Organizacja wydarzenia pn. „Otwarci na Skandynawię”

Województwo Warmińsko-Mazurskie

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzenia pn. „Otwarci na Skandynawię” w ramach realizacji projektu „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2024+”

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-03-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-02-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Cristal Travelnet Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Warmińsko-Mazurskie

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-02-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-03-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-05-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja wydarzenia pn. „Otwarci na Skandynawię”
Numer referencyjny: ZP.272.1.12.2024
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzenia pn. „Otwarci na Skandynawię” w ramach realizacji projektu „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2024+”

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP.272.1.12.2024
Wartość szacunkowa bez VAT: 167567.21 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Ze względów technicznych wskazano datę początkową 15.04.2024 r. Termin wykonania zamówienia: 7 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, udział tych środków w wartości zamówienia wynosi: 85% w ramach projektu „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2024+” planowanego do realizacji ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur na lata 2021-2027 (Priorytet 1 Gospodarka, Działanie 1.8 Profesjonalizacja usług dla MŚP, Schemat B).

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Czas trwania: 7 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-04-15 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji: nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Koordynatora ds. organizacyjnych
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-29 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-29 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury .
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Ze względów technicznych wskazano ważność oferty 60 dni, oferta musi zachować ważność do dnia 27.05.2024 r.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 60 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-03-29 10:30:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury .

Informacje dodatkowe:

Ze względów technicznych wskazano ważność oferty 60 dni, oferta musi zachować ważność do dnia 27.05.2024 r.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

Zdolność techniczna i zawodowa: Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usług, z których każda polegała na organizacji spotkania/wydarzenia/konferencji międzynarodowej, w której uczestnicy z zagranicy stanowili minimum 15% wszystkich uczestników oraz obejmowała zapewnienie prelegentów oraz przygotowanie materiałów informacyjno-promocyjnych.

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Opis przesłanek wykluczenia:

PODSTAWY WYKLUCZENIA: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki określone w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp. 3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 4. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) Nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Warmińsko-Mazurskie
Krajowy numer rejestracyjny: 7393890447
Departament: Departament Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Emilii Plater 1
Kod pocztowy: 10-562
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Karol Orłowski
E-mail: zamowienia@warmia.mazury.pl 📧
Telefon: +48 895219841 📞
URL: www.warmia.mazury.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 2. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Zamawiający zażąda oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 2, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 6. Przetarg nieograniczony - art. 132 ustawy Pzp 7. Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie 8. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. 6. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp. 8. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 042-122274 (2024-02-27)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-04)
Obiekt
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 167567.21 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-03 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-03 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Ze względów technicznych wskazano ważność oferty 60 dni, oferta musi zachować ważność do dnia 01.06.2024 r.

Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-04-03 10:30:00 📅
Informacje dodatkowe:

Ze względów technicznych wskazano ważność oferty 60 dni, oferta musi zachować ważność do dnia 01.06.2024 r.

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 122274-2024
Źródło: OJS 2024/S 046-133703 (2024-03-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-05-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 113333.33 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE:

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, udział tych środków w wartości zamówienia wynosi: 85% w ramach projektu „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2024+” planowanego do realizacji ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur na lata 2021-2027 (Priorytet 1 Gospodarka, Działanie 1.8 Profesjonalizacja usług dla MŚP, Schemat B).

Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 167567.21 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZP.1.12/47/2024
Data zawarcia umowy: 2024-05-14 📅
Tytuł: Organizacja wydarzenia pn. „Otwarci na Skandynawię”
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 133333.33 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta nr 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Cristal Travelnet Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Cristal Travelnet Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6751482416
Adres pocztowy: Wojska Polskiego 34
Kod pocztowy: 19-300
Miasto pocztowe: Ełk
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi.cristaltravelnet@gmail.com 📧
Telefon: +48 87 610 38 51 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Region: Olsztyński 🏙️
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-05-31Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 105-323630 (2024-05-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)