, seminariów, warsztatów i spotkań roboczych w formule stacjonarnej lub online
Numer referencyjny: IBE/47/2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja około 1479 wydarzeń – seminariów, warsztatów i spotkań roboczych w formule stacjonarnej lub online. Wydarzenia będą...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 12479446.65 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: Znak sprawy: IBE/47/2024
Wartość szacunkowa bez VAT: 12479446.65 PLN 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja około 1479 wydarzeń – seminariów, warsztatów i spotkań roboczych w formule stacjonarnej lub online. Wydarzenia będą...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-01-01 📅
Data końcowa: 2028-12-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego (podobnego/dodatkowego - zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy pzp). Zamawiający...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 35
10
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium 3 - Doświadczenie Zespołu
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium 4 - Koordynator organizacyjny
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium 5 – Sieć podmiotów współpracujących
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium 6 – Scenariusz realizacji konferencji hybrydowej
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium 7 – Zaangażowanie osoby/osób będących w trudnej sytuacji na rynku pracy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w SWZ i opisie przedmiotu zamówienia.”
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Opis
Adres pocztowy: ul. Górczewska 8
Kod pocztowy: 01-180
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE

“przetarg nieograniczony”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-05 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-05 12:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2024-11-05 12:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wymagania dotyczące wadium 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) przed upływem terminu składania...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“1. Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy przysługuje wynagrodzenie w maksymalnej wysokości ___ złotych brutto (słownie: ___), zgodnie z ofertą Wykonawcy...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Badań Edukacyjnych
Krajowy numer rejestracyjny: 525-000-86-95
Adres pocztowy: Górczewska 8
Kod pocztowy: 01-180
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@ibe.edu.pl 📧
Telefon: +48 22 241 71 31 📞
URL: https://www.ibe.edu.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4d677b2f-10d9-42d9-9fb7-6e1ca0099de8 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4d677b2f-10d9-42d9-9fb7-6e1ca0099de8 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4d677b2f-10d9-42d9-9fb7-6e1ca0099de8 🌏
Nazwa: Portal ezamowienia.gov.pl
Identyfikator funduszy UE: Prowadzenie i rozwój Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji jako narzędzia wspierającego uczenie się przez całe życie – ZRK3” (33 wydarzenia), „Wspieranie dalszego rozwoju Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji w Polsce – ZSK6” (534 wydarzeń), „Mikropoświadczenia - pilotaż nowego rozwiązania wspierającego uczenie się przez całe życie” (115 wydarzeń), “Wspieranie dostępności edukacji dla dzieci i młodzieży” – Edukacja włączająca (700 wydarzeń), „Przygotowanie i realizacja międzynarodowych badań edukacyjnych w obszarze kompetencji kluczowych” (28 wydarzeń)
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Instytut Badań Edukacyjnych
Krajowy numer rejestracyjny: 525-000-86-95
Adres pocztowy: Górczewska 8
Kod pocztowy: 01-180
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@ibe.edu.pl 📧
Telefon: +48 22 241 71 31 📞
URL: https://www.ibe.edu.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Informacje o terminach odwołania: 1. Odwołanie przysługuje na: (1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 195-601059 (2024-10-04)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 12479446.65 PLN 💰
Opis
12479446.65 PLN 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna warunek sytuacji finansowej lub ekonomicznej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) posiadają środki finansowe lub zdolność...”    Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“4) zdolności technicznej lub zawodowej tj.: Zamawiający uzna warunek zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym...”    Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“B. W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca zapewnieni grupę w składzie...”    Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Średnia roczna liczba pracowników
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“C. W zakresie wysokości zatrudnienia Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert...”    Pokaż więcej

“C. W zakresie wysokości zatrudnienia Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert...”    Pokaż więcej
Podstawa wykluczenia: Udział w organizacji przestępczej
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Korupcja
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Aktywami zarządza likwidator
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Działalność gospodarcza jest zawieszona
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Niewypłacalność
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Układ z wierzycielami
Upadłość
Opis przesłanek wykluczenia:
“art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a) i pkt 2)”

“art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. b) i pkt 2)”
Pokaż więcej (11)
“art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. d) i pkt 2)”

“art. 109 ust. 1 pkt 4”

“art. 108 ust. 1 pkt 6”

“art. 109 ust. 1 pkt 4)”

“art. 109 ust. 1 pkt 4),”

“art. 109 ust. 1 pkt 2)”

“art. 108 ust. 1 pkt 3), art. 109 ust. 1 pkt 1)”

“art. 108 ust. 1 pkt 3, art. 109 ust. 1 pkt 1”

“art.108 ust. 1 pkt 1, art.108 ust. 1 pkt 4, art. 108 ust. 2, art. 7 ust.1. ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie...”    Pokaż więcej

“art. 108 ust. 1 pkt 5”

“art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2”

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Uzupełnienie w zakresie podstaw do wy kluczenia oraz warunków udziału”
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 601059-2024
Źródło: OJS 2024/S 196-605716 (2024-10-07)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja około 1247 wydarzeń – seminariów, warsztatów i spotkań roboczych w formule stacjonarnej lub online. Wydarzenia będą...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 10403254.78 PLN 💰
Opis
10403254.78 PLN 💰
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja około 1247 wydarzeń – seminariów, warsztatów i spotkań roboczych w formule stacjonarnej lub online. Wydarzenia będą...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-08 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-08 12:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-11-08 12:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający, uwzględniając wynik dwóch postępowań przetargowych organizowanych w trybie podstawowym na podstawie art. 30 ust. 4 ustawy pzp, oraz...”    Pokaż więcej
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 605716-2024
Źródło: OJS 2024/S 214-668543 (2024-10-31)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-12-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 10403254.78 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 12129409.27 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 12129409.27 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 12129409.27 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE:
“Umowa jest realizowana w działalności statutowej Zamawiającego oraz w ramach zlecenia zadań lub ich części w projektach pn. “Prowadzenie i rozwój...”    Pokaż więcej
Identyfikator funduszy UE: Tak
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 10403254.78 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 757/2024
Data zawarcia umowy: 2024-12-04 📅
Tytuł: Organizacja wydarzeń, seminariów, warsztatów i spotkań roboczych w formule stacjonarnej lub online. Znak sprawy: IBE/47/2024
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 12129409.27 💰
Najniższa oferta: 12129409.27 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 12129409.27 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Jedyna KDK
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: KDK sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KDK sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262837167
Adres pocztowy: ul. Mokotowska 14
Kod pocztowy: 00-561
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2024/S 242-760273 (2024-12-11)