Planowanie oraz zakup mediów online i offline dla działań wizerunkowo-produktowych marki „PKP Intercity” S.A.

"PKP Intercity" S.A.

Planowanie oraz zakup mediów online i offline dla działań wizerunkowo-produktowych marki „PKP Intercity” S.A.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-04-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-03-06.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-03-06 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Planowanie oraz zakup mediów online i offline dla działań wizerunkowo-produktowych marki „PKP Intercity” S.A.
Numer referencyjny: 24/WNP-022430/PRZ
Krótki opis:
Planowanie oraz zakup mediów online i offline dla działań wizerunkowo-produktowych marki „PKP Intercity” S.A.
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 24/WNP-022430/PRZ
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Informacje dodatkowe: 1.Termin związania ofertą do dnia 06.07.2024r.
Dodatkowe produkty/usługi: Czas trwania: 14 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-08 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-08 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): aplikacja MS Team’s
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
1. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego. 2. Otwarcie ofert jest jawne i Wykonawcy mogą je obserwować poprzez aplikację MS Teams (szczegóły zawarte zostały w SWZ). 3. Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na platformie informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2024 lat
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia
Data otwarcia: 2024-04-08 12:30:00 📅
Miejsce: aplikacja MS Team’s
Informacje dodatkowe:
1. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego. 2. Otwarcie ofert jest jawne i Wykonawcy mogą je obserwować poprzez aplikację MS Teams (szczegóły zawarte zostały w SWZ). 3. Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na platformie informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Pokaż więcej
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji
Wymagana umowa o zachowaniu poufności

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zdolności techniczne i zawodowe
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia w/w warunek jeżeli wykaże, że: 1. w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej: a) 3 zamówienia (każde realizowane na podstawie jednej umowy/zamówienia/zlecenia itp.) polegające na przeprowadzeniu kampanii reklamowych w outdoorze o wartości co najmniej 1 200 000 zł netto każda; b). 3 zamówienia (każde realizowane na podstawie jednej umowy/zamówienia/zlecenia itp.) polegające na przeprowadzeniu kampanii reklamowych w radiu o wartości co najmniej 900 000 zł netto każda; c). 3 zamówienia (każde realizowane na podstawie jednej umowy/zamówienia/zlecenia itp.) polegające na przeprowadzeniu kampanii reklamowych w telewizji o wartości co najmniej 1 100 000 zł netto każda; d). 3 zamówienia (każde realizowane na podstawie jednej umowy/zamówienia/zlecenia itp.) polegające na przeprowadzeniu kampanii reklamowych online o wartości co najmniej 400 000,00 zł netto każda. Jeżeli Wykonawca w dacie składania oferty wykonuje zamówienie, o którym mowa w niniejszym warunku, wskazany tam warunek uznaje się za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert wartość części wykonanej usługi jest nie niższa niż odpowiednio wskazana powyżej. 2. dysponuje zespołem osób skierowanych do realizacji zamówienia składającym się z co najmniej: a) jednej osoby na stanowisku account manager - posiadającej minimum 5 - letnie doświadczenie w zakresie obsługi klienta przy planowaniu i zakupie kampanii mediowych/reklamowych, b) jednej osoby na stanowisku media plannera - posiadającej minimum 5 - letnie doświadczenie w zakresie planowania mediów TV, c) jednej osoby na stanowisku media plannera - posiadającej minimum 3 - letnie doświadczenie w zakresie planowania mediów radio, d) jednej osoby na stanowisku media plannera - posiadającej minimum 3 - letnie doświadczenie w zakresie planowania mediów outdoor, e) jednej osoby na stanowisku media plannera - posiadającej minimum 3 - letnie doświadczenie w zakresie planowania mediów online, f) jednej osoby na stanowisku media plannera posiadającej minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie planowania mediów- kino, g) jednej osoby na stanowisku media plannera posiadającej minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie planowania mediów- prasa. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pełnienia przez jedną osobę funkcji account managera i jednocześnie którejś z opisanych w ppkt b)– g). Zamawiający dopuszcza wykazanie dysponowania tą samą osobą, w celu potwierdzenia dysponowania osobą posiadającą doświadczenie opisane w ppkt b) – g). Zamawiający zastrzega, że w przypadku zmiany wykazanych osób na etapie realizacji umowy, nowe osoby muszą posiadać doświadczenie i kwalifikacje co najmniej takie jak wskazane na etapie postępowania.
Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
1. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 2. Zaleca się, aby pełnomocnictwo jednoznacznie określało postępowanie, do którego się odnosi, zakres czynności, do których został umocowany pełnomocnik, wskazywało pełnomocnika, wskazywało wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 80 000,00 PLN. Wybrany wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy odpowiadającego wartości 5% ceny oferty brutto.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia będą dokonywane w walucie PLN. 2. Szczegółowe warunki finansowe Zamawiający określił w SWZ. 3. Zamawiający na poczet wykonania przedmiotu zamówienia nie przewiduje udzielenia zaliczki.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zamówienia Zamawiający określił w Projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Konflikt interesów spowodowany udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia
+ jeszcze 8
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Płatność podatków
Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje
Układ z wierzycielami
Upadłość
Winien poważnego wykroczenia zawodowego
Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury
Opis przesłanek wykluczenia:
art. 108 ust. 1 pkt. 1) lit. g) Ustawy Pzp i art. 108 ust. 1 pkt. 2 Ustawy Pzp i art 7 Ustawy sankcyjnej
art. 108 ust. 1 pkt. 3) Ustawy Pzp i art. 109 ust. 1 pkt. 1) Ustawy Pzp
art. 109 ust. 1 pkt. 4) Ustawy Pzp
art. 109 ust. 1 pkt. 5) Ustawy Pzp
art. 108 ust. 1 pkt. 5) Ustawy Pzp
art. 109 ust. 1 pkt. 6) Ustawy Pzp
art. 108 ust. 1 pkt. 6) Ustawy Pzp
art. 109 ust. 1 pkt. 7) Ustawy Pzp
art. 109 ust. 1 pkt. 8) – 10) Ustawy Pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: "PKP Intercity" S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 526 25 44 258
Departament: Biuro Zakupów
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142a
Kod pocztowy: 02-305
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Anna Markiewicz-Busse
E-mail: anna.markiewicz@intercity.pl 📧
Telefon: +48 783916206 📞
URL: http://www.intercity.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://pkpintercity.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://pkpintercity.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://pkpintercity.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://pkpintercity.eb2b.com.pl 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, wobec których nie zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h ustawy Pzp, oraz przypadku, o którym mowa w art. 108 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie, została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h ustawy Pzp); b) art. 109 ust. 1 pkt 1, 4–10 ustawy Pzp, c) art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835), na okres trwania okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 tejże Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. d) art. 5 k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji 2. Szczegółowe informacje o podstawach wykluczenia zamawiający zawarł w SWZ. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) jako dowodu potwierdzającego, na dzień składnia ofert, brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, który tymczasowo zastępuje wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Sposób uzupełniana JEDZ i zakres uzupełnienia zamawiający wskazał szczegółowo w SWZ. 4. W celu potwierdzenia, iż wobec wykonawcy nie zachodzą podstawy wykluczenia wskazane w ust. 2 lit. a)-b), zamawiający będzie wymagać, w odpowiedzi na wezwanie, złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1–7 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415 ze zm.).
Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX tej ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie zawiera: 1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli); 2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego; 3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku; 4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania; 5) określenie przedmiotu zamówienia; 6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej; 7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy; 8) zwięzłe przedstawienie zarzutów; 9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania; 10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności; 11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli; 12) wykaz załączników. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1) w terminie 10 dni od dnia przesłania wykonawcy informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2) w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia; 3) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1–2, jak również w terminach określonych w art. 515 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 048-138890 (2024-03-06)