Otwarta

Krótki opis

Adres strony prowadzonego postepowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/881045
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi wyjazdów krajowych i zagranicznych dla pracowników Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego przy pomocy platformy internetowej, w szczególności poprzez:
a. zakup dla pracowników Zamawiającego biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych, promowych na trasach krajowych i zagranicznych wraz z wystawieniem i dostawą biletów pracownikom Zamawiającego za pośrednictwem platformy internetowej,
b. rezerwację i wynajmowanie dla pracowników Zamawiającego miejsc noclegowych w hotelach na terenie Polski i za granicą wraz z dostawą potwierdzeń rezerwacji pracownikom Zamawiającego za pośrednictwem platformy internetowej,
c. świadczenie innych usług opisanych w opisie przedmiotu zamówienia i projekcie umowy.
2. Na zamówienie składa się zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte opcją j.n.:
ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE
• kompleksowa obsługa wyjazdów krajowych i zagranicznych dla pracowników GUMed przy pomocy platformy internetowej - zgodnie z punktem 1 powyżej oraz załącznikiem nr 3 do SWZ (opisem przedmiotu zamówienia).
Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia podstawowego w wysokości minimum 20% wartości zamówienia podstawowego, podanego w § 3 ust. 2 pkt 2.1 projektu umowy.
ZAMÓWIENIE OBJĘTE OPCJĄ NR 1
• możliwość zwiększenia zamówienia podstawowego w zakresie opłat transakcyjnych do 50% ich wartości (wartość zostanie podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym)
Zamówienia to zostanie uruchomione w przypadku wyczerpania kwoty umowy dotyczącej opłat transakcyjnych i dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na dalszą realizację umowy .
ZAMÓWIENIE OBJĘTE OPCJĄ NR 2
• możliwość zwiększenia zamówienia podstawowego w zakresie zakupu biletów, noclegów, transferu i innych usług opisanych w SWZ, projekcie umowy, opz i formularzu ofertowym do 50% ich wartości.
Zamówienia to zostanie uruchomione w przypadku wyczerpania kwoty umowy dotyczącej w/w usług i dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na dalszą realizację umowy .
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie zrealizowania zamówienia z prawa opcji w części lub w całości. Z tego tytu-łu Wykonawca nie będzie wysuwał w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń.
3. Szczegółowe postanowienia dotyczące wykonywania zobowiązań odnoszących się do niniejszego zamówienia zawarto w projekcie umowy – załącznik nr 4 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi wyjazdów krajowych i zagranicznych dla pra-cowników Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego przy pomocy platformy internetowej, w szczególności poprzez:
a. zakup dla pracowników Zamawiającego biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych, promowych na tra-sach krajowych i zagranicznych wraz z wystawieniem i dostawą biletów pracownikom Zamawiającego za po-średnictwem platformy internetowej,
b. rezerwację i wynajmowanie dla pracowników Zamawiającego miejsc noclegowych w hotelach na terenie Polski i za granicą wraz z dostawą potwierdzeń rezerwacji pracownikom Zamawiającego za pośrednictwem platformy internetowej,
c. świadczenie innych usług opisanych w opisie przedmiotu zamówienia i projekcie umowy.
2. Na zamówienie składa się zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte opcją j.n.:
ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE
• kompleksowa obsługa wyjazdów krajowych i zagranicznych dla pracowników GUMed przy pomocy plat-formy internetowej - zgodnie z punktem 1 powyżej oraz załącznikiem nr 3 do SWZ (opisem przedmiotu zamówienia).
Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia podstawowego w wysokości minimum 20% wartości zamówie-nia podstawowego, podanego w § 3 ust. 2 pkt 2.1 projektu umowy.
ZAMÓWIENIE OBJĘTE OPCJĄ NR 1
• możliwość zwiększenia zamówienia podstawowego w zakresie opłat transakcyjnych do 50% ich wartości (wartość zostanie podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym)
Zamówienia to zostanie uruchomione w przypadku wyczerpania kwoty umowy dotyczącej opłat transakcyjnych i dys-ponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na dalszą realizację umowy .
ZAMÓWIENIE OBJĘTE OPCJĄ NR 2
• możliwość zwiększenia zamówienia podstawowego w zakresie zakupu biletów, noclegów, transferu i innych usług opisanych w SWZ, projekcie umowy, opz i formularzu ofertowym do 50% ich wartości.
Zamówienia to zostanie uruchomione w przypadku wyczerpania kwoty umowy dotyczącej w/w usług i dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na dalszą realizację umowy .
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie zrealizowania zamówienia z prawa opcji w części lub w całości. Z tego tytu-łu Wykonawca nie będzie wysuwał w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń.
3. Szczegółowe postanowienia dotyczące wykonywania zobowiązań odnoszących się do niniejszego zamówienia zawarto w projekcie umowy – załącznik nr 4 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. W związku z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczają-cych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrai-nie (Dz. Urz. UE nr L 111, str. 1), Zamawiający informuje, że nie udzieli zamówienia publicznego objętego zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
- obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
- osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu;- osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub
pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835), wyklucza się:
a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygają-cej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będą-cy taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.
W celu potwierdzenia, że wobec Wykonawcy nie zachodzi którakolwiek z przesłanych wyszczególnionych w ust. 15 powyżej, do oferty należy załączyć oświadczenie – załącznik nr 5 do SWZ – w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 4 Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 108 ustawy Pzp wyklucza się z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 Pzp, Wykonawcę̨:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054),
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego.
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
4. Dla potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu z postępowania, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą aktualne oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ w formie Jednolitego Dokumentu Zamówienia – załącznik 2 do SWZ – w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. 1. W celu wstępnego potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu z postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 125 ust. 1 i 2 ustawy pzp, Wykonawca składa oświadczenie w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej jako JEDZ/jednolity dokument), sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 2 do SWZ, (standardowy formularz określono w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. - Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Jednolity dokument (JEDZ), sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie w postaci JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia z postępowania.
3. Wykonawca składa JEDZ w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.
4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych (art. 126 ustawy pzp) szczegółowo opisanych w rozdz. VIII SWZ

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

DOTYCZĄCEJ WYKONAWCY
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonał lub wykonuje nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy dwie odrębne usługi, z których każda polega/ła na rezerwacji, sprzedaży i dostarczeniu biletów lotniczych i kolejowych oraz rezerwacji miejsc hotelowych, a wartość każdej z nich wynosiła co najmniej 1 000 000 zł brutto.
Zamawiający informuje, że:
• pod pojęciem „dwie odrębne usługi” rozumie dwie usługi zrealizowane/realizowane na podstawie dwóch odrębnych umów, w ramach których wykonano lub nadal wykonuje się usługi odpowiadająca powyższemu warunkowi udziału w postępowaniu,
• usługa wykonana to usługa zrealizowana spełniająca powyższy warunek udziału w postępowaniu,
• usługa wykonywana, to usługa będąca w trakcie realizacji przez okres min. 12 miesięcy, której wartość wykonanej przez okres 12 miesięcy części wyniosła co najmniej 1 000 000 zł.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi wyjazdów krajowych i zagranicznych dla pra-cowników Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego przy pomocy platformy internetowej, w szczególności poprzez:
a. zakup dla pracowników Zamawiającego biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych, promowych na tra-sach krajowych i zagranicznych wraz z wystawieniem i dostawą biletów pracownikom Zamawiającego za po-średnictwem platformy internetowej,
b. rezerwację i wynajmowanie dla pracowników Zamawiającego miejsc noclegowych w hotelach na terenie Polski i za granicą wraz z dostawą potwierdzeń rezerwacji pracownikom Zamawiającego za pośrednictwem platformy internetowej,
c. świadczenie innych usług opisanych w opisie przedmiotu zamówienia i projekcie umowy.
2. Na zamówienie składa się zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte opcją j.n.:
ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE
• kompleksowa obsługa wyjazdów krajowych i zagranicznych dla pracowników GUMed przy pomocy plat-formy internetowej - zgodnie z punktem 1 powyżej oraz załącznikiem nr 3 do SWZ (opisem przedmiotu zamówienia).
Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia podstawowego w wysokości minimum 20% wartości zamówie-nia podstawowego, podanego w § 3 ust. 2 pkt 2.1 projektu umowy.
ZAMÓWIENIE OBJĘTE OPCJĄ NR 1
• możliwość zwiększenia zamówienia podstawowego w zakresie opłat transakcyjnych do 50% ich wartości (wartość zostanie podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym)
Zamówienia to zostanie uruchomione w przypadku wyczerpania kwoty umowy dotyczącej opłat transakcyjnych i dys-ponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na dalszą realizację umowy .
ZAMÓWIENIE OBJĘTE OPCJĄ NR 2
• możliwość zwiększenia zamówienia podstawowego w zakresie zakupu biletów, noclegów, transferu i innych usług opisanych w SWZ, projekcie umowy, opz i formularzu ofertowym do 50% ich wartości.
Zamówienia to zostanie uruchomione w przypadku wyczerpania kwoty umowy dotyczącej w/w usług i dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na dalszą realizację umowy .
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie zrealizowania zamówienia z prawa opcji w części lub w całości. Z tego tytu-łu Wykonawca nie będzie wysuwał w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń.
3. Szczegółowe postanowienia dotyczące wykonywania zobowiązań odnoszących się do niniejszego zamówienia zawarto w projekcie umowy – załącznik nr 4 do SWZ.
Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu składania ofert do dnia 08.06.2024 r.