Podniesienie technologiczne SAP ERP 6.0 EhP8 do SAP S/4HANA i SAP BW do SAP BW/4HANA wraz z rozbudową narzędzi i funkcjonalności, zmianą modelu licencjonowania na subskrypcyjny i świadczeniem wsparcia

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest podniesienie technologiczne (upgrade) Systemu opartego na produkcie SAP ERP 6.0 EhP8 do (SAP S/4HANA albo produktu równoważnego) i hurtowni danych opartej na produkcie SAP BW do (SAP BW/4HANA albo produktu równoważnego) wraz z rozbudową o nowe narzędzia i funkcjonalności, zmianą modelu licencjonowania na subskrypcyjny oraz świadczeniem Usług Wsparcia.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest podniesienie technologiczne (upgrade) Systemu opartego na produkcie SAP ERP 6.0 EhP8 do (SAP S/4HANA albo produktu równoważnego) i hurtowni danych opartej na produkcie SAP BW do (SAP BW/4HANA albo produktu równoważnego) wraz z rozbudową o nowe narzędzia i funkcjonalności, zmianą modelu licencjonowania na subskrypcyjny oraz świadczeniem Usług Wsparcia.

Opis opcji

Zamawiający, zgodnie z § 7 wzoru umowy, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na:
1) przedłużenie Subskrypcji dostarczonych w czterech transzach w Etapach II, IV, VI, VIII, w maksymalnym wymiarze 1 roku od Zakończenia Umowy w zakresie podstawowym. Uruchomienie Opcji powoduje odpowiednie przedłużenie okresu Subskrypcji i płatności za Subskrypcje;
2) realizację Usług Wsparcia Aplikacyjnego, uruchamianych po wykorzystaniu limitu określonego w § 44 ust. 3 OPZ, świadczonych w wymiarze do 5 000 godzin. Usługi Wsparcia Aplikacyjnego uruchamiane w ramach prawa Opcji świadczone będą wraz z uruchomieniem prawa Opcji określonego w pkt 1).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który:
1. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 4 000 000,00 PLN (słownie: cztery miliony złotych),
2. posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 10 000 000,00 PLN (słownie: dziesięć milionów złotych),
3. uzyskał roczny przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów w wysokości co najmniej 40 000 000,00 PLN (słownie: czterdzieści milionów złotych) brutto, za każdy z trzech ostatnich lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż trzy lata – w tym okresie. Zamawiający dokona sprawdzenia na podstawie „Rachunku zysków i strat” pozycja przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów lub przychód netto ze sprzedaży i zrównane z nimi. W przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego Zamawiający dokona weryfikacji sytuacji ekonomicznej Wykonawcy na podstawie innych dokumentów potwierdzających przychody za okres jak wskazany wyżej.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

doświadczenie wykonawcy: Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który w okresie ostatnich dziesięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej:
1) dwa zamówienia, których przedmiotem była migracja lub wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w oferowanej technologii, porównywalnego z Systemem , obejmującego co najmniej 4 obszary spośród: rachunkowość finansowa, rachunkowość budżetowa, rachunkowość zarządcza, masowe rozrachunki, środki trwałe, kadry, płace, hurtownia danych, z zastrzeżeniem, że:
i. wartość każdego zamówienia była nie mniejsza niż 5 000 000,00 PLN brutto (bez dostawy infrastruktury sprzętowej),
ii. przynajmniej jedno zamówienie zostało zrealizowane na rzecz jednostki sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych) o wielooddziałowej strukturze,
iii. przynajmniej jedno zamówienie dotyczyło wdrożenia w środowisku chmurowym lub migracji do środowiska chmurowego.
2) dwa zamówienia polegające na świadczeniu usług utrzymania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (w dowolnej wersji) w oferowanej technologii, porównywalnego z Systemem z których każde:
i. wykonano dla odbiorcy posiadającego co najmniej 500 użytkowników,
ii. obejmowało swym zakresem co najmniej 4 obszary spośród: rachunkowość finansowa, rachunkowość budżetowa, rachunkowość zarządcza, masowe rozrachunki, środki trwałe, kadry, płace, hurtownia danych i było realizowane przez co najmniej 24 miesiące. Za okres 24 miesięczny Zamawiający uzna zamówienie realizowane przez pełne 24 kolejne miesiące na podstawie jednej lub wielu umów.
iii. wartość każdego zamówienia wynosiła co najmniej 3 000 000,00 PLN (słownie: trzy miliony PLN) brutto.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

doświadczenie personelu, cz. 1: Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób, przeznaczonym do realizacji zamówienia, w tym:
1) co najmniej jedną osobą, która obejmie funkcję Kierownika Projektu, posiadającą:
i. aktualny certyfikat PRINCE2 Practitioner lub PMI PMP lub IPMA poziom A lub B lub C, lub certyfikat równoważny*,
ii. znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym,
iii. co najmniej 5 lat doświadczenia na stanowisku Kierownika Projektu,
iv. doświadczenie w realizacji, na stanowisku Kierownika Projektu, co najmniej jednego zakończonego projektu polegającego na dostawie i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP porównywalnego z Systemem lub CRM lub SRM, o wartości co najmniej 5 000 000,00 PLN brutto,
v. doświadczenie w realizacji, na stanowisku Kierownika Projektu, co najmniej dwóch innych zakończonych projektach wdrożeniowych zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP porównywalnego z Systemem lub CRM lub SRM.
2) co najmniej jedną osobą, która obejmie funkcję Architekta systemu, posiadającą:
i. aktualny certyfikat TOGAF 9 Certified lub certyfikat architekta systemu dla oferowanej technologii lub równoważny*,
ii. znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym,
iii. co najmniej 6 lat doświadczenia na stanowisku Architekta systemu,
iv. doświadczenie w realizacji, na stanowisku Architekta systemu, w co najmniej trzech zakończonych projektach polegających na wdrożeniu oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP porównywalnego z Systemem, w tym w jednym przez cały okres jego trwania,
3) co najmniej jedną osobą, która obejmie funkcję Architekta ds. bezpieczeństwa systemu, posiadającą:
i. kompetencje w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych potwierdzone posiadanym certyfikatem CISSP (Certified Information Systems Security Professional, https://www.isc2.org/) lub równoważnym*,
ii. znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym,
iii. co najmniej 5 lat doświadczenia w obszarze bezpieczeństwa informacji,
iv. co najmniej 4 lata doświadczenia w projektowaniu, wdrażaniu i zarządzaniu środkami bezpieczeństwa dla systemu informatycznego klasy ERP porównywalnego z Systemem,
v. doświadczenie w realizacji, w roli osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo systemu, co najmniej dwóch projektów, polegających na wdrożeniu oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP porównywalnego z Systemem;
4) co najmniej osiem osób, które obejmą funkcję Konsultantów wiodących dla obszarów: rachunkowość finansowa (1), rachunkowość budżetowa (2), rachunkowość zarządcza (3), masowe rozrachunki (4), środki trwałe (5), kadry(6), płace (7), hurtownia danych (8), z których każda posiada:
i. co najmniej 5 lat doświadczenia w zakresie wdrożenia oferowanego systemu (bez względu na wersję) w obszarze, w ramach którego jest Konsultantem wiodącym,
ii. doświadczenie w realizacji, na stanowisku Konsultanta wiodącego, co najmniej jednego zakończonego projektu (przez cały okres jego trwania) polegającego na wdrożeniu oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (bez względu na wersję) obejmującego co najmniej 5 obszarów spośród: rachunkowość finansowa, rachunkowość budżetowa, rachunkowość zarządcza, masowe rozrachunki, środki trwałe, kadry, płace, hurtownia danych.
5) co najmniej siedemnaście osób, które obejmą funkcję Konsultantów zadaniowych dla obszarów: (1) rachunkowość budżetowa – planowanie, (2) rachunkowość budżetowa – zaangażowanie, (3) rachunkowość finansowa – wydatki, (4) rachunkowość finansowa – dochody, (5) masowe rozrachunki, (6) środki trwałe, (7) gospodarka magazynowa, (8) zarządzanie nieruchomościami, (9) kadry, (10) płace, (11) hurtownia danych, (12) BI, (13) rachunkowość zarządcza, (14) zarządzanie i administracja systemem, (15) monitorowanie i utrzymanie systemu oraz zarządzanie cyklem serwisowym, (16) elektroniczny obieg dokumentów i zarządzanie dokumentacją w systemie, (17) obsługa rozliczeń z bankami, z których każda posiada:
i. co najmniej 3 lat doświadczenia w zakresie wdrożenia systemu oferowanego przez Wykonawcę (bez względu na wersję) w obszarze, w ramach którego jest Konsultantem zadaniowym,
ii. doświadczenie w realizacji, na stanowisku Konsultanta zadaniowego, co najmniej dwóch projektów wdrożeniowych lub serwisowych zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP oferowanego przez Wykonawcę (bez względu na wersję).
6) co najmniej jedną osobą, która obejmie funkcję Konsultanta biznesowego ds. integracji rachunkowości budżetowej i finansowej, posiadającą doświadczenie merytoryczne w obszarze rachunkowości finansowej i rachunkowości budżetowej, rozumiane jako doświadczenie praktyczne, nabyte w okresie ostatnich 10 lat (przez co najmniej 5 lat) przed upływem terminu składania ofert, w pracy z wykorzystaniem systemu klasy ERP na stanowisku księgowego lub planisty w organizacji wielooddziałowej.
7) co najmniej jedną osobą, która obejmie funkcję Koordynatora ds. testów, posiadającą:
i. wiedzę w zakresie prowadzenia testów systemów, potwierdzonej posiadaniem certyfikatu co najmniej na poziomie ISTQB Foundation lub równoważnym*;
ii. co najmniej 2-letnie doświadczenie, w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, w zakresie testowania systemów na stanowisku Koordynatora ds. testów, w tym doświadczenie w realizacji co najmniej jednego projektu, w którym został wdrożony system informatycznego klasy ERP w środowisku chmurowym.
8) co najmniej dwiema osobami, które obejmą funkcję Programistów, posiadającymi co najmniej 3-letnie doświadczenie, w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, w tworzeniu i rozwoju systemu informatycznego klasy ERP, w tym doświadczenie w realizacji, na stanowisku Programisty, co najmniej jednego projektu, w którym został wdrożony system informatyczny klasy ERP w środowisku chmurowym.

Opis przesłanek wykluczenia

I. art.108 ust. 1 pkt 1 lit. c i g ustawy Pzp; art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp; art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
Przesłanki te dotyczą:
1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c i pkt 2 ustawy Pzp);
2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego.
3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówieni a publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 724 i 933 ), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia na formularzu JEDZ oraz informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem – zgodnie z postanowieniami SWZ.
II. art. 5k ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie; art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia na formularzu JEDZ (w zakresie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego) oraz oświadczenia w związku z agresją Rosji wobec Ukrainy i udziałem Białorusi w tej agresji, w zakresie art. 5k ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, stanowiącego załącznik do SWZ.
III. art. 108 ust. 2 ustawy Pzp
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem – zgodnie z postanowieniami SWZ.