Platforma Usług Oświatowych Gminy Olsztyn p.II

Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego dzieła w postaci Platformy Usług Oświatowych, a następnie udostępnianie Platformy w ramach usługi SaaS (Software as a Service): 1) w ramach zamówienia podstawowego: faza wdrożenia i faza udostępniania systemu oraz dostawa 39 czytników wraz z instalacją, umożliwiających rejestrację pobytu dzieci w przedszkolu, 2) w ramach prawa opcji: a) Prawo opcji 1 - Faza udostępniania systemu (maksymalnie 3 lata po zakończeniu zamówienia podstawowego) b) Prawo opcji 2 - Faza udostępniania systemu (uruchomienie produkcyjne Systemu w terminie zgodnym z Harmonogramem dla prawa opcji nr 2), c) Prawo opcji 3 - migracja danych z Systemu Płacowo-Kadrowego Zamawiającego, d) Prawo opcji 4 - migracja danych z Systemu Dziennik Elektroniczny Zamawiającego, e) Prawo opcji 5 - migracja danych z Systemu Obsługi Sekretariatu Zamawiającego, f) Prawo opcji 6 - migracja danych z Systemu Obsługi Stołówki Zamawiającego, g) Prawo opcji 7 - migracja danych z Systemu Obsługi Biblioteki Zamawiającego, h) Prawo opcji 8 - migracja danych z Systemu Ewidencji Dzieci Zamawiającego, i) Prawo opcji 9 - migracja danych z Systemu Ewidencji Czasu Pobytu Dzieci w Przedszkolu Zamawiającego, j) Prawo opcji 10 - migracja danych z Systemu Dotacji dla Szkół Zamawiającego, k) Prawo opcji 11 - prace dostosowawcze, szczegółowo opisane w opisie przedmiotu zamówienia, będącym załącznikiem nr 1 do wzoru umowy

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-04-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-04-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-04-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-04-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-04-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-05-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2024-12-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Platforma Usług Oświatowych Gminy Olsztyn p.II
Numer referencyjny: CIUWO.232.4.2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego dzieła w postaci Platformy Usług Oświatowych, a następnie udostępnianie...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie danych 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: CIUWO.232.4.2024
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego dzieła w postaci Platformy Usług Oświatowych, a następnie udostępnianie...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wyznacza termin realizacji zamówienia od dnia 01.06.2024 roku do dnia 31.01.2030 roku, przy czym: 1) w przypadku podpisania umowy przed...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie danych 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-06-01 📅
Data końcowa: 2030-01-31 📅
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“W ramach prawa opcji: a) Prawo opcji 1 - Faza udostępniania systemu (maksymalnie 3 lata po zakończeniu zamówienia podstawowego) b) Prawo opcji 2 - Faza...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 85
10
5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Olsztyn”
Adres pocztowy: ul. 1 Maja 18/19 lok. 21
Kod pocztowy: 10-118
Miejscowość: Olsztyn

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:
“Zamawiający informuje, że w celu skrócenia terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu przekazał Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej oraz zamieścił...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-22 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-22 12:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://zamowienia.olsztyn.eu/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2024-04-22 12:15:00 📅
Miejsce:
“https://zamowienia.olsztyn.eu/”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2024-04-15 23:59:59 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna i zawodowa: Warunek 1 - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a...”    Pokaż więcej

“Zdolność techniczna i zawodowa: Warunek 2 - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (2)
“Zdolność techniczna i zawodowa: Warunek 3 - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli...”    Pokaż więcej

“Zdolność techniczna i zawodowa: Warunek 4 – Wykonawca musi wykazać, że osoby skierowane do realizacji zamówienia posiadają niezbędne doświadczenie...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zgodnie z rozdziałem XX SWZ”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie z SWZ”
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: prep-confl
corruption
fraud
labour-law
socsec-pay
tax-pay
nati-ground
distorsion
human-traffic
finan-laund
terr-offence
crime-org
Opis przesłanek wykluczenia:
“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85...”    Pokaż więcej

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c i 2 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (9)
“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g i 2 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego...”    Pokaż więcej

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego...”    Pokaż więcej

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub...”    Pokaż więcej

“1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo przeciwko obrotowi...”    Pokaż więcej

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie...”    Pokaż więcej

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. b i f i 2 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się zgodnie z art. 108 ust. 1 ustawy...”    Pokaż więcej

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit.d i 2 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego...”    Pokaż więcej

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. e i 2 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego...”    Pokaż więcej

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a i 2 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum informatycznych usług wspólnych olsztyna
Krajowy numer rejestracyjny: 381775740
Adres pocztowy: ul. 1 Maja 18/19 lok. 21
Kod pocztowy: 10-118
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@ciuwo.olsztyn.eu 📧
Telefon: +48 89 7525800 📞
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.olsztyn.eu/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.olsztyn.eu/ 🌏
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 581106-2023
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z SWZ”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 069-204933 (2024-04-05)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-18)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-06 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-06 12:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-05-06 12:15:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 204933-2024
Źródło: OJS 2024/S 078-234472 (2024-04-18)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-26)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-09 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-09 12:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-05-09 12:15:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 234472-2024
Źródło: OJS 2024/S 084-252026 (2024-04-26)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-07)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-14 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-14 12:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-05-14 12:15:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 252026-2024
Źródło: OJS 2024/S 090-272592 (2024-05-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-06-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 27819740.25 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CIUWO.234.30.2024
Data zawarcia umowy: 2024-06-20 📅
Tytuł: Wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego dzieła w postaci Platformy, zgodnie z opisem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy (OPZ), a następnie udostępnianie Platformy w ramach usługi SaaS (Software as a Service).
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 27819740.25 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Konsorcjum Wolters Kluwer Polska sp. z o.o. i Librus sp. z o.o. s.k.
Lider uczestnika przetargu
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa strony oferującej: Konsorcjum Wolters Kluwer Polska sp. z o.o. i Librus sp. z o.o. s.k.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Wolters Kluwer Polska sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5830018931
Adres pocztowy: ul. Przyokopowa 33
Kod pocztowy: 01-208
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: pl.dzp@wolterskluwer.com 📧
Telefon: +48 225358000 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
URL: http://bip.ciuwo.olsztyn.eu 🌏
Źródło: OJS 2024/S 125-385064 (2024-06-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-12-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 22 617 675 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 22 617 675 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 385064-2024
Źródło: OJS 2024/S 238-745438 (2024-12-05)